Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец уведомления об изменении режима рабочего времени работника

Образец уведомления об изменении режима рабочего времени работника

Образец уведомления об изменении режима рабочего времени работника

Оглавление:

Уведомление работника об изменении условий трудового договора (при изменении графика работы и установлении двухсменного режима работы) (примерный образец)


ЗАО «Инновация» Инженеру-технологу II категории ————————————— Уведомление (С) Жур. должность работника производственного отдела 01.02.2009 15 ————————————— ———- N — наименование структурного подразделения О.Н.

Лоскутову Об изменении условий ————————————— трудового договора инициалы и фамилия работника Уведомляем вас, что в связи с изменениями, внесенными в ______________ правила внутреннего трудового распорядка ————————————————————————— штатное расписание/должностную инструкцию/правила внутреннего трудового распорядка/другое 01.04.2009 с ———- изменяются следующие условия заключенного с вами трудового дата изменяется график работы и устанавливается двухсменный режим: договора: —————————————————————— первая смена — с 8.00 до 16.00, вторая смена — с 16.00 до 24.00. ————————————————————————— В случае вашего несогласия продолжать работу в новых условиях вам может быть предложена иная работа, соответствующая вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую вы могли бы выполнять с учетом вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

При отсутствии указанной работы, а также в случае вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (

«в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»

).

Приложение: 1. Копия приказа от 29.01.2009 N 19

«Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка»

. 2. Выписка из правил внутреннего трудового распорядка от 29.01.2009 N 7.

———————————————————- документ/выписка из документа, на основании которого изменяются условия трудового договора Начальник отдела кадров Фролова А.И. Фролова Уведомление на руки получено. Согласен на продолжение работы в новых условиях.

————————————————————————— согласен на продолжение работы в новых условиях/отказываюсь продолжать работу в новых условиях Лоскутов 02 февраля 09 —————————— «—» ————— 20— г. подпись работника (разборчиво) месяц прописью

Вносим изменения в график сменности

Сменная работа (в две, три или четыре смены) вводится в случае, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

К сведению. Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении таких графиков работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Изменяется и дополняется график сменности в том же порядке, который установлен для его утверждения.

Изменяется и дополняется график сменности в том же порядке, который установлен для его утверждения.

Рассмотрим более подробно ситуацию, когда изменение данного графика происходит по инициативе работодателя. Прежде всего он обязан уведомить работника о предстоящих изменениях существующих условий трудового договора и причинах, вызвавших необходимость таких нововведений (ст. 74 ТК РФ). Это делается в письменной форме не позднее чем за два месяца (если иное не предусмотрено ТК РФ).

Затем работодатель должен внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, отразив, в отношении каких категорий работников устанавливается новый режим. В частности, необходимо указать:

  1. время перерывов в работе;
  2. продолжительность ежедневной работы (смены);
  3. порядок ведения суммированного учета рабочего времени — в случае введения такого учета.
  4. чередование рабочих и нерабочих дней;
  5. время начала и окончания работы в каждой смене;
  6. количество смен в сутки;

Далее нужно разработать, согласовать и утвердить новый график сменности. Как следует из ст. 103 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Как правило, для извещения сотрудников об изменении их графика работы применяются два способа: под расписку об ознакомлении с приказом, который с определенной даты вводит в действие измененные условия трудового договора, либо с помощью персонального письменного уведомления, составленного в произвольной форме. Если сотрудник согласен работать на новых условиях, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ). Однако работник может не согласиться. Тогда в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии.

Если сотрудник принял одно из предложений по смене работы, работодатель оформляет приказ (распоряжение) о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору и другие необходимые документы.

Если у работодателя нет соответствующей вакансии или же работник отказывается от предложенных ему вариантов смены работы, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. В этом случае работодатель издает приказ об увольнении с выплатой работнику выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

178 ТК РФ). Обратите внимание, что, если увольнение по указанному основанию произошло с нарушением порядка изменения условий трудового договора, это станет основанием для восстановления сотрудника на работе и выплаты среднего заработка за время вынужденного прогула.

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях.

Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Обоюдное согласие на изменение режима труда

Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.

Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма. Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.

В каких документах отражается режим труда в организации

В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.Выбранный период может выражаться:

  1. рабочим днём или неделей;
  2. более продолжительным промежутком времени.
  3. месяцем;

Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:

  1. обычный режим (односменный);
  2. режим ненормированного рабочего дня;
  3. режим рабочего времени, разделённого на части.
  4. режим гибкого рабочего времени;
  5. сменный график работы;
  6. вахтовый метод труда;

Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:

  1. правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).
  2. трудовых договорах;
  3. коллективном договоре (если он есть);

Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся.Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон.Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договореРежим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации.Трудовой договор — действующее между нанимателем и работником соглашение, которое устанавливает права и обязанности сторон, а также вводит ответственность за их нарушение.График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённыхПравила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала. На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины.ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников.ПВТР и трудовые договоры должны предусматривать:

  1. время, когда подчинённый должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  2. чередование рабочих и нерабочих дней;
  3. труд с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников.
  4. длительность каждодневной работы;
  5. возможность взять дополнительную паузу для отдыха;
  6. число смен в сутки;
  7. наличие обеденного перерыва и его длительность;
  8. время, когда сотрудник вправе завершить свою работу;

В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организации

Пример уведомления

Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление. В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение.

Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст.

74 ТК РФ). Рассмотрим их подробнее.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Этот способ применим, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор.

Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что установлено ПВТР, или нет. Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы. Приведем выдержку из соглашения.

Приведем выдержку из соглашения.

… 1. Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции:

«Работнику устанавливается режим рабочего времени с 10.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 (сорок пять) минут с 13.00 до 13.45»

. 2. Настоящее соглашение вступает в силу с 13 января 2015 г. …

Основные вопросы

Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы.

В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника. Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:

  1. как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
  2. какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.
  3. период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
  4. как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
  5. каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;

Форма уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора составляется в произвольной форме. В уведомлении работодатель должен указать, в чем состоят предстоящие изменения условий трудового договора, а также что за причины вызвали эти изменения.

В уведомлении необходимо отметить, что если работник в новых условиях работать не согласен, работодатель предложит ему письменной форме другую имеющуюся у него работу (в т.ч.

вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). А если иной работы у работодателя не будет или работник от нее откажется, трудовой договор будет расторгнут в соответствии с (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Если причины организационного или технологического характера могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе с учетом требований вводить режим неполного времени на срок до 6 месяцев.
Если причины организационного или технологического характера могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе с учетом требований вводить режим неполного времени на срок до 6 месяцев.

Если от работы в таком режиме работник откажется, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя). Работодателю необходимо подтвердить факт ознакомления работника с предстоящими изменениями. Для этого в уведомлении предусматривается место для личной подписи работника, а также для проставления отметки работника о согласии или несогласии работать в новых условиях.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора. Скачать бланк для уведомления об изменении трудового договора Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Изменение режима рабочего времени — по инициативе работодателя, работника, образец уведомления, заявления, как оформить

Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.

1 ст. 74 ТК РФ). Примеры таких изменений – изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизации производства (п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). О предстоящих изменениях в графике работы и причинах, их вызвавших, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ч.

2 ст. 74 ТК РФ). В уведомлении работодатель должен предусмотреть срок, в течение которого работник должен ответить, согласен ли он работать в новых условиях.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании.

Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Уведомление сотрудников

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

  1. в случае структурной реорганизации компании.1
  2. из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

Например:

  1. начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
  2. размер оплаты труда и порядок выплат;
  3. место работы;
  4. условия труда и т.д.
  5. профессиональные обязанности и порядок работы;

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Главная особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  • Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  • В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.
  • В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  • Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.

Меняем режим рабочего времени

Важно

Решить вопрос о дальнейшей работе они могут в течение 2 месяцев. Законодатель не запрещает работнику раньше прекратить действие трудового договора.

Если по истечении 2 месяцев сотрудник не принял предложенные ему вакансии и не подписал дополнительное соглашение, то отношения между ним и работодателем будут расторгнуты.

Финансовые вопросы Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения.

Так, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

В общем случае минимальный срок, за который работодатель должен уведомить работник о предстоящих изменениях, составляет 2 месяца ().

Если работодатель-физическое лицо (в т.ч. ИП), предупредить работника нужно не менее чем за 14 календарных дней (). Когда работодателем является религиозная организация, предупредить работника можно всего за 7 календарных дней ().

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

  1. Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
  2. Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
  3. Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный. Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

  1. Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.
  2. Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
  3. Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
  4. Издать приказ;
  5. Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы.

Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени.

В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день.

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей. Решение Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см.

образец 3 ниже).

Нужно ли вносить корректировки в трудовой договор?

При изменении графика работы следует внести изменения в следующие документы:

  1. Коллективный трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка (при внесении коррективов для всего коллектива предприятия (организации));
  2. Индивидуальное трудовое соглашение (как при инициативе работника, так и работодателя).

Отсутствие изменений в указанных выше актах может привести к возникновению трудовых споров и отсутствию доказательств надлежащего документального оформления введения их в действие.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу. А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон.

После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правила уведомлений

Уведомление сотрудника

  1. Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».
  2. Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров.

В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Уважаемый сотрудник! Данным письмом уведомляем Вас о планируемой смене условий трудового договора № 17-ТД от 29.12.2013.

В связи с переходом на непрерывный режим работы в ООО «Эксперт» для должности кассира-операциониста устанавливаются новые графики сменности с 10.11.2016. Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров.

Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.7 части 1 ст.

77 Трудового Кодекса. В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до 11.10.2016.

В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности.

Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах.

Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

График работы Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда.

При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности.

Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива.

Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей. Уведомление профсоюзного органа.

Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие.

Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст. Пример:

«В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт»

в лице генерального директора Сергеева А.В.

уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016».

Когда работник заинтересован в изменении режима труда

Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого.Это возможно, если трудящийся является:

  1. беременной женщиной;
  2. матерью или отцом ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет;
  3. лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи (при наличии заключения врача).
  4. одним из родителей ребёнка с инвалидностью, который ещё не достиг совершеннолетия;

Отказать этим лицам работодатель не вправе. Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства.Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации

Нормативная база

Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ.

В нем описаны основные моменты, касающиеся графика работы трудящихся.

Также ТК РФ не исключает внесения изменений в режим работы при согласовании персонала и работодателя. Данные основания прописаны в пункте 15, где также прописано право на корректировку рабочего графика, как всех сотрудников, так и выборочно.

описывает процедуру изменения времени пребывания на рабочем месте по соглашению сторон. Подобные изменения можно производить в любое время. Изменение рабочего времени по инициативе работника должно производиться в рамках .

К основаниям, по которым работодатель вправе произвести корректировку рабочего дня, согласно , относятся:

  1. организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).
  2. технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);

Помимо перечисленных в ТК РФ причин смены распорядка рабочего дня, закон позволяет использовать работодателям и другие основания.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события. За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу.

При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Оформление приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника. Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована.

В противном случае работник имеет право на обращение в суд.

Оформление изменения рабочего времени

Ранее сказано, что подчинённый должен быть уведомлён об изменении рабочего графика. Образец такого сообщения управленец вправе разработать самостоятельно, так как закон не устанавливает единой формы, которой нужно следовать.

Такой тип документа является приложением к приказу по предприятию, где расписывается основание для изменения. Составляется уведомление на фирменном бланке и условно делится на вводную и описательную часть.

Документ должен содержать реквизиты предприятия, которые указываются во вводной части документа, а именно название компании, организационная форма, ИНН, ОГРН и юридический адрес. Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично.

В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

Посередине указывается наименование документа, чуть ниже – дата и место составления. Описательная часть должна раскрывать нормативную базу проводимых действий. Здесь же прописывается дата, с которой вводится новый режим.

Для ответа на сообщение также устанавливаются определенные рамки. Обычно процесс проходит за короткий период времени, поэтому на раздумья у адресата есть около десяти дней. При оформлении уведомления нужно детально расписать новые часы работы, а также указать время, отведённое для обеденного перерыва.

Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться.

Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией. По закону работнику предлагается другая вакансия, если он не хочет продолжать сотрудничество на новых условиях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+