Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Как получить справку о доходах и суммах налогов физического лица

Как получить справку о доходах и суммах налогов физического лица

Как получить справку о доходах и суммах налогов физического лица

Заполнение справки о доходах и суммах налога


Заголовок справки о доходах и суммах налога Поле Содержание «за 20__ год» Год, за который составляется справка. «от ____» Дата (число, номер месяца, год) составления справки.

Указывается арабскими цифрами через точку. Пример: 02.06.2020. Раздел 1 «Данные о налоговом агенте» Поле Содержание Код по ОКТМО Код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее подразделение (согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв.

Пример: 02.06.2020. Раздел 1 «Данные о налоговом агенте» Поле Содержание Код по ОКТМО Код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее подразделение (согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв.

приказом Росстандарта ). Поле состоит из 11 знакомест.

Если код имеет 8 знаков, справа никакие символы не проставляются.

Пример: 12445698. Предприниматели на «вмененке» или ПСН ставят код по месту осуществления деятельности.

ИП на других системах налогообложения, а также нотариусы, адвокаты и прочие «частники» ставят код по месту жительства. Телефон Контактный телефон налогового агента ИНН Заполняется как организациями, так и предпринимателями.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, ставится ИНН правопреемника КПП Заполняется только организациями. Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения этого подразделения.

Если справку сдает организация-правопреемник налогового агента, ставится КПП правопреемника Налоговый агент Юридические лица и обособленные подразделения указывают сокращенное наименование (при отсутствии — полное наименование) организации согласно учредительным документам. Налоговые агенты — физические лица вписывают фамилию, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность.

Сокращения не допускаются. Двойная фамилия пишется через дефис. Пример: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович. Если отчитывается правопреемник, то указывается наименование реорганизованной организации либо ее обособленного подразделения Форма реорганизации (ликвидация) код Заполняется правопреемником налогового агента.

Указывается код: для ликвидации — 0; для преобразования — 1; для слияния — 2; для разделения — 3; для присоединения — 5; для разделения с одновременным присоединением — 6. Если организация составляет справку в отношении себя самой, поле не заполняется ИНН/КПП реорганизованной организации Заполняется правопреемником налогового агента. Указывается ИНН и КПП реорганизованной компании, либо ее обособленного подразделения.

Если организация составляет справку в отношении себя самой, поле не заполняется. Раздел 2 «Данные о физическом лице-получателе дохода» Поле Содержание Фамилия Фамилия, имя, отчество физического лица согласно документу, удостоверяющему личность, без сокращений.

Для указания ФИО физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит. Если отчество отсутствует, его можно не указывать.

Имя Отчество Статус налогоплательщика Код статуса физического лица: для резидентов РФ (кроме иностранцев, трудящихся на основании патента) ставится 1; для нерезидентов РФ (в том числе для граждан стран, входящих в ЕАЭС) ставится 2; для нерезидентов РФ, признаваемых высококвалифицированными специалистами, ставится 3; для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ, ставится 4; для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ, ставится 5; для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента, ставится 6.

В справке указывается цифра, которая соответствует статусу физлица на момент окончания налогового периода (см.

«»). Дата рождения Дата рождения физического лица (число, месяц, год) указывается арабскими цифрами через точку.

Пример: 24.10.1972. Гражданство (код страны) Числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.01 № 529-ст. Примеры: 643 — код России, 804 — код Украины.

При отсутствии у физического лица гражданства, ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность. Код документа, удостоверяющего личность Код вида документа, удостоверяющего личность, согласно справочнику

«Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»

.

Пример: для несовершеннолетнего физического лица ставится 03 — код свидетельства о рождении. Серия и номер документа Серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Знак «№» не ставится. Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке ___%» В заголовке указывается та ставка НДФЛ, в отношении которой заполняется данный раздел.

Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок.

В разделе 3 указываются доходы, начисленные и фактически полученные физическим лицом (в денежной, натуральной форме и в виде материальной выгоды), а также профессиональные вычеты. Другие виды вычетов в данном разделе не указываются.

Поле Содержание Месяц В хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход. Зарплата отражается в том месяце, за который она начислена, а не в том, когда получена.

Если зарплата за предыдущий год выплачена в следующем году, ее нужно указать в справке за предыдущий год (см.

«»). Отпускные отражаются в том месяце, когда они получены, а не в том, за который начислены (см.

«»). Пособие по больничному листу отражается в том месяце, когда оно получено, а не в том, за который начислено (см. «»). Код дохода Код дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика» (приложение № 1 к приказу ФНС России ). Сумма дохода Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду.

Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты, или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета.

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму дохода независимо от ставки, применяемой при каждой выплате (см. «»). Код вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном поле не отражаются.

Код вычета выбирается из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ). По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета.

Тогда первый код вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода». Сумма вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков).

Сумма вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном поле не отражаются.

Сумма вычета не может превышать сумму дохода. По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первая сумма вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже.

В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» Поле Содержание Код вычета Код соответствующего вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России ).

Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.

Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется. Сумма вычета Сумма вычетов по указанному коду.

Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу. Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется.

Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога» В разделе 5 отражаются суммы начисленного и фактически полученного дохода, а также суммы начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в разделе 3.

Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок. Данные о начисленных суммах налога указываются в полных рублях: сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля (см. «»). Поле Содержание Общая сумма дохода Общая сумма начисленного и фактически полученного дохода без учета вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 Налоговая база Налоговая база, с которой начислен НДФЛ.

Равняется разнице между суммой, указанной в поле «Общая сумма дохода», и общей суммы вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 справки.

Если сумма вычетов превышает сумму дохода, указывается «0.00».

Сумма налога исчисленная Общая сумма начисленного НДФЛ. Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму, исчисленную исходя из окончательного статуса на конец года (см. «»). Сумма фиксированных авансовых платежей Сумма фиксированных авансовых платежей, на которую уменьшается начисленный НДФЛ.

Сумма налога удержанная Общая сумма удержанного НДФЛ. Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму исходя из статуса, определяемого при каждой выплате (см. «»). Сумма налога перечисленная Общая сумма перечисленного НДФЛ.

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по налогу, образовавшаяся из-за того, что налоговый статус физического лица в отчетном году изменился. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом Сумма начисленного НДФЛ, которую налоговый агент не удержал в отчетном году.

Заключительная часть справки Поле Содержание Налоговый агент (ФИО) Указывается полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, составившего справку Подпись Подпись физического лица, составившего справку 75 006 Обсудить на форуме Поделиться75 00675 006 Обсудить на форуме Поделиться75 006Популярное за неделю163 33920 55641 1737 983303 846

Кому подходит этот налоговый режим

Новый спецрежим могут применять физлица и индивидуальные предприниматели (самозанятые), у которых одновременно соблюдаются следующие условия.

  1. Вид деятельности, условия ее осуществления или сумма дохода не попадают в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
  2. При ведении этой деятельности не имеют работодателя, с которым заключен трудовой договор.
  3. Они получают доход от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества.
  4. Ведут деятельность в регионе проведения эксперимента.
  5. Не привлекают для этой деятельности наемных работников по трудовым договорам.

Вот несколько примеров, когда налогоплательщикам (самозанятым) подойдет специальный налоговый режим.

Удаленная работа через электронные площадки

Оказание косметических услуг на дому

Сдача квартиры в аренду посуточно или на долгий срок

Услуги по перевозке пассажиров и грузов

Продажа продукции собственного производства

Фото- и видеосъемка на заказ

Проведение мероприятий и праздников

Юридические консультации и ведение бухгалтерии

Строительные работы и ремонт помещений Налог на профессиональный доход можно платить и при осуществлении других видов деятельности, если соблюдаются все условия, предусмотренные Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Можно ли получить справку о доходах в налоговой инспекции?

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ обязанность по выдаче справок о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога, в том числе по форме 2-НДФЛ, возложена на налоговых агентов. В общем случае налоговым агентом является работодатель.

Именно к работодателю следует обратиться физическому лицу за получением справки, написав соответствующее заявление. В ст. 32 НК РФ перечислены обязанности налоговых органов. Предоставление справок о полученных физическими лицами доходах законодательством не предусмотрено.

Однако, если получение справки о доходах у работодателя невозможно по причине его ликвидации, то в этом случае возможно обратиться за получением информации в налоговые органы по месту учета бывшего работодателя с письменным запросом произвольной формы.

Информация о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога будет предоставлена на основании тех сведений, которые имеются в распоряжении налоговых органов, которые в свою очередь были ранее получены от бывшего работодателя обратившегося физического лица. Также возможно обратиться в налоговые органы по месту жительства с письменным заявлением о предоставлении сведений о полученных доходах физического лица, например от сдачи в аренду имущества, или о доходах индивидуального предпринимателя в случае, если по каким то причинам налоговой декларации о доходах ИП с отметкой о приеме ИФНС недостаточно.

Срок подготовки и выдачи подобных сведений согласно п 4.3.2.3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@, составляет 30 календарных дней с даты поступления запроса в налоговый орган.

Срок подготовки и выдачи подобных сведений согласно п 4.3.2.3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами, утвержденного приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@, составляет 30 календарных дней с даты поступления запроса в налоговый орган. В настоящее время также существует возможность получить информацию о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога, зарегистрировавшись на сайте ФНС России и воспользовавшись сервисом

«Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц»

. Однако подобная информация не заменит собой справку по форме 2-НДФЛ.

Как получить справку о пособиях и по форме 2-НДФЛ

С 1 января 2020 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет и др. выплачиваются региональным отделением ФСС РФ напрямую гражданам, а значит, именно ФСС РФ (а не работодатель) удерживает НДФЛ и выдает следующие справки: 1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) (содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога)); 2.

справка о произведенных выплатах (содержит информацию обо всех выплатах ФСС РФ гражданину). ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫ ВОПРОСЫ: 1. Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в ФСС РФ?

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: — путем обращения в региональное отделение ФСС РФ (лично, через уполномоченное лицо или путем направления заявления почтой); — он-лайн через личный кабинет застрахованного гражданина (см. вопрос 3). По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС РФ и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

2. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение ФСС РФ лично? Для этого вам необходимо заполнить заявление (скачать бланк заявления можно ), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность. При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

3. Как заказать справку он-лайн? Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного: .

На сайте регионального отделения ФСС РФ по ЯНАО () выбрать иконку «Кабинет застрахованного». Зайти в личный кабинет Застрахованного Вход в кабинет осуществляется в зависимости от способа его регистрации на портале Государственных услуг, в настоящем примере показана регистрация по СНИЛС. Выбрать способ регистрации можно в нижней части страницы, пользователю доступна регистрация по СНИЛС, номеру телефона или адресу электронной почты 3.1.

Для того, чтобы распечатать Лист нетрудоспособности, необходимо нажать на строчку. Распечатать 3.2. Для того, чтобы получить Справку в ФСС РФ о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ).

В разделе «Подать запрос» жмите «Создать». В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте.

Жмите «Далее». ВАЖНО: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО (см. вопрос 6)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет или по почте.

В Шаге 2 заполнить реквизиты заявления: В тексте обращения необходимо указать следующую информацию: — вид справки: справка о произведенных выплатах/о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ); — период, за который необходима справка: 01.01.2018-31.12.2018 г./2018 г.; — количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра); — полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением). После заполнения всех полей жмите «Далее». В Шаге 3 при наличии документов, загрузить их, затем «Сохранить».

После заполнения всех полей запрос сохранится в статусе «Черновик».

Нажмите кнопку «Отправить». 4.

Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). 5. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный? Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

А вот если в указанном году вы меняли работу (или работали по совместительству в нескольких организациях) и ваши работодатели зарегистрированы в разных региональных отделениях ФСС, вы получите несколько справок. 6. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.

Заголовок

В заголовке указываются:

  1. От — дата справки в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 09.02.2018. Для корректирующей или аннулирующей справки также текущая дата.
  2. Год за которые подается справка, например 2018.

Из заголовка новой формы исключили поля: номер справки, ее признак, номер корректировки, а также код ИФНС. Это связано с тем, что форма не предназначена для подачи в налоговый орган.

Что значит «Сумма налога удержанная» в справке 2-НДФЛ

Налоговый агент обязан удержать с выплачиваемых работнику доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Все этапы по расчету и уплате налога — это строки Раздела 5 в справке 2-НДФЛ «сумма исчисленная, удержанная и перечисленная». Сначала налог нужно исчислить, т.

е. умножить рассчитанную базу на ставку: Следующий этап: налоговый агент удерживает исчисленный за каждый месяц налог. То есть выплачивает сотруднику зарплату уже за вычетом 13%.
Сумма удержанного за год налога отражается в соответствующей строке справки:

Приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

В соответствии с пунктом 4 статьи 31 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст.

3824; 2018, № 32 (ч. 2), ст. 5127), пунктом 5 статьи 226, статьей 230 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2018, № 32 (ч. 2), ст. 5127), подпунктами 5.9.9 и 5.9.10 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 40, ст.
3340; 2018, № 32 (ч. 2), ст. 5127), подпунктами 5.9.9 и 5.9.10 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 40, ст. 3961; 2018, № 26, ст. 3847), приказываю:1.

Утвердить:1.1. Форму сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

(форма 2-НДФЛ) согласно приложению № 1 к настоящему приказу;1.2. Порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

(форма 2-НДФЛ) согласно приложению № 2 к настоящему приказу;1.3.

Формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

(форма 2-НДФЛ) в электронной форме согласно приложению № 3 к настоящему приказу;1.4.

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц согласно приложению № 4 к настоящему приказу;1.5. Форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

, которая выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению № 5 к настоящему приказу.2.

Установить, что сообщение о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации, а также сообщение о невозможности удержания суммы налога на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 14 статьи 2261 Налогового кодекса Российской Федерации представляются по форме, утвержденной подпунктом 1.1 пункта 1 настоящего приказа.3. Признать утратившими силу:

  1. приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.01.2018, регистрационный номер 49816);
  2. приказ Федеральной налоговой службы от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.10.2011, регистрационный номер 22107);
  3. приказ Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.11.2015, регистрационный номер 39848);
  4. приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@ «О внесении изменений в Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденный приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.12.2014, регистрационный номер 35526).

4. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2019 и применяется начиная с представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период 2018 года.5.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросам исчисления, полноты и своевременности внесения в соответствующий бюджет налога на доходы физических лиц.Руководитель Федеральнойналоговой службыМ.В.Мишустин

Как подается

заполняется работодателем по информации налогового учета.

Она должна быть выдана физическому лицу в течение 3 дней с момента подачи им заявления (ст. 62 ТК).Время действия СОД зависит от того, за какой период она получена. Так, если справка выдана за более ранние периоды, то она бессрочна.

А СОД, выданная за текущий период, действительна 1 месяц.Иногда работнику может потребоваться справка о доходах.

В ее качестве служит документ формы 2 НДФЛ, утвержденной НС в конце прошлого года. Он выдается работодателем и включает получаемые физ лицом доходы, вычеты, а также уплачиваемые им налоги.

114 Поделиться Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница.

Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

2-НДФЛ Справка о доходах и суммах налога физического лица (для представления в ИФНС)

Период действия Нормативно-правовой акт Файлы Январь 2020 года —. ФНС РФ: Приказ ММВ-7-11/566@ от 02.10.18 (, ) (, ) Февраль 2018 года —Декабрь 2018 года ФНС РФ: Приказ ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 (от 17.01.2018) (, ) (, ) Декабрь 2015 года —Январь 2018 года (, ) (, ) Январь 2013 года —Ноябрь 2015 года (в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/501@) (, ) (, ) Январь 2012 года —Декабрь 2012 года ФНС РФ: Приказ ММВ-7-3/611@ от 17.11.10 (в ред.

Приказа ФНС РФ от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909@) (, ) (, ) Январь 2011 года —Декабрь 2011 года (, ) (, ) Февраль 2009 года —Декабрь 2009 года ФНС РФ: Приказ САЭ-3-04/706@ от 13.10.06 (редакция от 30.12.2008) (, ) (, ) Февраль 2008 года —Февраль 2009 года ФНС РФ: Приказ САЭ-3-04/706@ от 13.10.06 (Начало действия редакции 10.02.2008. Окончание 13.02.2009) (, ) ФНС РФ: Приказ САЭ-3-04/706@ от 13.10.2006 (в ред.

изменений и дополнений, утв. Приказом ФНС РФ от 20.12.2007 N ММ-3-04/689@)) (, ) Январь 2007 года —Январь 2008 года ФНС РФ: Приказ САЭ-3-04/706@ от 13.10.06 (Начало действия редакции — 10.12.2006. Окончание — 09.02.2008) (, ) (, ) Январь 2006 года —Декабрь 2006 года ФНС РФ: Приказ САЭ-3-04/616@ от 25.11.05 (Начало действия документа — 24.01.2006.Окончание действия документа — 09.12.2006.) (, ) (, ) Январь 2004 года —Декабрь 2005 года МНС РФ: Приказ БГ-3-04/583 от 31.10.03 (Начало действия документа — 04.01.2004.Окончание действия документа — 24.01.2006) (, ) (, ) Ссылки по теме:

  1. 17:07
  2. 17:19
  3. 15:47
  4. 16:47
  5. 18:11

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Получение справки по месту трудоустройства

Самый простой и доступный способ оформления справки по форме 2 НДФЛ для работающего гражданина – через работодателя.

В соответствии с трудовым законодательством, наймодатель обязан по требованию сотрудника предоставлять документы, касающиеся исполнения его обязанностей согласно ТД.

К перечню таких источников информации относится справка о доходах 2 НДФЛ.

Другой нормативно-правовой акт, обязывающий налогового агента предоставлять сотруднику по запросу данные о сумме полученных вознаграждений за определенный период – НК РФ, ст.

226. Порядок, как выдается справка 2 НДФЛ работнику установлен законом.

Сотруднику необходимо написать заявление по образцу на имя руководителя.

Независимо от того, бывший сотрудник или числящийся в штате на данный момент, обратились с запросом, бланк завизированный уполномоченным лицом, должен быть готов в течение 3-х рабочих дней.

В случае, если работодатель отказывает в предоставлении справки, необходимо зафиксировать дату подачи заявления. Для этого можно подать два экземпляра через секретаря на подпись руководителю, и на своем бланке поставить дату входящей корреспонденции.

Второй вариант – направить заказное письмо с уведомлением по почте. Число, указанное в уведомлении при получении конверта адресатом, считается датой получения заявления.

Несвоевременное исполнение обязанностей по оформлению отчетности грозит налоговому агенту штрафными санкциями.

Декларация о доходах физлиц: как получить справку в Фонде социального страхования РФ

12.01.2019 С началом кампании по декларированию физическими лицами доходов возросло количество обращений жителей Алтайского края в региональное отделение Фонда социального страхования РФ за получением справок о доходах, полученных в 2018 году.

В этой связи мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут вам максимально быстро и просто получить в Фонде эти документы. 1. Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?

Одним из видов дохода гражданина, который необходимо указывать при подаче декларации, являются пособия, выплачиваемые Фондом социального страхования РФ: пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и др. С 1 июля 2017 года указанные пособия выплачиваются Алтайским региональным отделением Фонда напрямую гражданам, а значит, именно ФСС (а не работодатель) удерживает НДФЛ и выдает соответствующие справки. В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок: 1.

справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) 2. справка о произведенных выплатах. В чем их различие? В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

Если в течение года вы получали какие-либо выплаты от ФСС, помимо больничных, вам рекомендуется заказать справку о произведенных выплатах. 2. Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ? На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в филиал ФСС по месту регистрации вашего работодателя (лично, через уполномоченное лицо или путем направления заявления почтой) или он-лайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

3. Какие документы необходимы при обращении за справкой в филиал Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (), а также предъявить специалисту филиала документ, удостоверяющий личность. При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и (заверить ее может нотариус или ваш работодатель). Отметим, что номер филиала, в котором ваш работодатель состоит на регистрационном учете, можно уточнить у самого работодателя или по телефонам регионального отделения.

4. Как заказать справку он-лайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем .

В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через . При входе в личный кабинет вам будет предложено авторизоваться: здесь необходимо ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. При возникновении сложностей .

После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос» жмите «Создать». В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте.

Жмите «Далее». ВАЖНО: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО (см.

вопрос 7)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет и по почте. В Шаге 2 укажите тип запроса «Обращение».

В поле «Обратиться в региональное отделение Фонда» следует выбрать «Алтайский край», в поле «Обратиться в филиал регионального отделения Фонда» укажите номер филиала, в котором на регистрационном учете состоит ваш работодатель.

Номер филиала можно уточнить у самого работодателя или по телефонам . В тексте обращения необходимо указать следующую информацию: — вид справки: справка о произведенных выплатах/о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ); — период, за который необходима справка: 01.01.2018-31.12.2018 г./2018 г.; — количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра); — полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением); — действующий контактный номер телефона.

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить». 5. Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не представляется возможным. 6. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке. А вот если в указанном году вы меняли работу (или работали по совместительству в нескольких организациях) и ваши работодатели зарегистрированы в разных филиалах ФСС, вы получите несколько справок (по одной из каждого филиала).

В декларации необходимо будет указать общую сумму дохода по всем справкам.

При этом подавать отдельные заявления на выдачу справки в каждый филиал не нужно: выбирайте один наиболее удобный вариант.

7. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту? Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно. 8. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о доходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам алтайского отделения Фонда по телефонам . Контактная информация по филиалам Алтайского регионального отделения Фонда социального страхования РФ: Филиал №1: 656011, г.

Барнаул, ул. Аносова, 6А, телефон: (3852) 566-181; Филиал №2: 656011, г. Барнаул, ул. Аносова, 6А, телефон: (3852) 566-226; Филиал №3: 656011, г.

Барнаул, ул. Аносова, 6А, телефон: (3852) 566-148; Филиал №4: 658820, г.

Славгород, ул. Карла Маркса, 136, телефон: (38568) 5-16-83; Филиал №5: 658087, г. Новоалтайск, ул. Восточная, 1, телефон: (38532) 46-046; Филиал №6: 659300, г. Бийск, ул. Л. Толстого, 141/1, телефон: (3854) 55-52-76; Филиал №7: 658224, г.

Рубцовск, пр. Ленина, 60а, телефон: (38557) 2-90-05. Режим работы филиалов: Понедельник-четверг: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.48 Пятница: с 8.00 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.48 Суббота, воскресенье: выходной. »

Оформление 2-НДФЛ и представление справки в инспекцию

Кто, когда и как составляет справку 2-НДФЛ Кто составляет 2-НДФЛ Налоговые агенты: компании, предприниматели, нотариусы, адвокаты, представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст.

НК РФ). В каких случаях составляется 2-НДФЛ В обязательном порядке по итогам истекшего налогового периода (календарного года) в отношении исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ с доходов, выплаченных в этом периоде (п.

2 ст. НК РФ). В случае, когда невозможно удержать НДФЛ из доходов физического лица (например, по причине его увольнения). За какой период составляется 2-НДФЛ За один календарный год. Если требуется справка за два, три и т д.

года (например, корректирующая или аннулирующая), необходимо заполнить две, три и т д. справки. За какой период составляется 2-НДФЛ при реорганизации или ликвидации За период от начала года до момента прекращения деятельности (см.

«»). 2-НДФЛ в случае, если физическое лицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка 2-НДФЛ.

2-НДФЛ в ситуации, когда произведен перерасчет налога за прошлый период, либо обнаружены ошибки в ранее сданной справке Если пересчитан НДФЛ за период, по которому уже сдана справка 2-НДФЛ, либо в сданной справке обнаружены ошибки, составляется корректирующая справка (по форме, действовавшей в периоде, за который вносятся корректировки).

Если на момент составления корректирующей справки изменились паспортные данные работника, нужно указать новые данные (см. «»). Если налоговый ангент вернул физлицу НДФЛ, излишне удержанный в прошлом году, нужно подать корректирующую 2-НДФЛ за прошлый год (см. «»). Если налоговый агент в текущем налоговом периоде удержал НДФЛ, который по ошибке не был удержан в прошлом году, нужно подать корректирующую справку 2-НДФЛ за прошлый год (см.

«»). В случае полной отмены начислений НДФЛ за период, по которому уже сдана справка 2-НДФЛ, составляется аннулирующая справка. В ней заполняется только заголовок и раздел 1.

2-НДФЛ в случае, когда организация отчитывается и как налоговый агент, и как правопреемник Оформляются отдельные справки 2-НДФЛ: одна за период до реорганизации, другая за период после реорганизации (см. «»). 2-НДФЛ в случае, когда налоговый агент удержал только часть НДФЛ Составляются две справки 2-НДФЛ: первая — с признаком 1 или 3.

В ней отражаются все доходы; вторая — с признаком 2 или 4. В ней отражаются только те доходы, с которых НДФЛ не был удержан.

Если справки 2-НДФЛ с признаком 1 и с признаком 2 полностью идентичны: а) мнение чиновников: необходимо представить сначала справку с признаком 2, а потом справку с признаком 1 (см. «»); б) мнение судей: достаточно представить только справку с признаком 2 (см. «», а также постановление АС Западно-Сибирского округа ).

Справка о доходах, выплаченных предпринимателю Не оформляется и не представляется, так как предприниматели сами платят НДФЛ и отчитываются по нему.

Правила оформления справки 2-НДФЛ Что не допускается при оформлении справки 2-НДФЛ Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений.

Какими чернилами заполнять Черного, фиолетового или синего цвета.

Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей Слева направо начиная с первого (левого) знакоместа.

В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если 2-НДФЛ заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах. Какой шрифт использовать Если справка 2-НДФЛ заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов Какими буквами заполнять текстовые поля Заглавными печатными. Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк.

Что указывать, если суммовое значение отсутствует При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0») Как заполнить 2-НДФЛ, если необходимая информация не умещается на одной странице Заполняется необходимое количество страниц, располагающихся до приложения. На каждой странице (начиная со второй) указывается номер страницы.

Заполняются поля «ИНН», «КПП», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код)» и другие необходимые поля. В остальных полях ставятся прочерки. Нужно ли скреплять 2-НДФЛ печатью налогового агента Не нужно (см.

«»). Представление справки 2-НДФЛ в инспекцию Куда и когда представляется 2-НДФЛ В налоговую инспекцию по месту учета налогового агента. В отношении удержанного НДФЛ — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п.

2 ст. НК РФ). В отношении неудержанного НДФЛ — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. НК РФ). Куда сдавать 2-НДФЛ по обособленным подразделениям Справки о доходах, выплаченных обособленными подразделениями, подаются в инспекции по месту учета данных подразделений (п. 2 ст. НК РФ). С января 2020 года на законодательном уровне разрешено сдавать справки 2-НДФЛ за все обособленные подразделения, расположенные в одном муниципальном образовании (п.

2 ст. НК РФ). Представлять отчетность в «свою» ИФНС может одно из таких подразделений, либо головная организация (см. «»). О выборе инспекции, через которую будут сдаваться справки, нужно уведомить налоговиков по форме, утвержденной приказом ФНС (см.

«»). Сделать это в общем случае нужно не позднее 1 числа налогового периода (ст.

НК РФ). В 2020 году предусмотрено исключение — подать уведомление необходимо до 31 января 2020 года (см. информацию ). Если подразделение ликвидировано, а справка 2-НДФЛ по нему не сдана, нужно представить ее в ИФНС по местонахождению головной организации.

При этом следует указать ИНН и КПП головной организации и ОКТМО ликвидированного подразделения (см. «»). Куда сдавать 2-НДФЛ за работников ИП на «вмененке» и на ПСН Справки о доходах, выплаченных предпринимателями на ПСН или «вмененке» своим работникам, подаются в ту инспекцию, где ИП состоит на учете по месту ведения деятельности (п. 2 ст. НК РФ). Куда правопреемник должен сдать 2-НДФЛ за реорганизованную компанию В ИФНС по месту учета правопреемника.

Когда представляются корректирующие справки 2-НДФЛ В случае перерасчета НДФЛ за периоды, по которым уже сданы справки 2-НДФЛ, в инспекцию представляется только корректирующие справки. Справки, в которых не было уточнений, в ИФНС не сдаются.

В каком виде справки 2-НДФЛ представляются в налоговую инспекцию В электронной форме по интернету через специализированного оператора связи или через сайт ФНС. Если налоговый агент выплачивает доходы 10 физическим лицам и менее, можно сдать справки на бумажных носителях (п. 2 ст. НК РФ). К справкам нужно приложить два экземпляра реестра справок о доходах и суммах налога физических лиц за соответствующий год.

Образец заполнения справки в 2020 году

Прежде чем скачать для заполнения форму справки 2-НДФЛ в 2020 году, рекомендуем ознакомиться с правилами, действовавшими в 2018 году (до 31 декабря):

  • Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.
  • Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
  • В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
  • В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
  • В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
  • В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица, актуальные в 2020 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица. В 2020 году они не потерли своей актуальности. Обратите внимание! С начала 2020 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ.

Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года. В 2020 году 1 марта приходится на выходной, поэтому срок переносится на 2 марта. Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.

5 5 3 Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+