Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Документальное оформление аттестации на предприятии

Документальное оформление аттестации на предприятии

Организационно-распорядительные документы для проведения аттестации рабочих мест


Вы здесь Опубликовано 2012-04-08 09:00 пользователем Valeratal «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 11 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ Новый Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда перераспределяет обязанности по проведению аттестации между организацией и аттестующий компанией. В связи с этим автор предлагает пакет организационно-распорядительных документов, которые должна подготовить кадровая служба аттестуемой организации.

Этапы проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Словарь кадрового делопроизводства. Аттестация рабочих мест по условиям труда — это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов, осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда и формирования системы компенсаций.

Для ответа на вопрос, какие организационно-распорядительные документы представляются работниками кадровой службы при проведении аттестации рабочих мест, необходимо сначала определиться с этапами проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Процедура аттестации отражена в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок).

Весь процесс проведения аттестации рабочих мест условно можно разделить на четыре этапа: Этап 1. Подготовительный. Этап 2. Проведение инструментальных и лабораторных измерений и оценок. Этап 3. Оформление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Этап 4. Заключительный. И если этапы 2 и 3 возлагаются на аттестующую организацию, то этапы 1 и 4 ложатся на плечи аттестационных комиссий организации.

Специалистам по кадрам отведена серьезная роль на подготовительном этапе проведения аттестации рабочих мест. Документация подготовительного этапа проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Выделим основные моменты, необходимые для понимания процесса проведения аттестации рабочих мест на подготовительном этапе: 1. Согласно разд. II Порядка для организации и проведения аттестации работодателем создается аттестационная комиссия, а также определяется график проведения работ по аттестации.

Состав аттестационной комиссии, а также график проведения работ по аттестации утверждаются приказом работодателя.

2. В состав аттестационной комиссии включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, представители аттестующей организации. В качестве представителей работодателя в состав аттестационной комиссии могут включаться руководители структурных подразделений организации, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и заработной плате, главные специалисты организации, медицинские работники и иные работники.

В разд. II Порядка отражен перечень обязанностей членов аттестационной комиссии организации.

Но работа комиссии будет эффективнее, если обязанности четко распределены между ее членами.

Пункт 12 разд. II Порядка говорит нам о таких обязанностях членов аттестационной комиссии, как формирование необходимых для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нормативных правовых и локальных нормативных актов, организационно-распорядительных и методических документов, составление полного перечня рабочих мест организации согласно Приложению N 1 к Порядку с выделением аналогичных рабочих мест. Эти обязанности сложно выполнить без специалистов кадровой службы. Рассмотрим подробнее: 1. Участие в составлении перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания номеров рабочих мест (с выделением аналогичных), наименования профессии или должности в соответствии со штатным расписанием организации, кода профессии или должности по ОК 016-94, количества работающих на рабочих местах (из них женщин).

В Приложении N 1 к Порядку это первые 5 граф.

2. Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о сменности работ и продолжительности рабочей смены (для определения признаков аналогичности рабочих мест и учета формы организации труда на рабочих местах), о наличии регламентированных перерывов. 3. Предоставление исполнителю работ (аттестующей организации) информации по следующим строкам Карты аттестации: — строка 010, в которой указываются номер и наименование выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также наименование раздела Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС); — строка 020, в которой указывается численность работающих по штатному расписанию или фактическая численность работников за месяц, предшествовавший заполнению Карты, с указанием из них женщин и лиц моложе 18 лет; — строка 040, в которой указываются на основании действующих в организации приказов фактические компенсации работникам (размер повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных и иных особых условиях труда, данные по дополнительным отпускам, сведения о продолжительности рабочей недели); — строка 041, в которой указываются сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с действующим пенсионным законодательством; — строка 050, в которой указываются сведения о необходимости проведения медицинских осмотров.

4. Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о прохождении обучения по общим вопросам охраны труда руководителей и специалистов структурных подразделений.

Вся представленная выше информация относится к работнику организации и аккумулируется, как правило, в кадровом делопроизводстве. Исходя из вышесказанного можно выделить следующие организационно-распорядительные документы, предоставляемые работниками кадровой службы при проведении аттестации рабочих мест: 1.

Утвержденное руководителем организации штатное расписание или выписка из него. 2. Правила внутреннего трудового распорядка организации. 3. Приказ о размерах повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных и иных особых условиях труда.

4. Приказ о предоставлении дополнительных отпусков работникам, занятым на работах во вредных и (или) опасных условиях труда. 5. Приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени работникам, занятым на работах во вредных и (или) опасных условиях труда.

6. Приказ о компенсациях, установленных действующими нормативными правовыми актами отдельным категориям работников, а также при выполнении отдельных видов работ, учитывающих специфику условий труда таких работ, в том числе в районах с особыми климатическими условиями. 7. Поименные списки лиц, подлежащих предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам, согласованные с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. 8. Списки лиц, прошедших обучение по общим вопросам охраны труда (или внутренний протокол проверки знаний требований охраны труда работников).

Документация заключительного этапа проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Этап четвертый, заключительный, предполагает: — участие работников кадровой службы в заседаниях аттестационной комиссии; — ознакомление с результатами аттестации; — подписание карт аттестации; — принятие участия в составлении приказа о завершении аттестации рабочих мест; — ознакомление всех причастных работников с изменениями условий труда под роспись. Примерный образец ЗАО «Ферростройкомплект» ПРИКАЗ 01 сентября 2011 г. Москва N 73 О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда Во исполнение требований ст.

212 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ в ред.

от 30.12.2008 и в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н

«Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В срок с __________ по _________ провести аттестацию рабочих мест по ЗАО «Ферростройкомплект» условиям труда в ————————— (наименование организации) 2. Для организации и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда создать аттестационную комиссию в следующем составе: Председатель аттестационной комиссии: Ф. И.О. — главный инженер или заместитель руководителя организации, на которого возложены вопросы охраны труда; Члены аттестационной комиссии: Ф.

И.О. — заместитель начальника по кадрам (специалист по управлению персоналом, специалист по кадрам); Ф.

И.О. — инженер по охране труда; Ф. И.О. — инженер по организации и нормированию труда; Ф. И.О. — руководители причастных подразделений; Ф.

И.О. — гл. бухгалтер, бухгалтер (экономист); Ф. И.О. — представитель профсоюзного комитета; Ф.

И.О. — представитель (или представители) аттестующей организации. Обязанности членов аттестационной комиссии указаны в Приложении к приказу. 3. Старшего инспектора Сундинова К. К. назначить ответственным за хранение документации по аттестации рабочих мест по условиям труда. 4. Аттестационной комиссии обеспечить методическое руководство и контроль за проведением работ по аттестации рабочих мест по условиям труда в полном соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

4. Аттестационной комиссии обеспечить методическое руководство и контроль за проведением работ по аттестации рабочих мест по условиям труда в полном соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

5. Организацию и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда рассматривать на заседаниях аттестационной комиссии не реже одного раза в квартал с оформлением протокола. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера _____ ___________________________ (Ф. И.О.) Руководитель организации __________________________________________________ (подпись) (Ф.

И.О.) С приказом ознакомлены Копия получена для хранения и использования на рабочем месте Начальник отдела кадров Крюков Р.

А. ____________________________ 02.09.2011 (подпись) Начальник отдела производства Зарубин О.

О. _____________________ 02.09.2011 (подпись) Технический директор Сапармурдинов К. Ч. _____________________ 02.09.2011 (подпись) 73 01 сентября 2011 г.

Приложение к приказу N — от ——————- Перечень обязанностей и их распределение по членам аттестационной комиссии ЗАО «Ферростройкомплект» ————————— (наименование организации) при выполнении работ по аттестации рабочих мест Должность Обязанности Главный инженер Организация работ по проведению аттестации рабочих мест (планирование работ, подготовка структурного подразделения к проведению аттестации рабочих мест, организация взаимодействия исполнителя работ (аттестующей организации) и работников организации). Общее руководство и контроль за проведением работ по аттестации рабочих мест на всех ее этапах. Согласование результатов аттестации рабочих мест и плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников Зам.

начальника по кадрам (специалист по управлению персоналом, специалист по кадрам) Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания номеров рабочих мест (с выделением аналогичных), наименования профессии или должности, кода профессии или должности по ОК 016-94, количества работающих на рабочих местах (из них женщин). Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) по строкам 010, 020; 040 (фактические гарантии и компенсации работникам, их наличие и размер), 041 (сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии по старости).

Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) о прохождении обучения по общим вопросам охраны труда руководителей и специалистов структурного подразделения Инженер по охране труда Формирование базы нормативно-правовых актов, необходимых для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Осуществление общего контроля за подготовкой рабочих мест к проведениюаттестации, а также за качеством и полнотой комплекта документов, представляемого исполнителем работ (аттестующей организацией).

Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания мест проведения измерений факторов производственной среды и трудового процесса и определения перечня оцениваемых факторов на всех местах проведения измерений. Предоставление исполнителю работ (аттестующей организации) информации о перечне обязательных и дополнительных средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам, с указанием наличия сертификата или декларации соответствия (номер, срок действия).

Предоставление аттестующей организации информации о перечне рабочих мест с присвоенной группой по электробезопасности (с указанием группы). Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) по строке 040 (выдача молока или др.

равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания).

Координация работы Исполнителя работ (аттестующейорганизации) на всех этапах. Разработка плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников Инженер по организации и нормированию труда Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания времени воздействия оцениваемых факторов на всех местах проведения измерений на основании фотографий рабочего дня и хронометражных наблюдений, периодичности и продолжительности регламентированных перерывов.

Предоставление информации исполнителю работ (аттестующей организации) по строке 040(фактические гарантии и компенсации работникам, их наличие и размер по размеру повышенной оплаты труда, дополнительному отпуску, продолжительностирабочей недели). Определение размеров компенсаций за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных и иных условиях труда по результатам комплексной оценки условий труда работников Руководители подразделений (начальники цехов, участков, отделов и т. п.) Подготовка рабочих мест к аттестации по условиям труда.

Формирование базы специализированных нормативно — правовых актов, необходимых для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в структурном подразделении (цехе, участке, отделе и т. п.). Составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, в части указания мест проведения измерений факторов производственной среды и трудового процесса и определения перечня оцениваемых факторов на всех местах проведения измерений в структурном подразделении (цехе, участке, отделе и т.

п.). Предоставление информации аттестующей организацииоб используемом производственном оборудовании, инструментах и приспособлениях, материалах и сырье.

Обеспечение фактической производственной обстановки и соблюдения технологических процессов(операций) при проведении измерений и оценок факторов рабочей среды и трудового процесса аттестующей организацией. Разработка плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников структурного подразделения (цеха, участка, отделаи т. п.) Гл. бухгалтер или бухгалтер (экономист) Предоставление информации аттестующей организациио кодах статистической отчетности (ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО) для оформления Карт аттестации рабочих мест по условиям труда Представитель профсоюзного комитета Согласование результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Участие в решении вопросов по предоставлению работникам льгот и компенсаций за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных и иных условиях труда. Участие в разработке плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда работников Представитель(и) аттестующей организации Участие в формировании перечня рабочих мест, подлежащих аттестации, и плана мероприятий по улучшению условий труда работников.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда работников аттестуемой организации и составление необходимой документации. Предоставление полного комплекта материалов аттестации рабочих мест структурному подразделению на бумажном носителе.

Разработка проекта плана мероприятий по улучшениюи оздоровлению условий труда работников структурного подразделения. Защита результатов аттестации в органах исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственной экспертизы условий труда (при необходимости) Примерный образец ЗАО «Ферростройкомплект» ПРИКАЗ 01 декабря 2011 г.

Москва N 99 О завершении аттестации рабочих мест по условиям труда Во исполнение требований ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ в ред.

от 30.12.2008 и в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н

«Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

в период с ______ по «Ферростройкомплект» ________ в ЗАО ————————— проведена аттестация рабочих мест (наименование организации) по условиям труда.

В соответствии с протоколом заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда от «__» _________ N __ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, представленные аттестационной комиссией. 2. Предоставить право на льготное пенсионное обеспечение работникам следующих профессий: Наименование профессии Ф.

И.О. работника N Карты аттестации Основание 3. Предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам следующих профессий: Наименование профессии N Карты аттестации Количество календарных дней дополнительного отпуска Основание 4.

Предоставить сокращенную продолжительность рабочего времени (сокращенную продолжительность рабочей недели) следующим работникам: Наименованиепрофессии Ф. И.О. работника N Карты аттестации Продолжительностьрабочей недели, часов Основание 5. Предоставить повышенную оплату труда следующим работникам: Наименованиепрофессии Ф.

Предоставить повышенную оплату труда следующим работникам: Наименованиепрофессии Ф. И.О. работника N Карты аттестации Размер повышенияоплаты труда (% доплат) Основание 6.

Руководителям подразделений довести настоящий приказ до сведения работников, а также заместителю начальника по кадрам организовать ознакомление всех причастных работников с изменениями условий труда под роспись. 7. Главному инженеру, руководителям подразделений обеспечить выполнение плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, разработанного по результатам проведенной аттестации рабочих мест в установленные сроки.

8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель организации ______________________________________________ (подпись) (Ф.

И.О.) Библиографический список 1.

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н

«Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

[Электронный ресурс] // consultant. ru/online. Дата обращения — 06.08.2011.

2. Приказ Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569

«Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

[Электронный ресурс] // consultant.

ru/online. Дата обращения 26.08.2011. О. Брайко Руководитель отдела аттестации рабочих мест по условиям труда, промышленной санитарии и гигиены труда Клинского института охраны и условий труда «ОЛС-комплект» Подписано в печать 07.10.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Шаг 5. Оформляем решение комиссии.

Все решения комиссии оформляются протоколом или заносятся в аттестационный лист работника.

Оформлять оба документа смысла не имеет, по сути это одно и то же, отличается только форма.

В то же время никто не запрещает заполнить оба документа. Аттестационный лист и протокол подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на аттестации. Те члены комиссии, которые не присутствовали на аттестации, подписывать данные документы не имеют права.

Если они подпишут, это может служить поводом для отмены решения комиссии и возбуждения уголовного дела по статье 292 УК РФ.

Далее аттестационный лист (и протокол при наличии) направляется в отдел кадров, где на основании этого документа будет издан приказ соответствующего содержания. Приказ должен быть издан в определенные сроки, работодатель сам определит, в какие, но не более одного месяца. Необходимо предусмотреть, чтобы сроки могли прерываться (при уходе в отпуск, временном отсутствии по невыясненным причинам или временной нетрудоспособности данный срок должен прерываться).
Необходимо предусмотреть, чтобы сроки могли прерываться (при уходе в отпуск, временном отсутствии по невыясненным причинам или временной нетрудоспособности данный срок должен прерываться).

Нарушение сроков влечет отмену решения аттестационной комиссией.

Например, если А.В. Петров будет признан не соответствующим занимаемой должности, работодатель вправе его уволить, направить на обучение или понизить в должности (его воля, аттестационная комиссия предоставила ему такие полномочия).

Если работодатель примет решение переместить А.В.

Петрова на нижестоящую должность, а А.В. Петров откажется, работодатель будет вправе его уволить по тем же основаниям.

Совет 3. Доверяйте проведение аттестации сторонним компаниям

Если вы хотите получить действительно качественные результаты аттестации и избавиться от головной боли по этому поводу, рекомендую заказывать проведение этого мероприятия в специализированных компаниях. Таким компаниям можно доверить не только аттестацию персонала, но и, например, спецоценку условий труда (СОУТ). Нужна дополнительная информация по теме?

Посмотрите видеоролик!

Как провести аттестацию рабочих мест

Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»;- Списки N N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденные Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 N 10, введенные в действие с 1 января 1992 г.Аттестация — это не процедура «для галочки», а процесс, способствующий выявлению вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, которые можно устранить или уменьшить их воздействие с помощью простых, малозатратных мероприятий. АРМ является первым шагом к мировым стандартам безопасных условий труда в организации.

К нему должны быть приложены карты аттестации, сводные ведомости рабочих мест с результатами аттестации;• План мероприятий, которые необходимы для улучшения и оздоровления условий труда на предприятиях и в организациях.

Столь пристальное внимание законодательства к вопросам аттестации объясняется тем, что тема безопасности рабочего персонала в нашей стране находится на постоянном контроле.

Важно, чтобы в погоне за прибылью, работодатели не забывали и о людях, которые создают их достаток и процветание.

Ясное дело, осуществление аттестации требует определенных капиталовложений. Экономия на этом вопросе может приносить только мнимые сиюминутные достижения. Потом она обернется против работодателя, принеся гораздо большие потери.

Аттестация персонала и документальное оформление аттестации

— Процедура документального оформления аттестации — Форма приказа, утверждающего результаты прохождения аттестации Аттестация персонала, это: 1) оценка соответствия аттестованного сотрудника требованиям занимаемой должности; 2) возможность применять результаты аттестации в суде для защиты интересов Управляющей компании, или возникновения других спорных моментов. Для эффективного решения задач по управлению деятельности сотрудников, занятых эксплуатацией зданий, необходимо иметь четкое представление об их способностях и навыках. Получить эту информацию можно, проведя аттестацию персонала и выявив профессиональные навыки аттестованных сотрудников в Управляющей компании.

Порядок проведения аттестации, , устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

В целях эффективного проведения аттестации должны быть разработаны соответствующие локальные акты и другие документы, обеспечивающие планомерность и объективность аттестации. Основным локальным документом (локальным нормативным актом), определяющим порядок проведения аттестации и реализацию ее решений, как правило, является положение об аттестации сотрудников организации.

Разработка организацией собственного положения призвана детализировать порядок аттестации и определить четкие последствия проведенной аттестации для конкретных сотрудников, а также устранить противоречия между нормами и действующими нормативными правовыми актами. Внутреннее положение определяет систему аттестации сотрудников с целью определения профессиональной подготовленности и соответствия занимаемым должностям, а также порядок деятельности аттестационной комиссии.

В положении об аттестации должны быть отражены разделы: общие положения, подготовка к аттестации, проведение аттестации, оценка аттестуемого работника, правовые последствия аттестации, порядок рассмотрения трудовых споров.

Вспомогательными актами, обеспечивающими организацию и проведение аттестации, являются правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции работников. К документам, обеспечивающим стадии и процедуры аттестации, можно отнести приказы работодателя о проведении аттестации, отзывы на аттестуемых работников, аттестационные листы, графики проведения аттестации по категориям работников и структурным подразделениям, образцы протоколов заседаний аттестационной комиссии и т.

д. Аттестация может проводиться как планово, в соответствии с утвержденным аттестационной комиссией или руководителем организации графиком, так и внепланово, по инициативе самого сотрудника или его непосредственного руководителя.

В соответствии с

2019 г.

  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 6
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 14
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 17, № 17
  • , № 19, № 19
  • , № 4, № 4
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 9, № 9
  • , № 13
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 22
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 1, № 1
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 20, № 20
  • , № 8

Аттестация персонала: документируем правильно

Вы здесь Опубликовано 2008-01-13 11:52 пользователем cons_r «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 9 Процедура проведения аттестации для различных категорий служащих имеет свои особенности, которые более подробно изложены в соответствующих нормативно-правовых документах.

Но состав документов, сопровождающих аттестацию в различных организациях, практически одинаков и включает в себя приказ, график проведения аттестации, представление, характеристику на аттестуемого работника и ряд других документов, об оформлении которых рассказывается в публикации. Аттестация — дело ответственное, требующее тщательной подготовки и соответствующей компетенции аттестационного органа.

Аттестация — дело ответственное, требующее тщательной подготовки и соответствующей компетенции аттестационного органа. Проводится аттестация аттестационной комиссией, которая утверждается приказом руководителя организации, и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

Обычно в состав аттестационной комиссии включаются представители кадровой и юридической служб, представитель соответствующего профсоюзного органа. Кроме того, к работе аттестационной комиссии могут привлекаться независимые эксперты. Решения комиссии обязательно протоколируются.

Заседание аттестационной комиссии может считаться правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Решение аттестационной комиссии принимается открытым или тайным голосованием в отсутствие аттестуемого.

При равенстве голосов членов комиссии может быть использован голос независимого эксперта. Однако законодательством РФ, скажем в ряде отраслей промышленности или в органах государственной власти, процедура аттестации четко регламентирована. Например, можно обратиться к Положению о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 N 234

«О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий»

.

Согласно п. 4 Положения при аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий комиссия правомочна выносить решения, если на заседании присутствуют не менее половины ее членов с правом решающего голоса.

И этот момент обеспечивается, в частности, и тем, что в случаях невозможности присутствия того или иного члена комиссии на заседании по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.), в обязательном порядке производиться его замена с внесением соответствующего изменения в состав комиссии. А при равенстве голосов принимается решение, за которое голосовал председательствующий на заседании.

Если аттестацию проходит сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, то он в голосовании не участвует. Процедура проведения аттестации для различных категорий рабочих, служащих имеет свои особенности, которые более подробно изложены в соответствующих нормативно-правовых актах.

Разработанные в этих актах формы могут быть использованы для создания собственных аттестационных документов конкретного предприятия (организации). Состав документов, сопровождающих аттестацию в различных организациях, практически одинаков и может включать в себя: — график проведения аттестации; — приказ о проведении аттестации; — заявление работника (форма заявления утверждена Приказом Минобразования России от 26.06.2000 N 1908

«Об утверждении Положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений»

); — квалификационный лист; — аттестационный лист; — протокол заседания аттестационной комиссии; — аттестационное удостоверение; — характеристику на аттестуемого работника; — представление; — документацию по анкетированию и экспертизе различных качеств аттестуемого; — перечни показателей для оценки профессиональных и личностных качеств сотрудника; — отчеты по результатам аттестации. Адаптированные варианты форм, закрепленных различными приказами силовых ведомств, постановлениями иных органов и имеющих определенную структуру, будут представлены ниже.

Конечно же, аттестация не может проходить хаотично, поэтому до начала календарного года составляется график проведения аттестации. Подготовкой данного документа могут заниматься: начальник отдела кадров, начальник отдела организации и оплаты труда, председатель аттестационной комиссии и руководитель службы персонала, то есть то должностное лицо, которому поручено данное задание.

По общему правилу аттестация не должна проводиться чаще одного раза в год, но и не реже одного раза в два года.

Однако законодательно могут устанавливаться и иные сроки.

Например, согласно п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.03.2000 N 234 аттестация данной категории проводится один раз в три года. График проведения аттестации оформляется так же, как и приказ, на общем бланке организации.

Вид документа «график» пишут прописными буквами. Заголовок к тексту отвечает на вопрос: чего?

Текст графика может быть составлен в виде таблицы.

Графы таблицы имеют следующие наименования: — номер по порядку; — Ф.И.О. сотрудника; — должность; — дата проведения аттестации; — дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов.

Словарь управления персоналом. Аттестация (от лат. attestatio — свидетельство) — 1) определение соответствия квалификации, уровня знаний, деловых и личных качеств работника требованиям должности; 2) установление соответствия содержания, уровня и качества подготовки специалиста государственным требованиям; 3) характеристика, отзыв о способностях, знаниях, деловых и других качествах какого-либо лица, его поведении и т.п. График — расписание, определяющее последовательность выполнения действий, протекания событий во времени.

Например, график движения поездов, график дежурств, график работы. График подлежит обязательному утверждению руководителем организации.

График должен быть доведен до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее одного месяца с начала аттестации.

Примерная форма графика проведения аттестации представлена на рис. 1. Примерная форма ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Наименование организации Утвержден │ │ ________________________ приказом генерального │ │ ________________________ директора от _____ N _____│ │ │ │ График │ │ проведения аттестации работников │ │ │ │ _______________________________ N _____│ │ (место составления или издания) │ │ │ │ _____________________________________________________________________│ │ (наименование структурного подразделения) │ │ │ │ в __________ году │ │ │ │┌───┬──────────┬─────────┬──────────┬───────────────────────────────────┐│ ││ N │ Ф.И.О. │Должность│ Дата │Дата представления в аттестационную││ ││п/п│сотрудника│ │проведения│ комиссию необходимых документов ││ ││ │ │ │аттестации│ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │├───┼──────────┼─────────┼──────────┼───────────────────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ ││ │└───┴──────────┴─────────┴──────────┴───────────────────────────────────┘│ │ │ │ ___________ _________ _____________________ │ │ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

1 Приказ о проведении аттестации составляется и оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к приказам по основной деятельности согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Данный приказ оформляется на общем бланке организации (бланк, на котором отсутствуют справочные данные об организации), подписывается руководителем организации, визируется заинтересованными лицами. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части указывается цель издания подобного приказа.

Обычно целью проведения аттестации является необходимость установления соответствия работника занимаемой должности, повышение мотивации работников к труду, поэтому текст приказа обычно начинается словами: «В целях.» или «В связи.».

Констатирующая часть приказа отделяется от распорядительной части глаголом «приказываю», который печатается с новой строки, прописными буквами, в конце глагола ставится двоеточие. Далее распорядительная часть делится на пункты и подпункты: — о дате и сроках проведения аттестации; — об утверждении списка работников, подлежащих аттестации (сам список дается в приложении к приказу); — о составе аттестационной комиссии, с указанием должностей и Ф.И.О.

членов аттестационной комиссии; — об указании начальникам отделов подготовить характеристики на сотрудников и сроках представления данных документов в аттестационную комиссию; — о контроле за исполнением приказа, с указанием должности и фамилии лица, на которое возложен контроль.

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ — 1) акт руководителя организации, направленный на решение вопросов организационно-распорядительного характера, установление, изменение или прекращение трудовых отношений, обязательный для исполнения подчиненными сотрудниками; 2) форма административных правовых актов, издаваемых органами исполнительной власти (министерствами, ведомствами и др.), а также Центральным банком РФ, которые могут содержать нормы права непосредственно или утверждать подзаконные нормативно-правовые акты (инструкция, порядок, положение); 3) в вооруженных силах письменное или устное распоряжение начальника подчиненным, требующее безусловного повиновения.

Примерная форма приказа о проведении аттестации представлена на рис. 2. Примерная форма ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Наименование организации │ │ ———————— │ │ ———————— │ │ │ │ Приказ │ │ │ │ ______________ N ______________ │ │ (место составления или издания) │ │ │ │ о проведении аттестации │ │ │ │ В целях _____________________________________________________________│ │ │ │ Приказываю: │ │ 1.

Провести ________________________________ аттестацию руководителей│ │и специалистов организации. │ │ 2. Утвердить список сотрудников, подлежащих аттестации (приложение). │ │ 3. Создать аттестационную комиссию в составе: │ │ │ │ Председатель — ______________________________________________________│ │ (должность, Ф.И.О.) │ │ Секретарь — _________________________________________________________│ │ (Ф.И.О.) │ │ │ │ Члены комиссии: │ │ 1.

│ │ 3. Создать аттестационную комиссию в составе: │ │ │ │ Председатель — ______________________________________________________│ │ (должность, Ф.И.О.) │ │ Секретарь — _________________________________________________________│ │ (Ф.И.О.) │ │ │ │ Члены комиссии: │ │ 1.

Должность, Ф.И.О. │ │ 2. │ │ 3.

│ │ 4. Начальникам отделов подготовить характеристики на сотрудников и│ │представить их в аттестационную комиссию к. │ │ 5. Председателю и секретарю аттестационной комиссии представить│ │материалы аттестации генеральному директору к «___» __________ 200_ г.

│ │ (не позднее чем за две недели до проведения аттестации) │ │ 6.

Начальнику отдела кадров Саенко В.А.

организовать методическую│ │помощь в подготовке к проведению аттестации. │ │ 7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя│ │генерального директора Александрову А.П.

│ │ │ │ Генеральный директор подпись С.М. Ищенков │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

2 Аттестационное удостоверение — это специальный документ, который выдается на основании результатов аттестации. Однако используется в довольно узких и специализированных областях.

Например, согласно Правилам аттестации сварщиков и специалистов сварочного производства, утвержденным Постановлением Госгортехнадзора России от 30.10.1998 N 63, такой документ выдается для подтверждения возможности использования аттестованного лица при выполнении сварочных работ.

Характеристика — документ, который составляется непосредственным руководителем сотрудника, подлежащего аттестации.

Она должна содержать: — объективную оценку личных и деловых качеств сотрудника; — результаты его деятельности за период, предшествующий аттестации, выполнения сотрудником рекомендаций, высказанных при предыдущей аттестации; — индивидуальные способности работника; — мнение руководителя о соответствии сотрудника занимаемой должности. Оформляется характеристика на листе бумаги формата А-4, подписывается руководителем организации. Представление — заполняется для руководителей и специалистов.

Составляется руководителем структурного подразделения совместно с отделом кадров. Аттестуемый должен быть ознакомлен с представлением не позднее чем за две недели до аттестации.

Аттестационный лист сдается в аттестационную комиссию не позднее чем за неделю до аттестации.

Для оценки руководителей (к категории относятся: руководители структурных подразделений, начальники отделов и заместители руководителя) создается экспертная группа, в состав которой включаются представители различных подразделений.

Форма представления на специалиста и на руководителя оформляется и составляется отдельно.

Оформляется представление на листе бумаги (формат А-4) и включает: — Ф.И.О.

сотрудника; — должность сотрудника; — место работы; — функциональные обязанности; — показатели результативности труда и оценку этих показателей; — предложения по оценке и рекомендации; — должность, подпись, Ф.И.О. исполнителя; — дату ознакомления и подпись аттестуемого; — дату проведения аттестации.

Текст представления удобнее оформлять в анкетной форме.

Словарь кадрового делопроизводства.

Представление — официальный письменный доклад, составленный уполномоченными должностными лицами на работника организации, содержащий оценочную информацию о качестве и результатах работы работника за оцениваемый период.

В целом процесс аттестации является неотъемлемой частью кадрового мониторинга. Каждый руководитель самостоятельно решает вопрос о необходимости проведения аттестации сотрудников и о возможностях осуществления данной процедуры. Варианты документирования также могут быть выбраны в соответствии с направлением деятельности организации.

Вопрос аттестации должен быть решен работодателем на локальном уровне, если законодательством не предусмотрено иное. Примерная форма ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Наименование организации │ │ ________________________ │ │ ________________________ │ │ ______________________________________│ │ (наименование аттестационной комиссии)│ │ от ___________________________________│ │ (Ф.И.О.) │ │ ______________________________________│ │ (должность, место работы) │ │ │ │ Заявление │ │ │ │ Прошу аттестовать меня в 20__ г. на ________________ квалификационную│ │категорию по должности (должностям) _____________________________________│ │ С Положением о порядке аттестации │ │ _____________________________________________________________________│ │ ознакомлен(а).

│ │ Наличие квалификационной категории __________________________________│ │ срок ее действия ____________________________________________________│ │ Основанием для аттестации на указанную в заявлении категорию считаю│ │следующие результаты работы: │ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ Считаю наиболее приемлемым прохождение аттестации в форме ___________│ │ _____________________________________________________________________│ │ Сообщаю о себе следующие сведения: │ │ 1. Образование (какое учебное заведение окончил(а), полученная│ │специальность и квалификация) │ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ 2. Стаж работы (по специальности) ______, в данной должности _______,│ │в данном организации _______.

│ │ 3. Наличие наград, званий, ученой степени, ученого звания │ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ 4. Сведения о повышении квалификации │ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ │ │ «___» ___________ 200_ г.

Подпись _______________│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис. 3 Примерная форма ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Квалификационный лист │ │ │ │на ______________________________________________________________________│ │ (должность) │ │для присвоения (подтверждения) __________________________________________│ │ (категории) │ │1.

______________________________________________________________________│ │ (фамилия, имя, отчество, должность) │ │2.

______________________________________________________________________│ │ (наименование учреждения, подразделения) │ │3. Дата и год рождения «__» __________ 200_ г. │ │4. Образование __________________________________________________________│ │ (наименование учреждения образования, год окончания, │ │_________________________________________________________________________│ │ номер диплома) │ │5.

Квалификация по диплому ______________________________________________│ │6. Работа по окончании учреждения образования │ │с ________ по ___________________________________________________________│ │ (должность, организация) │ │с ________ по ___________________________________________________________│ │с ________ по ___________________________________________________________│ │с ________ по ___________________________________________________________│ │7.

Повышение квалификации _______________________________________________│ │ (где, когда, продолжительность) │ │_________________________________________________________________________│ │8.

Ученая степень, звание _______________________________________________│ │9. Знание иностранного языка ____________________________________________│ │ (наименование, степень знания) │ │10.

Направлен(а): │ │- личная инициатива │ │- по представлению │ │- иное │ │11. Опубликовано работ ____________ Изобретения ____________ │ │ (количество) (количество) │ │Рационализаторские предложения ____________ │ │ (количество) │ │12. Оценка деятельности _________________________________________________│ │13.

Претендует ______________________________________ на квалификационную│ │категорию по специальности ______________________________________________│ │14. Дата присвоения квалификационной категории __________________________│ │ (по плану) │ │руководитель _________ _____________________ │ │ (подпись) (расшифровка подписи) │ │ │ │М.П.

│ │ │ │С квалификационным │ │листом ознакомлен(а) _________ ___________________ │ │ (подпись) (инициалы, фамилия) │ │ │ │»__» __________ 200_ г. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис. 4 Примерная форма ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Аттестационный лист │ │ │ │ 1.

Фамилия, имя, отчество ___________________________________________│ │ 2.

Год, число и месяц рождения ______________________________________│ │ 3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени,│ │ученого звания __________________________________________________________│ │ 4. Наименование занимаемой должности на момент аттестации и дата│ │назначения на должность _________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ 5.

Стаж работы по должности _________________________________________│ │ 6.

Общий трудовой стаж ______________________________________________│ │ 7. Вопросы, заданные сотруднику, и краткие ответы на них │ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ 8.

Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией │ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ 9. Рекомендации предыдущей аттестации │ │ — выполнены │ │ — выполнены частично │ │ — не выполнены │ │ 10. Решение аттестационной комиссии _________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ 11.

Количественный состав аттестационной комиссии ___________________│ │ На заседании присутствовало __________ членов аттестационной комиссии│ │ Количество голосов: «за» ________, «против» ________ │ │ 12. Примечания ______________________________________________________│ │ _____________________________________________________________________│ │ │ │ _________ _____________________ │ │ Председатель аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи) │ │ │ │ Заместитель председателя │ │ аттестационной комиссии __________ __________ │ │ Секретарь │ │ аттестационной комиссии __________ __________ │ │ Члены │ │ аттестационной комиссии __________ __________ │ │ │ │ Дата проведения аттестации «__» __________ 200_ г.

│ │ │ │ _________ _____________________│ │ С аттестационным листом ознакомлен(а) (подпись) (расшифровка подписи)│ │ │ │ М.П.

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис. 5 Примерная форма ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Протокол N __________ │ │ │ │Заседания аттестационной комиссии │ │_________________________________________________________________________│ │ (наименование учреждения, организации, место проведения аттестации) │ │Председатель комиссии ___________________________________________________│ │ (должность, Ф.И.О.) │ │ │ │Члены комиссии: 1. ______________ _______________ │ │ (Ф.И.О.) (должность) │ │2.

______________________________________________________________________│ │3.

______________________________________________________________________│ │4. ______________________________________________________________________│ │Секретарь комиссии ______________________________________________________│ │ (Ф.И.О.) (должность) │ │На заседании аттестационной комиссии были рассмотрены вопросы: │ │_________________________________________________________________________│ │ (Ф.И.О. аттестуемого, должность) │ │_________________________________________________________________________│ │_________________________________________________________________________│ │_________________________________________________________________________│ │Аттестационная комиссия пришла к заключению: │ │_________________________________________________________________________│ │_________________________________________________________________________│ │ (решение комиссии по аттестационному листу) │ │На заседании аттестационной комиссии присутствовали: │ │1.

______________________________________________________________________│ │ (Ф.И.О.) (должность) │ │2.

______________________________________________________________________│ │3.

______________________________________________________________________│ │Председатель комиссии ___________________________________________________│ │ (должность, Ф.И.О.) │ │ │ │Члены комиссии: 1.

______________________________________________________│ │ (Ф.И.О.) (должность) │ │2. ______________________________________________________________________│ │3.

______________________________________________________________________│ │4. ______________________________________________________________________│ │ │ │Секретарь комиссии ____________ ____________ _______________ │ │ (Ф.И.О.) (должность) │ │ │ │»__» __________ 200_ г.

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

6 О чем говорят. Ответы на вопросы, заданные работникам Что может вас удержать на настоящем месте работы?

— Новые функции в компании — 11% — Повышение заработной платы — 33% — Дополнительное обучение — 16% — Продвижение по карьерной лестнице — 35% — Никакие предложения не удержат — 5% Какие факторы способны привлечь вас на предприятие? — Организация труда — 10% — Наличие социального пакета — 17% — Развитая система наставничества — 0% — Возможность карьерного роста — 53% — Известность компании — 13% — Психологический климат в коллективе — 7% Какой способ поиска работы вы считаете наиболее эффективным? — Через знакомых — 47% — Интернет — 33% — Газеты — 6% — Бегущая строка по ТВ — 2% — Служба занятости — 4% — Рекрутинговые агентства — 7% — Агентства по трудоустройству — 3% Г.Мольков К.

э. н., доцент Государственного университета управления Подписано в печать 25.08.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Аттестация персонала. Документы для проведения аттестации

Аттестация персонала — важнейший участок кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности работника предприятия. Состав должностей, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и других работников.

Перечень документов которые могут потребоваться при проведении аттестации персонала: Аттестация персонала проводится в присутствии аттестуемого. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

Ход заседания аттестационной комиссии протоколируется одним из членов аттестационной комиссии. Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание аттестационной комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами комиссии.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, результаты тестирования, заслушивает сообщение аттестуемого и, в случае необходимости, заслушивает непосредственного руководителя о служебной деятельности его сотрудника, члены аттестационной комиссии задают интересующие их вопросы касательно Отчета аттестуемого и Отзыва непосредственного руководителя. Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным Собеседование с аттестуемым сотрудником может проводиться в присутствии его непосредственного руководителя, но в обсуждении и вынесении оценки своему сотруднику он не участвует.

Оценка служебной деятельности основывается на соответствии сотрудника квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности.

При этом должны учитываться профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации, а также его исполнительность, ответственность, инициативность, способность к сотрудничеству с работниками Группы компаний и внешними контрагентами.

Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Решение об оценке профессиональных и личностных качество сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим занимаемой должности.

В результате аттестации сотрудника дается одна из следующих оценок:

  1. соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности и переаттестации через 6 (шесть) месяцев (оценка формулируется: «условно соответствует занимаемой должности»);
  2. не соответствует занимаемой должности.
  3. соответствует занимаемой должности;

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист.

Аттестационный лист подписывается председателем и членами аттестационной комиссии. Служба персонала знакомит сотрудника с аттестационным листом не позднее, чем через 7 дней после проведения Аттестации. Также с результатами аттестации знакомят непосредственного руководителя и Руководителя компании.

Оригинал аттестационного листа сотрудника, прошедшего аттестацию, отзыв на него, все остальные документы и материалы хранятся в Службе персонала. Результаты аттестации представляются Руководителю в виде Сводного отчета с предложениями по итогам аттестации не позднее, чем через семь дней после ее проведения.

Документы для аттестации рабочих мест

30.11.2012 С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года.

При этом требования к документам были изменены. Узнайте, какие теперь документы необходимо иметь по результатам специальной оценки условий труда здесь.

Для человека окружающий мир является средой обитания, со своими стереотипами, законами. Мы живем, развиваемся, но всегда в глубине души у человека живет страх – страх от мира, который представляет опасность. С развитием цивилизованного общества опасность угрозы жизни человека стала возрастать с каждым годом посредством внешних факторов, инициаторами которых по большей мере и является сам человек.

Огромное количество заводов, фабрик, производств не самым лучшим образом влияют на деятельность трудового населения, на их здоровье. Для оптимизации условий труда производственного процесса была введена комплексная программа – аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.).

Одним из последних нормативных документов по правилам проведения АРМ на предприятиях, организациях, производстве стал Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 г.

№ 342н (Приказ, – ред.). Правила довольно серьезно относятся к порядку проведения АРМ, к участникам процесса. Помимо того, что имеются требования, которые необходимо соблюдать в зависимости от этапов, согласно приказу, необходимо также вести нормативно-правовую базу, которая является свидетельством качественной проверки условий безопасности. Так как ответственность за представленные результаты закреплена за работодателем, ему необходимо также знать, какие документы используются, какую информационную насыщенность они носят.

Первым документом, так сказать сигналом или точкой отсчета начала процесса, является приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии.

Это внутренний документ организации, который утверждается работодателем.

Приказ об АРМ на предприятии содержит в себе информацию об этапах проверки, графике проведения работ, определяет обязанности членов аттестационной комиссии. Дату издания приказа считают началом АРМ на предприятии. График проведения работ по аттестации рабочих мест – обязательный документ об АРМ.

В нем указывается поэтапное распределение проведения работ по аттестации рабочих мест по дням, месяцам, а в некоторых случаях, и годам (разрешается делать большие интервалы в связи с затруднительным финансовым положением). Не менее важным документом является перечень рабочих мест, подлежащих АРМ.

Перечень составляется на все рабочие места организации с выделением аналогичных и нестационарных рабочих мест. Основанием для определения точного количества мест является штатное расписание предприятия. Перечень оформляется в соответствии с Приложением № 1 Приказа.

Фактическим подтверждением оценки соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда являются протоколы измерений и оценок и карты аттестации рабочих мест (Карты, – ред.). Протоколы оформляются по измерениям вредных и опасных факторов (ВОПФ, – ред.), по оценке травмоопаcности и оценке обеспечения работника средствами коллективной защиты, сведения о которых заносятся затем в карту аттестации. В протоколе должна отображаться информация об аттестующей организации, испытательной лаборатории, о применяемых инструментальных средствах измерения, о методах проведения измерений ВОПФ, их оценки, реквизиты нормативно-правовых актов, в которых приводятся предельно допустимые нормы концентраций ВОПФ на рабочих местах.

В карте отражаются полученные результаты комплексной проверки условий труда на рабочих местах, в зависимости от которых определяется класс условий труда, устанавливаются льготы и компенсации. Немаловажным пунктом в ней являются рекомендации по совершенствованию, улучшению условий труда. Внедряя их в производственный процесс, можно добиться положительных результатов по обеспечению безопасности работников.

Многие работодатели после проведения АРМ стараются забывать о рациональных предложениях или же выполняют только некоторые из предписаний. Практика показывает, что любой недостаток рано или поздно, но будет выявлен органами инспекции по труду, так как даже после проведения АРМ они контролируют деятельность организации в отношении выполнения всех предписаний аттестационной комиссии.

Если Вы хотите ближе познакомиться с мерой ответственности, советуем Вам ознакомиться с материалом: «Обязательная аттестация рабочих мест». Рекомендации по заполнению карты содержатся в Приложении № 3 Приказа. В общий пакет входит также сводная ведомость результатов АРМ и сводная таблица классов условий труда.

Первая ведомость заполняется на момент проведения инструментальных замеров.

В ней показано количество рабочих мест и работников, проведение АРМ на них, указывается соответствие условий труда по основным показателям. Сведения о результатах по всем регионам страны находятся в открытом доступе на портале Федеральной службы по труду и занятости населения.

В таблицу классов заносится установленный класс условий и назначение компенсации.

Следующим свидетельством АРМ является план мероприятий, в котором указываются наименования подразделений, нуждающиеся в улучшении и оздоровлении условий труда, назначение мероприятий, ответственного за выполнение, источник финансирования, сроки выполнения.

В Приложении № 8 Приказа дается форма, в соответствии с которой должны быть представлены эти данные. В пакет документов прикладываются также результаты государственной экспертизы и предписания о выявленных нарушениях (при наличии).

Результаты АРМ утверждаются итоговым протоколом, который составляет аттестационная комиссия.

В пакете документов должны содержаться сведения об аттестующей организации (номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, об использованных поверенных приборах). Пакет документов рассматривается работодателем в течение 10 дней, после чего он утверждает приказ о завершении аттестации.

После утверждения отчета об аттестации работодатель направляет сводную ведомость и сведения об аттестующем органе в течение 10 дней с момента издания приказа о завершении в государственную инспекцию труда в субъекте РФ. Пакет документов, несмотря на то, что АРМ проводится один раз в пять лет, должны храниться в архиве организации в течение 45 лет!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+