Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ошибка в названии организации получателе платежа

Ошибка в названии организации получателе платежа

Ошибка в названии организации получателе платежа

Операционные ошибки


Примерно четвертая часть всех ошибок при переводе денежных средств допускается операционистом при обработке платежных поручений. Такой процент обусловлен возросшим объемом операций и, как следствие, увеличением нагрузки на операциониста. Недостаточная квалификация операциониста (которая может быть вызвана текучкой кадров) также является причиной возникновения такого рода ошибок.

Это так называемый человеческий фактор, который чаще всего срабатывает при обработке поручений, заполненных от руки. Кроме этого, увеличению количества ошибок способствует однотипность платежей (пополнение собственных счетов, перевод средств для погашения задолженности по кредиту).

При оплате услуг

Тем, кто оплачивает услуги через интернет-банк, важно знать, как заполнить назначение платежа в Сбербанк онлайн, так как некоторые виды операций требуют уточнения деталей перевода. Что можно указывать:

  1. Дату предоставления услуги.
  2. Номер л/с.
  3. Реквизиты документа, на основании которого оказывались услуги (номер и дата).
  4. Название услуги (например, «за монтаж дверей»).

Например, при оплате коммуналки, можно написать: «за электроэнергию» или «за оплату услуг ЖКХ».

Если оплачивается налог, то обязательно нужно уточнение, за какой именно: транспортный, земельный, имущественный и пр.

Особенности оформления заявления на уточнение налогового платежа

Если бухгалтером была допущена несущественная ошибка, реквизиты требуется уточнить.

Для этого составляется заявление, содержащее информацию:

  1. ФИО руководителя ИФНС.
  2. Наименование заявления.
  3. Просьба об уточнении платежа со ссылкой на нормативные акты (пункты 7-8 статьи 45 НК РФ).
  4. Реквизиты компании: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес.
  5. Информация о платеже (размер, конкретизация совершенной ошибки, исправленный вариант).
  6. Перечень прилагаемых документов.
  7. Дата.

ВАЖНО! К заявлению имеет смысл приложить копию поручения, а также копию банковской выписки.

Как бухгалтер узнает об ошибке в платежке?

Вариантов несколько:

  1. об ошибке сообщили из фонда, например пришло требование об уплате недоимки и пени.
  2. вы сами заметили неточность уже после того, как платежка ушла в банк;
  3. неисполненное платежное поручение вернул банк, и тогда поручение нужно переоформить;

Как будем исправлять ошибку?

Сначала нужно определить ее критичность. Дело в том, что все ошибки, допускаемые при заполнении платежного поручения, можно условно разделить на критичные и некритичные. К первым относятся те, из-за которых суммы не попали на нужные счета Казначейства.

В таком случае вам придется повторно делать платеж.

А некритичными можно считать те ошибки, которые не приводят к непоступлению денег в бюджет ПФР или ФСС, поэтому они исправляются простым уточнением платежа. Покажем на примере платежного поручения на уплату взносов на страховую часть трудовой пенсии за февраль 2012 г., в каких графах платежки ошибки будут критичными (они выделены красным), а в каких — нет (они выделены синим).

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 3 06.03.2012 Дата Вид платежа 01Статус плательщика Сумма прописью Шестнадцать тысяч рублей 00 копеек ИНН 7723045954 КПП 772301001 Сумма 16000-00 ООО «Марафон»Плательщик Сч. № 40702810838110104803 Московский банк Сбербанка России (ОАО) г. МоскваБанк плательщика БИК 044525225 Сч.

№ 30101810400000000225 Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705 БИК 044583001 Банк получателя Сч. № ИНН 7703363868 КПП 770301001 Сч.

№ 40101810800000010041 УФК по г. Москве (для ГУ — Отделения ПФР по г.

Москве и Московской области) Вид оп. 01 Срок плат. Наз. пл. Очер. плат.

3 Получатель Код Рез. поле 39210202010061000160КБК 45286575000 ТПОснование платежа МС.02.2012Период уплаты 0 0 ВЗТип платежа Страховые взносы на выплату страховой части трудовой пенсии.Регистрационный номер в ПФР 087-503-112241

Зачем оформляют изменение назначения платежа

Во-первых, из-за риска спора с контрагентом — о наличии задолженности либо неисполненных обязательств по договору и связанных со всем этим неустоек.

И даже если сейчас между плательщиком и получателем нет разногласий относительно настоящего назначения перечисленных денег, они могут появиться потом. Вот пример, из которого видно, какие перипетии случаются даже из-за незначительной неточности в формулировке назначения платежа. Между двумя организациями был заключен договор беспроцентного займа со сроком возврата в 2017 г.
Между двумя организациями был заключен договор беспроцентного займа со сроком возврата в 2017 г.

При перечислении денег заемщику в поле «назначение платежа» была допущена небольшая ошибка в дате этого договора — вместо 19.07.2011 стояло 19.07.2010.

Прошло время, и заимодавец потребовал досрочного возврата денег. Он ссылался на то, что в платежке указаны реквизиты несуществующего договора, а значит, деньги были получены вовсе не в качестве займа, а как неосновательное обогащение, и должны быть возвращены немедленно. И выиграл спор в суде первой инстанции.

Но суды следующих инстанций решили, что, несмотря на ошибку в поле 24, деньги все же были переданы по договору займа. Среди прочего они сослались на справки из банков плательщика и получателя о том, что после отправки денег плательщик уточнил назначение платежа, указав верную дату договора.

Конечно, в некоторых случаях, когда ошибка очевидна, удается доказать в суде действительное назначение отправленных денег и без документов о ее исправлении. Так, арендатор, у которого с арендодателем были заключены сразу три договора аренды, при перечислении денег по одному из них ошибочно указывал номер другого.

При расторжении договоров арендодатель, ссылаясь на отсутствие платежек с верным назначением, обратился в суд за взысканием сумм как неуплаченных.

Суд, сопоставив суммы арендной платы в договорах, в выставленных за аренду помесячных счетах и в платежках, признал эти деньги погашением задолженности по верному договору. Во-вторых, из-за налоговых рисков — инспекция может снять расходы, вычет НДС либо доначислить налоги.

Например:

  1. при перечислении предоплаты указан один договор, а отгружено по другому. Инспекция может настаивать на начислении НДС и с предоплаты, и с отгрузки без вычета авансового НДС;
  2. если в платежке указан несуществующий договор, ИФНС может расценить поступившие деньги как полученные безвозмездно.
  3. наоборот, ошибочно указано «аванс» при перечислении постоплаты. Налоговики могут попытаться доначислить на эту сумму авансовый НДС;
  4. в платежке на аванс не написано «предоплата». За вычетом авансового НДС покупателю, скорее всего, придется идти в суд; ;
  5. налогоплательщик на УСН с объектом «доходы минус расходы», на ЕСХН или на кассовом методе расчета налога на прибыль ошибся в назначении платежа, сумма которого должна пойти в его налоговые расходы. Расходы могут снять, так как нет документа, подтверждающего, что были оплачены именно они. Например, при перечислении зарплаты директору указали «возврат займа»;

Имейте в виду, налоговикам прекрасно известно про фокус с превращением в заем предоплаты, не закрытой поставкой на конец квартала либо года.

Для инспекции не секрет, что нередко такое изменение назначения платежа — это попытка:

  1. удержаться на УСН, если в результате получения аванса доходы за год переваливают за максимально допустимый на упрощенке предел.
  2. отложить на следующий квартал начисление НДС с этой предоплаты;

Инспекция не преминет доначислить налоги, и придется с ней спорить в суде.

По таким спорам суд, в зависимости от обстоятельств дела, может вынести решение как в пользу налоговиков, ; , так и в пользу налогоплательщика; , ; .

В исполненной платежке обнаружили ошибку в назначении платежа?

Поспешите ее исправить, ведь промедление может привести к ненужным спорам и претензиям Хотя есть случаи, в которых не стоит опасаться каких-либо доначислений и споров с инспекторами из-за ошибки в назначении платежа, хотя пообщаться с проверяющими, вполне возможно, придется. Ведь и ИФНС, и фонды при проверках, в том числе и камеральных, пользуются информацией банка об операциях по счету; (далее — Закон № 212-ФЗ), в частности, о назначении ушедших и поступивших платежей; .

И из-за того что по какой-то платежке оно не согласуется с данными полученной от вас отчетности, у проверяющих закономерно возникают вопросы. Например:

  1. в назначении полученного спецрежимником платежа указано «в т. ч. НДС». ИФНС решит, что был выставлен счет-фактура с налогом и спецрежимник обязан был заплатить эту сумму НДС в бюджет. На самом деле ошибочно выделенный в платежке НДС получатель-спецрежимник, который не выставлял счета-фактуры с налогом, платить не должен;
  2. в платежке на перечисление денег физлицу ошибочно указана подпадающая под взносы выплата. Фонды предположат, что с этой суммы должны быть начислены взносы, а инспекция — что с нее должен быть исчислен и удержан НДФЛ (правда, в одном особом случае, о котором мы скажем ниже, проверяющие будут правы);
  3. в назначении полученного вмененщиком платежа указано что-то такое, что под ЕНВД полностью или частично не подпадает (например, вместо «автотранспортные услуги» — «экспедиторские услуги» или «транспортно-экспедиторские услуги»; ). Инспекторы могут предположить, что у фирмы (ИП) должны быть налоги и отчетность по общему режиму.

На основании одной только банковской выписки ни инспекция, ни фонды доначислять ничего не должны и не вправе этого делать.

Прежде всего проверяющие обязаны поинтересоваться причиной обнаруженного ими расхождения, направив вам требование о представлении пояснений; . Вы письменно ответите, что в назначении платежа была допущена ошибка, и приложите копии всех первичных документов.

Если из них видно, что в назначении платежа ошибка, на этом все и должно закончиться.

Ошибки в платежном поручении при отправке платежа контрагенту

Ошибки в платежках бывают не только при расчете с ФНС и внебюджетными фондами, они также могут возникнуть при работе с контрагентами. Могут произойти следующие ситуации:

  1. Неправильное указание реквизитов контрагента. Иногда компании забывают сообщить своих партнеров о смене платежных реквизитов, и денежные средства остаются в банке до выяснения обстоятельств. Ближайшие 5 дней сотрудник банка будет наводить справки о том, кому предназначался платеж. Здесь два варианта действий. Либо известить банк об ошибке, либо получить возвращенные на 6-ой день деньги и переоформить платежный документ).
  2. Неверное обозначение цели отправки денег. Деньги перечислялись на одни цели, а в ведомости указаны другие причины отправки, например, делалась предварительная оплата услуг, а в платежке указан займ. Если не исправить положение, уведомив банковские учреждения, налоговая служба не позволит сделать налоговый вычет по авансовому платежу;
  3. Выделение НДС в платежном поручении компаниям на специальном налоговом режиме. Если предприятию, которое в силу уплаты налогов по специальному налоговому режиму (УСНО, например) не платит НДС, прислать платежку с выделенной суммой данного налога, компания будет вынуждена эту сумму перечислить в бюджет. Когда фирма, уплачивающая НДС по заниженной ставке (0% или 10%) получает платежку с НДС по ставке 18%, она должна будет платить налог по высокой ставке. При возникновении таких ошибок, отправителю требуется направить уточняющее письмо банку, который в свою очередь уведомит банковское учреждение получателя платежа;
  4. Основание платежа записано неверно. Так как денежные средства найдут правильного получателя, исправить ситуацию не трудно. Нужно только связаться с ним и затем приложить письмо с его ответом к платежному поручению. Несмотря на безобидность ошибки, исправлять ее нужно, чтобы не путать бухгалтеров и налоговые органы;
  5. ИНН указан неправильно. Банк не сможет требовать уточнения от налогоплательщика, если по остальным пунктам платежный документ заполнен верно;

Читайте также статью: → “”(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что к ним относится

Существенные ошибки перечислены в Законе Среди ни

  1. ошибки в счете Федерального казначейства;
  2. ошибки в КБК (подробнее об этом — в последнем разделе).
  3. неверное название банка получателя;

Если в результате таких ошибок деньги не попадут на нужный счет, а окажутся в невыясненных поступлениях, фонды будут считать, что вы не заплатили страховые взносы в сро

Когда страховые взносы придется перечислить заново

Если страховые взносы не поступили в бюджет соответствующего внебюджетного фонда, уточнить платежное поручение нельзя.

Это произойдет в случаях, если в платежке неправильно указан номер счета казначейства и наименование банка получателя денежных средств (подп.

4 п. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.09 № 212‑ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). По аналогии с налоговыми платежами за возвратом средств нужно будет обратиться в банк (если платеж не исполнен) или в отделение фонда (если деньги списаны со счета, но не поступили на счет казначейства нужного региона).

Способы отправки


Каждый бухгалтер может рассказать историю, где он или коллега допустили огрех в заполнении платежного документа.

Казалось бы, что сложного – оформить платежку, тем более что форма документа остается неизменной с 2003 года.

Но ошибки всё равно случаются. Хорошо, если получается вычислить ошибку до того момента, как банк выполнил поручение.

Тогда еще есть возможность отозвать платеж или же уточнить его.

Но во всех других случаях ошибки приводят к увеличению документооборота, возникновению недоимок по платежам в бюджет, и, как следствие, начислению пеней. Появление клиент-банков значительно упростило работу по перечислению финансов и исключило ошибки, связанные с подписью и печатью.

На сегодняшний день различают такие понятия как «клиент-банк» и «Интернет-банк».

Разница между ними заключается в том, что «клиент-банк» – это специальная программа, устанавливаемая на компьютер, с помощью которой происходит обмен данными.

А работа с «Интернет-банком» проходит через Интернет-браузер в текущем времени. Зачастую специалисты бухгалтерии не разделяют эти понятия. Главное чтобы платежи доходили до адресатов своевременно и в полном объеме.

Ошибка в коде ОКАТО

не всегда приводит к потерям бюджета, поэтому в данном случае платеж с такой ошибкой можно уточнить.

Если в результате подобной ошибки бюджет недополучил часть средств, то налог следует уплатить повторно.

Рассмотрим случаи, когда платеж с неверным кодом ОКАТО можно уточнить, а когда ошибку исправить нельзя. не приведет к бюджетной потере, если налогоплательщик перечислял федеральный налог. Согласно Письму Минфина России от 14.08.2007 N 03-02-07/1-371 зачет суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и штрафам за налоговые правонарушения производится по тому бюджету, в который зачислена данная сумма в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Согласно Письму Минфина России от 14.08.2007 N 03-02-07/1-371 зачет суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и штрафам за налоговые правонарушения производится по тому бюджету, в который зачислена данная сумма в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Таким образом, если сумма налога была зачислена в надлежащий бюджет при отсутствии потерь государственной казны, то можно учесть осуществленный платеж в установленном порядке без начисления пени.

Если налогоплательщик, перечисляя региональный платеж, вместо своего кода ОКАТО укажет код другого муниципалитета, но в пределах своего региона, то в этой ситуации региональный бюджет также не понесет никаких потерь, если все остальные реквизиты будут отражены правильно.

Минфин в Письме N 03-02-07/2-122 рассмотрел еще один случай, когда платеж с неверным кодом ОКАТО можно уточнить. Речь идет об ошибке в коде ОКАТО, допущенной до 2006 г.

Причем ошибка была допущена по коду муниципального образования того региона, который был реорганизован. Если при внесении регионального платежа организация ошибочно указала несуществующий код ОКАТО или ОКАТО муниципалитета другого региона, то в этом случае налог может быть не зачислен в соответствующий бюджет, что, возможно, будет расценено как неуплата определенной суммы налога в бюджет (п. п. 11, 12, 13 Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему РФ и их распределения между бюджетами системы РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 16.12.2004 N 116н).

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов. Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж.

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Допустимые ошибки в платежном поручении

Фото Татьяны Зубковой, Кублог В соответствии с п.

1 ст. 862 ГК РФ при осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Согласно п. 2 ст. 862 ГК РФ стороны по договору вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов, указанных в п. 1 данной статьи. В силу п. 1 ст.

864 ГК РФ содержание платежного поручения и представляемых вместе с ним расчетных документов и их форма должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами. Пунктом 2 ст. 864 ГК РФ установлено, что при несоответствии платежного поручения требованиям, указанным в п. 1 данной статьи, банк может уточнить содержание поручения.

Такой запрос должен быть сделан плательщику незамедлительно по получении поручения.

При неполучении ответа в срок, предусмотренный законом или установленными в соответствии с ним банковскими правилами, а при их отсутствии — в разумный срок, банк может оставить поручение без исполнения и возвратить его плательщику, если иное не предусмотрено законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами или договором между банком и плательщиком.

При неполучении ответа в срок, предусмотренный законом или установленными в соответствии с ним банковскими правилами, а при их отсутствии — в разумный срок, банк может оставить поручение без исполнения и возвратить его плательщику, если иное не предусмотрено законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами или договором между банком и плательщиком. Как отмечено в п. 5.1 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19.06.12 г.

№ 383-П , при расчетах платежными поручениями банк плательщика обязуется осуществить перевод денежных средств по банковскому счету плательщика или без открытия банковского счета плательщика — физического лица получателю средств, указанному в распоряжении плательщика. На основании п. 5.3 Положения реквизиты, форма (для платежного поручения на бумажном носителе), номера реквизитов платежного поручения установлены приложениями 1 — 3 к Положению.

Исходя из приложений 1 — 3 к Положению в платежном поручении указывается (при наличии) ИННплательщика. Однако из приведенных норм не следует четкий вывод о том, свидетельствует ли указание в платежном поручении неверного ИНН плательщика о том, что содержание платежного поручения не соответствует

«требованиям, предусмотренным законом, и установленными в соответствии с ним банковскими правилами»

по смыслу пп. 1 и 2 ст. 864 ГК РФ, если все остальные требования Положения выполнены.

С одной стороны, возможно предположить, что требования, предусмотренные п. 1 ст. 864 ГК РФ, не выполняются, так как все-таки в платежном поручении указан неверный ИНН, т. е. неверно заполнен один из реквизитов платежного поручения. С другой стороны, возможно предположить, что платежное поручение все-таки соответствует банковским правилам, поскольку все остальные реквизиты заполнены верно, само платежное поручение составлено по соответствующей форме, только в одном реквизите допущена ошибка.
С другой стороны, возможно предположить, что платежное поручение все-таки соответствует банковским правилам, поскольку все остальные реквизиты заполнены верно, само платежное поручение составлено по соответствующей форме, только в одном реквизите допущена ошибка.

В связи с изложенным необходимо обратиться к судебной практике.

Отказывая в удовлетворении иска индивидуального предпринимателя к банку о взыскании убытков и процентов за пользование чужими денежными средствами, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 20.12.13 г.

№ А43-5593 /2013 не согласился с позицией предпринимателя о том, что банк в нарушение договора банковского счета осуществил списание денежных средств на основании неправильно оформленного платежного поручения (в электронных платежных поручениях указан неверный (десятизначный) идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, получателя денежных средств), не уточнив при этом его содержание, как того требует п. 2 ст. 864 ГК РФ. Как указал суд, истец не подтвердил того, что нормативными документами либо условиями договора на ответчика возложена обязанность по проверке соответствия идентификационного номера налогоплательщика — получателя денежных средств, при этом неверное указание идентификационного номера налогоплательщика в платежных документах не является основанием для принятия мер по уточнению реквизитов получателя денежных средств.

Со ссылкой на нормы законодательства и действующие правила Центрального банка Российской Федерации истец не доказал, что при принятии расчетных документов, при правильном указании наименования, расчетного счета и одновременном неправильном указании идентификационного номера налогоплательщика (получателя денежных средств) ответчик не вправе производить списание получателю денежных средств со счета истца, указанного в платежном документе.

В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19.07.07 г.

№ Ф04-4713 /2007(36251-А27-11 ) содержится вывод о том, что неверное указание идентификационного номера налогоплательщика в платежных документах не является основанием для принятия мер по уточнению реквизитов получателя денежных средств.

Данный вывод по аналогии применим и к рассматриваемой ситуации. Учитывая толкование, приведенное судами, следует заключить, что банк не вправе по такому основанию, как неверное указание в платежном поручении, составленном заказчиком и предъявленном в банк, ИНН плательщика, потребовать уточнения содержания поручения, если платежное поручение в целом составлено по требуемой форме, остальные реквизиты указаны верно.

  1. , руководитель Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+