Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал регистрации листков нетрудоспособности образец

Журнал регистрации листков нетрудоспособности образец

Журнал регистрации листков нетрудоспособности образец

Оглавление:

Учёт больничных листов в организации


Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты работнику пособия по нетрудоспособности и одновременно основанием для возмещения части пособия из бюджета фонда социального страхования. Как известно, только три дня оплачиваются работодателем из своих собственных средств, остальное оплачивается за счет средств фонда. Но за эти деньги организация или предприниматель должны отчитаться. В противном случае расходы на выплату пособия не будут компенсированы либо уже полученные денежные средства придется вернуть обратно в фонд.

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда. Он проверяет наличие листков нетрудоспособности и при их отсутствии работодатель рискует своими денежными средствами. Другой такой же популярной причиной отказа в возмещении выплаченных денежных средств могут быть только ошибочно заполненные больничные листы.

Что нужно знать о выдаче больничного листа: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/chto-neobhodimo-znat-o-vyidache-bolnichnogo-lista.html Чтобы все листки нетрудоспособности были на месте необходимо правильно вести учет их поступления и грамотно организовать хранение больничных листов в организации или у индивидуального предпринимателя. В этом работодателю поможет журнал регистрации больничных листов.

Стоит обратить внимание, что сказанное, касается и тех регионов, которые участвуют в пилотном проекте Фонда соцстрахования. В четырнадцати регионах России ФСС напрямую выплачивает работникам пособия по нетрудоспособности.

Работодатели в этих выплатах не участвуют, за исключением соответственно оплаты первых трех дней нетрудоспособности. На работодателя только возлагается обязанность расчета суммы пособия.

Но соответственно, так как больничные листы поступают, как и прежде, работодателю, то и хранение, и учет этих документов осуществляют работодатели.

Сколько времени и как хранить документ

Если предприятие ведет журнал учета листков нетрудоспособности, после его окончания оно обязано озаботиться его хранением. Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы (но не меньше пяти лет). Держать журнал нужно в месте, куда нет доступа посторонних лиц, а после утраты актуальности, его можно уничтожить.

О больничном листе

Руководство может начать оформление выплат только после того, как сотрудник вышел на работу и предъявил руководству листок временной нетрудоспособности.

Для предоставления необходимого документа у сотрудника есть шесть месяцев с того момента, когда больничный будет закрыт. Под днем закрытия подразумевается дата, которая написана в поле «Приступить к работе с». В частных случаях это может быть день, который следует за датой, отмеченной в графе «По какое число» (в таблице «Освобождение от работы»).
В частных случаях это может быть день, который следует за датой, отмеченной в графе «По какое число» (в таблице «Освобождение от работы»).

Регистрация листков временной нетрудоспособности в предприятии или у ИП реализуется посредством внесения информации в журнал. Ответственность за выплату пособия по временной нетрудоспособности несет наниматель. Обязанность последнего – расчёт и назначение сотруднику, который предъявил листок о временной нетрудоспособности, денежного пособия.

Затем наниматель может получить возмещение за все дни болезни после первых трех. Для этого ему нужно обратиться в службу ФСС.

Оплата происходит иначе в рамках пилотного проекта ФСС (действует только в некоторых регионах РФ). Нужно уточнить, что за первые три дня болезни сотрудника наниматель платит пособие в обычном порядке, и только остальная часть оплаты производится отделением ФСС. Для расчета суммы выплат следует опираться на среднюю заработную плату сотрудника за два последних года.

Это должны быть два календарных года до болезни (т.е. до момента наступления страхового случая). Существует ограничение по максимальным выплатам, но наниматель имеет право сделать доплату до средней заработной платы (в дополнение к пособию). Вычисление минимальной оплаты производится исходя из МРОТ.
Вычисление минимальной оплаты производится исходя из МРОТ.

Чтобы рассчитать выплаты по больничному для сотрудника, принятого на работу меньше чем два года назад, работодатель должен опираться на средний заработок, который тот получал у предыдущего нанимателя.

Для этого нужно предоставить нанимателю справку о заработке с предыдущего места работы.

Если в регионе действует упомянутый выше проект Фонда социального страхования, минимальный срок выплаты пособия составляет 15 календарных дней. Эта цифра может увеличиться, если наниматель передаст данные для выплаты в срок больше, чем пять календарных дней, или отделение ФСС не сможет своевременно принять положительное решение о выплате. Согласно Трудовому кодексу РФ, если наниматель не выплатил пособие в установленный срок, ему придется оформить работнику компенсацию.

Больничные выплаты перечисляются на банковский счет сотрудника или оплачиваются из кассы в день выдачи зарплаты. Из пособия, как и из зарплаты, удерживается НДЛФ. Организация обязана сохранять все листки временной нетрудоспособности в течение как минимум шести лет, так как этот документ имеет отношение к страховым службам.
Организация обязана сохранять все листки временной нетрудоспособности в течение как минимум шести лет, так как этот документ имеет отношение к страховым службам. Под началом срока понимают момент окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников.

Для ИП срок хранения аналогичен. Из всего вышесказанного следует, что срок хранения журнала для регистрации больничных листов тоже составляет шесть лет.

Образец журнала регистрации больничных листов

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кто ведет журнал?

Отвечать за оформление документа могут следующие лица:

  1. Руководитель службы по управлению кадрами, который несет ответственность за кадровое делопроизводство.
  2. Работник, отвечающий на предприятии за оптимизацию и автоматизацию документооборота.
  3. Специалист из отдела кадров, который работает с листами нетрудоспособности.
  4. Представитель бухгалтерии, который и ведет расчет пособий по больничному листу.

Стоит отметить, что если организация небольшая, вести журнал может сам директор.

Хранение больничных листов в организации и у ИП

По общему правилу первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, это относится, в том числе, и к документам об оплате листков нетрудоспособности.

Но согласно федеральному закону «О страховых взносах» плательщики таких взносов должны обеспечивать на протяжении шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Больничные листки, как раз, и подтверждают правильность исчисления и уплаты таковых взносов.

Из чего можно сделать вывод о том, что работодатель должен обеспечивать хранение листков нетрудоспособности в течение шести лет. Течение этого срока исчисляется с момента окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников.Аналогично и с журналом учета листков временной нетрудоспособности. Несмотря на то этот документ не отнесен к обязательным, Перечень типовых управленческих документов содержит упоминание и об этом журнале.

Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет.

В то же время, разумно предположить, что журнал учета больничных листков не может храниться в организации или у предпринимателя менее срока хранения самих больничных листков. Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета.

Инструкция заполнения

Хотя данный документ не является обязательным, он должен быть заполнен соответствующим образом.

Формат ведения журнала учёта больничных листов закреплён на законодательном уровне.Существует стандартная установленная схема заполнения данного документа по каждому больничному листу.

  • Укажите регистрационный номер лица, производящего страховые взносы.
  • Подпишите название документа («Журнал учета больничных листов»).
  • Укажите на титульном листе полное название предприятия или организации, которая принимает и оплачивает больничные листы.
  • Обозначьте период, в течение которого осуществлялось ведение и заполнение данного документа.

Заполните таблицу, содержащую следующие данные:

  1. порядковый номер листа;
  2. серия документа;
  3. сумма выплат.
  4. данные сотрудника (фамилия, имя и отчество);
  5. период заболевания;
  6. причина, по которой оформлен документ (болезнь, травма, беременность и т.д.);
  7. продолжительность заболевания;
  8. число дней, в течение которых сотрудник являлся нетрудоспособным;

В нижней части больничного листа должна стоять подпись бухгалтера предприятия или ответственного лица с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.Для того, чтобы документ был юридически значимым, необходимо соблюдение всех правил заполнения, описанных выше.Существует установленный образец заполнения журнала учета больничных листов. Его можно скачать совершенно бесплатно на любых сайтах, он везде одинаков. Ниже представлен универсальный образец заполнения журнала учета больничных листов.Скачать образец журнала учета больничных листов можно здесь.

Порядок заполнения журнала регистрации

Несмотря на отсутствие требований к ведению журнала и указаний по его заполнению при оформлении и внесении учетных записей необходимо придерживаться общих правил ведения регистрационных книг.

Рекомендуем прочесть:  Кому жаловаться на ифнс

Предприятие может разработать форму самостоятельно, использовать журналы, предлагаемые кадровыми ресурсами. Журнал должен иметь титульный лист, нумерацию страниц, содержать данные об ответственном лице, периоде ведения.Титульный лист содержит общую информацию о журнале:Состав данныхПоясненияНаименование учетного журналаНазвание позволяет идентифицировать назначение журналаНазвание предприятияВносят полное название организации или ИП, осуществляющих ведение журналаСтраховой номерУказывают номер страхователя в ФССДаты ведения журналаУказывают дату начала ведения журнала (число, месяц, год), при окончании – день последней записиОтветственное за ведение информации лицоПри заполнении документа несколькими лицами в журнале целесообразно ввести колонку для отражения данных о работниках, ведущих учетСрок хранения журналаЗаполняется после внесения последней записиНомер по номенклатурному учетуВносится при условии ведения номенклатурных делВедение журнала может осуществляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Учет данных позволяет сократить время на подготовку сведений для ФСС при проведении камеральной проверки.При использовании электронной формы документ может быть распечатан в любое время и использован для формирования реестра проведенных в заданном периоде листков нетрудоспособности с предъявлением в ФСС.

Систематизация данных позволяет исключить возникновение ошибок в учете.

Журнал учета листков нетрудоспособности. Образец и бланк 2020 года

Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно происходит в организациях с большим количеством наемного персонала.

Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, многие предприятия его все-таки заводят, т.к.

в конечном итоге его наличие всегда оправдано.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файлаСкачать пустой бланк журнала учета листков нетрудоспособности .docСкачать образец заполнения журнала учета листков нетрудоспособности .doc Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы. Важно Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние.

Важно Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние.

Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.

Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу. На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций:

  1. помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС;
  2. дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней.
  3. позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа;
  4. систематизирует хранение данных документов;

Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Инструкция по заполнению

При заполнении бланка следует опираться на нормы делопроизводства.

Титульный лист журнала учета и регистрации содержит сведения:

  1. при наличии утвержденной номенклатуры дел, дается ссылка на соответствующий индекс журнала.
  2. наименование юридического лица или ИП;
  3. фамилия ответственного специалиста (за ведение журнала);
  4. название документа;
  5. дата открытия книги и окончания (когда документ закрыт);

Основную информацию лучше заносить в оформленную таблицу.

Графы, в которые необходимо внести информацию при регистрации листков нетрудоспособности:

  1. наименование медицинского учреждения (частная клиника, медицинский сервис, городская больница, поликлиника), выдавшего листок;
  2. причина нетрудоспособности (код прописан в бланке листка);
  3. двенадцатизначный номер больничного листа;
  4. период освобождения от работы;
  5. дата предъявления больничного листка представителю организации.
  6. должность и персональные данные подчиненного (ФИО), его структурное подразделение (отдел);

Если существует необходимость, таблицу можно дополнить иными сведениями: подпись работника, предоставившего больничный лист и бухгалтера, принявшего его.

Заполнять журнал можно при помощи темных чернил, а также на компьютере. Все сведения должны быть хорошо читаемы, при возникновении ошибок поправки вносятся в общепринятом порядке. Записывается информация о больничных листках в хронологическом порядке.

Журнал регистрации больничных листов: зачем нужен и как его хранить

Назначение журнала по учету листков нетрудоспособности – систематизация сведений о принятых к учету больничных листах и помощь в подготовке аналитической информации по периодам болезни.

Для специалиста кадрового органа он важен, потому что:

  1. документ позволяет оценить правомерность назначения с учетом оплаченных ранее дней.
  2. журнал учета больничных листов нужен для правильного подсчета периода продления отпусков работникам, ;
  3. появляется возможность быстрой сверки данных с приказами и имеющимися больничными листами;
  4. облегчается мониторинг своевременности предоставления для оплаты документов, подтверждающих временную нетрудоспособность;

Для целей управленческого учета журнал может применяться в качестве источника информации для анализа в динамике состояния здоровья членов рабочего коллектива, выявления закономерностей изменения уровня заболеваемости. Журнал регистрации больничных листов, образец которого можно разработать самостоятельно, позволяет урегулировать споры в случаях утери бланка больничного листа. Правила хранения журнала не регламентированы законом.

Оптимальным вариантом будет организация его хранения вместе с больничными листами. Ответственность за целостность документа и его наличие в установленном месте возлагается на специалиста отдела кадров или табельщика.

Введение такой обязанности для должностного лица возможно только путем издания соответствующего приказа руководителя компании.

Если журнал регистрации больничных листов, образец которого можно посмотреть ниже, пропал, то для его поисков и расследования обстоятельств случившегося создается комиссия. Срок хранения журнала оговаривается:

  • приказом Минкультуры от 25.08.2010 под № 558 (в п. 897 раздела 11.1).
  • приказом Минфина от 29.07.1998 под № 34н.
  • Налоговым кодексом (пп. 6 п. 3.4 ст. 23).

Первыми двумя нормативными документами срок хранения устанавливается равным 5-тилетнему периоду. Налоговый кодекс указывает на необходимость обеспечения сохранности документации, влияющей на размер уплачиваемых страховых взносов, в течение 6 лет.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия.

При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов.

На титульный лист надо написать:

  1. если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.
  2. ответственное за ведение журнала лицо;
  3. наименование компании;
  4. дату открытия журнала и дату окончания (вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт);

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию:

  1. должность и ФИО работника;
  2. код причины нетрудоспособности (вписан в больничный лист);
  3. подразделение, в котором он трудится;
  4. номер листка нетрудоспособности (он состоит из двенадцати цифр);
  5. период нахождения на больничном;
  6. дату предъявления листка представителю работодателя.
  7. название организации (читай — поликлиники, больницы, медицинского центра), его выдавшей;

При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами (например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций).

Обязательно ли вести книгу регистрации?

Закон не обязывает вести журнал учета листков нетрудоспособности, но делать это рекомендуется в целях:

  • Учета лимита оплачиваемых дней по каждому работнику:
  • Отслеживания срока предоставления листка нетрудоспособности работником на предприятие.
  • Для установления виновного лица в случае потери или иной утраты и возмещения материального вреда.
  • Для быстрого поиска бланков при предоставлении в органы ФСС для проведения сверок и проверок.

Как ведется в организации?

Учетные книги ведутся для упорядочивания документации, основная задача журнала — придание юридической силы бумагам.

Сводная книга ведется определенный период времени, затем закрывается. Формируют журнал по учету листков нетрудоспособности на предприятии с большой численностью персонала.

Его ведение не является обязательным моментом для компаний, как правило, он формируется, оправдывая в конечном итоге свое составление.

Нужна ли книга испорченных и утерянных больничных листов?

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Испорченные или утерянные бланки фиксируются только в учреждениях здравоохранения и органах ФСС. Экономические субъекты РФ отдельную книгу для данного рода документации заводить не обязаны.

Для работодателей и подчиненных предусмотрен строгий порядок действий при потере больничного:

  1. при потере листка заболевшим сотрудником существует возможность восстановления документа (получение дубликата), после написания соответствующего заявления, ранее требовалась справка от бухгалтерии своего предприятия об отсутствии выплат пособия по данному больничному;
  2. при утрате больничного представителем работодателя сумма пособия, начисленная по нему, возвращается в ФСС или не принимается к зачету, возмещение вреда организации остается на усмотрение руководства компании;
  3. исправления врачом или ответственным сотрудником фирмы вносятся в соответствии с рекомендациями органов ФСС.

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

TrudGid.ру © 2018–2020 – Юридическая помощь населению Adblock detector

Срок и место хранения

Как и любые типовые документы, по законодательству все журналы учета должны храниться на предприятии 5 лет.Документы, подтверждающие выплату страховых взносов по болезни или беременности, обязаны быть под ответственностью работодателя в течение 6 лет. То есть журнал учета больничных листов хранится всё это время на предприятии, чаще всего, в отделе кадров.ВверхНе нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии.

24 часа бесплатно! +7 (499) 110-86-72Москва и область+7 (812) 245-61-57Санкт-Петербург8 (800) 600-36-07Регионы РФЮрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»Задать вопрос Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Плюсы

Сразу скажем, что наличие журнала регистрации больничных листов и его ведение не относятся к обязанностям нанимателя.

То есть его может вообще не быть на вполне законных основаниях. Однако практика показывает, что компании, которые работают с журналом учета больничных листов имеют определенные выгоды.

Среди них:

  1. проще мониторить количество дней болезни, которые оплачивает компания (первые трое суток недомогания);
  2. проще найти какой-либо листок, если он понадобился специалистам ФСС.
  3. смотреть за сроком сдачи сотрудником больничного листка (максимальный срок – полгода после больничного);

Также см.

«». Нередко случается, что сотрудник заболел во время отпуска. Это значит, что такой отдых должен быть соразмерно пролонгирован на соответствующее количество дней недомогания по листку.

В этом и поможет журнал учета больничных листов (образец заполнения – ниже в статье).

Подробнее об этом см. «».

Выводы

Учет, хранение и регистрация листков нетрудоспособности на предприятии должны быть четко организованы с возложением соответствующих полномочий на отдельное ответственное лицо.

Несмотря на то, что закон прямо не обязывает работодателя документировать этот процесс, это все же необходимо делать.

Это в интересах самого работодателя, так как утеря или иная утрата первичных документов влечет за собой финансовые потери. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Ведение журнала учета листков нетрудоспособности

Правовое регулирование этого вопроса обеспечивают следующие нормативно-правовые акты:

  1. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития от 11.01.2007 № 79.
  2. Трудовой кодекс РФ – определяет уважительные причины для временного отсутствия служащего на работе, а также правила подтверждения таких обстоятельств.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/zhurnal-registratsii-listkov-netrudosposobnosti

Особенности документа

Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Для начала дадим некоторые общие данные. Журнал не имеет единого стандарта оформления.

Это означает, что представители каждой организации имеют право писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании (если таковой, конечно, имеется) Журнал допустимо вести в электронном и «живом» виде. Если журнал распечатан, то все листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи толстой «суровой» нити, затем указать на последней странице количество листов, поставить здесь же печать (при условии, что она применяется в деятельности предприятия) и подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. Удостоверять автографом ответственного лица нужно каждую страницу документа после ее заполнения.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии.

В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец и бланк

Листы нетрудоспособности являются подтверждением периода болезни и основанием для получения пособия. После сдачи документа работодателю обеспечивается их учет и хранение.

Наиболее оптимальным вариантом систематизации данных служит ведение специального журнала регистрации листов нетрудоспособности.

Обязательные требования к необходимости ведения журнала отсутствуют, но использование формы упрощает контроль и учет документов в организациях с численностью более нескольких человек. В статье расскажем про заполнение журнала регистрации больничных листов, дадим образец оформления.

Журнал учета больничных листов

Как уже ранее было сказано, нормами законодательства не предусмотрена обязанность работодателей вести такой учет. А если нет такой обязанности, то законодатель не будет себя утруждать разработкой типовой формы. Поэтому работодатели, сталкивающиеся с необходимостью учета и хранения больничных листков, сами разрабатывают формы таких журналов.

Руководствуются они при этом общими правилами целесообразности и спецификой работы организации (предпринимателя).Основные требования, предъявляемые к заполнению больничного листа: При составлении такого журнала рекомендуется использовать следующие реквизиты документа и графы для заполнения:На титульном листе или первой странице журнала:

  1. если ведется номенклатура дел, то индекс данного документа по номенклатуре дел.
  2. даты начала и окончания ведения журнала,
  3. наименование организации или ФИО предпринимателя, некоторые основные реквизиты,

Графы страниц журнала предназначаются для внесения следующей информации:

  • Номер больничного листа,
  • Номер по порядку — порядковый номер больничного листа в журнале,
  • Количество дней нетрудоспособности.
  • Наименование лечебного учреждения, которое выдало листок нетрудоспособности,
  • Дата предоставления листка нетрудоспособности,
  • Даты начала и окончания нетрудоспособности,
  • Фамилия, инициалы работника,
  • Должность, наименование структурного подразделения работника,

В организации или у предпринимателя, где учет и регистрация больничных листов доверена нескольким сотрудникам, рекомендуется добавлять графу «Подпись сотрудника, принявшего листок нетрудоспособности».

Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи.Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный. Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян .Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице.

На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации (предпринимателя) указывается сколько листов прошито и пронумеровано. Подпись скрепляется печатью, при её наличии.

В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно.Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.Мнение экспертаРоман ЕфремовСтаж более 7 лет. Специализация: трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, уголовное право, общая теория права

Что это за документ?

Журнал регистрации выдачи больничных листов – это систематизированный документ, фиксирующий все сведения о бюллетене сотрудника в организации, где трудится работник.

Он является хорошим помощником в следующих ситуациях:

  1. составление документа об учете рабочего времени;
  2. решение спорных случаев в результате потери больничного листа.
  3. суммирование оплачиваемых дней по нетрудоспособности;
  4. подсчет отпускных;
  5. начисление заработной платы сотрудника;
  6. проверка из ФСС, поиск листов нетрудоспособности;
  7. анализ на предприятии, уровень заболеваемости, оценка сложившейся ситуации;
  8. контроль сроков предоставления сотрудником больничного листа;

Руководитель проводит анализ заболеваемости на предприятии, определяет мероприятия по профилактике улучшения охраны труда.

При нарушении больничного режима или предоставлении больничного листа с задержкой директор может строгими мерами усилить дисциплинарную ответственность. Законом не предусмотрено ведение журнала учета больничных листов у юридических лиц и ИП. Это решает каждый руководитель предприятия самостоятельно, прописывая во внутренних локальных актах.

Но для удобства и для порядка документооборота журнал учета бюллетеней — необходимый регистр в компании.

Обязателен ли учет подобных документов в организации?

Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.Благодаря ему, работодатель имеет возможность:

  1. предусмотреть возможные профилактические мероприятия для повышения общего уровня здоровья;
  2. анализировать заболеваемость на предприятии, что позволяет оценить общее положение дел;
  3. правомерно назначить оплату дней нахождения работника на больничном;
  4. проследить количество дней их нетрудоспособности;
  5. в полной мере владеть информацией о состоянии здоровья своих сотрудников;
  6. разрешить претензии в случае утери больничного листа.

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Какую форму использовать?

Унифицированного бланка для заполнения журнала нет. Структура и содержание документа разрабатывается самостоятельно на предприятии, допускается заполнение уже существующих бланков.Форма журнала для регистрации листков нетрудоспособности утверждается приказом начальника предприятия, в качестве приложения может выступать инструкция по его заполнению для специалистов кадрового отдела.В конце года журнал пронумеровывается, сшивается ниткой, скрепляется подписью главы компании и печатью.

Структура документа и сведения, содержащиеся в нем

Если наниматель принял решение о ведении данной отчетной формы, то руководству следует изучить ее структуру.

Одна страница или разворот имеют вид таблицы. В столбцы последней записывается информация.

Следующие графы должны быть в журнале учета больничных листов в обязательном порядке:

  • Период, в течение которого сотрудник был нетрудоспособен.
  • Дата сдачи документа работодателю.
  • Название медицинской организации, которая выдала больничный лист.
  • Номер листка временной нетрудоспособности.

При внесении данных из больничного листа следует заверить факт приема документа. Для этого нужны две подписи: ответственного лица и сотрудника, который предоставил медицинский документ. В структуру отчетной формы допустимо добавлять новые строки и столбцы.

Делать это следует только в случае необходимости: из-за специфики работы предприятия.

Это возможно благодаря тому, что законом не установлены строгие рамки или ограничения. Ниже приведен образец заполнения разворота журнала на примере книги регистрации листков нетрудоспособности.

Форма этого документа: 036/у. Все строки, следующие после первой, заполняются аналогичным образом. Если для заполнения поля нет данных, в нем ставится прочерк.

№№ п/п № листка нетрудоспособности, выданного данным лечебным учреждением № листка нетрудоспособности, выданного другим лечебным учреждением Фамилия, имя, отчество больного Возраст Адрес больного Место работы и выполняемая работа первый продолжение первый продолжение 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 12232-90 12232-98 — — Иванов Иван Иванович 40 лет ул. Ленина д. 20 кв. 99 КП Водоканал №7, сантехник Заполнение второй страницы представлено ниже.

Диагноз Фамилия врача Освобожден от работы всего календарных дней освобождения от работы Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения первичный заключительный выдавшего листок нетрудоспособности закончившего листок нетрудоспособности с какого числа по какое число 10 11 12 13 14 15 16 17 Пневмония Пневмония Петров П.П. Васильев В.В. 1.07.2013 15.07.2013 14 — Если у сотрудника организации несколько мест трудоустройства, то гражданин имеет право получить выплаты в двух (и более). В медицинской организации он получает одновременно два (и более) листков нетрудоспособности и должен предъявить каждый по соответствующему месту трудоустройства.

В этом случае лицевая сторона каждого больничного листва дополнена пометкой в правом верхнем углу. Это должна быть либо запись «основной», либо «внешнее совместительство».

Первая делается на документе, который следует предъявить по основному месту работы, вторая — на листке нетрудоспособности, предъявляемом в месте работы по совместительству. Графа 9 также дополняется либо записью «основной», либо «внешнее совместительство».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+