Заявление в академический отпуск в связи болезнью

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования.

Читайте также статью: → “”Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

1. Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:

• учащийся направлен на операцию;
• студенту необходима срочная госпитализация;
• состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

1. Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента.

   По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет.

   Кроме того, «академка» может быть связана с:

• неспособность студента оплатить обучение.
• уход за родственниками;
• необходимостью близких родственников в лечении;

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

• прочее.
• больничный лист по беременности и родам;
• справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
• справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

1. Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении.

   Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

На что обратить особое внимание

Оформить отпуск можно только на основаниях, прописанных в законодательстве России.

Других вариантов нет. К примеру, если необходимо отсутствовать в университете по причине обучения в другом зарубежном ВУЗе, то оформляют другой вид обучения. Это называется академической мобильностью.

Благодаря этому можно сделать перезачет по предметам, которые будут преподавать в другом ВУЗе. Получить отпуск в ВУЗе или СУЗе можно только на условиях наличия определенного набора причин и документальных обоснований.

Без этого оформление подобного освобождения невозможно, поскольку такой процесс напрямую регулируется государством. Видео: как правильно заполнить документ

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Если причиной академического отпуска выступают семейные обстоятельства, решение о его предоставлении принимается на усмотрение руководителя учебного заведения.

Допускается брать академический отпуск при наличии неплатежеспособности, которая подтверждается с помощью справки из службы социального обеспечения.

Студенты очной формы обучения, не достигшие 23-летнего возраста, вправе представить справки из службы социального обеспечения, выданные на имена их родителей, а также справку, содержащую сведения о составе семьи.

Почему учеба в техникуме не входит в трудовой стаж, читайте тут.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия.

В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс. Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Пример заявления о предоставлении академического отпуска

Студент вправе попросить руководство учебного заведения, где он получает высшее или среднее профессиональное обучение, предоставить ему академический отпуск, написав соответствующее заявление, образец которого возможно бесплатно скачать в нижней части статьи. Как правило, запрос на академический отпуск поступает от обучающегося в связи с наступлением следующих причин:

1. призыв на военную службу;
2. медицинские показания;
3. семейные обстоятельства и иные.
4. беременность;

Академический отпуск представляет собой перерыв в учебном процессе на запрашиваемый промежуток времени с возможностью продолжения дальнейшего обучения. Порядок предоставления подобного вида отдыха регулируется Законом 273-ФЗ от 29.12.12, а также Порядком, введенным приказом Минобрнауки 455 от 13.06.13.

Чтобы получить академический отпуск, от обучающегося требуется выполнить 2 простых шага:

1. Шаг 1 — написать заявление о предоставлении отдыха и сдать его по месту учебы;
2. Шаг 2 — получить одобрение от руководства учебного заведения.

Беременности

Уйти в академический отпуск в таком случае получится только после 30 недели беременности. Только в этот срок выдают справку о учете и ведении беременности.

Документ прикладывают к заявлению, а в самой бумаге указывают причину выхода в отпуск. Здесь размещают данные и о датах, до которых будет действовать справка о беременности.

По истечению ее срока оформляют дополнительный документ — по уходу за ребенком.

Содержание заявления

После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа.

В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати:В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

1. временный переезд в другой город;
2. стажировка за рубежом;
3. смерть близкого родственника.
4. командировка по рабочим вопросам;
5. одновременная учеба в стенах другого вуза;
6. стихийное бедствие или пожар;

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством

Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению.

Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это может привести к плохим оценкам на сессии, и даже исключению. Чтобы избежать подобных последствий, можно временно уйти в академический отпуск.

Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым.

Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам.

Но ни одним законом этот вопрос не регулируется. Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.

Можно ли продлить академический отпуск?

Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый.

Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение. Следует только помнить четыре важные вещи: — при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска; — к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново); — бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе; — отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий.

Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

• Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.
• Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
• Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.

Образец заявления на учебный отпуск 2021 года

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

• В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
• В связи с призывом на военную службу;
• Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
• В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
• В связи с обострением хронического заболевания;
• Для реабилитации после травмы;
• Из-за тяжелого финансового состояния;
• Из-за потери родителей;
• По медицинским показаниям:
  • В связи с обострением хронического заболевания;
  • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
  • Для реабилитации после травмы;
  • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
  • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
• Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
• По беременности и родам;
• Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
• При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
• По иным основаниям:
  • В связи с призывом на военную службу;
  • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
  • Из-за тяжелого финансового состояния;
  • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
  • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
• По семейным обстоятельствам:
  • Из-за потери родителей;
  • По беременности и родам;
  • По уходу за новорожденным;
  • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
  • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
• В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
• По уходу за новорожденным;
• Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв. Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин.

«Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455.

Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

1. официальной бумаги, которая подтвердит наличие уважительной причины.
2. заявления;

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отдыха обучающемуся.

В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз. Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений.

Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра. Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам.

Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет бумаг будет различаться в зависимости от уважительной причины.

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № . Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет.

Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Причины предоставления

Все основания, по которым предоставляются академические отпуска, прописаны в российском законодательстве. Основными направлениями, по которым выдаются такие отпуска студентам, являются: Медицинские требования В случае наличия травм или заболеваний, а также при беременности и родах Семейные обстоятельства Сюда относятся уход за ребенком, больным родственником или же нехватка материальных средств у студента Воинский призыв На основании документа из военного комиссариата Могут быть и другие уважительные основания. Например, переезд в другой город.

Но, опять, же, каждый из фактов должен быть документально подтвержден.

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

1. заявление на академический отпуск;
2. документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования.

В стандартный список документации входит:

1. повестка на военную службу.
2. медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
3. документация из соцоргана, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
4. заявление от студента;

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок.

Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?

Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе.

Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса: 1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У); 2) выписка из истории болезни (по форме 027/У). С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике.

Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.

По семейным обстоятельствам

,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён. Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление.

Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться. К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение.

Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения.

Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.

Законодательная основа

Регламентирует данный вопрос приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Данный документ содержит сведения о порядке реализации студентами прав на получение академического отпуска, к его положениям следует обратиться, если вы оказались в аналогичной ситуации.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов. Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

1. специальное заключение комиссии врачей.
2. документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
3. справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления. При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

1. свидетельство о рождении ребёнка и пр.
2. свидетельство о смерти родственника;
3. подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск. Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр.

Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска). Шаг 2. Составление документа. На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х.

Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки.

При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя. Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ.

Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок.

Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления.

Важно Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске. Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха. После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.

Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления. Читайте также статью: → “Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2018”

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

1. Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
2. В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием). Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
3. Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу.

Однако, на заочников данное правило не распространяется.

Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

• Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
• Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
• Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
• Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Прекращения периода освобождения от обучения

Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.

Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:

• Название учебного учреждения;
• Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
• В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.
• Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
• ФИО декана;

О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете: Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска.