Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - В расчет компенсации за неиспользованный отпуск входит отпускные

В расчет компенсации за неиспользованный отпуск входит отпускные

В расчет компенсации за неиспользованный отпуск входит отпускные

Шаг 7 Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск


Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  • был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.
  • отсутствовал на работе без уважительных причин;

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Количество дней неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника

П.М. Леонова, г. Старый Оскол Работникам при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 дня за месяц работы (28 дн./12 мес.). При ее расчете всегда получается дробное число дней отпуска.

Нужно ли нам округлять его до целого числа? : Обязательное округление до целого числа дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено.

Вместе с тем возможность такого округления вы можете установить своим локальным нормативным актом.

Однако в этом случае не допускается округление по правилам арифметики.

Округлять нужно всегда в пользу работника. Так, если ему положена компенсация за 7 месяцев работы — 16,31 дня отпуска (2,33 дн.

х 7 мес.), то можно округлить до 17 календарных дней. Округление в обратную сторону незаконно, так как ухудшает положение работника. Если же локального нормативного акта нет, берите для расчета компенсации дробное число дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы ().

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Компенсация при увольнении по инициативе работодателя

  1. Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин: ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация; сокращение штата (работ) или временная приостановка работ; поступление на действительную военную службу; выяснившаяся непригодность к работе.

  1. Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

И порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых при увольнении ничем не отличается от расчета компенсирующих выплат работающим сотрудникам.

Разница только в количестве оплачиваемых дней.

Если для работающего сотрудника есть ограничения, то для увольняющегося предельно допустимых норм не существует.

Итак, начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит так:

  • Полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация за неиспользованный отдых;
  • Следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если месяц был сотрудником отработан полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. Если в течение данного периода времени были нерабочие дни по причине отпуска или болезни, их в расчет не берут;
  • Данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
  • Оплата неиспользованного отпуска при увольнении, то есть выплата средств компенсации происходит вместе с выдачей денежных средств, положенных увольняющемуся сотруднику.
  • Средний дневной заработок определяется делением суммы общих выплат за год (п. 1) на отработанное количество дней (п. 2);
  • Для начала считаем общую сумму заработка за расчетный период (12 месяцев), полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов и отпускных;

Вы можете все это сделать с помощью нашего .

Период неиспользованного отпуска, заменяющегося компенсацией, увольняющегося работника не имеет ограничений, в отличие от работающих сотрудников. Все законные выходные должны быть предоставлены гражданину либо финансово компенсированы. https://youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68 Как уже отмечалось ранее, отпуск или его денежная компенсация положены сотруднику при увольнении из штата предприятия, независимо от причины.
https://youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68 Как уже отмечалось ранее, отпуск или его денежная компенсация положены сотруднику при увольнении из штата предприятия, независимо от причины.

Закон стоит на стороне гражданина и охраняет его право на отдых и финансовые выплаты. Повальная правовая неграмотность наемных работников не дает руководителям предприятий права злоупотреблять этим обстоятельством.

Автор: Поделиться: Рекомендуем к прочтению

Больничные в расчетном периоде: как учитывать?

Порядок исчисления средней заработной платы, в т.ч.

для расчета отпускных, установлен Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (). В соответствии с п. 5 Порядка при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Это значит, что если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск, он был на больничном, в расчете отпускных не учитываются ни величина самого пособия, ни дни, за которое это пособие было начислено.

При этом не имеет значения источник, за счет которого пособие начислялось, – средства работодателя или ФСС.

Покажем сказанное на примере. С 24.09.2018 работник ушел в отпуск на 2 недели.

Расчетный период – с 01.09.2017 по 31.08.2018. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период, — 1 697 564,85 руб. С 15.06.2018 по 21.06.2018 работник был на больничном.

Величина пособия, начисленного за это время (7 календарных дней), — 14 124,67 руб. Иных периодов и сумм, исключаемых из расчетного периода, не было. Таким образом, сумма заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, составит 1 683 440,18 руб.

(1 697 564,85 руб. – 14 124,67 руб.).

Количество дней, учитываемых в расчете, будет такое (, утв.
Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

  1. за 11 полных календарных месяцев расчетного периода – 322,30 (11*29,3);
  2. за неполный июнь 2018 г.: 22,46 (29,3 / 30 * (30 – 7)).

Итого – 344,76 календарных дней.

Таким образом, средний заработок для расчета отпускных составит 4 882,93 руб.

(1 683 440,18 / 344,76). Следовательно, величина отпускных за двухнедельный отпуск – 68 361,02 руб. (4 882,93 * 14). Проверить расчет отпускных и правильность исключения из расчета отдельных выплат и календарных дней поможет наш . Напоминаем, что время нахождения работника на больничном не исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ().

Напоминаем, что время нахождения работника на больничном не исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

LJ Magazine

Пример: С 01 марта в компании произошло повышение зарплаты, а сотрудник едет в командировку с 10 марта. Коэффициент повышения — 1,37.

Средний заработок до повышения — 3 852 рубля.

В командировку сотрудник уезжает на 8 рабочих дней. Следовательно, нужно скорректировать «командировочные» — (3 852 * 1,37) * 8 = 42 218 рублей.

Когда сотрудники могут уходить в отпуск

В первый год своей работы сотрудник может уйти в отпуск после того, как он отработает в организации или у индивидуального предпринимателя не менее шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться сотруднику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, установленным в организации или у предпринимателя.

Согласно отпуск должен предоставляться ежегодно.

При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Отсчет рабочего года начинается со дня поступления сотрудника на работу в организации или у ИП. Поэтому он зачастую не совпадает с календарным годом.

Определяем сумму компенсационных выплат

Пример 3 Работник устроился в организацию 12.01.2015, а 29.06.2015 уволился.

Его оклад составлял 40 000 руб. Определим сумму начисленной компенсации при увольнении.

С 12 января по 11 июня работник отработал пять полных месяцев.

Июнь засчитываем за целый месяц, так как с 12 по 29 июня отработано 18 календарных дней, а это более половины месяца (п. 35 Правил). В итоге для расчета принимаем 6 месяцев.

Компенсация положена за 14 календарных дней (28 / 12 × 6). Расчетный период с 12 января по 31 мая 2015 г.

состоит из 4 целых месяцев (февраль, март, апрель, май): 29,3 × 4 = 117,2 дн.

Определяем количество дней для расчета в январе: 29,3 / 31 × 20 = 18,903. Итого в расчетном периоде: 117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн. За расчетный период начислена зарплата: 40 000 × 5 = 200 000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации: 200 000 руб. / 136,103 × 14 дней = 20 572,65 руб.

Пример 4 Сотрудник принят на работу 01.06.2013 с окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 он уволился. В октябре 2014 г. сотрудник использовал ежегодный очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За этот месяц ему начислено 29 050 руб. С 01.06.2013 по 09.10.2015 отработано 28 месяцев и 9 дней, округляем до 28 месяцев (9 дней меньше половины месяца).

С 01.06.2013 по 09.10.2015 отработано 28 месяцев и 9 дней, округляем до 28 месяцев (9 дней меньше половины месяца). Определяем количество дней отпуска, положенных за весь период: 28 мес. × 2,33 = 65,24 дн. Но 28 дней уже использовано, поэтому компенсировать следует: 65,24 – 28 = 37,24 дн.

Расчетный период — это 12 месяцев перед отпуском, в нашем примере — с 01.10.2014 по 30.09.2014. За этот период всего начислено 320 012,48 руб., для расчета среднедневного заработка надо взять сумму без отпускных: 320 012,48 – 29 050 = 290 962,48 руб. Для расчета фактически отработанного времени берем 11 полностью отработанных месяцев и 3 календарных дня октября 2014 г.

(31 – 28 дней отпуска). Таким образом, в расчетном периоде: 29,3 × 11 + 3 / 31 = 322,397 календ. дн. Среднедневная зарплата составит: 290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб./день.

Следовательно, должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере: 902,50 × 37,24 = 33 609,10 руб.

Какие выплаты исключить из расчета

Во-первых, в расчет компенсации за неиспользованный отпуск не включайте выплаты за те периоды, которые . Такое правило установлено пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Это выплаты, начисленные за периоды, когда:

  1. за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  1. сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  1. сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  1. сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  1. сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  1. сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  1. сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Во-вторых, не учитывайте выплаты социального характера и все те, что не относятся к оплате труда. В их числе, к примеру, материальная помощь, оплата за сотрудника стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. На расчетный период приходится время командировкиВ организации А.И.

Иванов работает с 1 ноября 2013 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, Иванову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада – 4500 руб. (15 000 руб. × 30%).19 апреля 2014 года Иванов увольняется.

За время работы Иванов в оплачиваемый отпуск не ходил. Сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2013 года по 31 марта 2014 года включительно.Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил следующим образом.Со 2 по 27 декабря 2013 года Иванов был в командировке. На время командировки за ним сохранялся средний заработок.

Начисленные за время командировки суммы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер не учел.В декабре 2013 года 22 рабочих дня, из них 20 дней сотрудник был в командировке. Фактическая зарплата Иванова за этот месяц составила:(15 000 руб.

+ 4500 руб.) : 22 дн. × (22 дн. – 20 дн.) = 1772,73 руб.Также в декабре 2013 года ему была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1304 руб.Заработок Иванова за расчетный период, учитываемый при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, составил: (15 000 руб.

+ 4500 руб.) × 4 мес. + 1772,73 руб. + 1304 руб. = 81 076,73 руб.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

29,3 — законодательно установленная константа.

Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают. Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном.

Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал.

Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31: 29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 122 Трудового кодекса организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (1) и в некоторых случаях дополнительный отпуск (2). Если сотрудник не использовал отпуска и увольняется, ему выплачивается денежная компенсация (3).

(1) ст. 115 ТК РФ (2) ст. 174 ТК РФ (3) ст.

127 ТК РФ Чтобы ее рассчитать, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения.

Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (1).

(1) ст. 121 ТК РФ Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев. В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (). Подобную компенсацию рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты. О порядке определения их суммы читайте в разделе «Отпуска.

Ежегодные, дополнительные, учебные» подраздел «Оплата отпуска». () пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.

Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)Пример Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит: 28 дн.

: 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника.

Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников.

Порядок расчета сред него заработка в этом случае изложен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка».

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца.

Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск?

Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Так, Роструд в своем письме указал (), что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации.

() письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1Пример Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб.

Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит: 28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен: (40 000 руб. × 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес.

× 29,4) = 1381,80 руб. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит: 1381,80 руб.

× 18,67 дн. = 25 798,21 руб. Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.Пример Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года.

В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года). Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года).

Расчетный период отработан полностью. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит: 28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен: 40 000 руб. × 7 мес. : (7 мес. × 29,4) = 1360,54 руб. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит: 1360,54 руб.

× 18,67 дн. = 25 401,28 руб.По материалам книги-справочника Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+