Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Где в ттн ставить печать образец

Где в ттн ставить печать образец

Где в ттн ставить печать образец

Оглавление:

Транспортная накладная


Узнайте, когда оформляется транспортная накладная, какая из сторон сделки выписывает этот документ, как транспортную накладную заполнить, и какие ошибки в реквизитах стоит исправить. (ТН) нужна, когда поставщик или покупатель привлекает для перевозки транспортную (экспедиторскую) организацию. Желательно оформлять транспортную накладную, если продавец доставляет товар до склада покупателя. Ведь именно этот документ поможет покупателю обосновать затраты на перевозку груза.

Еще одна распространенная ситуация. Покупатель забирает товар со склада грузоотправителя собственным транспортом.

Здесь, к счастью, транспортную накладную составлять не нужно.

Затраты на перевозку груза можно подтвердить путевым листом. Только учтите, что с 1 марта путевые листы нужно оформлять по новым правилам. Если работать по старому, не сможете списать расходы.

Порядок составления

Когда товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем?

Заполнение бумаги происходит в четырех экземплярах, один для грузоотправителя, другой для получателя, а два последних бланка передаются руководству транспортной компании. Но, можно оформить больше в том случае, если экспедитор и перевозчик не являются одним лицом. В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета.

В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета. Все экземпляры должны быть заверены подписями в обязательном порядке.

Могут ли грузоотправитель (перевозчик) и продавец быть разными юрлицами?

Грузоотправитель и продавец могут отличаться.

Например, продавец товара находится в одном городе, а сам груз хранится на складе в другом городе.

Получается, что грузоотправителем, прописанным в накладной, будет та компания, которая распоряжается складом. Именно сотрудник этой организации должен заниматься оформлением бланка 1-Т.Другой случай, покупателем товара является компания, находящаяся в одном городе, а ее склад может располагаться в другом городе. В таком случае, грузополучателем будет не покупатель товара, а организация, распоряжающаяся складом, с которой у покупателя существует договор хранения груза.Таким образом, за составление первичной документации будет ответственен сотрудник той компании, со склада которой будет отправляться товар.

Данные для заполнения транспортной накладной

Для заполнения бланка транспортной накладной воспользуемся данными, представленными в таблице 1. Транспортная накладная представлена в приложении к .

Таблица 1. Данные для заполнения транспортной накладной Пункт Данные Описание Экземпляр № 1 Проставляется номер экземпляра документа Заказ (заявка) № 564, дата – 08.07.2017 Проставляются дата и регистрационный номер документа Грузоотправитель ООО «СигмаПлюс» Полное наименование 430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д.

18 Адрес места нахождения Матюшкин Иван Николаевич ФИО лица, ответственного за перевозку +7 (84342) 600903 Телефон ответственного лица Грузополучатель ООО «Планета» Полное наименование 426033, г.

Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 Адрес места нахождения Шустряк Николай Ефимович ФИО лица, ответственного за перевозку +7 (3412) 789056 Телефон ответственного лица Наименование груза Принтеры Canon PIXMA MG2540 Отгрузочное наименование 28 Количество грузовых мест 9 Код груза Коробки картонные Вид тары и способ упаковки 163 Масса нетто, кг 175 Масса брутто, кг 1 (высота) 2 (ширина) 1 (длина) Размеры, м 2 Объем грузовых мест, куб.

м Сопроводительные документы на груз Товарная накладная – № 561 от 01.07.2017, 2 экземпляра Перечисляются прилагаемые документы Счет фактура – № 102 от 06.07.2017, 2 экземпляра Указания грузоотправителя Автомобиль Ford Transit Combi (с тентом) Указывают информацию о параметрах, которыми должно обладать транспортное средство для перевозки отправляемого груза.

Прием груза Сдача груза Прием груза: 430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18; 06.07.2017, 10-00 – дата и время подачи транспортного средства; 06.07.2017, 10-00 – прибытия; 12-00 — убытия.

Грузовых мест – 28; Масса груза — 175 кг. Водитель — Потапов Василий Николаевич Сдача груза: 426033, г.

Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 11.07.2017, 15-00 – дата и время подачи транспортного средства; 11.07.2017, 15-00 – прибытия; 12-00 — убытия. Грузовых мест – 28; Масса груза — 175 кг. Водитель — Потапов Василий Николаевич Указываются: — адрес места, где осуществляется погрузка (выгрузка) груза; — информация о том, во сколько и какого числа должно быть подано транспортно средство для погрузки (выгрузки) груза и фактически когда и во сколько прибыло транспортное средство для этих целей; — сведения о фактическом состоянии перевозимого груза, его тары и упаковки, наличии и сохранности маркировки и пломб; — информация о том, сколько грузовых мест занимает перевозимый груз, его массе; — проставляются подписи и оттиски печатей отправителя груза; — подпись водителя, который принял транспортируемый груз.

Условия перевозки – Указываются условия перевозки Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 09.07.2017 Дата принятия заказа к исполнению Иванчук Василий Петрович ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, подпись и оттиск печати Перевозчик Иванчук Василий Петрович Для физического лица: ФИО 430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д.

13, кв. 78 Адрес места жительства Иванчук Василий Петрович ФИО лица, ответственного за перевозку +7 (3412) 887055 Телефон ответственного лица Потапов Василий Николаевич ФИО водителя +7 (906) 345678 Телефон водителя Транспортное средство Ford Transit Combi Тип марка автомобиля 1 Количество А661КК13 Регистрационные номера 2 Грузоподъемность, т 3,6 Вместимость, куб.

м Оговорки и замечания перевозчика Отсутствуют Этот пункт заполняется при наличии каких-либо замечаний или оговорок.

Отсутствие информации в пункте накладной свидетельствует об отсутствии замечаний и оговорок. Прочие условия Отсутствуют Здесь отображаются сведения: — о сроке действия специального разрешения, его номере и дате; — в случае перевозки крупного, тяжеловесного или опасного груза указывается установленный маршрут; — указывается информация о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства на время осуществления перевозки груза и др.

Прочие условия Отсутствуют Здесь отображаются сведения: — о сроке действия специального разрешения, его номере и дате; — в случае перевозки крупного, тяжеловесного или опасного груза указывается установленный маршрут; — указывается информация о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства на время осуществления перевозки груза и др.

Переадресовка Отсутствует Заполняется в случае переадресовки груза Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 45000 руб.

Отображается информация о стоимости услуг перевозчика и порядок, установленный для расчета провозной платы. Дата составления, подписи сторон 09.07.2017 Содержит информацию о дате составления и подписи сторон.

Пункт обязательно должен содержать оттиск печати и подписи как отправителя груза, так и перевозчика с указанием даты подписания документа. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Отсутствуют Отображает отметки отправителей, получателей и перевозчиков груза. При заполнении данного пункта дается краткое описание ситуации, которая привела к созданию отметки, приводятся расчет и размер штрафных выплат, проставляются дата и подпись.

Скачать заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4) Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Где ставятся печати на транспортной накладной фото

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.Правительством РФ было принято постановление от 08.07.1997 г.

№ 835. Согласно данному постановлению на Государственный комитет РФ по статистике (ныне – Росстат) возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.

Дополнять реквизиты накладной можно, если это действительно нужно

К.М.

Давыдова, г. Муром, Владимирская обл. В последних строчках пп. 6 и 7 транспортной накладной ставятся две подписи: грузоотправителя и водителя, принявшего груз, грузополучателя и водителя, сдавшего груз. А расшифровка подписей не предусмотрена. Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»?
Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»?

: Можно, но зачем вам это делать? Фамилия, имя и отчество водителя указываются в п. 10 транспортной накладной. Так что в расшифровке этих подписей в пп.

6 и 7 нет необходимости.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией – грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»).

По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН.

Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель».

Рекомендуем прочесть:  Волонтерство и поступление в вуз

В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки:

  • «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
  • Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
  • Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
  • Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
  • Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
  • Графа 25 содержит код экспедирования товара.
  • Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.

Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу.

Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом.

Этот документ заполняется сразу несколькими организациями. Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность.

Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  • Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
  • наименовании и т.п. параметры.
  • марке автомобиля,
  • объеме,
  • Вторая часть – транспортная.

    В ней содержатся сведения

    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

  • непосредственно о перевозке,
  • времени в пути и километраже,
  • об отправителе и получателе товара,
  • товаре и т.д.

Срок и правила хранения в организации

Товарные накладные – это документы первичного бухгалтерского учета, поэтому их хранение должно происходить по всем правилам. До передачи документов в архив они должны храниться в отдельном помещении или в закрытом шкафу. На практике, конечно, такое редко бывает.На самом деле, никакой ответственности за неправильное хранение первички закон не предусматривает, поэтому главное – сохранить всю документацию в целостности и сохранности любым путем.

Иначе, при проверке фискальными органами можно получить проблемы, если что-то пропадет.По истечению финансового года товарные накладные сдаются в архив.

Архив организации должен соответствовать некоторым обязательным условиям:

  1. тень и полки для лучшего хранения бумаги.
  2. закрытый доступ;
  3. отдельное помещение;

Некоторые организации предпочитают пользоваться услугами архивной компании.Товарные накладные необходимо хранить не менее пяти лет.

Например, ТН была выписана 5 октября 2017 года, отсчет будет начат 1 января 2018 года, то есть хранить документ следует до 1 января 2023 года.Хоть документооборот, который касается накладных, не так уж и сложен, но всю бухгалтерскую первичку, в том числе и товарные накладные стоит вести внимательно и аккуратно, ведь это оградит организацию от множества проблем в будущем.

Вопрос: 1

Согласно Указаниям по заполнению и применению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, товарная накладная составляется в 2-х экземплярах, но при осуществлении транзитной торговли минимальное количество участников — трое, а минимальное количество договоров — два. Следовательно, согласно условиям 2 договоров, должно быть составлено всего 2 накладные в 2-х экземплярах.

Оба варианта накладных окажутся только у посредника — по одному экземпляру каждой, а у первоначального продавца и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных: у первоначального продавца — накладная по договору между ним и посредником, у конечного покупателя — между ним и посредником. Покупатель заключает договор с посредником на поставку (куплю-продажу) товара.

Посредник заключает аналогичный договор с продавцом. Посредник в рамках договора дает продавцу поручение отправить товар в адрес покупателя (п.

2 ст. 509 ГК РФ). При этом товар посреднику не поступает, а отгружается напрямую от продавца покупателю.

На практике у посредника может даже не быть складских помещений, ведь многие фирмы торгуют, используя транзитные поставки, которые не требуют дополнительных затрат на содержание складских площадей. 08 Фев 2020 juristsib 2076 Источник: https://sibyurist.ru/nalogi-i-vychety/pechat-na-transportnoj-nakladnoj-2019

Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной.

  • Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара.
  • Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес». Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу.
  • Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг (прописью).
  • Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах.
  • В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности.
  • Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.
  • Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг.
  • Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке.
  • Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.
  • Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор. Если товар не упакован, проставляется аббревиатура ну.
  • Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов.
  • Графа 1 – наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси».

Транспортная накладная — бланк 2020, образец заполнения

  1. Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.
  2. Состоит из транспортного раздела.

    В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике.

    Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.

  3. Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
  4. Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
  5. Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
  6. Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
  7. Является основанием заключения договора перевозки.
  8. Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
  9. В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза.

    Можно заполнить только объявленную стоимость.

  10. Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
  11. Правомерность для осуществления перевозки.
  12. Заполняется в трех экземплярах.

Заполнять бланк нужно согласно правилам перевозки грузов автомобилями.

Разделы содержат простую и понятную нумерацию, каждый из которых имеет свое назначение, название. Рядом с графой изложены требования.

Необходимо помнить, что число ТН будет зависеть от использованных при перевозке транспортных средств. Каждый автомобиль должен быть сопровожден отдельной транспортной накладной.

Печати в транспортной накладной где ставить 2018

Обязательными реквизитами транспортной накладной являются подписи и печати сторон:

  1. грузоотправителя — в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
  2. грузополучателя — в разделе 7 «Сдача груза».
  3. перевозчика — в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,

Конечно, для того чтобы избежать споров и с контрагентами, и с контролирующими органами, необходимо максимально подробно заполнять все разделы накладной.

Однако если у предприятия нет информации для их заполнения, то допускается, что строки транспортной накладной могут быть пустыми. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующих строках накладной.

Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ

Нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение.

Поэтому, в качестве первичных можно утвердить как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которыми организации (ИП) пользовались ранее (такие, например, как ТОРГ-12 и т.п. ), так и формы, разработанные самостоятельно (например взять за основу форму ТОРГ-12, но добавить/исключить из нее какие-либо реквизиты)*(2). *(3) Обязанность заверять накладную, оформляемую при движении товара от поставщика к потребителю, круглыми печатями организаций поставщика и получателя установлена п.

2.1.2 Методических рекомендаций. Однако данный документ не является нормативно-правовым актом в силу того, что процедуру регистрации в Минюсте России он не проходил.

Печать в транспортной накладной

В случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и ТТН, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.1. В соответствии с п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу. ФАЙЛЫ Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Где ставить печать?

Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г.

№ 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.Для тех, кто все-таки хочет удостоверять документ штампом, приведем образец товарно-транспортной накладной (ТТН) с печатями:Скачать образец ТТН, на которой указано, где ставить печать

Популярное

Штрафы Штрафы Законодательство Кадровое делопроизводство Списание долгов Экологические платежи Страховые взносы ПФР Больничный лист Выплаты персоналу Декретный отпуск ИП НДФЛ Увольнение Больничный лист Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией – грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»).

По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН .

Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель».

В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки:

  • Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
  • Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
  • Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
  • Графа 25 содержит код экспедирования товара.
  • Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
  • Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.
  • «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».

Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу. Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется сразу несколькими организациями.

Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

Из авторитетных источников

ОСИПОВ Дмитрий Викторович Консультант отдела налогообложения прибыли организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России “Одним из документов, подтверждающих расходы на перевозку в целях исчисления налога на прибыль, является транспортная накладная.

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом не содержат ограничений в отношении того, кем должен являться перевозчик — физическим или юридическим лицом (организацией). Отсюда следует, что транспортная накладная составляется грузоотправителем независимо от того, кто является перевозчиком — гражданин или транспортная организация.

Поэтому при заключении договора перевозки с обычным гражданином грузоотправитель должен составить транспортную накладную.

При этом гражданин должен поставить свою подпись и заполнить те пункты транспортной накладной, которые предназначены для перевозчика.

Но одной транспортной накладной недостаточно. Ведь еще одним документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом является утвержденная Госкомстатом товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т).

Несмотря на то что в транспортном разделе ТТН говорится лишь об организации — владельце автотранспорта, сделать однозначный вывод о том, что не нужно составлять транспортную накладную, если перевозчик — физическое лицо, нельзя. Таким образом, оплаченную обычному гражданину стоимость перевозки можно учесть в расходах для целей налогообложения прибыли при наличии товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т и транспортной накладной”. Скорее всего, налоговые органы будут придерживаться такой же позиции.

Поэтому, если не хотите споров с ними, составьте две транспортные накладные.

Оформление документов выполняется только в следующих случаях

Перевозка организуется поставщиком, однако выполняется сторонним перевозчиком. В этой ситуации оформляются отдельно документы на доставку, а также на куплю-продажу товаров.

Нужно создавать три экземпляра накладной по новой официальной форме.

Один вариант отдается продавцу, который с его помощью подтверждает свои расходы на транспортировку. Другой переходит непосредственно покупателю, который подтверждает с его помощью реальность операции.

Третий экземпляр накладной переходит к перевозчику. В том случае если транспортировка груза осуществляется в специальных контейнерах, то дополнительно составляется сопроводительную ведомость.

Транспортировка осуществляется покупателем с помощью стороннего перевозчика. В данной ситуации поставщик оформляет ТОРГ-12, поскольку он должен лишь подготовить товар к транспортировке, а также известить об этом покупателя. Покупатель в этом случае выступает в качестве грузоотправителя, а право собственности на груз переходит к нему в то время, когда продавец передает товар перевозчику.

Однако это происходит только тогда, когда другие условия не прописываются в договоре.

Оформлением транспортных накладных должен в этом случае заниматься именно покупатель.

Груз транспортируется транзитом непосредственно покупателю от продавца, не проходя через перекупщиков. Обычно различные оптовые фирмы закупают у поставщиков всевозможные товары и перепродают их непосредственно конечным потребителям. Однако все эти операции прописываются по документам, а на самом деле перевозчик просто доставляет товар от продавца к потребителю, не сгружая его на склад перекупщика.

Для данной ситуации нужно составить две ТОРГ-12. В первом документы перевозчик – это покупатель, а во втором – продавец.

После подписания первой накладной он становится собственником груза, который полностью принадлежит ему, поэтому во время оформления накладной в графе грузоотправитель указывается перевозчик, а в качестве грузополучателя выступает конечный покупатель.

Заполняется документ грузоотправителем и перевозчиком.

Однако стороны могут изменять порядок заполнения транспортной накладной, поэтому не редки случаи, когда ее заполняет только перевозчик. Заказчик подает заявку перевозчику, который должен рассмотреть ее в течение 3-х дней и дать ответ заказчику о том, будет ли принята заявка или отклонена.

Отказ должен составляться в письменном виде.

Официальной формы заявки нет, однако стороны могут самостоятельно ее создать и утвердить. На основании заявки перевозчик первоначально оформляет накладную, поэтому в заявке должна прописываться вся необходимая информация о грузе и расчет цены.

Необходимость формирования товарно-транспортной накладной

Бланк 1-Т является подтверждением договора о транспортировки груза, с его помощью определяются условия перевозки товара, а также фиксируется информация о стоимости перевозки.

Когда оформляется указанный вид документа? При транспортировке абсолютно любых товарно-материальных ценностей посредством автомобильного транспорта.

Процедура оформления ТТН — важный процесс формирования этого документа, требующий определенных знаний.

Составляя эту бумагу, водитель доказывает факт перевоза груза. К тому же, благодаря наличию 1-Т, становится проще вести учетную деятельность доставки товара, как поставщику, так и покупателю. О том, в каких случаях оформляется ТТН и для чего она нужна, говорится здесь.

Заполнение раздела ТТН «Разгрузка»

  • Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).
  • Графа 11 «Исполнитель» — указывается непосредственный исполнитель разгрузочных работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).
  • Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.
  • Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН.
  • Графа 13 «Приспособления и механизмы» — указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка.
  • Графа 14 «Способ разгрузки» — перечень способов разгрузки. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом.
  • Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия». Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.
  • Графа 12 «Дополнительные операции» — перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет).

Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом организации. Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.

Нужна ли печать в транспортной накладной

Надо ли ставить печать транспортной компании в ТТН или только подпись водителя перевозчика? Можно ли транспортной компании работать без лицензионной карточки? И что значит если она ограниченная?

Обязательно ли тогда регистрационный данные этой карточки вносить в ТТН? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону+7 (499) 653-60-72 Доб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+