Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Прием на работу работника место декретницы

Прием на работу работника место декретницы

Прием на работу работника место декретницы

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника


Напомним, рабочее место сохраняется за работником:

  1. если он находится в командировке;
  2. если он находится на повышении квалификации с отрывом от работы;
  3. в других случаях.
  4. в период временной нетрудоспособности самого работника, а также, если он находится на больничном по уходу за ребенком до 14-летнего возраста, ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста, взрослым членом семьи в случаях, предусмотренных законодательством;
  5. если он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

При отсутствии работника на работе по одному из вышеуказанных оснований для того, чтобы не нарушался нормальный ход работы организации, на его место допускается принять другого человека.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений.

При этом нужно соблюдать требования .В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы.
При этом нужно соблюдать требования .В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах .За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в .

В связи с этим единственно верным условием, включенным в , будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в .В акте указано, что такой датой считается последнее число, когда работник осуществлял трудовые обязанности. Если он был освобожден от них, то последний день, в который за ним сохранялось место занятости.К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на .

Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.Датой увольнения сотруднику следует передать под и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на .

Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью. Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь. Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу.

Ее обязанности будет выполнять новый человек. С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества. Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

  • Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.
  • Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор.

Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен.

Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств. Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета.

Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора. Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком». Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом. Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены. Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника.

Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком. Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.

Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию.

Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника. И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.

При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня. Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать.

Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.

При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

Временный работник обладает такими правами:

  • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
  • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
  • на ежегодные и дополнительные отпуска;
  • на получении премиальных выплат;
  • на выплату пособий из средств социального страхования;
  • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.
  • Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника.

    При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается. Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

    1. приказ о прекращении срочного договора.
    2. приказ о выходе основного сотрудника;

    Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

    После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации. Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

    Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

    Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2020 году.

    Как записать в трудовую книжку

    Запись делается точно такая же, как при обычном трудоустройстве.

    Основание для занесения записи в трудовую книжку – приказ о трудоустройстве, где уже имеется запись о временных обязанностях.

    Указывать в трудовой, что договор срочный и имеет конечную дату не следует, так как в последствии данное соглашение может перейти в разряд постоянных. К примеру, основная сотрудница решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска.

    И на основании ст. 58 ТК РФ временный работник становится постоянным, если только не появились иные обстоятельства. В случае, если запись об окончании трудовых отношений все же ошибочно занесена в трудовую книжку, то ее следует исправить в соответствии с требованиями инструкции по ведению книжек.

    Приказ о приеме на работу

    Это третий этап оформления.

    После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1. Данный документ должен быть составлен максимально точно.

    Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.

    Временный работник и его права

    Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником.

    Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет.

    Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст.

    5.27 КоАП РФ. При выходе основного сотрудника, временный может:

    • На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
    • Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
    • В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

    Как правильно оформить документ

    Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

    УВОЛЬНЯЕМ ВРЕМЕННОГО РАБОТНИКА

    Если вместо «декретницы» работал работник по срочному трудовому договору, то с ее выходом наступает время прекратить такой трудовой договор.

    Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ выход основного работника является безусловным основанием для увольнения временного работника, трудившегося вместо него. Практика предлагает учесть некоторые особенности процедуры увольнения в этом случае.

    По общему правилу, за три календарных дня до прекращения срочного трудового договора работодатель должен уведомить работника о прекращении договора (ст. 79 ТК РФ). Однако для рассматриваемого нами случая Трудовой кодекс РФ делает исключение и не обязывает работодателя предпринимать этот шаг.

    Поэтому кадровой службе необходимо сразу же приступить к оформлению увольнения временного работника.

    Как оформить работника на место декретницы

    Вопрос с кадрового форума: «Принимаем на работу сотрудника на место декретницы.

    Процедуру понимаю так: сначала декретница приносит больничный, новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу на время беременности и родов. Приказ о приеме на работу на время нахождения в отпуске по беременности и родам. Заключаем срочный трудовой договор на 140 дней. А вот дальше загвоздка: декретница после окончания больничного пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

    А вот дальше загвоздка: декретница после окончания больничного пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Что нам делать с тем сотрудником который работает на ее месте?

    Какое ей писать заявление? Нужно ли оформлять новый договор или можно обойтись допсоглашением?

    Нужно ли издавать приказ и какой?»***Отвечает Часто начинающие кадровики допускают ошибку при оформлении срочного трудового договора на место так называемой «декретницы» — работницы, которой предоставлен отпуск по беременности и родам. Под словом «декрет» в обиходе понимают как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребёнком.Так вот, ошибка, на которую я хочу обратить внимание начинающих специалистов по кадровому учёту, заключается в формулировке окончания срока такого трудового договора.Из каких периодов складывается «декретный отпуск»?1.

    Отпуск по беременности и родам 2. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летПервый отпуск возможен разной продолжительности. В соответствии со ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам складывается из дней отпуска до родов:· 70 календарных дней;· 84 календарных дня – в случае многоплодной беременностии дней отпуска после родов:· 70 календарных дней;· 86 календарных дней – в случае осложнённых родов;· 110 календарных дней – при рождении двух или более детей.Отпуск по уходу за ребёнком работница также вправе прервать раньше, чем ребёнку исполнится три годаПоэтому, чтобы быть готовым ко всем возможным ситуациям, вам при оформлении трудового договора и приказа о приёме на работу следует в качестве окончания срока указывать не конкретную дату, которую вы отсчитали от даты приёма — например, через 140 дней, а «до выхода на работу основного работника Ивановой И.И.»Тем самым вы предусмотрите все возможные случаи отсутствия основного работника, ведь, вполне возможно, после отпуска по беременности и родам она возьмёт ежегодный оплачиваемый отпуск, возможно, после окончания отпуска по уходу за ребёнком уйдёт на больничный и т.д.И вам не нужно будет каждый раз переоформлять документы временного работника.©Татьяна Самородских, 2018Подробнее об этом:

    Причитающиеся выплаты

    Заработная плата должна выплачиваться работнику, замещающему временно пустующую должность, таким же образом, как и тому работнику, который временно отсутствует по причине ухода за ребенком.

    Все выплаты, которые предоставляются работнику, делятся на такие:

    1. дополнительные, которые чаще всего носят премиальный характер и направлены на стимулирование работника к более качественному выполнению им его трудовых обязанностей;
    2. компенсационные и вспомогательные, которые предоставляются по заявлению работника и призваны улучшить его материальное положение в тот или иной период времени (например, при уходе в оплачиваемый отпуск для того, чтобы после такого отпуска было на что жить).
    3. обязательные, которые состоят, главным образом, из числа тех выплат, которые зафиксированы в трудовом договоре и носят характер выплат в качестве оплаты за выполняемые трудовые функции;

    Временному работнику положены все причитающиеся выплаты, а также все пособия, которые предоставляются работнику работодателем на основании существующих правил в организации, так как такой работник выполняет свои функции по заключенному трудовому договору, а такое место работы чаще всего для него будет являться основным.В случае если временный работник по каким-то причинам оказался в тяжелой жизненной ситуации, он также имеет право на получение дополнительных социальных выплат, носящих характер мер поддержки, а также на получение отпуска, который предусмотрен Трудовым кодексом как предоставляющийся по семейным обстоятельствам. Отказ работодателя предоставить такие выплаты или отпуск может быть рассмотрен как неправомерный.Дорогие читатели, каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    1. Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
    2. Москва: +7 (499) 110-33-98.
    3. Регионы: +7 (800) 600-36-17.

    Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Содержание1 Часто задаваемые вопросы2 Как получить ИНН через МФЦ в Санкт-Петербурге3 Инн для иностранных Содержание1 Сколько Платят За Суррогатное Материнство В России 20201.1 Суррогатное материнство в 2020 году1.2 Содержание1 Дополнительная информация2 Стоимость в других странах3 Как складывается конечная стоимость развода3.1 Особенности развода Содержание1 Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека?1.1 Куда обращаться?1.2 Кто имеет право?2 Потерял Содержание1 Какой штраф ждет за просроченный паспорт2 Украли или потерял паспорт, что делать и Содержание1 Подготовка документов1.1 Заполнение заявления2 Как получают гражданство по браку3 Заявление на бракосочетание через

    Оформляем временный перевод

    Подробнее о том, как оформить временный перевод, рассказано: 2009, № 19, с.

    77 По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше.

    То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудника.

    Взяли временного работника и решили оставить насовсем? Тогда все условия договора с ним можно не менять, достаточно исправить только срок его действия Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

    При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно. Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постоянным.

    Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного перевода. Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет.

    То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно.

    Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника. Это нам подтвердили в Роструде.

    Берем на работу на время декрета

    Рабочее место должно сохраниться за женщиной, которая уходит в декретный отпуск.

    У работодателя в этой ситуации есть два варианта. Он перекладывает обязанности работницы на другого сотрудника или нескольких, которые будут временно во время отсутствия декретницы выполнять ее работу. С этой целью с ним заключается специальное трудовое соглашение, где указываются все условия работы по совместительству или переводу.

    Другим вариантом является срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Для этого работодателю необходимо пригласить на должность нового работника, которому также предстоит выполнять ее обязанности в течение определенного времени.

    Заключение трудового договора с новым работником позволяет работодателю избежать в дальнейшем проблем не только с ним, но и декретницей. Фактически на одном рабочем месте некоторое время будет числиться два работника.

    На какой период заключать

    Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск).

    Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

    Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +