Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Исчезли из табеля в уат сверхурочные часы

Исчезли из табеля в уат сверхурочные часы

Исчезли из табеля в уат сверхурочные часы

Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени


В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отражается с указанием количества отработанных сверхурочных часов:

  1. буквой С — при способе компенсации Повышенная оплата;
  2. буквами СН — при способе компенсации без повышенной оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха. Буквенное обозначение СН не является регламентированным, введено разработчиками для отличия сверхурочных часов, за которые не требуется производить повышенную оплату, такие часы оплачиваются в одинарном размере.

Проверьте дату формирования табеля: если она меньше, чем дата сверхурочных работ, то сверхурочные работы не будут отражены в табеле. В этом случае установите более позднюю дату отчета в настройках отчета:

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Вы здесь Опубликовано 2006-08-17 15:10 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 02.06.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Тема: Ответственность работодателя, Сокращенное Рабочее время, Ненормированный рабочий день, Неполное Рабочее время, Иные режимы рабочего времени, Работа в ночное время, Сверхурочная работа Рубрика: Кадровая практика Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат. Между тем основная задача ГИТ — не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было.

Да, встречаются сложные ситуации, которые закон однозначно не решает. Тут еще можно понять: каждый может ошибаться. Но во многих случаях как бывает: инспектор проверяет компанию и видит, что и кадровики, и руководство все прекрасно знают, но сознательно идут на нарушение.

Получается своего рода игра в «кошки-мышки». Возьмем хотя бы вопросы рабочего времени. Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

ГРАФИК СМЕННОСТИ ≠ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Форма табеля учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление от 05.01.2004 № 1). Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности. Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку.

График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени — это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано. Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет находиться на больничном, а тем более поденно «планировать» его болезнь.

Согласно ст. 103 ТК РФ график сменности утверждается с учетом мнения представительного органа работников и доводится до сведения персонала не позднее чем за месяц до введения его в действие. Таким образом, за месяц работник должен знать свой график работы. Вместе с тем нередки случаи, когда работников с графиком сменности не знакомят, а порой он вообще отсутствует.

К чему это может привести? Если работник не был ознакомлен с графиком сменности, то его практически нельзя уволить за прогул, совершенный в этот период. Будет сложно доказать вину работника в невыходе на работу.

Наш совет При доведении до сведения работника графика сменности получите его роспись об ознакомлении Другая крайность — ведение графика сменности там, где он не предусмотрен. Например, в учреждении здравоохранения ряду работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье.

Данное условие внесено в трудовые договоры. В таком режиме работники работали в течение нескольких лет. Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, отражая выход на работу по режиму пятидневной рабочей недели, т. е. с понедельника по пятницу. Естественно, возникает вопрос: для чего ведется график сменности, если работа не сменная, работники и без графика знают, что их рабочие дни с понедельника по пятницу?

Естественно, возникает вопрос: для чего ведется график сменности, если работа не сменная, работники и без графика знают, что их рабочие дни с понедельника по пятницу?

Конечно, график сменности в данном случае не нужен. Кстати сказать Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержит перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени. НЕ НАДО САМОДЕЯТЕЛЬНОСТИ В Постановлении от 05.01.2004 № 1 приведен перечень условных обозначений, которые следует использовать при ведении табеля учета рабочего времени.

Например, выходной день обозначается «В», неявки по невыясненным причинам — «НН». В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени. Например, рабочие дни обозначаются «плюсиками», «точками», «черточками».

Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано. Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми.

Из такого табеля с «плюсиками» не ясно, сколько часов ему следует оплатить (а бухгалтерии учесть для расчета). Опять же, если встанет вопрос о привлечении работника к ответственности за опоздание или прогул, то из такого табеля учета рабочего времени невозможно будет понять, сколько часов реально он находился на работе.

В то же время, если работник отработал вместе со сверхурочными 10 часов, то безликий «плюсик» не отразит это количество.

Напомним, что ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником, — обязанность работодателя (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Ее ненадлежащее исполнение может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. В свою очередь, лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени в организации (зачастую им является сотрудник отдела кадров), за нарушение правил учета может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

СВЕРХУРОЧНУЮ РАБОТУ ТОЖЕ НУЖНО УЧИТЫВАТЬ Многие работодатели в нарушение действующего законодательства предпочитают не отражать сверхурочную работу в табеле учета рабочего времени и впоследствии не оплачивать.

В ходе проверки частного охранного предприятия был рассмотрен табель учета рабочего времени.

Из него следовало, что охранники работают 5 дней в неделю по 8 часов в день.

Иными словами, охраняют имущество заказчика только днем с понедельника по пятницу с 9.00 утра до 18.00 вечера. Между тем в договоре об оказании услуг между охранным предприятием и заказчиком предусмотрено, что охранное предприятие берет на себя обязательство охранять имущество круглосуточно. Это давало основание предположить, что в табеле рабочего времени отработанное время отражалось не полностью.

Обратите внимание! Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере Похожая история встречается при проверках практически каждого кафе, если оно работает 24 часа.

Режим работы кафе — круглосуточный, а бармены, если верить табелю рабочего времени, работают только с понедельника по пятницу с 9 утра до 18 вечера.

И никакой сменной работы, сверхурочных и работы в праздничные дни! Можно подумать, что в праздничные дни и вечерами кафе закрывается на все замки, отгораживаясь от внешнего мира, чтобы посетители к ним — ни ногой!

В свете обсуждаемой темы затронем вопрос, который возникает на практике довольно часто. Работнику в трудовом договоре установлен режим неполного рабочего времени — четыре часа в день. Будет ли при таких условиях считаться сверхурочым пятый час работы?

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст. 152 ТК РФ. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА НАДО СОБЛЮДАТЬ Нередко работодатели пытаются в одностороннем порядке изменить продолжительность рабочего времени сотрудника.

Зачастую это связано с финансовыми проблемами: компании пытаются таким образом «экономить». Однако нужно помнить, что условие о виде рабочего времени (нормальное, сокращенное или неполное) оговаривается при заключении трудового договора (реже — в процессе трудовых отношений). При этом сокращенное Рабочее время устанавливается определенным категориям работников в соответствии с законом.

Что касается неполного рабочего времени, то оно определяется по соглашению сторон. И только в предусмотренных законом случаях работодатель обязан установить работнику по его просьбе неполное Рабочее время (ч.

1 ст. 93 ТК РФ). Вместе с тем в любом из подобных случаев нужно учитывать, что это условие трудового договора, определенное сторонами. Следовательно, изменить его можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляет ситуация, когда данное условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч.

1 ст. 74 ТК РФ). Но в таком случае работодатель должен выполнить специальную процедуру (ст. 74 ТК РФ). По общему правилу изменение продолжительности рабочего времени работодателем в одностороннем порядке недопустимо.

Например, при проверке обнаружился такой факт. С работника, принятого в соответствии с трудовым договором на должность завуча на ставку заработной платы, через определенное время приказом работодателя было «снято» 0,25 ставки с соответствующим уменьшением количества рабочих часов. Конечно, госинспектор труда в выданном предписании потребовал отменить данный приказ.

Говоря о рабочем времени как обязательном условии трудового договора, рассмотрим еще один пример. Работника по трудовому договору приняли на должность «ночного сторожа» для работы в ночное время.

В штатном расписании имелись еще должности сторожей, которые работают днем. Позже график сменности данному работнику составили таким образом, что появились и дневные смены, а количество смен в ночное время уменьшилось, соответственно снизился и размер оплаты труда.

Представляется, что в данном случае имело место изменение условий трудового договора относительно рабочего времени и оплаты труда. Изначально работник и работодатель в трудовом договоре договорились, что работник будет работать именно в ночное время и получать за это соответствующую оплату.

Читатель задает вопрос Каков порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников, которым объявлен простой, и работников, работающих на условиях неполного рабочего времени?

А. М. Петрова, г. Сургут Полагаем, что, независимо от того, работает ли работник неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, объявлен ли простой, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и соответствующей оплаты за нее всегда будет регулироваться ст. 111-113, 153 ТК РФ, не делающими в этом смысле каких-либо исключений.
111-113, 153 ТК РФ, не делающими в этом смысле каких-либо исключений.

К тому же в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав. ПОДПИСЬ РАБОТНИКА НЕ ОЗНАЧАЕТ СОГЛАСИЕ Отдельно следует сказать о приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и получении от него согласия на это.

Согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случаях, предусмотренных в законе.

Но работники и работодатели трактуют данную норму по-разному. В ГИТ поступила жалоба гражданина: работодатель, привлекая его к работе в нерабочие праздничные дни, не получил от него согласия. В ходе проверки инспектору ГИТ был представлен приказ работодателя, где стояла подпись работника.

При этом руководитель компании был крайне возмущен тем, что

«работник сначала сам в приказе расписался, а потом побежал жаловаться в ГИТ»

. Он был уверен, что данная подпись свидетельствует о согласии работника на привлечение его к работе в нерабочие праздничные дни.

Работник же утверждал, что когда он ознакомился с приказом, то своей подписью всего лишь подтвердил факт ознакомления.

Кто прав? Подобных недоразумений следует избегать. Нужно четко проводить разницу между визой ознакомления работника с приказом и его письменным согласием. Если работник просто ставит свою подпись, это означает, что он ознакомлен с приказом.

При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит. Чтобы смело утверждать, что требование закона выполнено и согласие работника получено, попросите его на приказе (если не в отдельном документе) написать: «На работу в выходной день согласен», поставить подпись и дату. УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД УЧЕТНОМУ ПЕРИОДУ РОЗНЬ В ходе проверок рассматриваются жалобы граждан, касающиеся и суммированного учета рабочего времени.

Согласно ст. 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.
Согласно ст. 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другой период) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Рекомендуем прочесть:  Истец умер что делать с иском

Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ). Одна из проверок организации сферы жилищно-коммунального хозяйства выявила, что операторам ЦТП установлен суммированный учет рабочего времени.

Работники в июле прошлого года отработали 220 часов и жаловались в госинспекцию труда на то, что сверхурочная работа за этот месяц им не была оплачена. Из представленных по запросу инспектора документов следовало, что действительно работники отработали 220 часов, которые были указаны в табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы за июль им не производилась.

Это связано с тем, что учетный период времени составлял один год. За 2009 г. норма часов при 40-часовой рабочей неделе составляла 1987 часов.

Работники в 2009 г. отработали 1987 часов (первый заявитель) и 1932 часа (второй заявитель). Таким образом, переработки за 2009 г. установлено не было, соответственно и сверхурочной работы в июле тоже.

Таким образом, оснований для выдачи предписания по указанному вопросу не усматривалось, и заявителям дан письменный ответ с разъяснением положений трудового законодательства. Действительно, при суммированном учете рабочего времени переработка часов в одном периоде зачастую компенсируется недоработкой часов в другом периоде.

В любом случае работник получает свой оклад, а сверхурочная работа подсчитывается по итогам учетного периода, который может быть равен и месяцу, и кварталу, и году.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ: НАЗВАНИЯ ПОХОЖИ, УЧЕТ ВРЕМЕНИ РАЗНЫЙ Остановимся еще на одном нарушении — когда работодатель путает такие понятия, как совместительство и совмещение.

Поговорим об этом в рамках института рабочего времени.

В соответствии со ст. 273 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (подчеркиваем — свободное от основной работы).

Применительно к рассматриваемой теме это означает: на работника, трудящегося в одной организации на условиях внутреннего совместительства, должны вестись два табеля учета рабочего времени (должны заполняться две строки в табеле) — по основной работе и по совместительству.

Предположим, в детском учреждении работник по основной работе — воспитатель.

На условиях совместительства с ним заключен трудовой договор по должности музыкального руководителя. В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом — как музыкального руководителя (с указанием соответствующей продолжительности рабочего дня).

В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения.

При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ст.

151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы согласно ст. 602 ТК РФ. Исходя из изложенного, если работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то работа на условиях совмещения выполняется в пределах рабочего времени, следовательно, в табеле учета рабочего времени дополнительно не отражается. И если за работу на условиях совместительства выплачивается заработная плата, то за работу на условиях совмещения устанавливается доплата.

Когда при проверке исследуется данный вопрос, зачастую возникают сложности в толковании представленных документов.

Например, работник согласно трудовому договору выполняет работу на условиях совместительства, а в табеле учета рабочего времени отражена только основная работа. Из этих документов неясно, почему работник не выходит на работу по совместительству и на основании чего в этом случае ему начисляется заработная плата. Или наоборот: работник днем работает дворником, а по ночам выходит на работу сторожем.

При этом табель ведется один, заработная плата выплачивается одна.

Вместе с тем установлена доплата за совмещение, хотя фактически имеют место признаки работы на условиях совместительства, поскольку вторая работа (сторож) выполняется в свободное от основной работы время. Во избежание подобной документальной путаницы необходимо сразу определить, в какое время работник будет исполнять дополнительную работу: если в пределах рабочего времени, то это совмещение (трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, приказ/распоряжение, доплата), если в свободное от основной работы время — то совместительство (трудовой договор, приказ о приеме на работу, второй табель учета рабочего времени, вторая заработная плата и т. д). Более широко эта тема не раз обсуждалась на страницах журнала, здесь мы отметили лишь те моменты, которые имеют значение в рамках разговора о рабочем времени.

ПОРЯДОК СЛЕДУЕТ СОБЛЮДАТЬ Отметим также нарушение, связанное с необходимостью при принятии локального нормативного акта, устанавливающего режим рабочего времени, учитывать мнение представительного органа работников.

Проверка одной из организаций сферы ЖКХ показала: при утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха, устанавливающего особенности рабочего времени и времени отдыха для различных категорий работников, не было учтено мнение представительного органа, хотя на предприятии такой орган есть.

Это явная ошибка. Завершая разговор, напомним, что условие о рабочем времени регулируется трудовым договором — в индивидуальном порядке и Правилами внутреннего трудового распорядка — на локальном уровне. Все, о чем вы договорились с работником по этому вопросу в рамках трудового договора, изменить можно только с согласия обеих сторон.

Поэтому, договариваясь об условии рабочего времени, обо всех его особенностях в трудовом договоре помните, что вы берете на себя обязательство предоставить именно эти условия рабочего времени с соблюдением всех требований трудового законодательства. И с момента подписания трудового договора это становится обязанностью работодателя.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Неправильное табелирование рабочего времени и неоплата сверхурочной работы

Здравствуйте!

На основании ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством. Далее, в соответствии со ст. 91 ТК РФ: Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.В силу ст.

97 ТК РФ, к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени работодатель может привлекать для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) или если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст.

101 ТК РФ).Таким образом, продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, и если она превышает установленные нормы, то работодатель обязан производить доплаты (ст.

152 ТК РФ и т.д.). Вы вправе обратится с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.С Уважением, Надежда.

Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени


В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отражается с указанием количества отработанных сверхурочных часов:

  1. буквами СН — при способе компенсации без повышенной оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха. Буквенное обозначение СН не является регламентированным, введено разработчиками для отличия сверхурочных часов, за которые не требуется производить повышенную оплату, такие часы оплачиваются в одинарном размере.
  2. буквой С — при способе компенсации Повышенная оплата;

Проверьте дату формирования табеля: если она меньше, чем дата сверхурочных работ, то сверхурочные работы не будут отражены в табеле. В этом случае установите более позднюю дату отчета в настройках отчета:

Какими кодами обозначается в форме Т-12?

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений.

Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С. В дневное время: Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

отражаются коды 03 или РВ. В ночное время: отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности. Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Табель учета рабочего времени, сверхурочные,время отдыха

Здравствуйте. Режим работы сутки-трое, насколько я понимаю это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, суммированный учет рабочего времени. Приказа о ненормированном рабочем дне по должности нет.

Суть дела: один из работников умер, однако замены на его место предоставлено не было.

Руководство устно попросило временно перейти на режим сутки-двое, приказ по данному поводу составлен не был, в график от руки были внесены изменения.

В связи с тем, что лицо ответственное за составление табеля рабочего времени было уволено, данную функцию пришлось взять на себя мне. При подаче табеля для начисления заработной платы, мне было отказано в его приеме на следующих основаниях: — необходимо переделать табель на сутки-трое (половину месяца работали сутки-двое); — вместо день-16 часов, ночь-8 часов, при суточном режиме с 8.00 до 8.00 (фактически с приемом-сдачей дежурства с 7.00 до 8.00), мне было указано переписать на 14 и 8 часов соответственно, по причине того, что якобы предоставляется время для принятия пищи и отдыха; — необходимо убрать сверхурочные.

При подаче табеля для начисления заработной платы, мне было отказано в его приеме на следующих основаниях: — необходимо переделать табель на сутки-трое (половину месяца работали сутки-двое); — вместо день-16 часов, ночь-8 часов, при суточном режиме с 8.00 до 8.00 (фактически с приемом-сдачей дежурства с 7.00 до 8.00), мне было указано переписать на 14 и 8 часов соответственно, по причине того, что якобы предоставляется время для принятия пищи и отдыха; — необходимо убрать сверхурочные.

По производственному календарю на месяц -176 часов, фактически работники отработали от 192 часов и более.

Переработку на словах обещали оплатить в виде премии (на деле это смешные суммы на их личное усмотрение).

В должностной инструкции неоднократно указывается требование постоянно находиться на рабочем месте и вести наблюдение, принимать информацию, в любое время суток незамедлительно докладывать руководству и т.п. Есть правда пункт, где оговаривается, что на время приема пищи, отдыха передать дела своему помощнику.

Однако таковой отсутствует как по штатке, так и фактически. То есть по сути передавать некому.

В части «Условия работы» должностной инструкции утверждается, что режим работы суточный, определяется время для приема пищи 3 раза в сутки на 45,30 и 15 минут. Тут же оговаривается, что

«при приеме пищи контроль за работой не должен быть ослаблен»

.

Вопросы: 1.В соответствии со ст.106 ТК РФ, время отдыха это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Правильно ли я понимаю, что если работодатель определяет мне время для отдыха и приема пищи в течении рабочего времени и не учитывает их в табеле учета рабочего времени (закрываются не 24 часа, а 22 часа), то я в указанное время я имею право переодеться и уйти домой, в столовую или куда-либо еще?

2.Обязан ли работодатель оплачивать сверхурочные при указанном мной выше режиме рабочего времени? Если да, то имеет ли право работодатель не указывать сверхурочные в табеле рабочего времени, а вместо этого компенсировать их премиальными и выплатами за сложность и напряженность работы?

3.Усматриваются ли в действиях работницы организации, неудачно склонявшей меня к внесению ложной информации в табель учета рабочего времени, признаки состава преступления (ст. 30, п.4 ст.33, ст.159 УК РФ)?

11 Августа 2012, 12:52, вопрос №14049 Ярослав, г. Казань Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 2006 ответов 644 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Калининград Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Ярослав. Мое мнение по поставленным Вами вопросам: 1) Да, верно. 2) Вот положения статьи 99 Трудового Кодекса РФ: Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

При этом следует учитывать, что учет рабочего времени осуществляется в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12). 3) Полагаю, тут еще и признаки статьи 327 частей 1 и 3 через статью 30 Уголовного Кодекса РФ. 11 Августа 2012, 17:39 1 0

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  1. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  2. лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  1. работники в период действия ученического договора (ч.

    3 ст. 203 ТК РФ);

  2. иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).
  3. спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  4. отдельные категории творческих работников (ст.

    268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам.

Работодатель обязан:

  1. убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  2. получить письменное согласие работника;
  3. ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  1. работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  3. инвалиды;
  4. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  5. опекуны (попечители) несовершеннолетних.
  6. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  1. определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  2. формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
  3. ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике. О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

Вы здесь Опубликовано 2006-12-02 15:54 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 10.12.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Батура Анна Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий день Рубрика: Есть проблема?

Вот решение

    Шаблоны документов

      Табель учета рабочего времени Журнал

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

    Статьи

      Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR?

В прошлом месяце у нас поменялся главбух.

И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки». А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате?

Давайте посмотрим. Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Как мы уже отметили, ненормированный рабочий день — работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени.

Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.

А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет. Наша справка В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска.

К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск.

Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня. Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска.

Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени.

При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня. Посмотрим на примере. ПРИМЕР

Для инспектора по кадрам Гавриловой А.

П. установлен режим ненормированного рабочего времени, который компенсируется четырьмя календарными днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. По распоряжению руководителя организации инспектор по кадрам выполняла срочное поручение за пределами своего рабочего дня 17 января 2011 г.

Для подготовки к аудиторской проверке она с письменного согласия была привлечена к сверхурочной работе 28 января 2011 г. В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1).

Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2). Резюме Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются.

Учет следуе т вести в отдельном документе.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются «восьмерки» без указания времени переработки. При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм. ПРИМЕР 1 Табель учета рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 2 Журнал учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст.

152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника. Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере.

Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых.

Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации.

А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ.

В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве работнику нужно присвоить два табельных номера и дважды вписать его в табель — как основного работника и как совместителя.

Не забывайте, что норма рабочего времени для совместителя не может превышать 4 часов в день, а также половину нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период. В остальном табель заполняется по общим правилам.

Оплата работы в ночное время

Работа в ночное время (с 22 часов до 6 часов) оплачивается в повышенном размере (каждый час работы в ночное время) (часть первая ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть третья ст. 154 ТК РФ). При этом правила оплаты сверхурочной работы не отменяют правила о повышенной оплате работы в ночное время.

Статья 154 ТК РФ распространяется на любую ночную работу, производимую как в рабочее время, так и за его пределами (сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни). Поэтому сотруднику, работавшему ночью сверхурочно, работодатель обязан произвести одновременно две компенсационные выплаты — по ст. 152 и по ст. 154 ТК РФ. Таким образом, час переработки в предпраздничный день, пришедшийся на ночное время, подлежит оплате одновременно и как сверхурочная работа (ст.

152 ТК РФ), и как работа в ночное время (ст. 154 ТК РФ). Причем обе эти компенсации предоставляются самостоятельно, независимо друг от друга (смотрите, например, решение Нерюнгринского городского суда Республики Саха (Якутия) от 15.07.2010 по делу N 2-1315-2010).

Оформляем бумаги

Заранее предвидеть, когда понадобится привлекать работников к сверхурочке, как правило, невозможно.

Поэтому, чтобы не затягивать с оформлением и не плодить лишние бумаги, можно обойтись одним приказом, включив в него всю необходимую информацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+