Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ о временном исполнении обязанностей по вакантной должности

Приказ о временном исполнении обязанностей по вакантной должности

Приказ о временном исполнении обязанностей по вакантной должности

Выводы


Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки.

Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям.

А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются. На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу.

Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности.

Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие. Зачастую единственным выходом является увольнение. Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.

По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей.

Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму.

В таких ситуациях и начинаются проблемы.

С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Вы здесь Опубликовано 2014-10-04 20:18 пользователем DM2 В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим.

Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч.

первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ).

Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч.

четвертая ст. 60.2 ТК РФ) Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв.

м в ее основное рабочее время.

Разумеется, если она способна справиться с таким объемом. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч.

вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном. Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85) При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч.

первая ст. 72.2 ТК РФ). Шаг 2.

Получаем письменное согласие сотрудника Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч.

первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч.

третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу. Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу». Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст.

5.27 КоАП РФ) Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз.

10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Устанавливаем доплату Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г.

№ 1412-6-1). Запомните главное Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск): – Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва): – Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская – руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва): – Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Редакция журнала «Кадровое дело» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Приказ о возложении обязанностей

Обновление: 25 апреля 2020 г. Образец приказа о возложении обязанностей Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ.

  1. оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
  2. доплата определяется по соглашению;
  3. дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
  4. в трудовую книжку запись не вносится.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей Внутреннее совместительство регулируется положениями гл.

44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы. Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Приказ о возложении обязанностей вакантной должности образец

Образец приказа о совмещении должностей: Образец приказа Типовой бланк приказа: Бланк приказа о совмещении Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации. В данном случае должность является вакантной, поэтому в указанной ситуации можно оформить совмещение (ст.

60.2 ТК РФ). Законом № 79-ФЗ не урегулирован порядок совмещения должностей гражданской службы.

7ст. 11 ТК РФ). Законодательством о государственной гражданской службе не установлено

Что может сделать работодатель, если один из сотрудников ушел на больничный

  1. Нанять нового человека на период отсутствия основного сотрудника.
  2. Возложить дополнительно функции отсутствующего работника на его сослуживца, оформив при этом допсоглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей (основание – ст. 60.2 ТК РФ).
  3. Перевести временно на данную должность его коллегу (основание – ст. 72.2 ТК РФ). При этом надо оформить допсоглашение к договору и приказ о замещении на время больничного, образец которого будет представлен далее.

Совмещение будет эффективным только если объем работы относительно небольшой.

В ином случае лучшей альтернативой станет замещение.

Особенности периодичности исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Рассматриваемый вопрос является наиболее актуальным для новых специалистов, принятых на работу с целью временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Следуя общепринятым правилам, в трудовом соглашении фиксируется не конкретная дата окончания действия договора, а событие, по которому можно прекратить совместную работу с новым сотрудником по данным обязанностям. Так, в ст. 79 указывается, что в случае наличия в трудовом соглашении положения о том, что новый сотрудник временно принимается на работу «до выхода на рабочее место постоянного кадра», руководитель не обязан предупреждать временного подчиненного о дате окончания работы на данной должности.
Так, в ст. 79 указывается, что в случае наличия в трудовом соглашении положения о том, что новый сотрудник временно принимается на работу «до выхода на рабочее место постоянного кадра», руководитель не обязан предупреждать временного подчиненного о дате окончания работы на данной должности.

Те же условия характерны для исполнения временных обязанностей коллегой отсутствующего сотрудника. Субъект начинает исполнять только свои прямые рабочие задачи, как только постоянный кадр возвращается к работе.

Если временные обязанности накладываются на третье лицо, в Приказе может определяться точный срок окончания действия подобного трудового соглашения. Законодательство не воспрещает фиксировать четкие даты подобной процедуры. Срок также может быть продлен в случае согласования между руководителем, отсутствующим сотрудником и третьим лицом, временно исполняющим обязанности.

Работодатель также имеет право прекратить подобные трудовые отношения, исходя из личной инициативы, если уровень исполнения трудовых обязанностей ВРИО его не устраивает. В таком случае он должен уведомить исполнителя о прекращении совместной работы не менее чем за 3 дня. Таким образом, временное исполнение обязанностей предполагает оформление дополнительного документа к трудовому соглашению или отдельную бумагу о работах временного характера.
Таким образом, временное исполнение обязанностей предполагает оформление дополнительного документа к трудовому соглашению или отдельную бумагу о работах временного характера.

При соблюдении законодательных требований относительно периодичности и оплаты подобного труда, руководитель сможет правомерно осуществлять свою деятельность. С этим читают С этим читают Исполнение обязанностей по вакантной должностиВыговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностейПрием на работу иностранцев с видом на жительство или разрешением на временное проживаниеПриказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(40 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор командировочных
  2. Калькулятор НДС
  3. Онлайн калькулятор НДФЛ
  4. Калькулятор суммы задолженности
  5. Калькулятор пособия по беременности и родам
  6. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  7. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  8. Калькулятор расчета страхового стажа
  9. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  10. Калькулятор налога на имущество организаций
  11. Пенсионный калькулятор
  12. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  13. Калькулятор среднедневного заработка
  14. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  15. Калькулятор страховых взносов ИП
  16. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  17. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  18. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  19. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  2. Калькулятор пособия по беременности и родам
  3. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  4. Калькулятор расчета страхового стажа

Популярное

  1. Все
  2. За месяц
  3. За неделю

Баланс в бухгалтерском учете — что это простыми словами

Должностные обязанности прораба

Креативный директор — кто это

Договор найма работника без официального трудоустройства

Оптимизация налога на прибыль организаций

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Креативность — что это, чем характеризуется

Творческая работа: определение, что это

Приказы по личному составу

Ремонт основных средств

Форма 7-травматизм

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Положение о материальной помощи

Ипотека для ИП

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Типы сотрудников — какие бывают

Должностная инструкция исполнительного директора

Стажировочный лист: образец

Деловая дискуссия – что это

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

Положение о документообороте: что должно включать в себя

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Стажировочный лист водителя

Программа стажировки

Должностная инструкция подсобного рабочего

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Номенклатура дел отдела кадров

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Прожиточный минимум в 2020 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы. Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий.

Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Приказ о возложении обязанностей по вакантной должности

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.

Подробнее об этом договоре см.

Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином. Вопрос из практики: нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ Дополнительное соглашение необходимо оформлять на каждый случай увеличения объема работ.

Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Исполнение обязанностей на вакантной должности или как наказать жадного раб


Инструкция 1 Согласно статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, если предполагается, что освободившаяся вакантная должность будет временно замещаться одним из работников организации, этого работника можно временно перевести на эту должность и на это время освободить от его основной работы.

2 В таком случае вам потребуется письменное согласие работника на перевод, в обязательном порядке.

Кроме того, нужно будет издать соответствующий приказ, а также внести соответствующие изменения в трудовой договор. Длительность такого периода – до одного года. 3 Помимо этого, возможно совмещение данной должности работником без освобождения от его основных обязанностей.

Разумеется, за совмещение полагается доплата (статья 60.2 ТК РФ).

В данном случае также необходимо издать приказ и внести в трудовой договор соответствующие изменения.

Временное возложение обязанностей по вакантной должности

После увольнения начальника сервисной группы, и.о. начальника группы в «добровольно принудительном порядке» назначили инженера группы приказом по форме: _______________________ ООО «.» ПРИКАЗ от.№.

О временном возложении обязанностей начальника сервисной группы на «ИвановаИ.И.» В связи с увольнением начальника сервисной группы, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить временное исполнение обязанностей начальника сервисной группы на инженера ИвановаИ.И.

2. Временно исполняющему обязанности начальника сервисной группы на время замещения установить доплату в размере 3000 рублей.

3. Бухгалтерии произвести соответствующие выплаты. Директор ООО . (подпись) (расшифровка) С приказом ознакомлен: (подпись) (расшифровка) _______________________________________________________________ Директор и инженер приказ подписали. Доп. соглашение с инженером не оформлялось.

Зарплата инженера вместе с доплатой стала равна зарплате уволившегося начальника. Законно ли такое оформление возложения временного исполнения обязанностей и как от него отказаться если работник не хочет дальше временно исполнять обязанности начальника сервисной группы, а так же не желает быть переведён на должность начальника группы на постоянно (устраивает работа и зарплата инженера)?

В свою очередь директор настаивает на переводе инженера на должность начальника на постоянно. С момента подписания приказа прошло 2 месяца. 14 Мая 2015, 14:35, вопрос №837081 Сергей, г. Ульяновск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 73 ответа 21 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
Ульяновск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 73 ответа 21 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Шуя Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый вечер, Сергей, согласно ч.

4 ст. 60. 2 Трудового кодекса РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Из этого следует, что работник вправе в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы. Для этого он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об отказе от выполнения дополнительных обязанностей не позднее, чем за три рабочих дня до их отмены.

Через три рабочих дня после подачи заявления работник вправе не выполнять доп.

обязанности. Что касается постоянного перевода на другую должность, то такой перевод возможен только с согласия работника. Без его согласия работодатель не вправе перевести работника.

Это следует из ст. 72.1 Трудового кодекса РФ: «перевод на работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника.

14 Мая 2015, 22:09 0 0

И. о., или Как правильно заменить работника

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера».

Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и.

о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали.

Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией.

Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.Исполнение обязанностей отсутствующего работникаСтатьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст.

60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)). Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса.

Также можно применить:

  1. ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
  2. ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.
  3. ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции? Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам. Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей? Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя.

Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы?

Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»? Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и.

о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно. На основании п.

3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности? В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности.

А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников.

Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора?

Как оформить такую передачу полномочий? В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ.

В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются. Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий. Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

____________________________[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). [2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: Журнал «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится

  1. — штатное расписание;
  2. — документы предприятия;
  3. — бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  4. — трудовое законодательство;
  5. — должностная инструкция директора.
  6. — печать организации;
  7. — документы работника;

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником.В нем прописываются условия замещения руководителя.

Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.

Нюансы

Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Во-первых, от работника должно быть получено письменное согласие на выполнение дополнительной работы.

Работодатель может письменно предложить работнику выполнять дополнительную работу, может предложить устно. Но дать свое согласие работник должен только в письменной форме.Во-вторых, работник и работодатель должны договориться о следующем:

  1. размере оплаты.
  2. сроке выполнения дополнительной работы, ее содержании и объеме;

В третьих, между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.В-четвертых, на основании заключенного дополнительного соглашения работодателем издается соответствующий приказ.Важно!

В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.Подводя итог Поручить работнику исполнение обязанностей по вакантной должности можно, но только при наличии его письменного согласия и за дополнительную плату. Работник имеет право отказаться от исполнения дополнительной работы как до начала ее выполнения, так и в её процессе.Понравилась статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+