Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как начисляется средний заработок

Как начисляется средний заработок

Как начисляется средний заработок

Оглавление:

Если во время отпуска сотрудник заболел…


Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время. При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней. При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного.

При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода. Обратите внимание. Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Нет начислений (отработанных дней) как в расчетном периоде, так и до него

Возможна ситуация, когда у сотрудника не было начислений (фактически отработанных дней) как в расчетном периоде, так и в периоде, предшествующем расчетному.

В такой ситуации его средний заработок определяют исходя из начисленных выплат, участвующих в расчете, и количества отработанных дней в том месяце, в котором ему начисляется средний заработок.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года.

29 августа он был направлен в командировку на 4 рабочих дня.

Количество рабочих дней в августе по графику — 23. Из них до направления в командировку Иванов отработал 20 дней полностью. Ему установлен оклад в сумме 40 000 руб.

За отработанное время (20 рабочих дней) Иванову начислено: 40 000 руб.

: 23 дн. × 20 дн. = 34 783 руб. Таким образом, в расчете среднего заработка участвуют: — 20 фактически отработанных дней; — 34 783 руб. — сумма, начисленная за отработанное время.

Средний дневной заработок Иванова составит: 34 783 руб. : 20 дн. = 1739 руб./дн. За время командировки ему должно быть начислено: 1739 руб./дн.

× 4 дн. = 6956 руб. Из пункта 7 Положения, где установлена эта норма, неясно, какое количество дней и какую сумму заработка за этот месяц нужно принимать в расчет: лишь до наступления соответствующего события (направления в командировку, на обучение и т. д.) или как до, так и после. Большинство специалистов склоняется к первому варианту.Мнение специалиста Норма пункта 7 Положения сформулирована не очень удачно.

Она не позволяет однозначно понять, нужно ли учитывать заработок за дни после события, если они приходятся на тот же месяц, что и само событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка.

Однако из всей совокупности норм статьи 139 Трудового кодекса и Положения следует, что средний заработок всегда рассчитывается с использованием только предшествующих случаю сохранения среднего заработка периодов времени и начислений за них. Смысл сохранения за работником среднего заработка в том и состоит, что ему в период, пока он не выполняет трудовую функцию по месту работы, продолжают выплачивать ту же сумму, что и до этого.
Смысл сохранения за работником среднего заработка в том и состоит, что ему в период, пока он не выполняет трудовую функцию по месту работы, продолжают выплачивать ту же сумму, что и до этого.

Значит, суммы, начисленные за дни после события, на величину сохраняемого среднего заработка не влияют.

Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого на период, например, командировки, на основе данных текущего месяца в расчет нужно включать только те дни этого месяца (и начисления за них), которые сотрудник фактически успел отработать перед ней.

Т. Тарасова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Показатели средней заработной платы в России

Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по будет также немаленьким.

В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за ноябрь 2020 года.

В целом по стране показатель равен 46 285 рублей.

Средняя зарплата по регионамРегионОснова экономикиСЗП, руб.Чукотский автономный округ горнодобывающая промышленность 106 922 г. Москва Развиты все секторы экономики 88 657 Сахалинская область добыча нефти и газа, рыболовство 84 666 Санкт-Петербург обрабатывающая промышленность, торговля, туризм 61 141 Приморский край Добывающая и обрабатывающая промышленность 45 372 Омская область Машиностроение, сельское хозяйство 35 616 Ивановская область Легкая промышленность, машиностроение, энергетика 27 191 Алтайский край сельское хозяйство, машиностроение 27 886 Исходя из данных таблицы,можно сделать вывод о том, что чем больше доля сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности в структуре валового регионального продукта, тем ниже уровень благосостояния населения района. В то же время добывающая промышленность, при условии, что месторождения таких полезных ископаемых как золото, нефть, газ, уголь разведываются, дает возможность жителям таких регионов жить в достатке.

Однако следует также учитывать и характеристики каждого региона, так как даже если он обладает обширными запасами природных ресурсов или имеет потенциал в другой отрасли, местные власти могут использовать это не достаточно эффективно. Поэтому тщательный анализ показателей в совокупности с условиями района дает возможность производить оценку местного правительства и применять соответствующие меры.Дебетовая карта #МожноВСЁ от Росбанка — до 8% на остаток Обнаружили ошибку?

Пожалуйста, выделите участок текста. Автор: Команда Bankiros.ru 16 764 просмотра 41Расскажите друзьям:Подпишитесь на Bankiros.ruПоказать всеПредыдущая статья Средняя зарплата в Хабаровске в 2020 году Следующая статья Средняя зарплата в Краснодаре в 2020 году

СИТУАЦИЯ 1.

Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

Такая ситуация возможна, если работник в течение всего расчетного периода находился в отпуске по уходу за ребенком, в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты.

Для расчета среднего заработка такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе. К примеру, женщина, работающая в организации с 1 января 2010 г., была в отпуске по беременности и родам с 24 мая 2012 г.

К примеру, женщина, работающая в организации с 1 января 2010 г., была в отпуске по беременности и родам с 24 мая 2012 г. Ребенок родился 2 августа 2012 г. С 11 октября 2012 г., по окончании отпуска по беременности и родам, она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет.

По окончании отпуска по уходу за ребенком она написала заявление с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 августа 2015 г. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев.

Для расчета в такой ситуации надо взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, то есть май 2011 г. — апрель 2012 г. А дальше вы рассчитываете средний заработок по общим правилам (формулы 1—4).

Отсутствие зарплаты

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период.

Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06.

2017 года. Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы. В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Как посчитать среднюю заработную плату за расчетный период

Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства. В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период.

В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок ().

При этом ряд периодов из расчетного .

Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Для того чтобы определить, какую сумму нужно начислить за те дни, когда работнику сохраняется средний заработок, рассчитывают его среднедневной заработок.

Исключение предусмотрено лишь для тех сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (по ним определяют среднечасовой заработок, о котором мы расскажем ниже). Среднедневной заработок определяют по формуле:Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработкаКоличество дней, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:Среднедневной заработокхКоличество дней, подлежащих оплатеПример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев.

Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб.Месяц расчетного периодаКоличество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарюКоличество дней, фактически отработанных сотрудникомОтклонения от обычных условий труда (количество дней и причина)Выплаты работнику (руб.)окладдругие выплатывыплаты, включаемые в расчетПрошлый год Декабрь 22 22 нет 30 000 — 30 000Текущий год Январь 16 14 2 дня — отпуск за свой счет 26 250 — 26 250 Февраль 20 20 нет 30 000 — 30 000 Март 21 23 2 дня — работа в выходные 30 000 5714 (оплата работы в выходной) 35 714 Апрель 21 21 нет 30 000 — 30 000 Май 21 22 1 день — работа в праздник 30 000 2857 (оплата работы в праздник) 32 857 Июнь 20 20 нет 30 000 — 30 000 Июль 22 4 18 дней — ежегодный отпуск 5455 24 545 (отпускные) 5455 Август 23 23 нет 30 000 3000 (материальная помощь) 30 000 Сентябрь 20 21 1 день — работа в выходные 30 000 3000 (оплата работы в выходной) 33 000 Октябрь 23 23 нет 30 000 — 30 000 Ноябрь 21 18 3 дня — служебная командировка 25 714 7850 (оплата командировки включая суточные и средний заработок) 25 714Итого250231— 338 990 Среднедневной заработок Иванова составит: 338 990 руб. : 231 дн. = 1467 руб./дн. За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено: 1467 руб./дн.

× 7 дн. = 10 269 руб.

Считаем средний заработок для всех случаев, кроме отпусков

Расчет среднего заработка для оплаты дней нахождения в командировке, выходных пособий при увольнении, оплаты простоя, донорских дней и других случаев, предусмотренных ТК РФ, производится по следующей формуле:СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:СрЗ – средний заработок;ЗП – заработная плата за фактически отработанные дни в расчетном периоде (включая премии, оплату работы в выходные (праздничные) дни, оплату сверхурочной работы, а также прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда); Драб – количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (в том числе выходные (праздничные) дни, в которые сотрудник привлекался к работе);Допл – количество рабочих дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Основные ошибки при расчете выплат по среднему заработку

Рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые бухгалтерами при осуществлении выплат по среднему заработку.Ошибка №1.

Выплаты до момента трудоустройства.Сотрудник АО «Маршал» Карпов уволен 16.01.17 в связи с ликвидацией предприятия. 13.03.17 Карпов устроился на новое место работы.

На период трудоустройства Карпову выплачено пособия за 1-й месяц (17.01.17 – 16.02.17).

Расчет пособия осуществлялся на основании среднего заработка (531 руб./день), исходя из количества рабочих дней в периоде (17.01.17 – 16.02.17, 23 рабочих дня).В связи с тем, что Карпов устроился на работу 13.03.17, пособие за 2-й месяц трудоустройства (17.02.17 – 16.03.17) ему выплачено не было.

В данном случае руководство «Маршала» нарушило трудовое законодательство. За 2-й месяц с момента увольнения Карпову должно быть выплачено пособие до момента трудоустройства (17.02.17 – 12.03.17, 15 рабочих дней):531 руб.

* 15 дней = 7.965 руб.Ошибка №2. Учет годовых премий при расчете среднего заработка.Сотрудник АО «Сатурн» Капустин находился в командировке с 11 по 13 января 2017 (3 дня). На этот период за Капустиным сохраняется средний заработок. Оклад Капустина в расчетном периоде (01.01.16 – 31.12.16) составил 17.320 руб./мес.

Оклад Капустина в расчетном периоде (01.01.16 – 31.12.16) составил 17.320 руб./мес. 09.01.17 Капустину начислена премия по результатам деятельности в 2016 году – 10.540 руб. Так как премия начислена по истечению расчетного периода, бухгалтер «Сатурна» не учел данную сумму при расчете среднего заработка.Показатель был рассчитан на основании оклада:17.320 руб.

* 29,3 = 591,1 руб.На период командировки Капустину начислен средний заработок за 3 дня:591,1 руб. * 3 дня = 1.773,3 руб.Несмотря на то, что премия Капустину начислена вне расчетного периода, ее необходимо было учесть при определении среднего заработка.

Согласно законодательству, годовые премии учитываются при расчете независимо от даты начисления.

Бухгалтер «Сатурна» должен был определить средний заработок Капустина так:

  1. Доход за расчетный период:

17.320 руб. * 12 мес. + 10.540 руб. = 218.380 руб.

  1. Среднедневной заработок

218.380 руб.

/ 12 мес. / 29,3 = 621,1 руб.За период командировки средний заработок Капустина составил:621,1 руб. * 3 дня = 1.863,3 руб.Ошибка №3. Выплаты беременным.Беременная сотрудница АО «Химкомбинат №4» Стрельцова подала заявление на перевод на менее вредную работу.

Стрельцова составила заявление на основании медзаключения. Так как подобная вакансия на предприятии отсутствует, в переводе Стрельцовой было отказано.Руководство «Химкомбината №4» нарушило ТК в части трудовых прав Стрельцовой. Так как руководство предприятия не может перевести Стрельцову на другую должно ввиду отсутствия вакансий, сотрудницу необходимо было отстранить от вредной работы.

До момента появления соответствующей вакансии Стрельцовой необходимо выплачивать пособия исходя из среднего заработка (с момента отстранения от работы до дня возврата к работе).

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период.

В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Для декретного пособия

.

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение – предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую: Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) – Неучитываемые дни), Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.
Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

  1. периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.
  2. пособия по больничным листам;
  3. прошлые декретные;

Расчет средней заработной платы в 2020 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП.

Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев. Пример: работник-совместитель Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам.
потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам.

Период для справки составляет шесть месяцев.

Образец расчета СЗП для справки: Период с 01.11.2018 г по 30.04.2019 г. Месяц Зарплата, руб. Ноябрь 6300 Декабрь 6500 Январь 6000 Февраль 6150 Март 6000 Апрель 6000 ИТОГО: 36950 Размер СЗП составит: 36 950 руб./6 мес. = 6 158 руб. В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб.

за месяц. Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период. Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице. Банком СЗП учитывается при оформлении кредита.

Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты. СЗП за месяц можно рассчитать по справке .

Расчетный период и количество дней в нем

Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка.

Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода .

Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).

Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.Пример Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок.

Предположим, что в текущем году Иванов отбыл: — в феврале — расчетный период с 1 февраля прошлого года по 31 января текущего года; — в марте — расчетный период с 1 марта прошлого года по 28 (29) февраля текущего года; — в апреле — расчетный период с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего года; — в мае — расчетный период с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года; — в июне — расчетный период с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года; — в июле — расчетный период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года. Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился.

Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка.

Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года. Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):Месяц, включаемый в расчетный периодКоличество рабочих дней в расчетном периодеПрошлый год Ноябрь 21 Декабрь 22Текущий год Январь 16 Февраль 20 Март 21 Апрель 21 Май 21 Июнь 20 Июль 22 Август 23 Сентябрь 20 Октябрь 23Итого250 Мы привели идеальный пример.

Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т. д. Все эти периоды исключаются из расчета.

Также в расчете не будут участвовать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения.

Это периоды, во время которых: — за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т.

д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст.

258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы); — сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; — сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника; — сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу; — сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; — сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России. Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.Ситуация 1Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарюКоличество рабочих дней, фактически отработанных сотрудникомВремя, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)ПримечаниеПрошлый год Декабрь 22 22 — -Текущий год Январь 16 16 — — Февраль 20 15 5 Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности Март 21 21 — — Апрель 21 14 7 Сотрудник находился в служебной командировке Май 21 21 — — Июнь 20 20 — — Июль 22 19 3 Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности Август 23 3 20 Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске Сентябрь 20 20 — — Октябрь 23 21 2 Сотрудник находился в отпуске за свой счет Ноябрь 21 21 — -Итого25021337- При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены.

Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 – 37) отработанных дней расчетного периода.Ситуация 2Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарюКоличество дней, фактически отработанных сотрудникомВремя, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)Работа в праздничные или выходные дниПримечаниеПрошлый год Декабрь 22 22 — — -Текущий год Январь 16 19 — 3 Сотрудник работал в праздничные дни Февраль 20 15 5 — Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности Март 21 21 — — — Апрель 21 14 7 — Сотрудник находился в служебной командировке Май 21 21 — — — Июнь 20 22 — 2 Сотрудник работал в выходные дни Июль 22 19 3 — Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности Август 23 3 20 — Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске Сентябрь 20 21 — 1 Сотрудник работал в выходной день Октябрь 23 21 2 — Сотрудник находился в отпуске за свой счет Ноябрь 21 21 — — -Итого250219376- При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 – 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.

Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода.

То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев).

Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда.

Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев. В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку.

При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года. В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарюКоличество дней, фактически отработанных сотрудникомВремя, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)Работа в праздничные или выходные дниПримечание Август 23 8 — — С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании Сентябрь 20 22 — 2 Сотрудник работал в выходной день Октябрь 23 19 4 — Сотрудник находился в отпуске за свой счет Ноябрь 21 21 — — -Итого877042- В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска.

В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 – 15 + 2 – 4) отработанных дней.

Что надо знать, прежде чем считать средний заработок

1. Время, за которое рассчитывается средний заработок В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты.

Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя. Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору.

Если работник трудоустроен в нескольких организациях, средний заработок ему рассчитывает каждый работодатель.

Сотруднику, заключившему с одним предприятием несколько трудовых договоров, средний заработок рассчитывается по каждому договору отдельно.2. Заработок для расчета средней зарплаты Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет.

Допустим, 12 декабря 2017 вы отправляетесь в командировку.

Для расчета среднего заработка бухгалтер будет брать период не с 12 декабря 2016 по 11 декабря 2017, а с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017. Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке).

Но такая замена периода не может ухудшать положение работников. В расчетный период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку: предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т.д., а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т.п.). Пример: если в текущем году вы полностью провели в командировке март и июнь, а в декабре вам понадобилось посчитать средней заработок, то бухгалтер для расчета средней зарплаты будет брать период с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017, но март и июнь и начисленный за эти месяцы заработок в расчет не войдут.

В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.В расчет не включаются те выплаты, которые не являются оплатой труда. Это, во-первых, выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

А во-вторых, выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  1. компенсация за использование личного имущества работника;
  2. премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
  3. надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
  4. премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
  5. возмещение командировочных и служебных расходов;
  6. компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.
  7. компенсация за неиспользованный отпуск;
  8. оплата по гражданско-правовым договорам;

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в расчете среднего заработка в любом случае, при этом неважно, в каком месяце она была начислена.

Пример: премия за 2016 год начислена и выплачена в апреле 2017, в феврале 2017 сотрудник был в отпуске.

Бухгалтер пересчитает средний заработок для февральских отпускных с учетом этой премии и доплатит работнику разницу.

Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т.е.

36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет. Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • премия начислена с учетом фактически отработанного времени в премиальном периоде.
  • период, за который начислена премия (премиальный период), полностью входит в расчетный;

Если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично), то ее необходимо включать в расчет среднего заработка пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником в расчетном периоде.

Бывает, что у сотрудника нет заработка и/или отработанных дней в расчетном периоде. Как в таком случае рассчитать среднюю заработную плату?

Алгоритм расчета зависит от конкретной ситуации.

  • Новый сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день. Здесь расчет производится исходя из тарифной ставки или оклада работника.
  • Сотрудница идет в ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему заработку. Поэтому средний заработок определяется исходя из суммы начисленной зарплаты за предшествующий период, равный расчетному. Расчет необходимо произвести за тот же период, который использовался для определения пособия по беременности и родам.
  • Сотрудник, которого наняли на работу 1-го числа, 15-го числа этого же месяца направлен в командировку. В этом случае у него нет зарплаты и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в периоде, предшествующем расчетному. Расчет необходимо произвести за период со дня поступления на работу до дня, предшествующего началу командировки (в данном случае с 1 по 14).

Сложно? Конечно! Даже опытные специалисты по расчету заработной платы часто ошибаются в этих нюансах.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни). Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22.

Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска. Оба варианта не противоречат законодательству.

Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

  • Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.
  • Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

  1. внеплановый неоплачиваемый отпуск.
  2. отгулы;
  3. проведенные в командировке;
  4. забастовки;
  5. отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
  6. простои;
  7. дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор.

В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”.

Результат будет быстрым и точным.Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором средней заработной платы на нашем сайте.

При определении сумм каждого вида выплат, порядок расчета среднедневного заработка отличается.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 2007 года после утверждения Правительством Российской Федерации.

Расчет средней заработной платы в 2020 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

  1. фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
  2. фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом: СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12 Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2020 году было равно 29,3 дням.

СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце Схема исчисления средней заработной платы Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

  1. Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
  2. Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).
  3. Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.

Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде

Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период или за период, его превышающий, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В декабре 2012 г. сотрудница компании Сомова направлена на обучение с сохранением среднего заработка. Срок обучения — 5 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев.

Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012. В период с декабря 2011 г. по ноябрь 2012 г.

сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Значит, в расчетном периоде у нее нет начислений, включаемых в расчет среднего заработка и фактически отработанных дней.

Таким образом, расчетный период для Сомовой — это время с 01.12.2010 по 30.11.2011. За этот период выплаты и фактическое количество отработанных дней Сомовой составили:Месяц расчетного периодаКоличество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарюКоличество фактически отработанных днейОтклонения от обычных условий труда(количество дней и причина)Выплаты работнику (руб.)окладдругие выплатывыплаты, включаемые в расчет Декабрь, 2010 23 23 нет 30 000 — 30 000 Январь, 2011 15 14 1 день — отпуск за свой счет 28 000 — 28 000 Февраль, 2011 19 19 нет 30 000 — 30 000 Март, 2011 22 23 1 день — работа в выходные 30 000 2728 (оплата работы в выходной) 32 728 Апрель, 2011 21 21 нет 30 000 — 30 000 Май, 2011 20 22 2 дня — работа в праздник 30 000 6000 (оплата работы в праздник) 36 000 Июнь, 2011 21 21 нет 30 000 — 30 000 Июль, 2011 21 3 18 дней — ежегодный отпуск 4286 25 714 (отпускные) 4286 Август, 2011 23 23 нет 30 000 5000 (материальная помощь) 30 000 Сентябрь, 2011 22 23 1 день — работа в выходные 30 000 2728 (оплата работы в выходной) 32 728 Октябрь, 2011 21 21 нет 30 000 — 30 000 Ноябрь, 2011 21 21 нет 30 000 — 30 000Итого249234—343 742 Среднедневной заработок Сомовой составит: 343 742 руб.

: 234 дн. = 1469 руб./дн. За 5 рабочих дней обучения ей должно быть начислено: 1469 руб./дн.

× 5 дн. = 7345 руб.

Работник оформил отпуск

В ноябре 2017 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – 16.11.16). Период для расчета отпускных Платонову – 01.11.15 – 31.10.16.

Оклад Платонова – 17.330 руб.

С 01.06.16 Платонову назначена надбавка в сумме 1.420 руб./мес.В апреле 2016 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутствовал на работе с 11 по 15 апреля 2016 (5 дней). Бухгалтер «Контура» рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:

  1. Общий доход Платонова за период:

17.330 руб. * 12 мес. + 1.420 руб. * 5 мес.

= 215.060 руб.

  1. Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:

11 мес. * 29,3 = 322,3.

  1. Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнапрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

  1. Среднедневной заработок Платонова:

215.060 руб.

/ (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

  1. Сумма отпускных Платонова к оплате:

623,9 руб.

* 5 дней = 3.119,5 руб.Отпускные выплачены Платонову 01.11.16. Читайте также статью: → “».

Как рассчитывается средняя заработная плата: формула

Порядок расчета среднего заработка следующий: сначала определяется сумма работника, а затем она умножается на количество дней (часов) в оплачиваемом периоде. Расчет в часах производится, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Формула расчета средней заработной платы выглядит так: Но расчет среднего заработка для выплаты отпускных и сумм компенсаций за неиспользованный отпуск производится по-другому.

Об этом читайте:

Средний заработок в периоды отсутствия на работе

Формула: СЗ = СЗ за 1 день * Дни периода отсутствия на работе СЗ за 1 день = Доход за расчетный период / Отработанные дни за этот период В доход включают выплаты по оплате труда, не включают:

  1. оплату отпусков;
  2. разного рода компенсации;
  3. оплату командировок и прочих периодов отсутствия.
  4. выплаты по социальному страховому обеспечению – больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;

В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на работе, и не включают:

  1. прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.
  2. дни нетрудоспособности;
  3. нахождение в отпусках;
  4. пребывание в командировках;

По таким правилам вычисляется оплата среднего заработка на периоды отсутствия, причинами которого выступили командировка, донорство, простои, обучение, вынужденные прогулы и пр.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения. Первое из них — это срок расчета.

В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+