Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Образец акт на оплату услуг ндс

Образец акт на оплату услуг ндс

Образец акт на оплату услуг ндс

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет


Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.

Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения.

В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.

Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ.

Поэтому, лучше поступить следующим образом.

Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов.

Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.

Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора.

Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ

На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Акта о сдаче-приемке выполненных работ/услуг и распечатать его.

  1. Скачать в формате Word
  2. Скачать в формате Excel
  3. Скачать образец в формате Word

Ниже Вы можете бесплатно заполнить и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.

У тас также есть форма бланка для услуг. — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков актов о сдаче-приемке выполненных работ.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. Акт выполненных работ: № от Работы выполнены в соответствии с: Тип бланка: универсальный Акт оказанных услуг Информация об исполнителе: — мои организации— Название: Адрес: ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч.

лицо: Банковские реквизиты исполнителя: Расчетный счет получателя платежа: БИК: В банке (наименование банка): Корреспондентский счет: Информация о заказчике: — контрагенты — Название ООО или ФИО: Адрес ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч. лицо: Банковские реквизиты заказчика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Ед.

изм. (шт., кг и т.д.) Кол-во (единиц) Цена за единицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Дополнительные условия: Код для вставки формы Акта выполненных работ на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку:

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Оказывая услуги в области автотранспорта, нужно прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон) и ТТН. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается во время принятия груза).

Но в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые понадобятся заказчику для оценки качества выполненных услуг.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации). При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства.

В частности, акт должен включать в себя:

  1. стоимость произведенных услуг.
  2. наименование услуг,
  3. информацию об обеих сторонах договора,
  4. сведения о договоре, по которому производились работы,
  5. дату проведения

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется , номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.
В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Что приложить к акту

Стороны вправе определять условия договора по своему усмотрению.

Поэтому в обязанности исполнителя они могут включить обязанность не только совершить определенные действия, но и представить заказчику результат этих действий. Но налоговики порой хотят видеть документы, подтверждающие выполнение задания, даже если стороны не договаривались об их составлении. И суды с ними часто соглашаются.

Ведь такие документы подтверждают реальность оказания услуг. К примеру, в одном деле суд не признал расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждались.

Поэтому, если такие подтверждающие документы есть, сохраняйте их на тот случай, если вдруг их запросит налоговый орган либо их нужно будет представить в суд для подтверждения реальности услуг.

Например, можете хранить их вместе с актом об оказании услуг в бухгалтерии. А если составить такие документы невозможно (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), то результат выполнения задания должен быть просто описан в акте.

Вот примеры документов и иных доказательств, подтверждающих результат оказания некоторых услуг. Вид услуг Результат Консультационные Письменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций Маркетинговые Отчет о маркетинговом исследовании (не должен дублировать общедоступные сведения из Интернета и иных источников; ) Управленческие Отчет управляющего (о проведенных совещаниях, совершенных деловых поездках, принятых организационных решениях, утвержденных документах) Аудиторские Заключение аудитора По подбору персонала Отчет о количестве проведенных собеседований, анкеты и резюме соискателей, распечатки с сайтов о размещенных вакансиях По проведению лекций, семинаров, тренингов Программа курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы Рекламные Фотоотчеты о рекламе, размещенной на рекламных конструкциях, газеты и журналы с рекламными объявлениями, распечатки страниц сайтов с рекламой, рекламные видео-, аудиоролики и эфирные справки к ним *** Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих расходы, должны быть полными и непротиворечивыми. Потому и акт об оказании услуг должен быть максимально подробным и соответствовать условиям договора.

Акт как бухгалтерский документ

НалогОбязателен ли акт? Все налоговые режимыАкт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.

УСН ДоходыНеподписанный акт никак на налог не повлияет. УСН Доходы-РасходыАкт нужен, чтобы подтвердить расходы. НДФЛАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.

Налог на прибыльАкт нужен, чтобы подтвердить расходы. ЕСХНАкт нужен, чтобы подтвердить расходы. НДСБез акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.

ЕНВДНеподписанный акт никак на налог не повлияет. ПСННеподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли. Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль.

Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием.

По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат. А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС. Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Акт выполненных работ: образец заполнения, бланк скачать

изм.» указывается номенклатура(шт., час и т.д.). Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС. Но если вы работете без НДС, то в графе «В том числе НДС» пишется: «Без НДС».

В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью. Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».

В графе«в т.ч.

Акт выполненных работ образец

Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2020, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.

  1. В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
  2. Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
  3. Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
  4. В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
  5. Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
  6. Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
  7. В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
  8. Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.

Поскольку акты относятся к категории двусторонних , они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику.

На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету. Произвольная форма акта выполненных работ или предоставленных услуг допускается законодательством.

Но затрачивать время и силы на разработку его структуры необязательно. На нашем сайте у вас есть возможность скачать новый бланк акта 2020, который обеспечит удобство заполнения, ведения бухгалтерской отчетности.

Скачивание формы бесплатное, регистрация не требуется. Скачать акт выполненных работ для ИП или ООО: Бланк для ИП образец — Бланк для ООО образец — Рубрика Предыдущий документ Следующий документ

Образец составления акта выполненных работ без НДС

Он составляется в простой письменной форме.

Оформление его может быть как в текстовом, так и в табличном виде.Акт включает в себя сведения:

  1. сведения о типах хозяйственных операций, их объеме;
  2. реквизиты договора (если он заключался в письменном виде);
  3. сведения о сторонах, заключивших договор;
  4. дату и номер;
  5. указание стоимости услуг с детализацией относительно отдельных их видов;

Итоговая сумма должна быть указана цифрами и прописью.

Там же проставляется пометка «без налога», если НДС в данном случае не применим.

  1. подписи уполномоченных лиц и печати организаций или ИП (при наличии).
  2. пометка об отсутствии претензий к качеству исполнения со стороны заказчика;

Пример и форма акта выполнения работ

Акт о выполненных работах – это бланк, как и остальные первичные документы. Закон не устанавливает обязательного применения бланков из альбома унифицированных форм. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухучета.

Таблица: что включить акт Что включить Период выполнения. Отразите эту информацию в договоре, этого будет достаточно. Реквизиты контрагентов: наименование, юридический адрес, банковские реквизиты.

Единица измерения. Часто услуги невозможно измерить в каких-либо условных единицах. Этот реквизит можно не включать в документ. Дата документа. По ней определяют, в какой момент услуги были оказаны.

Печать. Не считается обязательной, но для формального оформления лучше ее поставить, вместе с подписью уполномоченного лица. Стоимость услуг и их наименование. В документе должно быть четко прописано, что именно и за какую цену сделал подрядчик.

Вот его образец 2020 года: Рекомендуем включить в акт выполенных работ:

  1. Объемы выполненных работ.
  2. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  3. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  4. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  6. Дата составления документа.
  7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  8. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
  9. Сроки выполнения оговоренных работ.
  10. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций (по желанию).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязательно ли составлять акт?

Составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором.

Гражданский кодекс прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс.

Для чего применяется акт выполненных работ

Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору.

Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия.

Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком. Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы.
Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы.

Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов.

При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу. Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ.

Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий.

Их нужно включить в акт, а после этого подписать.

Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.

В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю.

Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику , в котором присутствуют все необходимые реквизиты. Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ. Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг.

При этом обязательные реквизиты первичного документа; выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утвержденаприказом индивидуального предпринимателяИванова И.И. от 28.12.2012 № 27Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнителя. Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма.

Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов

Скачать

Акты оказанных услуг — документы, которые исполнители должны предоставить заказчику для подтверждения факта выполнения работ, оговоренных ранее.

Их можно составить в Excel или воспользоваться готовыми формами, куда нужно лишь вставить наименования выполненных услуг и иные данные.

Отсутствует строгая форма такого акта. Исключением являются документы, которые подготовлены после выполнения строительно-монтажных работ (для них разработана форма КС-2).

Порядок подписания акта

После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ. Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей.

С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу. Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения.

Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.

Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки.

ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде. Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик.

Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа. Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.

Законодательные требования

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  1. акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  2. акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг». Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы.

При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  1. отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
  2. оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  3. перехода права собственности;
  4. передачи коммерческих рисков;

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств. Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа.

Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта. К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

  • В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
  • в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
  • в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
  • Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.
  • во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
  • в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
  • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
  • В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
    • в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
    • во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
    • в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
    • в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
    • в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
    • в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
    • в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
    • в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
    • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
  • в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
  • в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
  • в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
  • В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
  • В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем.

    «Копеечные» значения можно указать цифрами — это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.

  • Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
  • Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…».

    Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).

  • в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком. Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы. В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате.

В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Законы, регулирующие составление и подписание

Обязанность по составлению АВР закон возлагает лишь в случае осуществления операций в рамках договора строительного подряда. Так, ст. 759 Гражданского кодекса РФ гласит, что сдача и приемка результата работ оформляется актом. При этом законодательно установленной формы данной бумаги на сегодняшний момент нетСправка!

На практике в деловом обороте для оформления строительных работ используется форма КС-2, утвержденная еще в 1999 году.

Однако строго обязательной она не является.

Когда составляют акт

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.

Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ. Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе.

В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить. Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика.

В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ. Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+