Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - В чем разница переименование организации и преобразование организации

В чем разница переименование организации и преобразование организации

В чем разница переименование организации и преобразование организации

Как выбрать новое название


Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным.

Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими.

В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно. Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.
Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии. Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Переименование организации — это реорганизация или нет?

Нововведение коснулось вклада в уставной капитал. Теперь требуется привлечение независимого оценщика.

Для акционерных обществ это обязательно. Отвечая на вопрос: «Что такое ПАО вместо ОАО?», можно сказать, что это практически то же самое предприятие, только переименованное. Инфо ОАО – открытое акционерное общество, ПАО – публичное акционерное общество.

Основная деятельность, осуществляемая ОАО, осталась прежней, однако в некоторые сферы были внесены существенные изменения, обязательные для исполнения.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

  1. Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.
  2. Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  3. Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  • Внесение сведений об изменении в . Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.

    Комплект документов для этого действия содержит: заявление , само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.

  • Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов.

    Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.

  • Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица.

    Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.

  • Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые (из отделения Росстата).

    Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).

  • По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  • Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).
  • Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.

Если вас интересует, , ознакомьтесь с этим материалом.

О том, может ли ИП работать без печати, читайте .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб.

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслуг) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участника.

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ, .

После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении); , ; :

  1. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название.
  2. один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  3. лист записи ЕГРЮЛ;

Если организация меняет название

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.). Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий.

Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше. Нельзя включать:

  1. Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  2. Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).
  3. Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т.

д.). Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т.

д.

Порядок о переименовании организации

Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации: 1.

Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами.

Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

2. Внесение информации в ЕГРЮЛ.

Подобное требование обусловлено ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации.

При переименовании данные подлежат обновлению. Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001.
  • Решение о переименовании организации.
  • Дополненный или новый устав.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  • Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

    3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом. 4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики.
    К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ.

    Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия. 5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации.

    6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица.

    Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.

    7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры.

    Работники предприятия уведомляются о новом названии.

    Зачем менять название ООО?

    В процессе деятельности компании случаются взлеты и падения, смена руководства, собственников, и даже профиля работы.

    Когда происходит нечто подобное, естественно, что новые учредители меняют название, которое кажется им более подходящим, соответствующим новой специфике. Это добровольное изменение, вносимое в государственный реестр юридических лиц. Однако бывают и исключения в виде принудительного изменения по решению суда.
    Однако бывают и исключения в виде принудительного изменения по решению суда.

    В том случае, если одноименная компания зарегистрирована раньше и имеет тот же вид деятельности. Поэтому, перед регистрацией компании лучше проверить на сайте налоговой инспекции выбранное наименование, и, если оно уже занято, то чем занимается эта компания.

    Когда вид деятельности у одноименной организации другой, можно смело регистрировать понравившееся название.

    Заключение

    Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой.

    Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Приказ

    На основании собрания учредителей проводятся мероприятия по изменению текущей версии учредительной документации.

    В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

    • Первый предусматривает создание новой редакции пакета учредительных документов,
    • второй – в форме изменений в существующие бумаги.

    Вне зависимости от выбранной формы, они утверждаются уполномоченными органами управления, которые приняли решение об изменении наименования юридического лица.

    Выполняются процедуры с помощью приказа о переименовании, совместно составленном со всеми участниками собрания учредителей.

    Скачать образец вы можете здесь.

    Образец приказа

    Зачем менять название ООО

    Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества.

    Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис». ☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием. Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.
    Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

    Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

    ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН. Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

    Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью. В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда. Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда.

    Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности. ☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

    Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

    Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации. Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов.

    Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

    Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

    Кто правомочен переименовать организацию

    Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

    1. общее собрание акционеров;
    2. владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).
    3. собрание учредителей;

    Переименование или реорганизация?

    Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации, без проведения процедуры реорганизации юридического лица, то новое юридическое лицо не образуется.

    В то же время изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией организации.

    Попробуем разобраться, когда переименование организации может быть результатом реорганизации юридического лица. Как известно, реорганизация юридического лица может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами (п. 1 ст. 57 ГК РФ). При этом в результате реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения и преобразования возникают новые юридические лица – безусловно, они будут иметь другие наименования.

    В перечисленных случаях юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п.

    4 ст. 57 ГК РФ). При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п.

    4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новым юридическим лицом, а его наименование может измениться или остаться прежним.

    Что касается создания, движения и учета документов, оформления дел, передачи документов и дел на хранение в архив и других действий, связанных с делопроизводством, то в зависимости от того, что явилось причиной переименования организации, они будут отличаться. Так, если наименование организации изменилось в результате ее реорганизации и при этом возникло новое юридическое лицо, то во вновь созданной организации открывается новое делопроизводство: издаются локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, движение и учет документов, включая их регистрацию, осуществляется с самого начала – с первого номера. Соответственно, в прежних юридических лицах, принявших участие в реорганизации, следует закончить делопроизводство в установленном порядке.

    Передача документов в архив при реорганизации юридического лица осуществляется следующим образом: Извлечение из Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 27.07.2010) Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами 6.

    При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.

    При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами. 7. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с соответствующими специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти или уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

    […] 9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

    То есть независимо от того, истекли установленные нормативными правовыми актами сроки хранения документов или нет, документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику – вновь возникшему юридическому лицу.

    Процедура передачи документов в таком случае может быть определена инструкцией по делопроизводству.

    Если же организация сменила свое наименование не в результате реорганизации, а по решению уполномоченных органов управления (как это описано в статье), либо в результате реорганизации не возникло юридическое лицо, но при этом его наименование изменилось, то открывать новое делопроизводство не нужно.

    Движение и учет документов, включая их регистрацию, продолжаются в том порядке, в котором и осуществлялись до переименования организации.

    Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, изданные до переименования организации, не переиздаются. Надо отметить, что важность корректного оформления документов при переименовании организации трудно переоценить, главное, чтобы все вовлеченные в процесс оформления документов работники четко понимали разницу между переименованием организации и реорганизацией.

    Ведь, как мы уже говорили, от этого зависит правильность дальнейшего документирования бизнес-процессов. Статья 7 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» (в ред. от 29.06.2012), письмо Банка России от 31.01.2008 № 11-Т

    «О сокращенном фирменном наименовании кредитной организации»

    .

    Подп. 2 п. 3 ст. 4.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1

    «Об организации страхового дела в Российской Федерации»

    (в ред. от 30.11.2011). Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2007 № 196-ФЗ «О ломбардах» (в ред. от 02.11.2007). Часть 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ «Об организованных торгах».

    См., например, ч. 3 ст. 116 ГК РФ. Часть 13 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности» (в ред. от 03.12.2011). Часть 9 ст. 5 Федерального закона от 02.07.2010 № 151-ФЗ

    «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»

    (в ред.

    от 30.11.2011). Часть 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ «Об организованных торгах». Далее – Федеральный закон № 129-ФЗ. Пункт 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

    Пункт 3 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ. Утверждена Постановлением Госкомстата России от от 05.01.2004 № 1.

    Это возможно при реорганизации в форме присоединения – в отношении организации, к которой присоединилась другая организация.

    Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

    С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном.

    Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

    Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +