Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие справки выдаются работнику при увольнении 2020

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2020

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2020

Оглавление:

Причины увольнения работника по собственному желанию


Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до 2 месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за 3 дня до окончания срока действия договора.

  1. справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  2. копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
  3. копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  4. форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;

Это интересно: Размер пенсии инвалида 3 группы в 2020 году На основании ст.

84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании.

Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки. В статье ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение. Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку.

Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России. Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника.

Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи КоАП и по статье ТК РФ.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Ранее по теме27 671 Обсудить на форуме Поделиться27 67127 671 Обсудить на форуме Поделиться27 671Популярное за неделю164 4098 25320 99541 52779 273

3.

Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Требования к справке о зарплате

Любая справка с места работы при увольнении заверяется в порядке, установленном в организации, при наличии печати — печатью работодателя. Это необходимо во избежание споров и разбирательств в суде.

Существует утвержденная Приказом Минтруда № 182н форма, содержащая информацию о зарплате за последние два года.Данный документ заполняется на компьютере или в рукописной форме. Заполняя текст от руки, нужно использовать чернила черного или синего цвета.

Буквы прописываются без возможности двойного толкования прочтения написанного. Исправления недопустимы. Вся нужная информация берется из документов бухгалтерии или официальных отчетов.

Если информация, изложенная в официальной бумаге, будет недостоверной, учреждение будет оштрафовано.Документ понадобится, чтобы установить человеку пособие и гарантированные меры социальной поддержки (выплаты по больничному листу, беременности и родам, по уходу за малышами до полутора лет).

Полный список документов при увольнении работника

Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря.

В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц. По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

    форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения; справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице; копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР; копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/trudovoe-pravo/obyazatelnye-spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком.

Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.Учитывается доход за текущий и предыдущие 2 года.

Могут учитываться только те выплаты, с которых производились в начисления в ФСС.Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы.
Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Какой перечень документов положен увольняющимся

Сотруднику, покидающему компанию, должен быть выдан большой пакет документов, в котором фиксируются сведения о его рабочем и страхом стаже, содержится информация о полученных им за последний год выплатах и среднем заработке.

Часть из них работник получает без каких-либо письменных заявлений с его стороны, остальные работодатель обязан выдать, если получит соответвующей запрос.
Без письменного обращения уходящего в последний день пребывания на рабочем месте должны предоставляться:

      • СЗВ-М;
      • СЗВ-СТАЖ;
      • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
      • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  1. ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
  2. Трудовая книжка сотрудника;
  3. Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  4. Справка о зарплате по форме № 182н для расчета пособия по нетрудоспособности.
  5. Выписки из форм:
        • СЗВ-М;
        • СЗВ-СТАЖ;
        • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
        • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
    • СЗВ-М;
    • СЗВ-СТАЖ;
    • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
    • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  6. СЗВ-М;
  7. СЗВ-СТАЖ;

Важно! Даже если сотрудник обратится за любым из названных документов значительно позже даты ухода из фирмы работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента получения письменного запроса (ч.

1 ст. 62 ТК РФ). Помимо этого, в последний рабочий день при получении письменного заявления работника ему нужно предоставить:

      • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
      • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
  1. Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
    • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
    • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
        • Справу о доходах (п.

          3 ст. 230 НК РФ);

        • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
          • Справу о доходах (п.

            3 ст. 230 НК РФ);

          • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
  2. Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);

Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.

Обязательные документы

Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать:

  • .
  • .

Документ содержит сведения о суммах дохода, которые были выплачены работнику в течение двух календарных лет до момента увольнения. Поскольку эти данные будут использоваться впоследствии для расчета возможных больничных листов по новому месту работы, то в ней выделяются:

  1. количество дней, за которые взносы не удерживались (дни временной нетрудоспособности, ухода за больным членом семьи, периода по беременности и родам и т.д.).
  2. сумма страховых взносов на ФСС, которая была удержана из заработка;

Справка 2-НДФЛ

выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта. Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении.

Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме (). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (). Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах ().

В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.

Форма СТД-Р с 2020 года для выдачи на руки работникам

Вот так выглядит бланк СТД-Р с 2020 года. Заполнять форму должна бухгалтерия или отдел кадров. Готовый документ выглядит так: Тема: Читайте также: Другие новости Мар 8, 2020, 10:30 дп Мар 7, 2020, 11:05 пп Мар 7, 2020, 10:05 пп Мар 7, 2020, 09:14 пп Мар 7, 2020, 08:36 пп

Справка о среднемесячном доходе, полученном за последние 3 месяца

После расторжения с работодателем трудового соглашения, некоторые граждане принимают решение о регистрации в Службе занятости для получения помощи в поиске нового места работы, а также оформления финансового пособия по безработице.

Одним из документов, который требуется предоставить в данный госорган, является справка о доходах лица за последний триместр работы. Без предъявления этого документа гражданин не сможет рассчитывать на получение повышенного размера гос.

выплат, который в 2020 году достигает 8 тысяч рублей в месяц, при том, что величина минимальных начислений всего 1500 рублей.Как правило, стандартной разработанной формы справки о заработке, которая бы использовалась повсеместно, — нет, в каждом городе определена своя форма, которая используется работодателями этого населенного пункта. Если же шаблона документа у работодателя нет, то работнику, который нуждается в получении справки, следует запросить бланк у представителей биржи труда.Вне зависимости от того, планирует ли гражданин регистрироваться в Центре занятости или нет, рекомендуется все равно запросить оформление документа у нанимателя, чтобы в дальнейшем не было проблем с получением справки, ведь ни один работодатель не застрахован от банкротства с дальнейшей ликвидацией организации. Стоит отметить, что запросить справку о среднемесячном заработке можно даже в том случае, если продолжительность трудовой деятельности лица на предприятии не превышает трех месяцев.Если у нанимателей нет бланка данного документа, то можно воспользоваться образцом, утвержденным Минтруда № 16–5/В-412 от 15.08.2016, который представлен ниже.

Для точного расчета пособия по безработице воспользуйтесь онлайн калькулятором

Грубое нарушение трудовой дисциплины

Работодатель может уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае, не тратя время, оформляем:

  • Приказ о дисциплинарном взыскании. Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие документы: акты, служебные записки, объяснительная от нарушителя либо акт об отказе ее предоставить. Когда все условия соблюдены, приказ о применении дисциплинарного взыскания выдается работнику на подпись.
  • Отметка в личной карточке по форме № Т-2.
  • Запись в трудовой книжке с указанием, что увольнение связано с нарушением дисциплины.
  • Запрос на предоставление письменных объяснений.
  • Приказ о прекращении трудового договора, оформленный по форме № Т-8 (основанием является приказ о дисциплинарном взыскании).

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ.

В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки. Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Какие документы выдадут при увольнении с 1 февраля 2020 года

После полного расчета сотруднику отдают все его документы: трудовую книжку; форму 182н, где отмечена заработная плата; форму СТД-Р нового образца 2020 года; форму 2-НДФЛ, если было соответствующее требование. После того, как человек уволился с работы, он становится на учет на биржу труда и получает пособие по безработице, если не удалось сразу найти место работы по своему профилю.

Сумма выплат будет зависеть от того, какую зарплату работник получал на прежнем месте работы в течение 90 дней. Сумма выплат подлежит индексации.

Все зависит от региона проживания и минимальной зарплаты.

Во время постановки на учет в центр занятости человек должен подать диплом специалиста и рекомендации с прежнего места работы, если такие есть.

Документы после увольнения

  1. допсоглашения, если они заключались;
  2. приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  3. приказы о повышении работника в должности;
  4. трудовой договор;
  5. приказ об увольнении;
  6. медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  7. приказы о переводе работника в другие отделы;
  8. трудовая книжка.

Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.

Какие документы нужны при увольнении


26 Января 2020 в 16:18 Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году уходящему сотруднику, можно узнать из .

В первую очередь трудовая книжка.

Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже.

В нем указывается обоснование ухода (смотри ), номер приказа об увольнении и дата. Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями.

Факт ознакомления подтверждается подписью. При заполнении следует придерживаться инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной . Если по каким-то причинам работник не смог получить на руки трудовую книжку при увольнении, то, по его согласию, документ можно отправить почтой.

Необходимость составления описи, как способ обезопасить себя от выплаты компенсации за задержку или невыдачу трудовой книжки, подтверждается и судебной практикой.

ЛМК — личная медицинская книжка

В случае если при приеме на работу сотруднику требовалась медицинская книжка, то при увольнении работодатель должен вернуть ее.

Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется , актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами.

В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника.

Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено. Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

Ответственность администрации

Соблюдение сроков – обязательное условие, за нарушение которых наступает юридическая ответственность, установленная статьями КоАП.

В частности, привлекаться к ответственности будут и юридические лица и должностные граждане, которые допустили нарушение. К виновным лицам будут применяться штрафные санкции.

А именно:

  • должностному лицу доведется оплатить от 1 до 5 тысяч рублей.
  • с бюджета организации будет удерживаться от 30 000 до 50 000 рублей;

Законодательством не установлено строгой процедуры выдачи документов, но работодателю желательно получить подтверждение того, что все бумаги выданы человеку. Порядок подтверждения будет зависеть от категории документа.

Так, в случае с трудовыми книжками, на каждом предприятии есть журнал учета трудовых книжек, в котором получатель документа ставит свою подпись. Второй способ – составление расписки, в которой значится список полученных документов, а также дата получения бумаг у работодателя. Источник: https://law03.ru/labor/article/dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika

Справки о страховых отчислениях

Одними из основных видов обязательных отчислений являются страховые взносы, информация о которых передается нанимателями в Пенсионный Фонд.

На основании получаемых сведений, сотрудники ПФ РФ устанавливают каждому гражданину полагающийся размер его пенсии. Для исключения ошибки в размере гос. выплат по старости необходимо лично контролировать правильность сведений, подаваемых работодателями.

Для получения информации о страховых отчислениях можно запросить в организации-нанимателе соответствующую справку, например:

  1. СЗВ-СТАЖ. Данная форма документа принята в 2017 году и кроме подтверждения страхового стажа сотрудника содержит данные о размере соответствующих отчислений в ПФРФ;
  2. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Документ содержит информацию о взносах, перечисленных работодателем в госорган за последний триместр работы сотрудника на данном предприятии.
  3. СЗВ-М. В документе содержаться сведения о продолжительности трудовой деятельности, когда за сотрудника производились страховые отчисления. Документ может быть оформлен только в отношении одного конкретного работника для того, чтобы соблюдалась конфиденциальность сведений каждого гражданина;

В России побеждает тот, кто знает свои праваЕсли вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного . Это быстро, удобно и или по телефону:Москва и область:Санкт-Петербург и область:Федеральный номер:

Обязательный список

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, , по независящим обстоятельствам, , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов: 1. Расчетный листок. Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником.

В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. и ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка. Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. ТК РФ, определение Конституционного суда РФ , письмо Роструда ). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см.

в статье «». 3. Выписка из . Данная выписка оформляется за месяц увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника.

Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из . Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника.

Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

5. Выписка из . Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ).

Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты ().

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см. в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров за текущий и предыдущий годы (подробнее см.

ниже). В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы. Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32). Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы.

Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги. ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя.

Никаких заявлений от работника не требуется.

Расчет страховых взносов

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

  1. медицинское;
  2. социальное.
  3. пенсионное;

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование.

Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства. выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

Статьи по теме:

  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон: кратко и просто
  • Незаконное увольнение работника в 2020 году
  • Выплаты при сокращении работника 2020
  • Как оформить увольнение за прогул

Распечатать статью Артюк Анна АлександровнаОбразование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766. Стаж работы по юридической специальности более 20 лет.

Специализируется в области гражданского, предпринимательского, налогового, трудового, жилищного права. zakon03.ru/ КатегорииТрудовое правоТегитрудовой договор, увольнение

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки.

Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412. Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда.

А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат.

Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением.

Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд.

По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену. Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы.

Остальных сотрудников в справку включать запрещается.

В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные.

Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

2.

Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении. Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы.

Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Так же, как с трудовой книжкой. Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+