Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно заполнить больничный лист исходя из мрот

Как правильно заполнить больничный лист исходя из мрот

Оглавление:

Расчет больничного по мрот


А при стаже до 5 лет оплачивается пособие в размере 60% от заработной платы. Если работник пребывает на больничном по уходу за ребенком, находящимся дома, то такой расчет используется только за первые 10 дней. Далее при определении пособия учитывается только 50% от заработной платы. Стаж сотрудника при этом уже не важен.

Далее в больничном листе нужно указать средний заработок подчиненного. Учитываются данные обо всех выплатах, которые работник получил на основании трудового соглашения за расчетный период.

Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины.

В этот список входит следующее:

  1. записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
  2. сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
  3. окончательная цифра вычисления.
  4. среднедневной заработок работника;

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы. Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки.

При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера. Важно! Текст набирается печатными буквами заглавного регистра, начиная с первой ячейки. Все графы должны быть заполнены аккуратно, с соблюдением пробелов.

Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа. Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный).

Недопустимы неточности при проведении вычислений.

В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав. Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период. Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.

Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды. При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время. Пособие по болезни включает две величины.

Часть суммы обеспечивает работодатель.

Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования.

Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы. Важно! Также фиксируется общее значение пособия по больничному листу (в отдельном поле).

Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.

Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой. Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу.

Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня.

Остальное работник получит из средств Фонда.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк.

Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

08.06.2018 В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным от 29 декабря 2006 г.

№ 255 — ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ). В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст.

14 Закона № 255 – ФЗ). МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб. Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб.

(11 163,00 руб. х 24 мес.). В «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730). »

Пошаговая инструкция по заполнению больничного

После получения бланка из больницы сотрудник отдела кадров или другого отдела поэтапно указывает информацию:

  • Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
  • Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
  • ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
  • Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.
  • Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
  • Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
  • Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
  • Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
  • Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
  • Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
  • Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
  • Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
  • Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
  • Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
  • Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
  • Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
Рекомендуем прочесть:  Отпуск на свадьбу 2020

Схема заполнения листа нетрудоспособности: После заполнения стоит поставить подпись руководящих лиц и печать.

Обратите внимание: При использовании печати стоит исключить вариант ее попадания на заполненные поля. В противном случае при обработке информации сканером будет установлена ошибка в оформлении. Для расчета выплат используется средний дневной заработок за последние два года. Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Для вычисления среднедневной суммы заработной платы необходимо поделить общий доход за 730 дней (2 предшествующих) без учета НДФЛ. Обычно общий доход указывается на расчетных листах при оплате труда.

Обратите внимание При получении заработной платы меньше утвержденной величины МРОТ или при трудоустройстве в течение малого периода необходимо использовать величину минимальной оплаты труда по региону, умноженную на число больничных дней.

Особенности начисления выплат по больничным для лиц со стажем менее 6 месяцев:

  1. сумму зарплаты за фактически отработанное время разделить на 730 дней;
  2. когда высчитывается по МРОТ, то необходимо ее значение на начало периода болезни умножить на 24 и разделить на 730 дней.

В итоге выбирается большая величина получаемого среднего заработка. При стаже 0,5-5 лет для расчета пособия используется коэффициент 60%.

Период 5-8 лет оплачивается в размере 80% от величины зарплаты, соответствующей среднему уровню.

При достижении стажа более 8 лет человеку начисляется 100%.

Примеры для 2020 года

Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы: Формула для среднего дневного заработка: Сз2 = (МРОТ * 24 / 730) Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности. Формула для расчета пособия: П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс

  1. П – сумма начисленного пособия;
  2. Пс – процент по стажу.
  3. Дб – дни болезни;
  4. Кр – районный коэффициент;

Зависимости :

  1. 100% — больше 8 лет.
  2. 80% — от 5 до 8 лет,
  3. 60% — до 5 лет,

Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.

Если заработок меньше минимального размера оплаты труда

Когда в процессе расчетов становится понятно, что заработная плата не дотягивает до уровня МРОТа, который с 1 января 2020 года составляет 9489 рублей, а с 1 мая 2020 года — 11163 рубля, то нужно применять минимальный размер. Берется только текущий МРОТ, а не за два последних года, как в случае с заработной платой, а его ежемесячный размер умножается на 24 — количество месяцев в двух годах.

Действующий на данный момент МРОТ предполагает расчет 9489*24, который дает в итоге 227 736 рублей. Данную сумму делят на 730 дней в двух годах, что дает 311.97 рублей среднего дневного заработка. Далее применяется стаж по вышеуказанной схеме, при уровне до 5-ти лет средний заработок составит 187 рублей, от 5-ти до 8-ми лет — 249 рублей, а более 8-ми лет применяется полная сумма.

Если говорить о периоде нетрудоспособности в 12 дней, то при коэффициенте стажа 100% работодатель должен будет уплатить пособие в размере 3743 рубля с удержанным НДФЛ, кроме пособий по беременности и родам.

Можно ли вносить коррективы в оформленный бюллетень, если «минималка» изменилась?

Согласно п.65 Положения, утв.

Приказом №624н, можно исправить ошибку, аккуратно зачеркнув ее, указав на оборотной стороне ЛН верную информацию и надпись «исправленному верить», подписав и заверив печатью организации (если она имеется). Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе, читайте тут. Заполнение б/л входит в обязанности работодателя.

Заполнение б/л входит в обязанности работодателя.

На предприятии этим занимается бухгалтер или начальник отдела кадров.

Нанимателю необходимо тщательно относиться ко всем советам и правилам оформления данного документа, чтобы исключить возможные последствия и лишнюю бумажную волокиту. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Видео (кликните для воспроизведения). +7 (499) 938-46-18 (Москва)Это быстро и бесплатно !

Как производят исчисления, если средний заработок меньше МРОТ?

Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия.

Средний заработок получится равным 24 МРОТ.Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.

Если заработок сотрудника был ниже МРОТ, выплаты по больничному рассчитываются с учетом МРОТ В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.В графе «Итого» указывается сумма двух цифр, полученных по расчетам, приведенным выше.Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные – из ФССОперации с цифрами производят специалисты по кадрам или работники бухгалтерии.Важно!

Ответственность за уровень заработной платы сотрудника входит в обязанность работодателя.

Принципы начисления больничных

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы.

Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования.

По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.
Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

  1. обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.
  2. обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2020 году действуют такие правила подсчета:

  • Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
  • Стаж считается в целых годах и месяцах.
  • Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.
  • Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
  • Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.

Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»: Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи Страховой стаж (лет): больше 8 от 5 до 8 меньше 5 100% 80% 60% Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился 60% Уход за заболевшим ребенком Амбулаторное (поликлиническое) лечение Первые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%. Пособие по беременности и родам Беременность, роды 100% Материнство 60%

  • Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2020 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ. Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2020 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

  • Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
  • За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
  • Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.
  • Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2020 году: образец заполнения и конкретные примеры:

  1. Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2020 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
  2. Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2020 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!

Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п.

6. ст. 7 255-ФЗ).

  1. Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня. Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года.

Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

  1. лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.
  2. наработан стаж до полугода;

Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ. Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  1. в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*);
  2. в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  3. в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).
  4. поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров.

Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Как заполняется БЛ в случае, если рассчитана только часть от его суммы из-за нарушения режима?

Пометка о несоблюдении порядка лечебного режима – причина уменьшить больничное пособие. С целью проверки факта нарушения создается специальная комиссия, состоящая из представителей администрации и организации.

Работник должен предоставить разъяснения в письменном варианте.

Несоблюдение порядка могло случиться:

    По особым обстоятельствам:
  1. уход за малолетним ребенком;
  2. похороны;
  3. нестабильное состояние здоровья и т.д.

В соответствии с п.1 и п.2 ст.8 Федерального Закона №255-ФЗ, объем денежной компенсации уменьшается при получении травмы вследствие принятия спиртного, наркотического или токсического опьянения. Больничное пособие снижается до МРОТ со дня зафиксированного нарушения до закрытия БЛ.

Внести запись о нарушении может только врач. В случае если работники компании навестили пациента и составили такой документ, он не считается основанием для невыплаты пособия. В данные БЛ о средней зарплате вписывается фактическая величина, заработанная работником за месяц.

А расчеты на итоговую сумму выполняются на отдельном листке, который прикрепляется к листку нетрудоспособности.

В этом листке уже рассчитываются два периода: до нарушения и после нарушения с данными МРОТ. О заполнении б/л мы рассказывали тут.

Ограничения по стажу и максимальному размеру

Больничный лист по МРОТ в 2020 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

  1. при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;
  2. стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;
  3. при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2020 год установлен максимально возможный размер пособий.

Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка: (815 тыс.

руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день. При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2020 год): 815 000 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+