Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - На какой странице в трудовой писать продолжает работать

На какой странице в трудовой писать продолжает работать

На какой странице в трудовой писать продолжает работать

Оглавление:

Частые ошибки


Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

  • Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
  • Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
  • Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
  • Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.
  • Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
  • Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ.

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы.

Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

Как сотруднику получить копию

Чтобы отразить фразу образца «Работает по настоящее время» в трудовой книжке – то есть оформить копию трудовой с соответствующим заверением – сотрудник должен подать в отдел кадров заявление на имя руководителя организации.

В его шапке указывают полное название предприятия, должность и Ф.И.О. руководителя. В основной части прописывают просьбу предоставить копию со ссылкой на статью 62 Трудового кодекса. Сотрудник не обязан указывать, для чего ему понадобилась копия трудовой книжки.

Она может быть необходима для предъявления в банк или другое учреждение.

Указывать причины необязательно. На заявлении ставится подпись сотрудника и дата.

Оно должно быть рассмотрено в течение 3-х дней. Подробнее об этом см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал.

В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться.

Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию. Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству.

На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа. Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

  1. через нотариуса.
  2. по месту, где работаешь;

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе.

Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно. Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь.

Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Чем регулируются вопросы трудовых книжек

О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты. Главные нормы об этом содержатся в , которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

  1. о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
  2. об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
  3. о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
  4. о переводах на другую постоянную работу внутри организации;

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ().

В развитие изданы , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Для чего вносится

Для начала разберемся с вопросом о том, зачем такая запись вносится в трудовую книжку.

Важно, что в оригинал документа ее не вписывают, а вот при заверении копии, если гражданин трудится в этот момент официально, это делается всегда.
Основные причины внесения записи в копию трудовой:

  1. получение кредита в банке;
  2. для Пенсионного фонда.
  3. получение ссуды в МФО;

Для этого понадобится заверить трудовую книжку.

Сделать это человеку неработающему просто, а тому, кто в настоящий момент трудится, — нет. Дело в том, что отдел кадров бережно хранит документ и не допускает его выдачи, если работник трудится на предприятии. Даже письменное заявление не спасет ситуацию. Процедура заверения трудовой книжки особая.
Процедура заверения трудовой книжки особая. При этом должна ставиться запись «работает по настоящее время».

Процесс заверки книжки при отсутствии работы

Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров.

Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится. Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию. Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству.

На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает. Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.

Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

Если работает

В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться.

Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно , объяснив обязательно причину. В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга.

Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки).

В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия. Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон. Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины.

Рекомендуем прочесть:  Отпуск рентгенологам после соут

Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки. Визирование документа обязательно. Затем он передаётся в отдел кадров.

Вопрос решается в течение двух-трёх дней.

Заполнение и получение трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника в трудовой делается запись, где указывается дата, причина и документ, согласно которому увольняется работник.

Это может быть приказ, акт, распоряжение. При увольнении с одного места работы по причине перевода на другое место делается отметка об увольнении с обязательным указанием причины: просьба работника или его согласие. Здесь следующая запись будет указывать на то, принят работник или переведен. Выдается книжка сотруднику в тот день, когда ТД прекращает действие.

Выдается книжка сотруднику в тот день, когда ТД прекращает действие.

Если сотрудник не может получить на руки трудовую, то работодатель обязан уведомить о надобности явиться в отдел кадров для получения документа. Для отправки данного документа по почте, необходимо согласие работника. Этим работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Получая трудовую книгу, работник расписывается в учетной книге движения трудовой и в личной карте.

Трудовые книги, вкладыши и их копии должны сберегаться у работодателя до момента их востребования.

Книжки, что не были востребованы, хранятся 75 лет. Проблемы, которые могут возникнуть в момент заполнения трудовой книжки при увольнении, связаны с правильностью формулировки причины. Особенность их в том, что требования, изложенные в постановлении Министерства труда от 2003 года, противоречат Трудовому кодексу.

Запись «работает по настоящее время» при заверке копии трудовой

Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу.

Он без труда оформит все как надо.

Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время».

Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.

Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится.

Она присутствует только на копии документа. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант.
Для начала необходимо сделать следующие записи:

  1. должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров)}
  2. копия верна (можно ограничиться словом «верно»)}
  3. дата заверки копии.
  4. подпись того, кто заверяет книжку}
  5. полная расшифровка поставленной подписи}

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы. Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки.

Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Образец заверения трудовой книжки

До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков.

Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:КОПИЯ№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГод1234Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)1019022018Принят на должность инженера по безопасностиИсточник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году

Ранее фраза о заверении включала:

  1. отметку «Верно»;
  2. печать.
  3. должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
  4. дату заверения;

ГОСТ Р-7.0.97/2016 в 2018 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:

  1. личное дело;
  2. сейф определенного отдела;
  3. архив кадровой службы;
  4. другие возможные места.
  1. Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.
  2. Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки.
  3. Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки. Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

Срок выдачи копии

С момента обращения в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственному руководителю должно пройти не более трех рабочих дней, прежде чем копия трудовой книжки со всеми записями и печатями окажется на руках у работника.

Эти сроки определены законом.

В большинстве случаев получается выдать документ раньше этого срока.

Важно также знать, каков срок действия копии для предъявления ее по месту требования.

Заверенная копия будет действительна ровно месяц с момента оформления. Она полностью теряет силу в некоторых случаях:

  1. при увольнении сотрудника;
  2. при смене должности.

Если в банке с вас требуют не копию книжки, а выписку, это значит, что необходимо заверить только интересующие банковского работника листы документа.

Как правило, это последняя страница. Выход в декрет, ежегодный отпуск не является причиной отказа в заверении копии.

Процедура ничем не отличается от описанной выше. Если сотрудник отдела кадров делает копию для предоставления в Пенсионный Фонд РФ, следует заверить все страницы, включая пустующие.

Законодательство

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него.

И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62. В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах.

А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке.

Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

Нюансы получения копии

Существуют некоторые отклонения в получении копии документа для различных должностей и неработающего персонала:

  1. для пенсионного фонда – копия трудовой делается обязательно всех страниц, ставятся необходимые печати и все листы прошиваются между собой белыми нитками.
  2. для руководителя компании, входящей в корпорацию – заверяет отдел по персоналу вышестоящего подразделения, то есть сотрудник главного офиса;
  3. если женщина находится в декрете – документ оформляется работником отдела кадров или руководителем, то есть все правила аналогичны, как для обычного персонала;

Фраза, что сотрудник «Работает по настоящее время» указывается последней странице.

Желательно написать и в какой должности.

В случае перевода на другую должность необходимо сделать запись в трудовой с указанием Приказа, на основании которого был осуществлён перевод. Как это выглядит можно увидеть на картинке.

На последнее странице дополнительно ставится подпись работника и дата получения документа при условии правильного оформления и согласия. В случае увольнения трудовая на руках у работника, поэтому её копию можно сделать только через нотариуса.

Правила оформления и заверения

Перед заверением документ копируют с помощью обычного копировального аппарата, хотя допустимо делать копию и от руки.

Её считают действительной лишь при наличии оригинала – этим она отлична от дубликата.

Информация должна присутствовать лишь с одной стороны, недопустимо двухстороннее копирование. Заверение проводят следующим образом: Действие Пояснение На каждом листе должны быть проставлены подписи уполномоченного кадровика или руководителя предприятия Необходимо:

  1. вписать расшифровку и должность уполномоченного лица.
  2. проставить подпись;
  3. написать слово «Верно» или «Копия верна»;

Также на копии должна присутствовать дата.

В правой нижней части листов ставят печать Формально это правило не считается обязательным, но банк чаще всего не принимает копии документов, на которых не были проставлены печати. На последней странице ставят номер и вносят формулировку: «Работает по настоящее время» (заверяем трудовую книжку именно этой фразой) Она подтверждает, что сотрудник продолжает работу в организации. Данная запись обычно нужна банкам для подтверждения официального трудоустройства и платежеспособности сотрудника.

Если же он был уволен, такой записи, естественно, в копии нет.

И это говорит об отсутствии постоянного места работы.

Также см. «».

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется.

После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Особенности и функции

Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет.

Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий.

Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную. Право на получение копии документа регламентировано ст.

84 и ст.89 ТК РФ. Как правило, если гражданин работает официально, то документ, подтверждающий его трудоустройство, находится у работодателя. Копия выдаётся согласно ст. 62 ТК РФ бесплатно, и работодатель не обязан знать, для чего нужен этот документ (ст.

89 ТК РФ). За отказ в оформлении или нарушении ТК должностные лица несут ответственность по ст.90 ТК РФ, вплоть до уголовной.

В случае неофициального трудоустройства трудкнижка находится на руках у владельца.

Существуют строгие Правила оформления копии трудовой. Рассмотрим, как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки.

Важный момент

Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией книжки. Выпиской называют копию только первой и необходимой работнику страниц.

Поэтому она не может действовать так, как заверенная вся копия трудовой книжки, поскольку она не дает полного представления о документе.

Правда, выписка тоже должна быть оформлена согласно закону и правильно заверена, иначе она не будет иметь юридической силы. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает.

Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя? Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию.

Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом.

В среднем вся эта процедура занимает полчаса. При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня. Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки.

Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза “Копия верна”;
  2. дата заверения.
  3. печать организации-работодателя;
  4. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  1. ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.
  2. запись “Работает по настоящий момент в должности…”;

Такая копия действует месяц со дня заверения.

Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя.

Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

Видео по теме:

Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-rabotaet-po-nastojashhee-vremja-v-trudovoj-knizhke/

Правила копирования

Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса. Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи.

Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал.

В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

Титульный лист трудовой книжки

Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа. Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.). Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены и .

Как оформляется копия трудовой книжки для кредита?

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит.

В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+