Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец журнала регистрации заявлений работников

Образец журнала регистрации заявлений работников

Образец журнала регистрации заявлений работников

Оглавление:

Какие заявления регистрируются?


Если документ поступил по почтовой рассылке, то его . В остальных случаях учетная запись вносится в книгу учета заявлений. К ним относятся такие обращения к руководству предприятия:

  1. об отгулах;
  2. на отпуск;
  3. о переводе на другое рабочее место;
  4. о приеме на работу;
  5. об увольнении;
  6. о других кадровых вопросах, связанных с трудовыми отношениями между сотрудниками и их работодателем.

Если вам интересно, , прочтите эту статью.

О том, как узнать коды статистики по ИНН, вы можете прочесть .

Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще

Вопрос: ? Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников и если да, то на основании чего это делается?Нужно сказать, что в случае если заявление поступило в форме письма с изложением причин увольнения и просьбой уволить или телеграммы с места проведения отдыха и т.д.

то днем предупреждения следует считать день вручения уведомления почтовой службой.Народ, подскажите, пожалуйста,регистрируются ли заявления сотрудников об увольнении по собственному желанию?Если да, то каким образом?

по общему правилу заявление-это документ.А любой документ должен быть зарегистрирован Для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях, обязательна регистрация — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98

«Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения»

, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28)Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу.Изменение системы оплаты труда.Корректировка штатного расписания.Процедура подтверждения квалификации.

Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту.Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов.

Кто и когда ведет документ

Как только сведения о конкретном заявлении заносятся в журнал, осуществляется подтверждение того, что от сотрудника фирмы поступило обращение. К особенностям данного процесса относится:

  1. документу присваивается определенный номер, а также фиксируется дата его получения, в результате чего он приобретает юридическую силу;
  2. исполнитель назначается специальным приказом, а также он должен ознакомиться со своими обязанностями в письменном виде и под роспись;
  3. если принимается решение о формировании данного документа, то выпускается соответствующий приказ;
  4. если в компании работает достаточно много специалистов, то желательно оформлять отдельный журнал для всех обращений от них к руководству;
  5. требуется хранить личные дела всех трудоустроенных граждан в течение 5 лет, поэтому во время данного срока все копии приказов и сам журнал учета обращений должны находиться в архиве.
  6. занимается регистрацией всех поступающих заявлений секретарь, а также можно назначить ответственным за это какого-либо работника отдела кадров;
  7. отсутствуют какие-либо строгие правила или требования к ведению этой документации, поэтому обычно данные вопросы решаются внутри каждой фирмы в индивидуальном порядке;

Составлением этой документации занимается назначенный для этого специалист, а записи вносятся по мере поступления обращений к руководителю фирмы.

Форма и структура журнала регистрации

Этот журнал не считается обязательным на предприятиях, поэтому отсутствует унифицированная форма, которая бы требовалась от государственных властей, поэтому каждая фирма имеет возможность самостоятельно разрабатывать внешний вид и особенности этого документа.Важно!

Обычно для оформления этого журнала используется стандартная таблица, причем в каждой строке содержатся данные об отдельно взятом обращении.Во время заполнения вносятся сведения:

  1. ФИО и должность заявителя;
  2. дата, когда оно было передано;
  3. номер обращения, который может быть порядковым или регистрационным;
  4. резолюция, составленная руководством фирмы в отношении этого обращения, а также номер приказа, если он выпускался.

Все заявления оформляются в журнале одинаково, поэтому не должно быть расхождений в записях.Тут вы узнаете, как правильно вести на предприятии журнал регистрации приказов по личному составу.Образец заполнения журнала регистрации заявлений.Журнал регистрации заявлений на отпуск.

Дополнительные графы

В отличие от обязательных, дополнительные графы используются на усмотрение руководства.

В графу «резолюция» – переписывается полностью, отдаваемое руководителем поручение конкретному исполнителю. Например, «Смирнову А.А. Для ознакомления», «Смирнову А.А. Подготовить проект договора».

В графе «отметка об исполнении» рекомендуется не просто указывать «Выполнено», а предоставлять перечень предпринятых мер или причину невыполнения. Анализ двух последних граф предоставит возможность оценить соответствие проделанной работы поставленной задаче.

Использование графы «дата резолюции» поможет избежать недоразумений, если руководитель ознакомиться с документом позже даты его регистрации, что привело к затягиванию решения поставленной задачи.

Например, в графе «дата резолюции» указано 22.07.2015, а в графе «дата резолюции» 26.07.2015, следовательно, вопрос не был решен вовремя по вине самого руководителя. В графе «исходящий номер, дата документа» фиксируют информацию о корреспонденте, которая ускоряет поиск необходимого письма, а также может понадобиться в случае потери оригинала, для составления запроса о востребовании дубликата.

Если исходящий номер отсутствует – указывается – «б/н» (без номера). Можно дополнить журнал графами, отображающими информацию о способе доставки, или количестве страниц и наличии приложений, если корреспонденция предприятия требует строго учета.

Хранение

При использовании для удобства журнал может быть помещен в обложку из ПВХ пленки.После того как журнал закончили (истек срок его действия), его не выкидывают.

Это противоречит закону. Его помещают на архивное хранение (конкретно представленный бланк – на 5 лет, только если сотрудники не работают во вредных либо опасных условиях труда).Для большего удобства размещения в журнале может иметься пара отверстий. Они позволяют удобно разместить журнал в архивной папке.

Обложка с документа перед совершением этого действия снимается.

Образец журнала регистрации личных заявлений работников

Но в процессе взаимодействия и работодателю, и работнику необходимо каким-то образом доводить до сведения другой стороны свои пожелания и сообщать о необходимости реализации того или иного своего права, оговоренного законом. Свое управляющее воздействие работодатель осуществляет в оперативном порядке, издавая и доводя до сведения работников приказы и распоряжения.

Работники, со своей стороны, могут реализовать свои права и потребности, обратившись к работодателю в лице руководителя организации, написав заявление в письменном виде.

Оформленное надлежащим образом письменное заявление является юридически значимым документом и подлежит регистрации в специальном журнале. Журнал регистрации заявлений работников не является обязательным документом, наличие которого установлено требованиями законодательства. Нередко работники формируют разные обращения в письменном виде на имя руководителя компании.
Нередко работники формируют разные обращения в письменном виде на имя руководителя компании.

В них обычно содержатся намерения специалистов касательно будущих отношений с фирмой.

Все эти заявления должны фиксироваться и сохраняться на предприятии. Для этого оптимальным считается формирование специального журнала учета.

Журнал регистрации заявлений работников образец бланк.

Журнал регистрации заявлений Как регистрируются заявления сотрудников

Журнал регистрации заявлений работников применяется на предприятии для организации учета всех заявлений.

Он заводится с начала деятельности предприятия и ведется до конца его существования.

Документ обычно заполняется секретарем предприятия или кадровым работником.Как заполнять журнал регистрации заявлений работниковВ журнале в обязательном порядке должны регистрироваться все заявления, поступающие от работников:

    Заявление на отпуск.Заявление на прием на работу.На увольнение.На переводы и т.д.

Оформляются записи по порядку с проставлением номеров документовЛичное заявление работника может быть написано собственноручно.

Но в документе необходимо указать конкретные реквизиты: наименование вида документа, дата его составления, ФИО и должность заявителя, регистрационный номер документа.Документ не имеет утвержденной унифицированной формы, поэтому ответственные работники заполняют его в произвольной форме. В основном журнал оформляется как таблица, каждая строка которой заполнена определенной информацией по отдельному документу.В журнале указываются:

    Номер заявления по порядку.Регистрационный номер, если таковой имеется.ФИО и должность заявителя.Номер приказа руководителя по данному заявлению.

По усмотрению ответственного за ведение журнала лица в него можно добавить еще некоторые данные.

Можно указать, куда будет передано заявление на хранение. Некоторые работнику добавляют графу Примечания.Если возникла необходимость изменить запись в журнале, следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, а рядом вписать правильные.Особенности журнала регистрации заявлений работниковБез осуществления регистрации заявления, документ, по сути дела, не имеет юридической силы, так как сам факт его непосредственного создания и получения никем не зафиксирован.Заявление начинает свое действие с того момента, как оно будет зарегистрировано с присвоением номера и оформлено в журнал.Работник может потребовать от делопроизводителя или кадрового работника занести запись в журнал заявлений в его присутствии.

В некоторых организациях просят расписку в получении заявления.По закону журнал должен храниться в организации не менее 5 лет.Все дополнительные вопросы Вы сможете задать бесплатно консультантам сайта.Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации заявлений работников, вариант которого можно скачать бесплатно.ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г.
В некоторых организациях просят расписку в получении заявления.По закону журнал должен храниться в организации не менее 5 лет.Все дополнительные вопросы Вы сможете задать бесплатно консультантам сайта.Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации заявлений работников, вариант которого можно скачать бесплатно.ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г.

N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ. Журналы регистрации заявлений необходимы для фиксации письменных обращений.

Как правило, такой документ применяется на предприятиях для учета заявлений работников.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения.

Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).Бесплатная юридическая консультация:Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к.

фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.Обратите внимание, что в соответствии с ст.

337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, для Личных дел (заявлений, автобиографии, копий приказов и выписки из них, копий личных документов, характеристик, листков по учету кадров, анкет, аттестационных листов и др.) работников установлен срок хранения 75 лет, а для аналогичных документов руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, срок хранения — постоянно.

Общая информация о журнале регистрации заявлений работников

Журнал регистрации заявлений работников необходим для фиксации и хранения заявлений специалистов на имя руководителя компании.

Заявление – документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

Согласно требованиям Трудового Кодекса, каждое зафиксированное обращение должно содержать необходимый объем сведений, таких как наименование места работы специалиста (компания, фирма, филиал), должность обратившегося и его работодателя, ФИО обеих сторон, дата и подпись – всё это даёт заявлению юридическую силу. Стоит отметить, что руководитель обязан каждое учтённое заявление изучить и дать на него ответ в письменном виде.

Для контроля документооборота перед внесением обращения в журнал регистрации заявлений работников каждому заявлению присваивается индивидуальный код или порядковый номер, а также указывается дата, когда документ был передан.

При обработке обращения в журнал вписываются основные сведения о документе, излагается суть и подшивается его копия.

Строгих требований ведения подобной документации нет, что позволяет каждой фирме решать данный вопрос самостоятельно. Однако, как всякий регистрационный документ, журнал должен содержать титульный лист, пронумерованные и прошнурованные страницы, бумажную пломбу на развороте последнего листа.

Ответственным лицом за ведение вышеуказанного журнала обычно назначают секретаря либо сотрудника отдела кадров, а в организациях с большим количеством работников этот вопрос находится в ведении кадровой службы или канцелярии. Исполнителя назначают приказом, который доводят до его сведения под подпись вместе с ознакомлением с обязанностями.

Исполнителя назначают приказом, который доводят до его сведения под подпись вместе с ознакомлением с обязанностями. Многие предприятия используют для заявлений работников журнал входящей корреспонденции, что нецелесообразно при большом документообороте. Журнал регистрации заявлений работников – это кадровый документ, напрямую связанный именно с работниками.

А журнал входящей корреспонденции (документов) – это журнал, где регистрируются не только входящие документы, но и вся входящая корреспонденция.

Что еще скачать по теме «Журнал»:

  1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  2. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  3. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  4. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Новое за 08 марта 2020

  1. Внесены корректировки в5
  2. Добавлено документов14

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все бланки
  2. Все договоры

Цитата на века Рыба, утонувшая в воздухе.

(Г. Лихтенберг)

Журнал регистрации заявлений работников – срок хранения

Согласно законодательным требованиям личные дела всех сотрудником подлежат хранению в течение 5 лет. Из этого следует, что срок хранения журнала регистрации заявлений работников, как и всех копий приказов, соответствует данному сроку, так как относится к документации по личному составу. В дальнейшем журнал можно направлять в архив или уничтожать.

Образец заполнения журнал регистрации заявлений работников можно скачать здесь. Таким образом, для обеспечения грамотного документооборота журнал регистрации заявлений работников является необходимой составляющей.

Особенно важно это для компаний, в которых работает большое количество людей.

Предпочтительной формой ведения журнала является таблица с перечнем необходимых для регистрации заявления данных. С этим читают С этим читают Журнал вводного инструктажа по охране труда: образец 2020Журнал регистрации служебных записокЖурнал регистрации приказов по личному составуЖурнал регистрации приказов по основной деятельности

Автор: Князева Ирина Олеговна

(16 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор пособия по беременности и родам
  2. Калькулятор среднедневного заработка
  3. Калькулятор страховых взносов ИП
  4. Пенсионный калькулятор
  5. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  6. Калькулятор НДС
  7. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  8. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  9. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  10. Калькулятор налога на имущество организаций
  11. Калькулятор суммы задолженности
  12. Онлайн калькулятор НДФЛ
  13. Калькулятор расчета страхового стажа
  14. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  15. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  16. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  17. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  18. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  19. Калькулятор командировочных

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор пособия по беременности и родам
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  4. Расчет компенсации за задержку зарплаты

Популярное

  1. Все
  2. За неделю
  3. За месяц

Баланс в бухгалтерском учете — что это простыми словами

Должностные обязанности прораба

Договор найма работника без официального трудоустройства

Оптимизация налога на прибыль организаций

Креативный директор — кто это

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Креативность — что это, чем характеризуется

Приказы по личному составу

Творческая работа: определение, что это

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Ремонт основных средств

Положение о материальной помощи

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Форма 7-травматизм

Должностная инструкция ведущего инженера ПТО

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020

Должностная инструкция воспитателя

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Типы сотрудников — какие бывают

Должностная инструкция исполнительного директора

Стажировочный лист: образец

Деловая дискуссия – что это

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2020 году

Положение о документообороте: что должно включать в себя

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2020 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Программа стажировки

Стажировочный лист водителя

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Должностная инструкция подсобного рабочего

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Прожиточный минимум в 2020 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2020 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Этапы заполнения журнала

Допускается вести записи произвольно, но наиболее актуально попользоваться документом, в котором имеется специальная таблица.

Весь процесс занесения записей делится на этапы:

  1. после того, как будет на него получен ответ от работодателя, записывается в журнал информация о резолюции, вынесенной руководством фирмы.
  2. прописывается ФИО и должность работника, составившего обращение;
  3. подается какое-либо заявление работником;
  4. в журнал вносится его номер и дата получения;
  5. кратко вносится суть поданного обращения;

Важно! Вносить следует в документ исключительно те сведения, которые понадобятся компании в дальнейшей деятельности.Бланк журнала регистрации.

Текст документа:

Утвержден постановлением Минэкономики от 10.12.2002 N 264 Форма ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ ——————————————————————————————— ¦ N ¦Дата ¦Форма¦Фамилия, имя, ¦Наименование,¦ Общее ¦Подпись пред-¦Подпись ¦Приме-¦ ¦п/п¦ре- ¦заяв-¦отчество, ¦номер, дата ¦ количество ¦ставившего ¦работника ¦чание ¦ ¦ ¦гист-¦ления¦данные, содер-¦документа, ¦прилагаемых к¦документы ¦Министер- ¦ ¦ ¦ ¦рации¦ ¦жащиеся в до- ¦удостоверяю- ¦ заявлению ¦уполномочен- ¦ства ¦ ¦ ¦ ¦заяв-¦ ¦кументах, ¦щего право +————-+ного лица ¦экономики, ¦ ¦ ¦ ¦ления¦ ¦удостоверяющих¦уполномочен- ¦доку- ¦листов¦уполномочен- ¦зарегист- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность, те- ¦ного лица ¦ментов¦ ¦ного ¦рировавшего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лефон предста-¦уполномочен- ¦ ¦ ¦юридического ¦заявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вившего доку- ¦ного ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты уполно- ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦моченного лица¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченно-¦представлять ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го юридичес- ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——+——+—————+————-+——+——+————-+————+——-

Срок хранения журнала регистрации заявлений работников

Работодатель, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г.

N 125-ФЗ, обязан обеспечить сохранность документов по личному составу. Как и все остальные кадровые документы, журналы регистрации заявлений работников также подпадают под действие данного закона.

Зачем требуется?

Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением.В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении. Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер. Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

Образец журнала регистрации заявлений работников на выделение путевок

Внимание Заявление на выдачу от имени этого работника уже должно находиться у кадровика или другого сотрудника, в чьи обязанности входит ведение журнала.

Также указывается его должность, подразделение, в котором он работает, его профессия. При необходимости указываются адрес и телефон этого лица для быстрой связи. Источник: http://yuridiada.ru/obrazets-zhurnala-registratsii-zayavlenij-rabotnikov

Порядок заполнения документа

Поскольку общей унифицированной формы в трудовом законодательстве России не предусмотрено, то кадровые службы предприятий разрабатывают книгу в произвольной форме.

Страницы в ней имеют вид таблиц, в которые построчно вносят данные о каждом полученном заявлении.

В строку записывается следующая информация:

  1. содержание вынесенной резолюции руководителя.
  2. занимаемая должность и ФИО заявителя;
  3. кратко излагают смысл документа (об увольнении, отпуске, отгуле, и т. д.);
  4. номер по порядку и дата получения письменного обращения;

В книгу вносятся только такие графы, которые необходимы для дальнейшей работы. Учетные записи вносят постепенно, в порядке поступления каждого очередного документа и датируют числом предъявления его к рассмотрению.

Здесь вы можете бесплатно скачать данной документации и Журнал шнуруется с указанием в заверительной надписи, сколько страниц в нем пронумеровано.

Журнал регистрации заявлений работников

Заявление — документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1.Если в заявлении об увольнении по собственному желанию не указаны дата составления и дата, с которой работник просит его уволить, можно ли его зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции и по прошествии 14 дней уволить работника?

Отсутствие в заявлении об увольнении даты, с которой работник просит его уволить, даты составления самого заявления не является препятствием для прекращения трудовых отношений с работником, поскольку работодатель и при данных обстоятельствах не лишен возможности определить дату увольнения самостоятельно, с учетом положений ст.Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ (ст.Источник: http://juridicheskii.ru/registracija-zajavlenij-rabotnikov-38415/

Какие заявления регистрируются

Вносить в этот журнал надо все поступающие грамотно оформленные обращения. Они могут присылаться по почте, а в этом случае относятся к входящей корреспонденции.

Также они могут передаваться секретарю лично.Регистрации подлежат обращения:

  1. о переводе на какую-либо должность;
  2. об увольнении;
  3. о приеме в компанию для работы;
  4. об иных вопросах, имеющих отношение к кадровой работе и трудовым отношениям, возникающим между заявителями и руководством организации (например, ).
  5. о необходимости выйти в отпуск или получить отгул (например, );

Все данные об этих заявлениях и о датах их подачи должны содержаться в журнале.

Зачем вести учет заявлений?

Заявления персонала являются юридическим документом и оказывают широкое влияние на решение различных вопросов в кадровой сфере. На бумаге сотрудник излагает просьбу или согласие о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе и т.

д. В законодательстве РФ о письменных обращениях рабочего к руководству в процессе трудовых отношений упоминается во многих нормативных актах. Особенно часто на них ссылаются в статьях ТК России.В заявлении лицо лично описывает свой вопрос для согласования с работодателем.

Во всех случаях обращения в нём обязательно присутствует:Бесплатная юридическая консультация:

  1. название структурного подразделения;
  2. дата составления документа;
  3. личная подпись обращающегося лица.
  4. фамилии с инициалами руководителя и подчиненного;
  5. занимаемые должности работодателя и сотрудника;

Для удовлетворения или отказа в просьбе, изложенной рабочим на бумаге, документ рассматривается руководителем, которому он адресован. Начальник описывает принятое решение в резолюции, которая служит основанием к созданию и оглашению приказа по личному составу предприятия.При передаче письменного заявления от сотрудника к руководителю на нем указывают реквизиты о регистрационном номере и дате, когда человек сдал его в приемную. Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации.

Как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников

Образец журнала регистрации заявлений работников не имеет унифицированной или типовой формы.Но почти на всех предприятиях, где такие журналы ведутся, их форма приблизительно одинакова, она сложилась в результате практики кадрового делопроизводства.Каждый работодатель волен вносить в этот журнал те графы, которые считает необходимыми, поэтому их количество и содержание догмой не являются.

В общем случае, в журнале регистрации заявлений работников данной организации должны фиксироваться все заявления, поданные работниками, независимо от тематики излагаемых в них просьб и обращений. Но, естественно, для этого необходимо, чтобы работники подавали их в установленном порядке — через лицо, назначенное приказом ответственным за регистрацию заявлений, или же через специализированную службу — канцелярию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+