Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Служебная записка на приобретение кофе и чая

Служебная записка на приобретение кофе и чая

Служебная записка на приобретение кофе и чая

Оглавление:

Об угощениях для посетителей


«.Наша фирма оказывает риэлторские услуги. К нам приходит много посетителей, которым мы предлагаем чай, кофе, конфеты и печенье. Можем ли мы списать приобретение указанных продуктов? Если да, то по какой статье? Какими документами мы можем подтвердить такие расходы?.»Елена Хорошилова, бухгалтер ООО «Магистрат», г.

МоскваПредложить ожидающим клиентам чай, кофе и простенькие угощения стало уже правилом хорошего тона.

Оно и понятно — ведь клиент готов платить деньги за услуги, оказываемые организацией.

Ожидание же доставляет ему неудобство, которое нужно хоть как-то компенсировать. В результате организация несет затраты на приобретение продуктов, сервизов, салфеток и т.

п. Бухгалтера же в такой ситуации волнует, можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли.В Управлении администрирования налога на прибыль ФНС России сообщили, что УЧЕСТЬ ТАКИЕ РАСХОДЫ для налога на прибыль НЕЛЬЗЯ:- Затраты на приобретение продуктов для посетителей не названы в перечне представительских расходов.

Соответственно учесть подобные затраты при налогообложении прибыли нельзя.Независимые же эксперты с таким подходом НЕ СОГЛАСИЛИСЬ. Так, старший менеджер департамента аудита АКГ «Развитие бизнес-систем» Юлия Мельникова предложила ДВА ВАРИАНТА УЧЕТА расходов на угощение посетителей:- Стоимость угощения можно представить как питание сотрудников. То есть списать в расходах на оплату труда (п.

4 ст. 255 НК РФ). Для этого в коллективном договоре надо зафиксировать обязанность работодателя обеспечивать сотрудников полдниками или перечисленными продуктами. Конечно, здесь есть доля риска.

Налоговики могут попытаться признать затраты на питание доходами сотрудников.

И включить такие доходы в базу «зарплатных» налогов. Но здесь организацию поддержит Президиум ВАС РФ. Дело в том, что в данном случае невозможно посчитать съеденное и выпитое каждым.

То есть определить размер дохода каждого сотрудника (п. 8 информационного письма от 21.06.99 № 42).Второй вариант — отнесение расходов на чай, кофе и печенье к представительским (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). В этом случае для обоснования затрат понадобится приказ руководства фирмы о приобретении продуктов с указанием цели.

Например, для проведения презентаций и официальных приемов.

Здесь надо учитывать, что представительские расходы включаются в состав прочих расходов в течение отчетного периода в пределах 4 процентов от расходов организации на оплату труда за данный период.

Поэтому если фирма небольшая либо ведет свою деятельность недавно, а представительские расходы занимают важную строку расходов, то предпочтительнее первый вариант.ИНОЙ ПОДХОД предложил директор ООО «ЮВК-Аудит» Юрий Кольцов:- По НК РФ представительские расходы должны быть связаны с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах, в целях установления и поддержания сотрудничества (ст. 264 НК РФ). Понятно, что среди посетителей риэлторской компании подавляющее число будут составлять физические лица, а не представители других организаций. Так что под определение представительских эти затраты попадают не всегда.Бесплатное угощение посетителей можно было бы рассмотреть как рекламные расходы.

Но реклама должна быть предназначена неопределенному кругу лиц. А посетителей риэлторской компании трудно назвать «неопределенным кругом лиц».В то же время очевидно, что бесплатное угощение чаем и кофе направлено на те же цели, что и рекламные и представительские расходы.

То есть на привлечение клиентов и сохранение у них интереса к компании. А поскольку перечень расходов для прибыли открыт, то расходы на угощение потенциальных клиентов можно учесть как иные расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).Обосновать эти расходы можно приказом по организации о порядке обслуживания клиентов.

Там можно написать, например, что до начала переговоров менеджер, проводящий встречу, обязан в целях установления доверительных отношений предложить клиенту чашку чая (кофе, иных напитков), конфеты, печенье.

Такая же обязанность возникает, если переговоры длятся более часа. Факт расходования продуктов будут подтверждать еженедельные или ежемесячные отчеты о количестве обслуженных клиентов и количестве израсходованных продуктов.Понятно, что налоговые органы не будут приветствовать такую статью расходов. Одним из доводов инспекторов может стать отсутствие заключенных сделок в периоде осуществления расходов.

Поэтому в названном приказе следует предусмотреть, что угощаются не только те лица, с которыми заключаются сделки, но и клиенты по уже заключенным сделкам, а также потенциальные клиенты. Наконец, количество проведенных переговоров с клиентами должно быть соразмерно количеству съеденного и выпитого.Материал подготовила Мария Щербакова, эксперт «УНП»Комментарий редакцииРасходы на угощение клиентов прямо в главе 25 НК РФ не названы.

Поэтому наиболее оптимален вариант учета, предложенный Юрием Кольцовым. Тем не менее такой способ оформления продуктов скорее всего приведет к спору с налоговой. Но все же возможностей выиграть такой спор намного больше, чем при оформлении угощения как питания сотрудников или в качестве рекламы.

Для снижения рисков можно порекомендовать «разбить» затраты на угощение на несколько статей расходов. Например, часть затрат оформить как рекламные.

Это возможно, если на обертке, например, шоколада или конфет будет размещено название фирмы и перечень оказываемых ею услуг. Часть затрат можно учесть как представительские — ведь клиентами риэлторов иногда выступают и юридические лица (особенно при продажах нежилой недвижимости). Оставшуюся же часть можно учесть как иные расходы, связанные с производством и реализацией.

Источник: газета . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным.

И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

При этом необходимость может быть плановой.

Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки.
Все эти сведения важно отразить в служебной записке.Структура документа выглядит следующим образом:

  • Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.
  • Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  • Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  • Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  • Подпись сотрудника
  • Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу.

Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Приказ, который позволит создать комфортные условия труда без налоговых потерь

Скачать шаблон приказа в формате Word Скачать шаблон договора в формате WordКак документ позволит сэкономить.

Для обеспечения комфортной трудовой деятельности компании нередко покупают не только обычные предметы бытовой техники или мебель, но даже сауны, аквариумы, картины или дорожки для мини-гольфа. Цель – высокая работоспособность и здоровый климат в коллективе. Несмотря на то что признание таких расходов предусмотрено подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ, часто чиновники считают их необоснованными (письмо Минфина России от 25.05.07 № 03-03-06/1/311).
Несмотря на то что признание таких расходов предусмотрено подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ, часто чиновники считают их необоснованными (письмо Минфина России от 25.05.07 № 03-03-06/1/311). Так, в одном из споров инспекторы, отказывая в затратах на покупку бытовой техники, прямо указали причину претензий – «создание неоправданно комфортных трудовых условий» (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.11.08 № КА-А40/10237-08).

Риск конфликта с налоговиками можно снизить, если заранее позаботиться о документах, подтверждающих необходимость и даже обязательность понесенных затрат.В каком виде составляется.

В форме приказа директора о закупке того или иного предмета, который основан на положениях трудового договора или правилах внутреннего распорядка. Наличие таких документов является весомым аргументом в случае спора (постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского от 13.04.09 № Ф04-2142/2009(4317-А27-15), Восточно-Сибирского от 11.08.08 № А19-17095/07-50-Ф02-3307/08 округов).Что обязательно должно быть в документе.

В трудовом или коллективном договоре необходимо указать, что, согласно статье 223 Трудового кодекса, работодатель обязуется оборудовать санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки работников.На каждую покупку составляется отдельный приказ руководителя с обоснованием, зачем она нужна, и по возможности со ссылками на нормативные акты. Например, при покупке кондиционеров, обогревателей или иной климатической техники в документе можно указать статью 39 Федерального закона от 30.03.99 № 52-ФЗ

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

и СанПиН 2.2.4.548-96. Они являются обязательными для всех организаций и возлагают на работодателя обязанность привести рабочие места в соответствие с установленными требованиями к микроклимату.Можно упомянуть и жалобы работников о повышенной утомляемости, заключения штатного или стороннего психолога, служебные записки юридической службы о несоответствии условий труда установленным нормам и т.

д. Помогут даже выводы финансовой службы или отдела контроля качества о том, что производительность труда снизилась.На практике инспекторы особенно придирчивы к необычным расходам. Например, в постановлении от 10.10.08 № КА-А40/8775-08 Федеральный арбитражный суд Московского округа встал на сторону налогоплательщика, отметив, что покупка спортинвентаря и озеленение помещений направлены на психологическую разгрузку сотрудников, повышают их работоспособность и производительность труда.В другом споре компания убедила судей в том, что покупка и обслуживание аквариумов – вынужденная мера, связанная с производственной деятельностью. В большей части помещений компании отсутствовали окна и, как следствие, солнечный свет, что неблагоприятно сказывалось на психофизиологическом состоянии работников.

Установленные аквариумы позволили значительно снизить негативные последствия этих факторов (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.09.06 № КА-А40/8421-06). Суды соглашаются и с тем, что расходы на сооружение бассейна, тренажерного зала, бильярдной, душевых кабин, комнаты психологической разгрузки направлены на создание нормальных условий труда (постановления федеральных арбитражных судов Московского от 10.10.08 № КА-А40/8775-08, Поволжского от 05.09.06 № А12-2078/2006-С29 округов).Амортизационные отчисления по сауне, которая, по мнению инспекторов, якобы не имеет производственного назначения, судьи также считают правомерными.
Суды соглашаются и с тем, что расходы на сооружение бассейна, тренажерного зала, бильярдной, душевых кабин, комнаты психологической разгрузки направлены на создание нормальных условий труда (постановления федеральных арбитражных судов Московского от 10.10.08 № КА-А40/8775-08, Поволжского от 05.09.06 № А12-2078/2006-С29 округов).Амортизационные отчисления по сауне, которая, по мнению инспекторов, якобы не имеет производственного назначения, судьи также считают правомерными. Они отмечают, что ее эксплуатация обеспечивает выполнение норм Федерального закона от 17.07.99 № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.04.06 № А66-10560/2005).

Это относится и к саунам и душевым, взятым в аренду (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.07.09 № А44-2272/2008).Также обоснованными признаются расходы на покупку:

  1. подставок для цветов (постановление ФАС Московского округа от 05.11.08 № КА-А40-10237-08);
  2. картин и постеров (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.05.07 № 09АП-5362/2007-АК).
  3. комнатных растений и удобрений, благодаря которым повышается влажность в помещениях (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 02.04.08 № Ф04-2260/2008(3201-А45-40);

Дополнительные меры безопасности. Сумма расходов на организацию нормальных условий труда должна быть все-таки разумной и не быть причиной убытка компании.Предметы, приобретаемые в целях обеспечения нормальных условий труда, должны использоваться сотрудниками организации, и желательно на ее территории.При покупке оздоровительного оборудования (массажных кресел, соляриев, душевых кабин с гидромассажем) можно получить от производителя документы, указывающие на их благотворное влияние на организм человека.В случае спора часть расходов можно обосновать не только необходимостью обеспечения нормальных условий труда, но и созданием благоприятного имиджа организации.

Это касается дорогой мебели, картин, аквариумов и т. д. Скачать шаблон приказа в формате Word Скачать шаблон договора в формате Word

Предоставляем сотрудникам воду, чай и кофе: что с налогами?

– стоимость кулера была переведена на расчетный счет продавца. Дт 20 Кт 10.09 7203,39 руб. – актив введен в эксплуатацию.

Дт 68 Кт 19.03 1296,61 – НДС принят к вычету. Дт 60 Кт 51 400 рублей – внесено обеспечение возврата тары. Дт 009 400 – отображение залога на забалансовом счете.

Дт 10.04 Кт 60 400 рублей – оприходованы бутыли по залоговой стоимости.

Примечание от автора! В бухгалтерском учете компании возвратная тара может быть оприходована по залоговой стоимости или цене, указанной в закрывающих документах поставщика.

Дт 10.01 Кт 60 908,48 руб. – оприходована поступившая на склад питьевая вода. Дт 19.03 Кт 60 163,52 руб. – учтен НДС от поставщика. Дт 60 Кт 50 1072 рубля – оплата за воду осуществляется наличными.

Дт 20 Кт 10.01 908,48 – списание закупленной воды на расходы ООО «Спутник». Дт 68 Кт 19.03 163,52 – НДС принят к вычету. Виктор Степанов, 2018-08-24 Главная проблема, с которой может столкнуться компания при налогообложении – обоснование затрат на покупку напитков и сладостей для работников и клиентов.

Сначала может показаться, что осуществление трат на покупку воды нецелесообразно. Каждое офисное здание оборудовано системой водоснабжения и каждый работник или посетитель имеет свободный доступ к жидкости в неограниченном количестве.

Однако практика показывает, что вода, которая течет из-под крана, больше похожа на техническую, а не на питьевую.

В большинстве случаев жидкость не соответствует требованиям, которые предъявляет к ней СанПиН. Целесообразность расходов на покупку воды можно доказать, получив заключение Госсанэпиднадзора о том, что жидкость из-под крана не удовлетворяет требованиям СанПиН.

Если такая справка будет отсутствовать, налоговики могут посчитать, что несение подобных расходов нецелесообразно. Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, а объектом налогообложения выступают доходы за вычетом расходов, учесть траты на приобретение воды не получится.

Перечень трат, которые уменьшают величину полученной прибыли, приведен в НК РФ.

Список является закрытым. Добавить в него новые пункты не получится.

Если внимательно изучить перечень, найти расходы на обеспечение нормальных условий труда, к которым и относится покупка питьевой воды, не удастся.

Аналогичное правило распространяется и в отношении приобретения сладостей и кофе. Чтобы узнать налоговые последствия, необходимо внимательно изучить таблицу, представленную ниже.

Разновидности налогов Траты на приобретение чая для работников Расходы, являющиеся представительскими Влияние на учет в налоге на прибыль Учитывается Выполнить учет нельзя Учитывается Выполнить учет нельзя НДФЛ Прибыль работника предприятия определить: Можно – – Не получится – – – – ЕСН взносы на ОПС Можно – – – Не получится – – – – Некоторые компании учитывают расходы на покупку кофе и чая в качестве трат на обеспечение нормальных условий труда. Чтобы конкретизировать, что именно сюда входит можно внести соответствующую запись в коллективный договор или другой локальный акт организации.

Однако если компания укажет в документе обеспечение сотрудников чаем и кофе, могут возникнуть споры с представителями налоговой службы. Минфин утверждает, что учитывать для уменьшения налогов можно только траты на покупку питьевой воды. При этом должен быть документ, подтверждающий, что водопроводная жидкость не соответствует нормам СанПина.

Если компания хочет отстоять свою позицию, ей придется вступить в спор с представителями государственного органа. Практика показывает, что в этой ситуации суды встают на сторону налогоплательщика.

В качестве аргументов, подтверждающих правоту компании можно привести доводы, представленные в таблице ниже.

Утверждение Обоснование Покупка оборудования, позволяющего осуществлять подачу воды для питья и других напитков к месту работы сотрудников, входит в категорию мероприятий по охране труда Постановление Минтруда от 27.02.1995 №11 Оценивать обоснованность издержек, которые уменьшают налогообложение, нельзя с точки зрения рациональности. Компания способна самостоятельно решать, насколько те или иные траты целесообразны Определение Конституционного суда от 04.06.2007 №320-О-П, №366-О-П Чтобы признать расходы, исчисляя налоговую базу на УСН с объектом «доходы минус расходы» важно, чтобы затраты эти подпадали под действие статьи 346.16 НК РФ. Приведем полный список расходов на УСН из этой налоговой статьи:

  1. Расходы на нематериальные активы.

Читайте: Как произвести расчет амортизации НМА стоимостью менее 100 000 руб

  1. Затраты на ремонт, модернизацию основных средств.
  2. Расходы на арендные платежи и лизинговые взносы.

Узнайте об особенностях учета лизингового имущества на УСН

  1. Расходы на обязательное страхование сотрудников и имущества.
  2. Расходы на оплату услуг кредитных компаний.
  3. Издержки, связанные с материальными тратами.
  4. Затраты, понесенные на уплату процентов за пользование денежными средствами.
  5. Расходы на оплату труда.
  6. Издержки на уплату сумм входного НДС.

Как отразить услуги банка в программе Бухсофт: Упрощенная система

  1. Затраты, связанные с уплатой таможенных платежей.
  2. Командировочные расходы.
  3. Расходы на обеспечение пожарной безопасности и охраны.
  4. Издержки на содержание служебного транспорта.

К тому же во многих компаниях казенные запасы угощения не подразделяются на предназначенные только для работников и только для деловых гостей.

Между тем подобные благие начинания работодателя, если он хотел бы свои затраты провести в учете официально, ничего, кроме головной боли, бухгалтеру не доставляют. Ведь доказать, что затраты на пропитание физических лиц являются производственными расходами, весьма сложно. В письме Минфина России от 05.07.2007 № 03-07-11/212 рассмотрен вопрос об обложении НДС бесплатно предоставляемых работникам чая, кофе и других продуктов питания, а также о порядке заполнения «чайно-кофейных» счетов-фактур.

На первый вопрос Минфин ответил утвердительно, сославшись на порядок обложения НДС безвозмездной реализации товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). При этом было сказано, что в соответствии с п.

2 ст. 154 НК РФ налоговая база по НДС при безвозмездной передаче товаров определяется исходя из рыночных цен с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС.Второй вопрос налогоплательщика был явно каверзный, так как формально работодатель обязан выписать счет-фактуру каждому работнику по каждой «отгрузке» из казенных запасов. Вода, чай, кофе, конфеты и прочие продукты, входящие в эту категорию, относятся к ОС или МПЗ? Если внимательно изучить правила отнесения объектов к той или иной категории, выяснится, что напитки и сладости относятся к материально-производственным запасам.

Вопрос №5. Можно ли отнести траты на покупку чая и конфет для клиентов и партнеров к представительским расходам?

Нет, выполнение подобной манипуляции будет являться ошибкой.

Оцените качество статьи. ВниманиеВ нашем случае передача чая и кофе не может стать объектом налогообложения по нескольким причинам:

  1. покупка осуществляется работодателем на добровольной основе;
  2. продукты употребляют исключительно на работе (не возникает право собственности);
  3. невозможно персонализировать пользователей (отсутствует учет расхода по каждому конкретному работнику);
  4. НДС входящий в цену, ранее уплаченную предприятием, не подлежит вычету.

Доказываем свою правоту налоговой службе Немало компаний обеспечение чаем и кофе учитывает в качестве расходов на улучшение условий труда. Для большей конкретизации необходимо в принимаемом колдоговоре разъяснить это понятие.

Допустимо издать отдельный локальный нормативный документ.

Как полагают в Минфине, учитывать с целью последующего снижения налоговой базы допустимо исключительно питьевую воду.

Valeratal 2013-10-08 12:05 Питание вписывают, так как это существенные расходы, связано с санпинами и тд А на 20 человек {amp}amp;#8212; да фигня это, зачем вообще заморачиватся? Списывать на клиентов и все {amp}amp;#128578; Marina Novikova 2013-10-08 12:54 Я то же не понимаю, зачем в трудовой договор вписываете?

Или берет? ПолинаГ 2013-10-08 13:16 Написала им {amp}amp;#8212; покупайте. Допсоглашения готовы. Вроде отстали. Им этого достаточно для оправдания трат?

:))) Marina Novikova 2013-10-08 13:20 смотря куда будут относить расходы Chitatel1 2013-10-08 13:45 Это всё относится к области бухгалтерского и налогового учета. При отсутствии справки в фискальном ведомстве наверняка придерутся к расходам на кофе и напитки. Не получится учесть траты на продукты в ситуации, если предприятие использует систему УСН, при условии, что в качестве объекта налогообложения рассматриваются доходы, оставшиеся после вычитания из них расходов.
Не получится учесть траты на продукты в ситуации, если предприятие использует систему УСН, при условии, что в качестве объекта налогообложения рассматриваются доходы, оставшиеся после вычитания из них расходов.

Любая подобного рода операция в нашей стране облагается НДС, а значит, по идее бухгалтерия должна произвести расчет базы. Однако это вовсе не верно. Причем разрешено это лишь в одном-единственном случае – когда есть заключение от санитарной службы, подтверждающее неудовлетворительное качество жидкости, вытекающей их крана. В остальных случаях следует найти более серьезное обоснование.

Обычно используются нижеприведенные варианты.

Прежде всего, приобретение оборудования для подачи воды на рабочие места причисляется к мероприятиям, имеющим отношение к охране труда. Соответствующее утверждение присутствует в 11-м постановлении Минтруда от 27 февраля 95-го года.

Внимание Кроме того, в определениях Конституционного суда (№ 350 ОП и 366 ОП), выпущенных 4 июня 2007 года, говорится – недопустимо оценивать обоснованность трат исключительно исходя из рациональности.

Предприятие способно решить самостоятельно, какие именно расходы для него целесообразны. Обычно используется следующая проводка:

  1. после израсходования приобретенного объема производится списание (соответственно, дебет 91 (92) и кредит – 10).
  2. учет продукта по материально производственным запасам осуществляется по дебетовому счету 10 и кредитовому 60 (или 76);

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 128 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

8

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 4647 Репутация:

4 февраля 2016, 8:57 Перечитала кучу информации , но ничего конкретного не нашла, может кто сталкивался с данным вопросом???? Цитата:Добрый день! Помогите разобраться, если провели семинар и дир по чеку приобрёл чай, кофе и печеньки для кофпаузы как все списать? И нужен ли приказ на организацию и проведение семинара?!

Заранее благодарю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности. [e-mail скрыт] Беларусь Написал 4647 Репутация: 4 февраля 2016, 9:49 И все же, может кто чего посоветует!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности. [e-mail скрыт] Беларусь Написал 4647 Репутация: 4 февраля 2016, 13:13 Если был проведен семинар, для кофе паузы дирик приобрел за нал чай, кофе и печеньки по чеку, как мне все это возместить и списать, на основании чего?!?!?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности.

[e-mail скрыт] РБ Написал 466 Репутация: 4 февраля 2016, 13:43 Малинка, это представительсие расходы, В бухгалтерском учете представительские расходы следует отражать записями: Д-т 25, 26, 44, 90-8 и др. — К-т 51, 60, 71, 76 и др. вот можно почитать здесь https://buhgalter.by/topic/36302/2/ там 2 страницы, и если хотите, укажите свой электронный адрес, я могу вам пакет доков выслать, о том, как все это оформляется Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гомель Написал 375 Репутация: 16 февраля 2016, 16:41 Предлагаю вашу вниманию подготовленную схему по списанию чай-кофе-сахар. Сначала приказ:Свиток: приказ ОДО «ХХХ» ПРИКАЗ ХХ.ХХ.20ХХ №ХХ г.

ХХХХХХ О проведении ежедневных мероприятий В целях эффективной организации труда работников и в связи с необходимостью поддержания корпоративной культуры при проведении совещаний, переговоров, в том числе с контрагентами Общества ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить обязательным проведение, начиная с ХХ месяца 20ХХ года, ежедневных мероприятий, связанных с осуществляемой Обществом деятельностью (далее — совещаний).

2. Определить график и режим проведения совещаний в следующем порядке: 9.30-10.00 – совещание о планах работы на день, в течение рабочего дня – переговоры, в том числе с контрагентами Общества, 17.00-17.30 – совещание об итогах работы за день. 3. Обязать всех работников принимать участие в совещаниях и ознакомиться с настоящим приказом под роспись.

4. Утвердить форму отчета о проведении совещаний, переговоров согласно приложению 1 к настоящему приказу. 5. Представлять отчет о проведении совещаний, переговоров не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца на утверждение директору Общества. 6. Итоги совещаний, переговоров фиксировать в протоколах только в случае острой необходимости.

7. Организовать обеспечение корпоративных мероприятий (совещаний, переговоров (в том числе с контрагентами) необходимыми для проведения совещаний, переговоров материалами (бумага, ручки, бутилированная питьевая вода, кофе, чай, сахар, молоко, кондитерские и другие товары (далее – товары для совещаний, переговоров) в достаточном количестве. 8. Утвердить нормы расхода товаров для совещаний, переговоров согласно приложению 2 к настоящему приказу. 9. Составить акт на списание товаров для совещаний, переговоров в последний рабочий день отчетного месяца для предоставления в бухгалтерию по форме согласно приложению 3 к настоящему приказу.

10. Назначить ответственными за исполнение п. 7 и п. 9 настоящего приказа – главного бухгалтера ХХХХХХХХХ, за исполнение пп. 5, 6 настоящего приказа – ведущего инженера ХХХХХХХХХ 11.

Контроль над исполнением приказа возложить на себя.

в приложении: 1. Форма отчета с шапкой «Утверждаю» №п/п — Дата — Тема совещания, переговоров — Наименование организации (в случае участия контрагента в переговорах) — Кол-во участников — Ответственный за проведение Снизу подпись отвественного за отчет 2. нормыСвиток: Нормы Нормы расхода товаров для совещаний, переговоров (в том числе с контрагентами Общества) № п.п.

Наименование товара для совещаний, переговоров Единица измерения Кол-во Примечание 1 Бумага офисная (А4, 80г/м) лист 3 на одного участника совещания, переговоров 2 Ручка шариковая автоматическая шт 1 на одного участника (только на переговорах с контрагентами Общества) 3 Вода питьевая мл 200 на одного участника совещания, переговоров 4 Кофе (зерно) г 10 на одного участника совещания, переговоров 5 Чай г 2 на одного участника совещания, переговоров 6 Сахар г 5 на одного участника совещания, переговоров 7 Молоко мл 100 на одного участника совещания, переговоров 8 Кондитерские и другие товары руб.

1 базовая величина в месяц 3.

Форма акта — из программы 1С с доработкой по тексту «. израсходованы на проведение совещаний, переговоров (в том числе с контрагентами Общества) в период с ХХ по ХХ месяца ХХХХ года».

ну и в конце служебная под приказ с моими пояснениями (чтоб не забыть, на что опиралась при налогоНЕобложении):Свиток: служебная служебная записка.

При осуществлении мероприятий по организации и проведению совещаний, переговоров (в том числе с контрагентами Общества) сумма расходов Общества на указанные цели не является объектом обложения подоходным налогом с физических лиц и также не является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Так, подпункт 2.2 пункта 2 статьи 153 Налогового Кодекса РБ гласит:

«Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц не признаются доходы, полученные плательщиками в размере оплаты организациями или индивидуальными предпринимателями расходов на проведение презентаций, юбилеев, банкетов, совещаний, культурных, представительских мероприятий, связанных с осуществляемой ими деятельностью»

. В соответствии с разъяснениями ФСЗН РБ, изложенными в письме ФСЗН РБ от 24.10.2014 №08-07/3289 (прилагается), не являются объектом для начисления взносов суммы средств работодателя, затраченные на проведение мероприятий, связанных с осуществляемой организацией деятельностью (совещания, собрания, презентации, рекламные мероприятия и другие, так называемые представительские расходы).

Основанием для исключения этих сумм из объекта для начисления взносов являются документы, подтверждающие организацию и проведение указанных мероприятий.

Документом, подтверждающим организацию указанных мероприятий, является приказ руководителя с приложениями к нему. Документами, подтверждающими проведение указанных мероприятий, являются отчеты, акты на списание, протоколы (при их составлении) и другие.

Что скажете? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

На каждое ваше «увы» есть наше «зато». *** Когда же придумают компьютеры, которые по голосовой команде «Бл*дь!» отменяют все последние действия?! [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 49 Репутация: 23 февраля 2016, 14:08 Елена писал(а):Предлагаю вашу вниманию подготовленную схему по списанию чай-кофе-сахар.

Сначала приказ: . Что скажете?

Если я не ошибаюсь с 2016 г. расходы на питание при проведении конференций, реклам. акций, конференций, семинаров, ПЕРЕГОВОРОВ, учебы и др. аналогичных мероприятий не учитывается при налоогобложении прибыли.

Можно исключительно на представительские со всем надлежащим оформлением.

Вот сами сидим думаем как все наши конфети красиво оформить Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гомель Написал 375 Репутация: 23 февраля 2016, 14:17 olga_g90 писал(а): Если я не ошибаюсь с 2016 г.

расходы на питание при проведении конференций, реклам. акций, конференций, семинаров, ПЕРЕГОВОРОВ, учебы и др. аналогичных мероприятий не учитывается при налоогобложении прибыли.

Можно исключительно на представительские со всем надлежащим оформлением.

Вот сами сидим думаем как все наши конфети красиво оформить я с недавнего времени на слово не верю)) если есть, киньте ссылку на нормативку Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

На каждое ваше «увы» есть наше «зато».

*** Когда же придумают компьютеры, которые по голосовой команде «Бл*дь!» отменяют все последние действия?! [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 49 Репутация: 23 февраля 2016, 14:29 Елена писал(а):olga_g90 писал(а): Если я не ошибаюсь с 2016 г. расходы на питание при проведении конференций, реклам.

акций, конференций, семинаров, ПЕРЕГОВОРОВ, учебы и др. аналогичных мероприятий не учитывается при налоогобложении прибыли.

Можно исключительно на представительские со всем надлежащим оформлением.

Вот сами сидим думаем как все наши конфети красиво оформить я с недавнего времени на слово не верю)) если есть, киньте ссылку на нормативку Смотрите новую редакцию налогового кодекса ст.

131 п.1.7-1 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гомель Написал 375 Репутация: 21 марта 2016, 16:32 olga_g90 писал(а): Смотрите новую редакцию налогового кодекса ст.

131 п.1.7-1 Мдаа. Действительно. Выходит, теперь только за счет прибыли (Дт90-8(не учит.) Кт10-6).

Но по-прежнему без ФСЗН и БГС, и подоходного налога

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

На каждое ваше «увы» есть наше «зато». *** Когда же придумают компьютеры, которые по голосовой команде «Бл*дь!» отменяют все последние действия?! [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 59 Репутация: 30 мая 2016, 13:22 Доброго дня.

Помогите пожалуйста. Приезжала к нам делегация. Директору выдали деньги на представительские расходы.

Он отдал чеки с ресторанов, походов в музей, парковку. В чеках ни слова об НДС. Что делать? Нужно ездить по заведениям, чтоб НДС вписали?

Первый раз делаю и не знаю как с этим быть.

Спасибо тем, кто откликнется Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

8 Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Как написать служебную записку на приобретение оборудования

Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки. Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя).

Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании. Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой.

Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу.

В частности, к подобным требованиям относится следующее:

Учитываем затраты на чай, кофе и воду в расходах по прибыли

Некоторые организации учитывают затраты на чай, кофе и воду в базе по прибыли как расходы, направленные на обеспечение нормальных условий труда; .

Что понимается под нормальными условиями труда, можно конкретизировать в коллективном договоре или локальном акте. Мособлтруд указал, что в теплый период года работодатель должен обеспечивать работников водой из расчета 3 л в день на человека, в случае если в офисе температура превышает 28 град.

по Цельсию. Также целесообразно выдавать работникам чай, минеральную воду, клюквенный морс, молочнокислые напитки, отвар из сухофруктов. Однако даже если в коллективном договоре вы пропишете обязанность работодателя обеспечивать сотрудников чаем, кофе и водой, споры с налоговиками не исключены.

Дело в том, что, по мнению Минфина и налоговиков, организация может учесть расходы на приобретение питьевой воды в базе по прибыли, только если есть справка из СЭС о непригодности водопроводной воды для питья; , ; ; .

Конечно, маловероятно, что СЭС выдаст вам такую справку. А вот можно ли учесть расходы на приобретение воды при наличии результатов независимой экспертизы воды, мы узнали в Минфине.

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)

71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС. На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги.

При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода.

До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия .

Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением.

Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки : при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности , подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия.

Пример оформления : Служебная записка Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб.

Основание: доверенность № 1 от 10.01.2003, выданной в соответствии с приказом № 3 от 04.01.2003. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров. Петров И.И. 03.05.2003 Виза бухгалтерии: Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен.

Бухгалтер Иванова М.И. Виза руководителя: Бухгалтерии выдать Иванову И.И. сумму в размере 1 200 руб. Директор Сидоров А.А.

Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке . Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия . Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О.

работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек .

С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж .

Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И.

подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб. К ним были приложены: 1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб., без НсП (в графе «получено от» значилось «ООО «Сатурн» через Петрова И.И.»; 2) Накладная (в графе «получатель» значилось «ООО «Сатурн»); 3) Счет-фактура на сумму 1 200 руб, в т.ч.

НДС – 200 руб., без НсП (в графах «получатель» и «плательщик» значилось «ООО «Сатурн»). Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный («мягкий») чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1) приказ (оформленный до даты оплаты) и 2) служебная записка (составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом). Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют.

В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст.

183 ГК РФ). Одобрение сделки необходимо оформить в письменном виде , например, в форме визы руководителя на служебную записке работника. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Bentley, лобстеры и Стас Михайлов: как обосновать «скромные» расходы?

Траты на приобретение воды могут входить в данный перечень.

Однако если компания передает продукт работникам, в учет необходимо внести следующую запись: Дт 20 26 Кт 10 выполнено списание стоимости купленной питьевой воды. Учет чая и кофе в организации Продукты, которые компания приобретает для своих сотрудников и клиентов, должны быть учтены в составе МПЗ.

При этом осуществляются следующие проводки: Дт 10 Кт 60 76 — осуществлен учет поступившего продукта в качестве МПЗ. Дт Кт 10 — выполнено списание. Продукты принимаются к учету по фактической стоимости.

Что включают в себя представительские расходы

К представительским расходам можно отнести:

  1. расходы на оплату услуг переводчика, если такового нет в штате компании.
  2. транспортное обеспечение участников представительского мероприятия к месту его проведения и обратно;
  3. расходы на проведение официального приема (например, завтрака или обеда);
  4. буфетное обслуживание во время переговоров;

Как правильно написать служебную записку на приобретение товара

Служебная записка на приобретение товара не имеет унифицированной формы, поэтому она может быть составлена в произвольном виде.

Цель такой записки – уведомить начальство о необходимости закупки тех или иных товаров с обоснованием причин покупки. Служебная записка на приобретение, как правило, формируется от имени лица, отвечающего за административно-хозяйственное обеспечение компании. Пишется служебная записка на закупку на имя руководителя организации.

Если руководитель посчитает необходимость покупки обоснованной, то может быть издан приказ для выдачи денег на покупку подотчетнику, либо дано поручение бухгалтерии для оплаты покупки безналичным путем.

Кстати, при принятии решения о целесообразности той или иной покупки работодателю нужно помнить о том, что в его обязанности входит обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (). И если работник не сможет из-за отсутствия чего-либо из вышеперечисленного работать, то возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими из этого . Приведем образец такой служебной записки: Скачать бланк служебной записки на приобретение товара Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Стоит отметить, что служебная записка на приобретение товара входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов.

Поэтому имеет смысл хранить ее 5 лет. Ведь несмотря на то, что по НК документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Просим начальника купить кофемашину в офис. Домашка

Добрый день, Людмила!

Я работаю в отделе продаж нашей компании. В нашем отделе 15 человек. Мы занимаемся заказами через интернет-магазин и заключаем контракты в офисе на оптовые поставки компьютерной техники.

У меня есть предложение, которое поможет нам получать больше прибыли. Я предлагаю купить в офис кофемашину. Кофемашина поможет быстрее включаться в работу и улучшит самочувствие.

Кроме того, она поднимет репутацию компании в глазах клиентов. Кофемашина поможет быстрее включаться в работу. Без кофе сложнее настроиться на работу, поэтому в первой половине дня мы работаем медленнее.

Я заметил, что после кружки крепкого кофе успеваю за час сделать работу, на которую обычно уходит полтора, и эффекта хватает часа на четыре. Я спросил у коллег, у них ситуация похожая.

Кофемашина улучшит самочувствие.

На работе мы мало двигаемся, это вредно для здоровья. Чтобы приготовить кофе в кофемашине, придется размяться — от этого больше крови будет поступать к мозгу, и мы будем лучше соображать.

Кроме того, крепкий кофе притупляет чувство голода, поэтому мы будем реже отвлекаться на еду и медленнее набирать вес.

Мы станем реже болеть. Я ожидаю, что с кофемашиной мы будем работать на 10-15% эффективнее. Кофемашина поднимет репутацию компании. Во время переговоров клиенты часто просят кофе.

Обычно секретарша руководителя отдела готовит растворимый, который они почти не пьют.

Вкусный кофе из кофемашины поможет им расслабиться и составить благоприятное впечатление о нашей компании. По моим подсчетам, мы будем заключать на 10% больше контрактов и обгоним наших главных конкурентов, компанию «Шпунтик».

Я понимаю, что это дорогая техника, а мои ожидания могут не оправдаться. К тому же за кофемашиной нужно будет ухаживать, а шум от ее работы может помешать сотрудникам.

Вместе с тем я считаю, что попробовать стоит. Расходы на кофемашину окупятся за 3 месяца.

Хорошая кофемашина стоит 100 тыс.

рублей. Если мои расчеты верны хотя бы наполовину, с кофемашиной наш отдел будет приносить компании на 35 тыс. в месяц больше. Уход за кофемашиной не займет много времени.

В конце рабочего дня нужно мыть фильтры и кран кофемашины.

Я поговорил с коллегами, и они согласились делать это по очереди.

Если будет нужно, мы готовы подстраховывать друг друга.

Уверен, что споров не возникнет.

Мы быстро привыкнем к шуму. Кофемашина шумит сильно, но монотонно.

Прошлым летом напротив офиса меняли трубы и перестилали асфальт.

Несмотря на открытые окна, на третий день мы перестали обращать внимание на шум техники.

Людмила, если вы посчитаете, что затраты на кофемашину не окупятся, мы обойдемся растворимым кофе. Вместе с тем я уверен, что покупка будет выгодна компании.

Что думаете? Если вам интересно, я присмотрел несколько кофемашин, которые будут соответствовать рангу нашей компании, и хочу рассказать о них. Когда вам удобно? Учусь писать и сокращать в Продвинутом курсе Главреда Максима Ильяхова и Люды Сарычевой.

Публикую работы в блоге, чтобы не потерялись. Рубрика: Продвинутый курс Главреда Больше редацких приемчиков в Телеграме: t.me/ed_tricks Поделиться Твитнуть Поделиться Плюсануть

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+