Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитываются выходные дни при выходе сотрудника на работу

Как рассчитываются выходные дни при выходе сотрудника на работу

Когда празднуем


В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели в 2020 году в январе — 17 рабочих дней, а в июле — 23.

Как осуществляется оплата в праздничные дни по ?

Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ. Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со , являются: 1-6 и 8 января Новогодние каникулы 7 января Рождество Христово 23 февраля День защитника Отечества 8 марта Международный женский день 1 мая Праздник Весны и Труда 9 мая День Победы 12 июня День России 4 ноября День народного единства Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни.
Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со , являются: 1-6 и 8 января Новогодние каникулы 7 января Рождество Христово 23 февраля День защитника Отечества 8 марта Международный женский день 1 мая Праздник Весны и Труда 9 мая День Победы 12 июня День России 4 ноября День народного единства Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни.

В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

  1. День Республики Татарстан — 30 августа;
  2. Курбан-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 31 июля.
  3. Ураза-байрам — дата плавающая, в 2020 г. — 24 мая;
  4. День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных , которые мы рассмотрим ниже.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни?

Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада.

Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.

Например, швея Сихайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов.

Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб. Прежде всего необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни: (50 – 7) × 500 = 21 500 (руб.) Далее рассчитываем рассчитать оплату за работу в выходные: 500 × 7 × 2 = 7000 (руб.) Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель: 21 500 + 7000 = 28 500 (руб.)

Документальное оформление работы в дни праздников

Согласно нормам российского Трудового кодекса (статья 153), привлечь сотрудника организации к работе в день праздника или выходной день без оформления специальных документов нельзя. Для этого необходимо составить соответствующий приказ.

Оплата в праздничные дни производится на основании него. Приказ должен содержать в себе такую информацию:

  1. подпись руководителя с расшифровкой;
  2. место составления;
  3. Ф. И. О. лиц, привлеченных к работе в выходной или в день праздника;
  4. дата составления;
  5. дата и подпись с расшифровкой лиц, ознакомленных и согласных с приказом;
  6. подпись должностного лица, осуществляющего расчет.
  7. номер документа;
  8. даты окончания и начала работы, а иногда и продолжительность рабочего дня;

Только после подписания приказа всеми сотрудниками, указанными в нем, можно считать, что работа в выходной или в день праздника не приведет для работодателя к штрафным санкциям со стороны инспекции труда, прокуратуры, налоговой службы и других органов.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда. Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам. Пример Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей. Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу. Пример Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы.

В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день.

14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада.

Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2020 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день: 40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб. Пример с часовой ставкой Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей.
Пример с часовой ставкой Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей.

По производственному календарю в апреле 2020 года 175 рабочих часов.

Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов.

Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада: 35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П). Передайте расчет заработной платы на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, чтобы обезопасить себя от конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции. Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ.

В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Рекомендуем прочесть:  Майские выходные в 2020 году

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Что понимается под выходными и праздничными днями

Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пяти- дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст.

111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст.

111 ТК РФ). Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

  1. вахтовый метод работы и т. д.
  2. неполная рабочая неделя;
  3. шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
  4. 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
  5. 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
  6. пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
  7. шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
  8. пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее. С нерабочими праздничными днями все проще.

Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

  1. 4 ноября — День народного единства.
  2. 12 июня — День России;
  3. 8 марта — Международный женский день;
  4. 7 января — Рождество Христово;
  5. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
  6. 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  7. 9 мая — День Победы;
  8. 23 февраля — День защитника Отечества;

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере.

Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

График переноса Реквизиты документа2019 год С субботы 5 января Перенесен на четверг 2 мая Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 С воскресенья 6 января Перенесен на пятницу 3 мая С субботы 23 февраля Перенесен на пятницу 10 мая2020 год С субботы 4 января Перенесен на понедельник 4 мая Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 С воскресенья 5 января Перенесен на вторник 5 мая Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово).

Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями.

Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду.

Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля.

В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля Оплата указанных дней работы производится:

  1. 24 февраля — в двойном размере.
  2. 22 февраля (субботы) — в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);

23 февраля сотрудник не работал.Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

  1. 10 мая (воскресенье) — в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);
  2. 9 мая (суббота) — в день;
  3. 11 мая (понедельник) — отсыпной;
  4. Работа в какие дни оплачивается в двойном размере
  5. 12 мая (вторник) — выходной.

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день.

Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье.

Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта.

Как произвести оплату? Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

  1. 8 часов (приходящиеся на 9 марта) — в одинарном размере.
  2. 16 часов (приходящиеся на 8 марта) — в двойном размере;

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели.

4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать? Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая.
Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Пример

Исходные данные: У работника предприятия установлена официальная пятидневная рабочая неделя.

8 часов ежедневного рабочего времени. Оплата месячного оклада согласно трудового договора сотрудника данного предприятия 15 000 руб.

Отработано за полный месяц 19 дней, то есть 151 час, с учетом дополнительно отработанного одного дня, то есть все 8 часов, в праздничный день.

По производственной необходимости, соответственно по согласованности между сотрудником и работодателем, в марте месяце 2020 года сотрудник предприятия был привлечен к профессиональной деятельности в праздничный нерабочий день – 8 марта, тем самым отработаны все 8 часов. Если работник, к примеру, взял отгул на 15 марта, то он имеет право не выйти в этот день на работу, соответственно, больше утвержденного оклада начислено не будет.

Но если, работник ждет оплаты труда как положено, без дополнительных выходных, то бухгалтер предприятия должен произвести расчет заработной платы сотрудника, исходя из указанных данных в табеле, в котором обязательно должны быть отмечены отработанные в праздничный день часы. Расчет: 15 000 / 20 отработанных в этом месяце дней и * 19 законно положенных дней = 14250 руб. Доплата, которая должна осуществиться за отработанное в праздничный день время: 15 000 / на 20 дней и умножить на 2, то есть на двойную оплату труда в выходной день = 1 500 руб.

Таким образом, вы получить за месяц зарплату в виде: 14250 + 1 500 = 15 750 руб.

Таким образом, можно рассчитать, какую зарплату человек получит за тот или иной месяц с выходом на работу в нерабочий праздник.

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций.

В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число. Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими.

И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11) Читайте также: Поделиться: Популярные статьи в категории: 21.12.2018 77802 15.02.2019 43633 29.09.2018 40052 14.09.2018 33618 Не нашли нужную информацию?

Задайте вопрос менеджеру Я согласен на обработку Оставить заявку

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование .

В противном случае наказаний от ГИТ не избежать. Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие можно получить разными способами.

Например:

  1. в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.
  2. направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
  3. запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;

Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд.

Тогда оплата в двойном размере не начисляется.

Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул.

Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ могут возникнуть вопросы.

Количество отработанного времени

До недавнего времени организации оплачивали отработанные работником в выходной день часы, либо полностью день, даже если он трудился всего несколько часов.

Как именно оплачивать прописывалось во внутренних документах компании. В настоящее время оплачиваются часы, отработанные работником в выходной, даже в том случае, если они превышают одну смену. Право на представление другого дня отдыха осталось неизменным.

По согласованию с работодателем работнику может быть предоставлен другой выходной день.

Важно помнить, что получить такой выходной можно только с разрешения работодателя, предоставлять его он не обязан.

Выходной вместо предоставляется полный день, даже в том случае, если отработано сотрудником всего несколько часов. При этом оплачивается работа не в двойном, а в одинарном окладе (Читайте также статью ⇒ ).

Особенности разных систем труда

Дни праздников в январе 2020 года оплачиваются в зависимости от системы труда, используемой на предприятии, его отдельных подразделениях или сотрудниках:

  1. При сменном графике – минимум в двойном размере. При этом если по внутреннему графику смена придется на нерабочий день, право выбора отгулов взамен не действует. Последние предоставляются только за те даты, которые в графике работника планировались выходными, но пришлось выйти работать по производственной необходимости. Для организаций с посменным графиком нет необходимости оформлять дополнительный приказ о работе в праздничные дни, поскольку информация прописывается в производственном графике.
  2. На сдельной (повременной) системе – минимум по двойному тарифу, установленному для сдельщика или ставки за единицу времени (дневной/часовой).
  3. На окладе – на основании стандартного оклада при условии, что, работая в праздничные дни, не будут превышены в итоге нормы рабочего времени за январь 2020 года (для пятидневки предварительно 136 ч). Формула расчета будет следующей:Оплата = Оклад/кол-во рабочих часов за январь * часы, отработанные в праздник По времени сверх установленных норм – сумма доплаты должна быть увеличена минимум в два раза. При этом для сотрудников, отдыхающих на новогодние праздники, сумма зарплаты за январь 2020 года должна быть равнозначной другим периодам, несмотря на то, что по количеству рабочих дней месяц является одним из самых коротких в году (вместе с маем).
  1. Отказ работодателя оплачивать работу в новогодние праздники по требованиям законодательства является основанием обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или суд.

Источник: https://okarb.ru/prochee/oplata-prazdnichnyh-i-vyhodnyh-dnej-v-2020-godu-poryadok-rascheta.html

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  • Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  • В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.
  • Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  • Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений.

Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice.

Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству.

Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника.

Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст.

112 ТК РФ):

  1. 4 ноября – День народного единства.
  2. 9 мая – День Победы;
  3. 23 февраля – День защитника Отечества;
  4. 8 марта – Международный женский день;
  5. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  6. 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  7. 12 июня – День России;
  8. 7 января – Рождество Христово;

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции. Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+