Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Медицинское право - Дефектный акт на медицинское оборудование образец

Дефектный акт на медицинское оборудование образец

Дефектный акт на медицинское оборудование образец

Оглавление:

Оформление


Дефектный акт на ремонт любого оборудования (образец находится в конце статьи) должен оформляться в соответствии с регламентом российского законодательства. Данная процедура в большинстве случаев проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалистами составляется смета, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость. Также эта форма содержит список материалов, посредством которых будет проводиться ремонт техники.

Бланкер.ру

Внимание В выводах проверяющей комиссии следует отобразить и вероятную причину возникновения неисправности.

Таковая может быть: Конструктивной Когда дефекты появляются вследствие несовершенства конструкции (ошибках монтажа, неправильном подборе материалов деталей, неверных расчетов размеров элементов и прочее) Технологической То есть дефекты возникают из-за нарушения технологии изготовления либо ремонта деталей (изначальное наличие трещин, неправильные режимы термообработки и т.д.) Эксплуатационной При которой дефекты становятся следствием коррозии, износа, неправильной эксплуатации Если на списание Любое оборудование рано или поздно списывается.

Инфо Но даже полностью амортизированные объекты можно списать только после того, как установлена невозможность их дальнейшего использования. Для этого сначала оценивается уровень морального износа оборудования и работоспособность.

Содержание

Акт, форма которого может быть свободной (ниже размещен образец), должен содержать обязательные данные:

  1. перечень членов экспертной комиссии;
  2. данные владельцев оборудования и т. д.
  3. дата выхода техники их рабочего состояния;
  4. полное наименование объекта, на котором проводится обследование оборудования;
  5. дата ввода техники в эксплуатацию;
  6. указываются рекомендации экспертов, относительно того какой нужен ремонт;
  7. периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
  8. списком указываются все выявленные дефекты;
  9. подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов, а также инициатора проверки;

Форма акта должна содержать информацию, на каком основании проводилось обследование газ или электрического оборудования (указываются реквизиты документов, ставших причиной проверки).

В этом документе (образец находится ниже) в обязательном порядке нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. д. Если при проведении проверки экспертами были выявлены недостатки, возникшими по вине производителя, то на его имя составляется претензия, которая передается адресату вместе с копией дефектного акта.
д. Если при проведении проверки экспертами были выявлены недостатки, возникшими по вине производителя, то на его имя составляется претензия, которая передается адресату вместе с копией дефектного акта.

Когда нужен акт о выявленных дефектах оборудования

Необходимость оформить акт о выявленных дефектах оборудования может возникнуть на любом этапе работы с ним:

  • При испытании (наладке).На этом этапе выявляются дефекты, не обнаруженные при приемке и монтаже. Причиной их появления могут быть нарушения при изготовлении элементов оборудования, ошибки монтажа, а также выявленные во время испытаний внутренние дефекты в корпусных и комплектующих элементах оборудования. При испытании выявляются и технологические дефекты, при наличии которых не выполняются в полной мере заявленные производителем показатели (мощность, производительность и т. д.). В результате эксплуатация оборудования невозможна, в связи с чем принимается решение о ремонте, доукомплектации или замене.
  • При поступлении на склад.Обычно оборудование на склад поступает в упакованном виде, поэтому при его приемке могут обнаружиться дефекты, возникшие в процессе доставки от производителя к конечному покупателю. Этот путь включает множественные перемещения оборудования (например, при погрузочно-разгрузочных работах с одного вида транспорта на другой). В результате могут возникать внешние дефекты (трещины, вмятины, деформации и т. д.), которые выявляются при визуальном контроле.
  • В процессе монтажа.При сборке и монтаже оборудования также возможно выявление дефектов, вызванных разными причинами: детали и комплектующие с заводским браком или неподходящей модификации, дефекты элементов оборудования, не выявленные при входном визуальном контроле и др.

Требования к составу проверяющей комиссии

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования.

В нее должны входить следующие лица:

  1. Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
  2. Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
  3. Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
  4. Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте. Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом.

Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист.

Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. название предприятия и данные о руководителе;
  2. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  3. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  4. сведения о найденных дефектах;
  5. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Как заполнить форму ОС-16

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

  1. лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
  2. о собственнике оборудования;
  3. месте нахождения оборудования;
  4. реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
  5. выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние.

Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон.

Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале

«Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?»

.

Для чего нужна дефектная ведомость?

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя. Она содержит следующие данные:

  1. Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.
  2. Описание и мотивирование появления изъянов.
  3. В нем изложено описание всех без исключения дефектов,

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует.

Она является индивидуальной разработкой каждой компании.

Образец составления дефектной ведомости

  • Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • в третий – требуемые меры по их устранению,
  • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  • полное название компании.
  • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
  • фамилия, имя, отчество,
  • В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.
  • его должность (директор, генеральный директор),
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  • Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
Рекомендуем прочесть:  Докторская колбаса состав сейчас

Дефектный акт на ремонт оборудования

К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта.

Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме. Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование.

Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование.

Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования.

При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость. Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно.

В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.Образец дефектного акта на ремонт оборудования

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайтеУнифицированная форма № ОС-16Форма С-1 РБФорма А-4 КазахстанФорма С-23 РБДефектный акт в строительствеИсточник: https://Dogovory.com/akty/2700-defektnyj-akt-skachat-obrazets-i-chistyj-blank.html

Кто составляет акт о неисправности оборудования

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры. Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.

Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе. Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Особенности

Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точную информацию о предстоящих расходах.

Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он сможет дать оценку финансовым возможностям организации. Если компания располагает достаточной суммой средств, то ремонт может проводиться безотлагательно.

Если деньги на ремонт отсутствуют, то работы по восстановлению оборудования придется отложить либо привлечь к этому процессу инвесторов.
+4˚C Ветер: 0.9 м/с Сегодня +7˚C Ветер: 3 м/с Завтра

  1. Статьи
  2. Акции
  3. Новости

05 Марта 2020 14:15 14 О «низком уровне» высшего образования в России заявил глава Сбербанка По мнению глава Сбербанка Г.

Греф высшее образование в России находится на «очень низком уровне» из-за неэффективности системы управления. 25 Февраля 2020 21:46 36 Воспользовавшись ошибкой в номере телефона, мошенник переводил себе деньги. Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета.

Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета. Ещё 08 Марта 2020 22:59 1 Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR,Honor 10 Lite 3+32 Гб,Телевизор 40» Soundmax Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR за 32.999р.,Honor 10 Lite 3+32 Гб за 8.099р.,Телевизор 40» Soundmax за 10.024р.,Hi-Res наушники SONY SBH90C за 2.499р. 08 Марта 2020 21:59 1 Ноутбук ACER Aspire 3,Кофемашина DeLonghi ECAM,Мини ПК Lenovo ThinkCentre M625q Ноутбук ACER Aspire 3 за 25.990р.,Кофемашина DeLonghi ECAM 21.117 W за 19.110р.,Мини ПК Lenovo ThinkCentre M625q (10tf001hru) за 11.990.

Ещё 06 Марта 2020 22:22 5 Новый ФОК с бассейном открылся в Серебряных Прудах Московской области Новый физкультурно-оздоровительный комплекс с плавательным бассейном открылся в среду в подмосковных Серебряных Прудах, сообщили в региональном Минспорта.

06 Марта 2020 22:07 2 Запущено движение по новому мосту на трассе М-4 в Ростовской области Открыто автомобильное движение по новому мосту и путепроводу на трассе М-4 в Ростовской области.

Ещё

Что такое акт дефектации оборудования

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. Как составить дефектный акт Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде.

Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14.

Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе.

В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Дефектный акт на ремонт автомобиля (образец)

При обнаружении дефектов, неисправностей, поломок автотранспортного средства в процессе проведения технического осмотра или по результатам экспертизы, проведенной по причине дорожно-транспортного происшествия, составляется акт с указанием выявленных дефектов и способов их устранения. Форма дефектного акта на ремонт автотранспортного средства законодательством РФ не установлена и разрабатывается компанией самостоятельно.

В ней также указываются все обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Бланк дефектного акта на ремонт автомобиля закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью.

Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.

Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  1. названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).
  2. адрес местоположения оборудования;
  3. коды ОКУД и ОКПО;
  4. наименование организации-заказчика;
  5. номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  6. наименование структурного подразделения;
  7. номер и дату составления заполняемого акта;

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д. После этого заполняют таблицу.

Что нужно отметить:

  • Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.
  • Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  • Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной.

Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много. После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки. В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя.

Также указывают даты, ставят печати (при их использовании). Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре. Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом.

Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить».

Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Дефектный акт на оборудование

Дефектный акт (заполненный образец размещен в нижней части статьи) представляет собой документ первичного учета. Он составляется экспертной комиссией при осмотре оборудования, и содержит всю информацию, касающуюся выявленных дефектов.

В большинстве случаев этот документ включает рекомендации относительно устранения недостатков.

Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования, так как для выявления проблем комиссии необходимо обследовать каждую деталь в индивидуальном порядке. Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) или оформить документ в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все необходимые данные и заверялся всеми ответственными лицами, включая владельцев оборудования.

Форма акта: бланк и образец

При оформлении акта можно использовать:

  1. акт унифицированной формы № ОС-16.
  2. самостоятельно разработанный компанией документ;

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Применять исключительно унифицированную форму акта необязательно — в законодательстве такого требования нет.

Если компания решит разработать свой бланк акта, за образец акта дефектовки оборудования можно взять акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16, дополнив его необходимыми строками и таблицами.

Если дорабатывать акт нет необходимости, можно воспользоваться унифицированной формой ОС-16, так как она содержит все необходимые реквизиты. Образец заполнения акта ОС-16 смотрите ниже: На нашем сайте вы сможете также скачать формы других актов, используемых в хозяйственной деятельности:

  1. ;
  2. ;

*** Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При обнаружении дефектов оборудования в процессе его приемки, монтажа, наладки или испытаниях оформляется акт по форме ОС-16 или заполняется самостоятельно разработанный бланк. При оформлении акта присутствуют представители заказчика и организаций, по вине которых возникли неисправности.

*** Еще больше статей по теме — в рубрике .

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 14 октября 2020 0 13 октября 2020 0 17 сентября 2020 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Порядок составления

Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств.

Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости. Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя. Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.

Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости.

Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей.

В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок. Требования к оформлению: Необходимые документы

  • Обязательное наличие сводной документации.
  • Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
  • Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
  • Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
  • Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
  • Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.

Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.

Форма ОС-16

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт.

Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи. Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц. Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий.

Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

  1. название: «Дефектная ведомость»;
  2. единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
  3. наименование организации, от имени которой составляется документ;
  4. операция, которую нужно будет произвести;
  5. лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).
  6. дата заполнения ведомости;

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта.

Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы. Ошибки оформления Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

  1. исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.
  2. исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);

Генеральный директор ООО «Сантех-Профи» Кусторелов / Р.О.Кусторелов 12 июля 2017 года Дефектная ведомость № 45/18 на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д.

1 № п/п Наименование работ Ед. изм. Кол-во 1. Демонтаж труб отопления диаметром 50 мм м 136 2.

Прокладка труб отопления диаметром 50мм с отводами м 136 3. Демонтаж радиаторов старого образца шт.

50 4. Монтаж новых радиаторов секц. 322 5. Прокладка трубопроводов отопления к радиаторам д-15 мм м 322 6.

Установка кранов-спускников шт.

25 7. Установка вентилей шаровых диаметром 15 мм шт. 25 8. Врезка в стояки д-15 шт.

25 9. Врезка в систему отопления трубопроводов диаметром 15 мм шт. 12 10. Монтаж стояков из труб диаметром 15 мм м 126 11.

Учет вспомогательных операций, связанных с вводом в эксплуатацию системы отопления (опрессовка, проливка, окраска, уборка, вывоз мусора) часов 8 Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С.

Курослепов

Дефектный акт на списание материалов

Любые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету.

Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать. В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия.

В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность. В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы.

Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы. В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии.

Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов.

Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.Образец дефектного акта на списание материалов

Акт о дефектах оборудования форма ос-16

Дополнением акта становятся рекомендации профессионалов касательно последующей эксплуатации оборудования – ремонт и дальнейшая эксплуатация, списание и утилизация или иное.

Правильно составленный акт дефектации должен содержать такие пункты как: Точная дата приобретения Конкретного оборудования День и время введения оборудования В эксплуатацию и выхода его из рабочего состояния Наименование владельца оборудования С указанием исчерпывающих реквизитов Специфика выявленных неисправностей — Периодичность проведения Профилактических мероприятий Перечень рекомендаций экспертов Относительно последующего использования оборудования Сама процедура дефектации включает в себя три этапа: Проведение предварительной дефектации Заключается в визуальном осмотре оборудования, замере производительности и основных параметров, анализа замечаний по работе технике.

Требования к содержанию дефектного акта

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

  1. Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
  2. Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.
  3. Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
  4. Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
    • Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
    • Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
  5. Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т.

    п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т.

п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Скачать

Дефектный акт — документ первичного учета. Его составляет экспертная комиссия при осмотре оборудования. Документ включает в себя всю информацию, которая касается выявленных дефектов.

Зачастую акт содержит рекомендации по устранению недостатков.

Образец документа размещен в нижней части статьи. Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования.

Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) либо оформить документ в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все нужные данные и был заверен всеми ответственными лицами, в том числе владельцами оборудования.

Акт, на основании которого будет осуществляться ремонт оборудования, составляется на бумаге в двух экземплярах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+