Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расписка в получении справок при увольнении

Расписка в получении справок при увольнении

Что говорит закон?


Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работнику выдают:

  1. размер зарплаты за последних два года (форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182 н);
  2. данные о трудовом стаже и выплате страховых взносов (форма СЗВ-М);
  3. трудовую книжку;
  4. медицинская книжка.

Важно! На справке о выплате заработной платы необходимо поставить печать компании, если её нет – приложены копии других расчётных выписок.

Работник может потребовать и копии различных документов, таких как приказ о приёме на работу и об увольнении.

Работодатель обязан их выдать согласно 69 и 84.1 статей Трудового кодекса. Также работник имеет право, согласно 89 статьи Трудового кодекса запросить и информацию, содержащую его персональные данные, если это не противоречит 14 статье (8 пункт) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Что делать, если увольняющийся работник не смог присутствовать в последний день на рабочем месте, например, из-за болезни или был в командировке.

Тогда компания должна ему направить уведомление. В нём она должна сообщить о необходимости явится, чтобы забрать все материалы и вещи, что необходимо ему вернуть при увольнении или попросить, чтобы тот прислал согласие на высылку их почтой. Важно! С момента высылки уведомления, работодатель не несёт ответственности за их задержку и выдачу.

Если работодателю поступило письменное разрешение на пересылку упомянутого почтой, то он это должен сделать в течение 3 дней. Если за этот срок работодатель их не вернул, просящий имеет полное право для обращения в такие инстанции, как трудовая инспекция, прокуратура, суд.

Бывают случаи, когда расторгающий контракт человек, не забрал свои бумаги (болезнь, переезд, смена обстоятельств и т.д.).

В таком случае должен знать, что компания обязана их хранить весь срок, отведённый хранению документов. И все личные бумаги, которые по той или иной причине не были получены, хранятся до востребования на протяжении 75 лет. За ними может обратиться он сам или его родственники (наследники), доверенные лица, если он тяжело болен, умер или по другим уважительным причинам не может лично забрать.

В таком случаи они будут обязаны написать расписку, которая потом прилагается к делу, как подтверждение получения документов.

Расписку составляют в обычной свободной форме, придерживаясь вышеприведённого шаблона.

В данном случае лучше, чтобы расписка была написана от руки. В случае предъявления претензий, у работодателя будет больше доказательств. Также одним из фактов, подтверждающих получение документов, является акт приёма-передачи, который оформляется на бланке организации. В него вписываются все данные о лицах, присутствующих при передаче, и их подписи, реквизиты организации.
В него вписываются все данные о лицах, присутствующих при передаче, и их подписи, реквизиты организации.

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником Наиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся. Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.

Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату. Уголовная ответственность за увольнение беременной женщины.

Получение по доверенности Часто при получении документации используется доверенность. Это имеет смысл, если работник не имеет возможности или желания лично получить бумаги.

Важно знать, что необходимо нотариальное заверение доверенности и внесение в нее следующих данных:

  1. Полномочий, предоставленных доверенному лицу;
  2. ФИО и паспортных данных сотрудника;
  3. Срока действия доверенности;
  4. Печати и подписи нотариуса.
  5. ФИО и паспортных данных представителя по доверенности;

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже: Пересылка по почте Случается, что у работника нет возможности и лично прийти за бумагами, и доверить это другому лицу. Или же он делает это специально.

Трудовым законодательством не предусмотрено никаких санкций за такие действия. У работодателя есть возможность позвонить работнику или уведомить его по почте и сохранить бумаги до того, как он явится за ними.

Кроме того, Трудовой кодекс наделяет работодателя правом направить документацию по почте.

Документы направляются по последнему фактическому адресу, известному работодателю.

На работника возлагается обязанность известить о том, что документы получены.

Внимание! Гражданин по своему выбору вправе обратиться в:

  1. Судебные органы (бланк искового заявления здесь). Обращаться с судебным иском имеет смысл, когда исчерпаны иные средства для восстановления нарушенных прав, поскольку за заявление в другие инстанции платить не придется, а при подаче иска взимается госпошлина. Жалобу рассмотрят в течение месяца.
  2. Прокуратуру (образец жалобы здесь). Жалоба будет рассмотрена в течение 1 мес.;
  3. Трудовую инспекцию (бланк жалобы здесь). Жалоба подается: лично сотрудником, почтовой связью или через сайт Онлайнинспекция.рф. После получения жалобы по ней в течение месяца должна быть проведена проверка, о результатах которой работнику сообщается в письменном виде. Если по жалобе принято положительное решение – работодатель будет оштрафован. При отказе у сотрудника есть право на обжалование вышестоящему инспектору или обращение в органы прокуратуры или суда;

Статья 234 ТК РФ предусматривает санкции для работодателя в случае несвоевременной выдачи книжки при прекращении трудовых отношений. Если трудовая не выдается вовремя, или в нее занесены неверные сведения, у работника возникает право требовать компенсации – она представляет собой утраченный заработок, получение которого было возможно за тот срок, в течение которого он не мог устроиться на работу.

Если права гражданина нарушены, ему следует заявить об этом в территориальную инспекцию по труду.

В случае установления при проверке наличия нарушений, работодателю выдадут предписания и обяжут оплатить штраф. Трудовая книжка в случае увольнения выдается работнику лично в руки. Отправка по почте запрещена. Но здесь есть исключение – если от сотрудника поступит заявление на имя работодателя об отправке бумаг по почте.
Отправка по почте запрещена. Но здесь есть исключение – если от сотрудника поступит заявление на имя работодателя об отправке бумаг по почте.

В данной ситуации временем задержки считается период с даты прекращения трудового договора по день отправки документов. Отправлять бумаги следует посредством заказного письма с уведомлением, чтобы иметь подтверждение того, что документ был получен.

Для получения трудовой сотрудник имеет право обратиться и в судебные органы.

В данном случае он может требовать компенсировать ему не только утраченный заработок, но и моральный вред.

В законе перечислены случаи, когда на работодателя не возлагается ответственность за несвоевременную выдачу трудовой:

  1. Работник уволен за прогул, т.е. отсутствовал не меньше 4 часов без уважительных причин;
  2. Конечной датой действия трудового договора является день окончания беременности или отпуска по беременности и родам;
  3. Сотрудник осужден к лишению свободы.

Увольнение работника за прогул.

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2020 году

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Правила и требования к составлению расписки

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме.

Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец. Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно. Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново. Текст расписки обязательно должен включать в себя:

  • Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  • Место и дату составления документа.
  • Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  • В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.
  • Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  • Наименование организации–работодателя.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника.

К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат. Подтверждением того, что работник получил перечисленные бумаги, во избежание дальнейших разбирательств, споров и выяснений, является подписанная расписка (подтверждение).
Подтверждением того, что работник получил перечисленные бумаги, во избежание дальнейших разбирательств, споров и выяснений, является подписанная расписка (подтверждение).

Универсального разработанного шаблона для неё нет, поэтому она составляется в свободной форме. Но должна обязательно содержать следующую информацию:

  1. подпись с расшифровкой имени и фамилии подписавшегося.
  2. дата, когда была написана расписка (должна совпадать с датой увольнения);
  3. перечень всех документов, справок и др. вещей, которые были получены;
  4. название бумаги, которая заполняется (расписка, подтверждение и т.д.);
  5. название организации, в которой сотрудник работал;

В. Н. Альбатросову От главного менеджера компании Г.

Москва ХХ.ХХ.XXXX — форма СЗВ-М за период работы на 20 страницах; — форма РСВ-1 за период работы на 20 страницах. Итого: 40 страниц. Главный менеджер компании ____________ Х.

В. Копрыгин Документы исполнителя, которые хранит работодатель, могут быть выданы:

  1. если расторгнут договор; в таком случае они выдаются в последний день работы;
  2. по требованию владельца, для предоставления в соответствующие органы для социальных выплат.

Если на руки выдаются оригиналы, в таких случаях необходимо оформить расписку (подтверждение).

Когда выдаётся копия – расписка не нужна. Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

Как написать расписку в получении документов

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит.

Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса. https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8 К огромному сожалению, аварии на дорогах — это достаточно частые происшествия. Хорошо, если у водителя имеется страховой полис ОСАГО.

В данном случае… Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда.

Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать.

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.

Что разрешено давать детям грудного возраста?

Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ. С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  1. личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  2. свидетельства о праве на недвижимость;
  3. свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Возвращать ли работнику «входящие» справки и копии личных документов

Что касается справок, когда-то принесенных увольняющимся работником, то отдавать их работнику не нужно. Ведь чаще всего они адресованы именно вашей организации.

А если и нет, то еще могут понадобиться вам.

Например, справка о сумме заработка, выданная фирмой, где сотрудник работал до трудоустройства к вам, нужна для подтверждения правильности расчета пособий. А скажем, справки 2-НДФЛ на супруга (супругу) работника, которые он приносил для получения удвоенного детского вычета, подтвердят правильность расчета НДФЛ.

Так что храните их по меньшей мере еще 4 года после окончания того, в котором они использовались вами в последний раз (или даже 6 лет — если речь идет о документах, необходимых для начисления страховых взносов), , . Иногда работники просят вернуть при увольнении копии личных документов, которые они приносили при трудоустройстве или позднее.

Скажем, копии паспорта, СНИЛС, свидетельства о присвоении ИНН, дипломов. У вас нет обязанности ни возвращать эти копии, ни хранить. К документам по личному составу эти бумаги, конечно, не относятся. Так что решайте сами. В общем-то, если сведения из этих документов есть в личной карточке работника, копии вы можете ему вернуть.

Так что решайте сами. В общем-то, если сведения из этих документов есть в личной карточке работника, копии вы можете ему вернуть. Но на практике организации зачастую перестраховываются и оставляют эти копии у себя. * * * Случается, что вместо получения денежной компенсации за неиспользованные отпуска работники предпочитают оформить отпуск с последующим увольнением.

В таком случае днем увольнения считается последний день отпуска. Однако рассчитаться с сотрудником и выдать ему все обязательные и запрошенные документы, связанные с работой, нужно в последний день работы перед отпуском; .

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения.

Выписку готовит бухгалтер. Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Зачем нужна расписка о получении документов?

нужна для того, чтобы и нанимателю и исполнителю в будущем защитить свои права и избежать судебных исков. На данный момент именно она является единственным документом, который подтверждает факт выдачи (получения) тех или иных бумаг.

Например, работник потерял трудовую книжку, во избежание получения санкций может заявить, что работодатель её ему не вернул (не выдал).

Или наоборот, работодатель утерял часть хранившихся документов или просто не всё отдал. Но при отсутствии расписки работник никак этого не сможет доказать.

Таким образам, подписанный обеими сторонами документ является гарантией, что невиновная сторона по неосторожности другой, не будет нести никакой ответственности.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?

Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.

Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть? Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы.

При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии. Можно ли разработать форму расписки в электронной форме?

Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Увольнение сотрудника всегда сулит определенными рисками для него.

При этом на практике существует определенная Выдача работникам спецодежды – это одно из условий обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Если человек должен уплачивать алименты – согласно добровольному соглашению, решению суда или исполнительному листу Увольнение работника может стать проблемой для работодателя, обычно это связано с потерей профессионала, который Пособие по безработице предназначено для трудоспособных граждан, лишившихся работы, но находящихся в поисках нового Если работник уверен в том, что его уволили незаконно и безосновательно, он вправе подать © 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Что оформляет сотрудник, если его сократили?

Процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата обязывает работодателя за 2 месяца персонально предупредить каждого из подлежащих сокращению сотрудников о предстоящем расторжении трудового договора.В последний день работы сотрудникам выдаются те же обязательные документы, что и при прекращении трудовых отношений по иным основаниям.Отличие заключается в том, что в случае увольнения в связи с сокращением численности или штата, работнику для получения компенсационных выплат необходимо своевременно обратиться в органы занятости населения.Поэтому, помимо обязательного пакета документов, выдаваемых при расторжении трудового договора, необходимо потребовать от работодателя справку о средней заработной плате.Сокращенные сотрудники имеют право на получение средней зарплаты в течение второго и, в ряде случаев, третьего месяцев со дня увольнения при условии своевременной постановки на учет в орган занятости населения.

Что говорит закон

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам:

  • В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
  • При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или .

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Справка формы 182н о зарплате за два последних года

Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска.

Документ потребуется для:

  1. назначения пособия по временной нетрудоспособности;
  2. расчета оплаты дней декретного отпуска;
  3. назначения социальных дотаций.
  4. оформления пенсии;

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.13 №182н.

Скачать бланк можно .

По собственному желанию

В 2020 документы при увольнении по собственному желанию оформляются на основании заявления от сотрудника.

Законодательство позволяет оформлять бумагу в свободной форме.

Основными требованиями являются обращение к руководителю компании и краткое изложение причин для увольнения. Также стоит отметить, что документ заполняется как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

После заполнения необходимо указать дату составления, а также личную подпись сотрудника.

Далее документ передается в отдел кадров или руководителю, который обязан принять заявление, и начать процесс увольнения. Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

3. Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+