Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кс 6 образец заполнения кем подписывается

Кс 6 образец заполнения кем подписывается

Кс 6 образец заполнения кем подписывается

Порядок заполнения общего журнала работ (образец)


Общий журнал работ — один из ключевых первичных документов в строительстве. Какова его форма и алгоритм корректного заполнения?Общий журнал производства работ в строительстве: один или несколькоЧто представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6Что представляет собой журнал учета выполненных работ формы КС-6аОбязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007Где можно скачать общий журнал работ для производства в строительствеОбразец заполнения общего журнала работ по форме КС-6Заполнение разделов формы КС-6Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работПример заполнения формы КС-6а

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  1. Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  2. Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  3. Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  4. Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  5. Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  6. Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  7. Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);
  8. Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;
  9. Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  10. Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).
  11. Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего».

В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог. Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия. После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение.

Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Унифицированная форма КС 6а: что важно знать

Унифицированная форма КС 6а заполняется при выполнении таких капитальных работ, как:

  1. расширение;
  2. строительство;
  3. реконструкция.

Заполнение унифицированной формы КС 6а позволяет отследить основные показатели по выполнению строительных работ, а именно:

  1. выполнение сроков,
  2. соблюдение технологии,
  3. соблюдение оговоренных условий проведения работ,
  4. соответствие работ заданному уровню качества.

Ошибки в заполнении формы КС-6

К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами.

Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

  1. Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.
  2. Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.

Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов.

Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Как заполнять КС-6а

Табличная часть является главной информационной базой касательно строительного объекта.

  1. Далее идет необходимое количество граф для отражения помесячно произведенных объемов работ. Зачастую, это графы №8-№44.
  2. В графе №6 отражается общее количество работ.
  3. В графу №5 вносится цена выполнения единицы работы, например, сколько будет стоить уложить битумом один квадратный метр.
  4. В графе №7 прописывается стоимость: чистая, выделенный НДС, общая.
  5. В графе №1 указывается порядковый номер производимых работ.
  6. В 45 графе подсчитывается общее итоговое количество работ за каждый месяц, в 46 выводится общая стоимость произведенных за весь срок действия договора работ.
  7. В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры.
  8. В графу №3 вписывается вид работ, который необходимо очень детально сформулировать, чтобы не было возможности двойственной трактовки одной и той же графы.
  9. В графе №2 отражаются наименования работ в соответствии со сметой.

Все показатели граф, имеющие финансовый измеритель, должны сходиться в колонке «Итого».Далее журнал КС-6а прошивается толстой бечевкой, его страницы нумеруются и скрепляются подписью лица, заполняющего журнал, и штампом предприятия.По завершению работ журнал передается на хранение заказчику. Также можно отдать его исполнителю на хранение.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений. https://www.youtube.com/watch?v=YOufTs2LkoQ В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком. Источник: https://assistentus.ru/forma/ks-6-obshchij-zhurnal-rabot/

Где найти и скачать образец заполнения формы РД-11-05-2007

Перейдем к заполнению другого журнала — по форме РД-11-05-2007.

Скачать общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 можно на нашем сайте. Мы не станем полностью приводить порядок заполнения этой формы, поскольку они во многом схожи с формой, описанной выше. Коснемся только отличий. При заполнении титульного листа надо учесть следующие тонкости:

    Форма РД-11-05-2007 должна содержать информацию не только о формальной компании-застройщике, но и о той, которая в реальности будет вести строительство. Таким образом, в данной форме будет более точная информация обо всех участниках строительного контракта, вплоть до субподрядчиков. В данную форму вносятся данные лиц, ответственных за контроль строительства. В этом качестве могут выступать представители как застройщика, так и компании, непосредственно ведущей строительство объекта. Надзорный орган ставит свои отметки о контрольных мероприятиях на титульном листе.

Нюансы заполнения раздела 1 таковы:

    Следует указывать название компании, которая непосредственно ведет строительство.

    Обязательно надо привести данные представителя такой компании.

Особенности раздела 2 общего журнала работ данной формы следующие:

    Все данные, которые вносятся в данный раздел, полностью соответствуют данным, отражаемым в разделе 4 формы КС-6.

    Информацию данного раздела следует заверять подписью представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Раздел 3 характеризуется следующим:

    Все данные, содержащиеся в этом разделе, полностью идентичны данным, содержащимся в разделе 5 формы КС-6. Указываются данные представителя компании, которая ведет строительство.

Назначение разделов 4 и 5 совпадает с назначением раздела 3 формы КС-6, но структура разделов сильно отличается. В частности, разделы 4 и 5 данной формы должны содержать:

    Номер по порядку контрольного мероприятия. Информацию о проведении проверки. Итоги проверки, обнаруженные нарушения, сроки их ликвидации. Личные данные представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Помимо этих отличий:

    Информация, содержащаяся в разделе 4, может визироваться представителями как застройщика, так и заказчика. Информация, входящая в раздел 5, визируется представителем компании, которая ведет строительные работы.

Структура и предназначение раздела 6 общего журнала работпочти полностью совпадает с разделом 2 формы КС-6. Раздел 7 имеет те же цели, что и раздел 6 формы КС-6.

Однако есть и некоторые отличия:

    В форме РД-11-05-2007 устанавливаются временные рамки для исправления недостатков, выявленных контролерами при проверке. В данном разделе отражается порядковый номер контрольного мероприятия по внутреннему учету компании.

Кто должен подписывать журнал учета выполненных работ КС-6а?

Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ — документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6 , следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер.

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от Купить систему Заказать демоверсию.

С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ.

Форма КС-6 и порядок заполнения

КС-6 – межотраслевая форма, которая используется в строительной сфере.

Она предоставляет собой типовой общий журнал работ из альбома унифицированных форм, которые утвердил Госкомстат (постановление Госкомстата России от 30.10.97 № 71а).
Данная форма – это первичный документ, который отражает:

  1. сроки;
  2. качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ (п. 5 постановления № 71а).
  3. технологическую последовательность;

С 2013 года законодатель не требует применять журнал в обязательном порядке (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Компании вправе разработать свою форму самостоятельно.

Однако строительные организации в России пользуются типовым журналом много лет, а юристы приносят такой документ в суд, чтобы доказать факт договорных отношений, указать на виды и объем работ или подтвердить иные обстоятельства.Скачать форму КС-6 в формате файла ExcelОбщий журнал работ позволяет:

Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Данная форма определена Госкомстатом РФ в постановлении от 11.11.1999 № 100. Для ОКУД установлен ее номер — 0322006.Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а предназначен для застройщика, который и обязан его вести. На основе информации, которая заносится в данный журнал, впоследствии формируются 2 документа:

  1. приемочный акт, для которого предусмотрена форма КС-2;
  2. справка о стоимости произведенных работ (по форме КС-3).

Специалисты компании-застройщика ведут журнал, используя следующую информацию:

  1. данные о результатах оконченных работ;
  2. единые нормативы и ценовые показатели по разновидностям работ, конструктивным элементам.

Тем не менее может возникнуть вопрос, есть ли необходимость вести общий журнал производства работ по данной форме, когда обязательно нужно вести один из 2 других журналов — КС-6 и РД-11-05-2007Суть рассматриваемой формы журнала выполненных работ в том, что он предназначен для отражения информации по каждому объекту строительства.

А приведенные выше формы служат для комплексного учета работ вообще по стройплощадке, которая может включать несколько объектов.

Титульный лист

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа.

Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.).Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения.
В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения.

В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах.

Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство.

Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта.

Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов.

А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ.

Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве. Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства.
По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство.

Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже. Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано

«Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля»

.В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.Далее идут сведения о государственном строительном надзоре.

Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов.

Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы. � Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика.

Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.Далее

«Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора»

заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

  1. Наименование и местонахождение стройки;
  2. Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  3. Название объекта;
  4. Вид деятельности (по ОКДП);
  5. Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  6. Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно , кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил. Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок.

В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

  1. Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
  2. Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
  3. Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
  4. Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.
  5. Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
  6. Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
  7. Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
  8. Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства).

Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными. Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего». Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности.

Затраты по строке «» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период. Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы. «Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются.

Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Кто несет ответственность за оформление этого Журнала?

Первичный учетный документ в соответствии с Законом о бухгалтерском учете должен быть составлен лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшим документ, при совершении факта хозяйственной жизни. В организации должен быть утвержден график документооборота, в соответствии с которым за сотрудником закрепляются первичные документы, которые он оформляет, периодичность оформления и сроки их передачи по назначению.

Внимание! Каждому ответственному лицу после утверждения графика документооборота выдается выписка из графика с ознакомлением под роспись. Ведением и составлением Журнала занимается сотрудник организации, непосредственно отвечающий за исполнение строительных работ со стороны организации-подрядчика, к примеру, главный инженер.

Следует обратить внимание на необходимость корректного ведения этого журнала, так как на основании его данных составляются такие первичные документы, как Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.

Именно эти документы подписывает заказчик при приемке строительных работ, а, значит, не имеет претензий к объему и качеству выполненных работ.

Получив от исполнителя пакет первичных документов, бухгалтер проверяет соответствие форм требованиям Учетной политики организации, правильность заполнения обязательных реквизитов, а также верность переноса данных из Журнала в другие формы. Путем сравнения форм № КС-6а и № КС-2 можно определить, какие работы заказчик принял, а какие нет. Такие данные становятся необходимы для бухгалтерии, если ежемесячное подписание акта по форме № КС-2 договором не предусмотрено, а признание выручки по производству работ с длительным циклом в целях налога на прибыль в отчетные (налоговые) периоды становится обязательным.

Бухгалтеру достаточно потребовать от сотрудника (главного инженера), курирующего производство работ по данному объекту, составить справку о сметной стоимости выполненных работ, не принятых по окончании отчетного периода заказчиком. Данные этого журнала, где отражаются объемы выполненных работ в натуральном и стоимостном выражении нарастающим итогом с самого начала строительства и до его окончания, помогут сотруднику своевременно подготовить необходимую информацию.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения.

Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше.

Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д.

В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+