Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет ндфл с больничного листа в 2020 году пример

Расчет ндфл с больничного листа в 2020 году пример

Расчет ндфл с больничного листа в 2020 году пример

Оглавление:

Каковы сроки оплаты НДФЛ по больничным листам в 2020 году

В прочих случаях рассчитывать зарубежному сотруднику на пособие по беременности не приходится, если он пребывает в стране с миграционной картой или визой. Тем не менее он имеет право получить пособие при увольнении по болезни, но лишь при условии, что протрудился больше полугода на последнем месте.

С данной выплаты также отчисляют НДФЛ.

Так как иностранец, находящийся в РФ больше 183 суток, считается налоговым резидентом, к нему применяется стандартная ставка, то есть 13 процентов.Расчет, удержание и перечисление НДФЛ возлагается непосредственно на работодателя.

Причем направить его в бюджет он обязан максимум в последний день текущего месяца. Данное требование содержится в 226-й статье, пункте 6 НК.

Соответствующие поправки туда внесли в начале 2016-го.

Общий подход

Первые трое суток пребывания на больничном должны быть оплачены работодателем из его средств, оставшиеся дни нетрудоспособности (если их причиной является болезнь) подлежат погашению из ресурсов, выделяемых ФСС.

Обоснование приведено в статьях 3 и 6 Закона № 255-ФЗ. Назначение пособия осуществляется на протяжении 10 дней в календарном исчислении после предъявления работодателю закрытого больничного листа. Начисляется ли НДФЛ на больничный – этот вопрос встает перед бухгалтером на этапе перечисления суммы пособия работнику.
Начисляется ли НДФЛ на больничный – этот вопрос встает перед бухгалтером на этапе перечисления суммы пособия работнику.

Выплата должна быть произведена вместе с заработной платой.

Оплата больничных листов в 2020 году

По общему правилу работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня предъявления работником больничного листа и выплатить в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы ().

Если же работодатель находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, то сроки выплаты несколько .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Берется ли с больничного подоходный налог в 2020 году

Подоходный налог с больничного листа в 2020 году удерживается в общем порядке (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей суммы начисленного пособия должен быть исчислен НДФЛ, удержан и перечислен в бюджет (ст.

226 НК РФ). Таким образом, из суммы пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью работника или в связи с уходом за больным членом его семьи (ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ) вычитается подоходный налог. А полученная сумма выплачивается работнику на руки (из кассы либо перечисляется на соответствующий счет в банке).

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2020 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2020 год — 865 000 рублей.

Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году. Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года.

Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2020 годы. Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей.

Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730.

Получим 2 150 рублей 68 копеек. Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Особенности исчисления и удержания НДФЛ при выплате больничных

Пособие по временной нетрудоспособности, так же, как и другие виды доходов физлиц, облагаются НДФЛ. Об этом прямо указано в п. 1 ст.

217 НК РФ. Исключение составляет лист нетрудоспособности с кодом 05 («Отпуск по беременности и родам») — данное пособие налогом не облагается. Исчисление суммы НДФЛ с доходов физлиц должно быть произведено работодателем — налоговым агентом на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп.

3 ст. 226 НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ. В соответствии с п.

4 ст. 223 НК РФ обязанность по удержанию НДФЛ с больничных у работодателя возникает в день фактической выплаты дохода (пособия).

То есть по установленным нормам НК РФ даты исчисления и удержания НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности совпадают — исчисление и удержание налога нужно осуществить непосредственно в день выплаты пособия (ближайший после назначения пособия установленный день выплаты зарплаты). Иначе — по нормам Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

— в течение 10 календарных дней работодатель обязан исчислить сумму причитающегося пособия работнику, а в ближайший день выплаты этого пособия — по правилам налогового законодательства, исчислить и удержать с больничного НДФЛ.

При расчете НДФЛ с больничных также важно учитывать право на налоговые вычеты, статус налогоплательщика-физлица.

Отдельно следует заметить, что НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности должен быть перечислен налоговым агентом (работодателем) не позднее последнего числа того месяца, в котором была произведена выплата пособия. То есть, если, к примеру, больничный выплачен 10 января 2020 г., следовательно, НДФЛ должен быть перечислен крайним сроком — 31 января 2020 г.

Больничный лист: пилотный проект и НДФЛ

Если предприятие работает в субъекте РФ, который не участвует в пилотном проекте, налог удерживается работодателем из всей суммы пособия по болезни. Работодатели, осуществляющие социальные расчеты с персоналом в рамках пилотного проекта, несут ответственность за своевременность выплаты средств и правильность удержания НДФЛ только из суммы больничного, подлежащего оплате за счет нанимателя.

С остальной суммы налог должен быть удержан Фондом соцстраха, так как плательщиком этой части пособия выступает именно ФСС. Работодатель считается налоговым агентом наемного работника за весь период трудоустройства. В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, из этой нормы есть исключение – пособия, плательщиком которых выступает Фонд социального страхования.

В отношении больничных, начисленных за 4-ый и все последующие дни, роль налогового агента выполняет не наниматель работника, а ФСС. Приведем пример распределения зон ответственности между фондом и нанимателем, если в регионе действует пилотный проект ФСС: Бухгалтерия работодателя произвела начисление пособия за 3 первых дня болезни – 4581,99 руб.

(1527,33 х 3). Из этой суммы надо удержать налог. Размер НФДЛ составит 596 руб.

(4581,99 х 13%), к выплате на руки останется сумма 3985,99 руб.

(4581,99 – 596). За остальные 7 дней пособие будет назначено Фондом соцстраха по данным, полученным от работодателя.

Остаток больничного зачисляется на карту сотруднику напрямую со счетов ФСС. Расчет в Фонде соцстраха по Ндфл с больничного (пилотный проект):

  1. Фондом соцстраха застрахованному физическому лицу будет выплачена сумма, равная 9301,31 руб. (10 691,31 – 1390).
  2. полученная сумма признается налоговой базой по НДФЛ в полном объеме;
  3. начисленное пособие составит 10 691,31 руб. (1527,33 х 7);
  4. начисленный налог равен 1390 руб. (10 691,31 х 13%);

В итоге работник получит по одному больничному листу две выплаты с разным источником происхождения доходов.

Суммарная величина пособия после корректировки на налог составит 13 287,30 руб. (3985,99 + 9301,31). Источник: https://spmag.ru/articles/ndfl-s-bolnichnogo-pilotnyy-proekt

Когда перечислять подоходный налог с больничного

Когда перечислять НДФЛ с больничного листа в 2020 году? До 1 января 2020 года сроки уплаты подоходного налога с доходов работника были следующие:

  1. не позднее дня получения в банке наличных денег или перечисления на счёт физического лица;
  2. в иных случаях (например, при выплате доходов из выручки) — не позднее дня, следующего за днём фактического получения доходов.

Законом от 2 мая 2020 г.

N 113-ФЗ этот порядок был изменен, и с 1 января 2020 года перечислять НДФЛ с больничного и отпускных необходимо не позже последнего числа месяца, в котором выплачивались такие доходы (статья 226 (6) НК РФ).Не хотите испытывать трудностей в ведении бухгалтерского и налогового учёта?

Откройте расчётный счет в банке Тинькофф и получите онлайн-бухгалтерию бесплатно.

Пример расчета больничного в 2020

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб.

База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2020 и 2020 года соответственно.

При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2020 годов.

Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные.

Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет. Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года.

Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2020 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату: (690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп. В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп. В-четвертых, определяем величину пособия к выплате.
12 коп. В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается: 1 567,12 * 15 = 23 506 руб.

80 коп.

Как рассчитать НДФЛ с больничного

Работодателю следует определить налоговую базу, с которой будет исчислена налоговая нагрузка. В качестве такой базы выступает денежная величина соцпособия. В отношении больничного расчет пособия нужно провести в течение 10-ти дней с даты поступления листа от трудящегося.После проведенного исчисления пособия вычисляется НДФЛ по такой формуле:

  1. Налог = база * ставка НДФЛ.

В данной формуле база будет равняться назначенному пособию, а ставка – 13%.

Полученная налоговая величина уплачивается в бюджет до конца месяца, когда пособие выдано на руки сотруднику.

НДФЛ должен быть без копеек, а потому по факту расчета проводится округление до полных рублей.

Гражданско-правовые договоры: НДФЛ с больничного в 2020 году

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п.

1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

Пример: За 5 дней болезни работнику начислили 3000 руб. больничных: 1200 – за счет компании, 1800 – за счет ФСС. Сотруднику выдали 2610 руб. (3000 – 3000 × 13%).

В этой ситуации соцстрах возместит компании 1800 руб., из которых 234 руб. – НДФЛ. Компания перечислит в бюджет 390 руб.

налога (3000 × 13%). Если в регионе запущен пилотный проект, НДФЛ иначе. С той части пособия, которую наниматель выдает за счет собственных средств, он удерживает НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет. Речь идет о НДФЛ с выплат за первые три дня, когда болел работник.

Пример: Работник болел 5 дней. Пособие за первые три дня начислила компания (1800 руб.), за четвертый и пятый — ФСС (1200 руб.).

В этом случае наниматель перечисляет в бюджет 234 руб. (1800 × 13%), а 1566 руб. (1800 – 1800 × 13%) выдает на руки работнику.

В территориальном отделении соцстраха человек получит еще 1044 руб. (1200 – 1200 × 13%). А 156 руб.

налога чиновники отправят в бюджет. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок выплаты больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС.

Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни. Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Пособие может быть выплачено частями.

Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты. В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться.

Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.

1 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  1. если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  2. если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  3. если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  4. если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в .

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист.

Исключения перечислены в . Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

  1. от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.
  2. от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
  3. от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
  4. менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в . Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения.

Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка. Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника.

В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Особенности отражения информации в справке НДФЛ-2

При выплате по болезни работодатель выступает налоговым агентом, т.е.

должен удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет.

Ставка по НДФЛ в 2018 году при выплате больничного не изменялась и установлена на уровне 13%.

Что касается налоговой базы для расчёта НДФЛ, то она зависит от того, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС. В общем случае подоходный налог удерживается со всей выплаты, без разделения её на ту часть, что выплачивает работодатель и ту, которую доплачивает соцстрах.

Законодательное регулирование вопросов компенсации по поводу нахождения на больничном происходит в двух направлениях.

  • Вопросы, связанные с налогообложением при выплате компенсаций по нетрудоспособности сотрудников, решаются в соответствии с нормами ст. 217 Налогового Кодекса РФ.
  • Вопросы, касающиеся выписки документа о временной нетрудоспособности и предоставления его в кадровый отдел предприятия для получения законных выплат осуществляются согласно приказу Министерства здравоохранения РФ №1345 от 21 декабря 2012 года.

Так как назначаемое пособие не входит в состав оплаты труда, то использовать положения, изложенные в п.2 ст.223, нельзя.

Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2020 году, примеры калькуляции

После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты.

По закону, таких дней в месяце должно быть два — выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.

  1. Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
  2. Расчет больничного в произвольной форме;
  3. Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).
  4. Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо справка по форме 182-н о суммах заработка за этот период ;

Расчет больничного листа в 2020 году

Порядок расчета больничного листа в 2020 году по сравнению с расчетом больничного в 2020 году не изменился.

Покажем, как рассчитывается больничный лист в 2020 году. Величина пособия (П), начисляемого работнику за период временной нетрудоспособности, определяется по следующей формуле: П = СДЗ * С% * Д, где СДЗ – средний дневной заработок; С% — ; Д – количество дней нетрудоспособности.

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС ().

При этом необходимо иметь в виду, что величина учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (). Такими предельными величинами в 2018 и 2020 годах являются 815 000 рублей и 865 000 рублей соответственно.

Это означает, что максимальный размер больничного листа в 2020 году (в случае оплаты его из расчета 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2301,37 рублей ((815 000 + 865 000) / 730).

Рассчитать больничный вы можете при помощи .

Как отразить удержание НДФЛ в бухгалтерском учете

Бухгалтеры отражают информацию о количестве удержанных средств по подоходному налогу с выплаченных пособий в квартальном финансовом отчете по форме 6-НДФЛ. То есть, в течение года составляется четыре таких отчета.

В документе указывается общая сумма средств, удержанных с работников организации за расчетный период.При заполнении формы необходимо уделить внимание строкам:

  1. 110 и 120 – дата удержания и выплаты налога соответственно.
  2. 025 и 030 – отдельно указывается объем дивидендов и налоговых вычетов;
  3. 040 – сумма подоходного налога;
  4. 020 – отражается общая сумма доходов работников;

Важно понимать, что указание неверных или неточных данных считается нарушением налогового законодательства. В качестве меры ответственности за некорректное заполнение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (оформляется лично для сотрудников) применяется штраф в размере 500 рублей.

Суммы по больничным в налоговой отчетности

Социальные пособия, начисляемые по больничным листам, должны быть отражены в бланках 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Больничный облагается НДФЛ (2020 год не стал исключением из этого правила), а в этих отчетных формах показываются все суммы, по которым возникают обязательства по НДФЛ.

Порядок заполнения 6-НДФЛ предполагает, что размер пособия будет указан в разделе 1 и 2 бланка.

Отражение доходных величин должно соотноситься с периодом фактической выплаты средств.

При заполнении 6-НДФЛ есть несколько особенностей:

  1. если средства по листу нетрудоспособности перечисляются работнику последним месяцем отчетного квартала, то сумма попадает только в 1 раздел, в информационном блоке 2 раздела она будет отображена в следующем отчетном интервале.
  2. НДФЛ с больничных в 2020 году удерживается в полном объеме, но с привязкой к дате выплаты пособия;

Норма о том, как с больничного листа удерживается НДФЛ и показывается в форме 6-НДФЛ, оговорена в Письме ФНС от 13.03.2017 г. под № БС-4-11/ Отражение больничных пособий в справке 2-НДФЛ – обязательная процедура.

Форма документа регламентируется приказами ФНС.

Действующий шаблон закреплен Приказом от 30.10.2015 г. под № ММВ-7-11/ Если в расчетном периоде были пособия социального типа, обусловленные наличием сумм по временной нетрудоспособности (больничный облагается НДФЛ), то их надо показать в справке для налоговой обособленно от других сумм. Алгоритм действий следующий:

  1. в месяце, когда по учету был проведен больничный лист, размер доходных начислений делится на части – относящиеся к заработной плате и к пособию;
  2. так как больничный лист облагается НДФЛ, средства, начисляемые за этот период, должны быть систематизированы и представлены в справке 2-НДФЛ;
  3. для больничных пособий предназначена отдельная кодировка доходной статьи – 2300 (полный перечень шифров по доходам физических лиц зафиксирован в Приложении 1 Приказа авторства ФНС от 10.09.2015 г. под № ММВ-7-11/).
  4. в табличной части справки для рассматриваемого месяца будет выделено несколько строк;

В справке 2-НДФЛ надо показывать, что больничный лист облагается НДФЛ в 2020 году по ставке 13%.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Включается ли в 6-НДФЛ?

Расчет сумм налога на доходы физических лиц — это отчетный документ, ежеквартально подаваемый работодателем в налоговый орган. В отличие от справки 2-НДФЛ, расчет содержит обобщенные показатели по работодателю в целом. Выделение сумм полученного пособия по нетрудоспособности в форме 6-НДФЛ не предусмотрено.

  • Основания для применения налоговых вычетов — общее число детей в семье, наличие инвалидности у детей или ухаживающего за ними и т.п. (о том, как оформляется и начисляется больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом, читайте тут).
  • Средний заработок родителя.
  • Страховой стаж.
  • Продолжительность ухода за больным ребенком (на сколько дней дается больничный по уходу за ребенком амбулаторно и стационарно?).

Больше о том, как происходит расчет и начисление средств и выплата больничного пособия по уходу за ребенком, читайте тут, а из этого материала вы узнаете оплачивается ли такой бюллетень в выходные и праздничные дни.

Срок удержания НДФЛ для больничного листа

Дата удержания НДФЛ в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ для больничных листов определяется так же, как и для других доходов: это реальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме или за 3 первых дня. По состоянию на эту дату и следует рассчитать НДФЛ.

Если в силу обстоятельств реальная дата выплаты дохода будет отличаться от предполагаемой или доход будет выплачен частями, то НДФЛ придется пересмотреть и уточнить. 1С:ИТС О НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности см. в справочнике раздела «Кадры и оплата труда».

Срок по НК РФ

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

Срок оплаты больничного листа – ближайший день выплаты зарплаты после начисления пособия.

За счет работодателя финансируются первые три дня болезни работника.

Оставшиеся дни – за счет ФСС. Однако больничный по уходу за ребенком полностью финансируется за счет фонда. НДФЛ удержите со всей суммы пособия по больничному (п.

1 ст. 217 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие, а если это выходной – первый рабочий день следующего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Удержите НДФЛ в день выплаты больничного пособия (п. 4 ст. 226 НК РФ). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч.

1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Налоговые агенты при выплате сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) должны перечислять с них НДФЛ в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором эти доходы выплачивали – пункт 6 статьи 226 Налогового кодекса.

Отражение выплаты больничных в отчетности 6-НДФЛ

Основная сложность при отражении НДФЛ с пособий по нетрудоспособности связана с возможным переходящим периодом начисления больничного и его оплаты.

То есть бухгалтер может начислить пособие одним месяцем, предположим, сентябрем 2018 г., а по факту выплатить его в следующем квартале — в октябре 2018 г. Но, несмотря на такое несоответствие, пособие по больничному будет отражено в 1 и 2 разделах 6-НДФЛ уже за IVквартал 2018 г., но в отчете за IIIквартал суммы начисленного пособия, исчисленного и удержанного НДФЛ отражены не будут.

Это связано с тем, что по нормам НК РФ, как уже было отмечено ранее, сумма исчисленного и удержанного НДФЛ с больничных определяется на дату фактической выплаты пособия (в октябре 2018 г.).

Однако наличие переходящих сроков при отражении оплаты больничных листов в 6-НДФЛ могут иметь место. Так, в своем ФНС разъяснила следующее: в тех случаях, когда последний день срока перечисления НДФЛ с больничного приходится на день, признаваемый выходным и/или нерабочим праздничным днем, то днем окончания срока перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Особое значение это имеет при переходе сроков из одного квартала в другой. Например,дата выплаты пособия по листу нетрудоспособности работнику — 18.12.2018. Срок перечисления НДФЛ в бюджет выпадает на 31.12.2018, но этот день является выходным, следовательно, срок смещается на следующий месяц в первый рабочий день — 09.01.2019.

При этом в расчете 6-НДФЛ за IVквартал 2018 г. сумма пособия и исчисленного и удержанного налога будет отражена только в 1 разделе (заполняются строки 020, 040, 070), а в расчете за Iквартал 2020 г.

должен быть заполнен только 2 раздел:

  1. в строке 110 — дата удержания налога 18.12.2018;
  2. в строке 100 указывается дата фактического получения дохода (выплаты пособия) — 18.12.2018;
  3. в строках 130 и 140 указываются суммы полученного пособия и удержанного с пособия налога соответственно.
  4. в строке 120 — срок перечисления налога 09.01.2019;

Прямые выплаты больничных в отдельных регионах

С 2012 года в некоторых областях Российской Федерации действует пилотный проект, согласно которому можно избежать «переадресации» денежных средств, выплачивая «соцстраховскую» часть денег работнику напрямую, а не через работодателя. Он действует на основании постановления Правительства РФ от 21.04.2011 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+