Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Что нужно для того чтобы нотариально заверить документы

Что нужно для того чтобы нотариально заверить документы

Что нужно для того чтобы нотариально заверить документы

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

  1. Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
  2. Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
  3. Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые.

Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать. Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно.

Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов.

Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться?

Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2019 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.
Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова. Закрыть

Как нотариально заверить документы

27 декабря 2018 Автор КакПросто!

Одной из самых востребованных услуг, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут пригодиться вам в ходе оформления наследства, при получении кредита, при устройстве на работу и для других целей.

Для того чтобы нотариально заверить документы, необходимо выполнить ряд определенных действий.

Статьи по теме:

Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Вам понадобится

  1. — паспорт
  2. — копии документов;
  3. — оригиналы документов;

Инструкция 1 За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности возможна только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия. 2 Прежде всего убедитесь в том, что необходимый вам документ подлежит заверению у нотариуса.

Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы, не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей.

Отказать в оказании услуги заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы плохо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта или неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, должны быть пронумерованы и прошиты.

3 Сделайте необходимое количество ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они должны быть четкими и хорошо читаемыми. Если содержания документа размещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней. 4 Для того чтобы нотариально заверить документы, вам понадобятся паспорт, оригиналы документов и необходимое число их копий.
4 Для того чтобы нотариально заверить документы, вам понадобятся паспорт, оригиналы документов и необходимое число их копий.

Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным законодательством требованиям. Затем он сверит предоставленные вами копии с оригиналами. 5 Далее работник нотариальной конторы на последней странице копии поставит печать о ее засвидетельствовании, свою личную печать, подпись и штамп с окончанием наименования населенного пункта, например, «-ва».

6 Поставьте свою подпись в специальном реестре, содержащем ваши паспортные данные, наименование документа, количество его страниц и число нотариально заверенных копий. Источники:

  1. нотариальное заверение документов

Совет полезен?

Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал. Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа.

Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию. В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца.

Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов. По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

  • Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.
  • Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость): Какое действие необходимо выполнить Величина нотариального тарифа Договор ипотеки жилого помещения 0,5% от суммы договора.

При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей. Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ.

лица

  1. Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей — 5000 рублей + 0,3% от суммы договора.
  2. Не менее 1500 рублей.
  3. Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора.
  4. Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.

Брачный договор 500 р. Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:

  1. на денежный вклад;
  2. на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.
  3. на имущество;
  1. Остальным категориям родственников — 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
  2. Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям — 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей.
Рекомендуем прочесть:  П 3 статья 172 нк рф

Доверенности для совершения сделок 200 р.

Стадии процесса удостоверения договоров

Нотариус должен проверить все существенные моменты представленного договора.

Это обусловлено тем, что для него предусмотрена уголовная и имущественная ответственность за нарушение законных интересов и прав обратившихся к нему клиентов.Прежде всего, нотариус должен выяснить личности. Для этого клиент должен представить ему удостоверение личности.

Нотариус беседует с ним, в ходе чего он должен удостовериться в дееспособности обратившегося лица, выяснить его намерения и волю. Он должен проверить полномочия следующих лиц:

  1. опекунов;
  2. исполнительных органов хозяйствующих субъектов;
  3. юридических лиц.
  4. представителей по доверенности;

У последних нотариус проверяет правоспособность.Он разъясняет обратившимся к нему различные условия и правовые последствия заключения данного договора.

Заострить внимание он должен на вопросах расторжения.

Нотариус определяет физических или юридических лиц, у которых присутствует интерес по отношению к объекту сделки. Им он должен разъяснить, при каких условиях договор может быть расторгнут, а также признан в суде недействительным.

Как заверить документ у нотариуса

12 января 2012 Автор КакПросто! Заверение копий документов – одна из наиболее востребованных услуг, оказываемых гражданам нотариальными конторами. Заверенные копии обладают такой же юридической силой, как и оригиналы.

Они могут понадобиться при оформлении наследства, поступлении на работу, получении кредитов, пособий и выплат, совершении сделок с недвижимостью и т.д. Статьи по теме:

Вопрос « Наследство» — 3 ответа Вам понадобится

  1. — оригинал документа;
  2. — паспорт.
  3. — ксерокопия документа;

Инструкция 1 Убедитесь в том, что документ может быть нотариально заверен. Согласно законодательству, нотариус не имеет права засвидетельствовать документы, на которых нет регистрационного номера, даты принятия, печатей и подписей должностных лиц.

В тексте должны отсутствовать карандашные записи, подчистки и неоговоренные исправления (то есть исправления без пометки «Исправленному верить» с подписью и печатью). Не заверяются заламинированные, ветхие, плохо читаемые документы, листы с частично утраченным текстом, с нечеткими оттисками печатей.

Если подписи выполнены при помощи факсимильных штампов или цветного принтера, это также является основанием для отказа. Документ, состоящий из нескольких листов, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью.

2 Подготовьте необходимое количество ксерокопий всех листов документа.

Если информация содержится на обеих сторонах листа, копия также должна быть двусторонней.

Ксерокопирование можно заказать в Домах быта, фотоателье, почтовых отделениях, библиотеках и типографиях, а также в самих нотариальных конторах. Ксерокопии для нотариального заверения должны быть четкими, текст – хорошо читаемым, подписи и печати – отчетливо различимыми. 3 Обратитесь в кабинет по заверению документов, имея при себе оригинал, ксерокопии и общегражданский паспорт.

3 Обратитесь в кабинет по заверению документов, имея при себе оригинал, ксерокопии и общегражданский паспорт. Сотрудник нотариальной конторы проверит соответствие вашего документа всем предъявляемым требованиям, а также сверит копию с оригиналом. После этого на ее первой странице в правом верхнем углу будет проставлен штамп «Копия», а в правом нижнем – штамп с частью наименования населенного пункта (например, «г.

Моск-»). На последней странице копии ставят штамп о засвидетельствовании копии и печать нотариуса, а рядом с ними – штамп с окончанием наименования населенного пункта (в нашем примере «-ва»). Эти технические приемы позволяют отличать подлинные нотариальные копии от поддельных.

4 Подпишите заверенную копию у нотариуса.

Распишитесь в специальном реестре, где должна быть сделана запись о засвидетельствовании копий документа с указанием ваших паспортных данных, наименования документа, количества страниц и количества копий. Источники:

  1. как должен быть заверен документ
  2. Свидетельствование копий документов в нотариальной практике

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Как заверить документы у нотариуса

Чтобы заверить у нотариуса копии оригинальных документов, нужно посетить нотариуса с оригиналами документов и их распечатанным копиями.

Возьмите с собой паспорт.

  • Сделайте копии документов. Распечатайте копии документов на принтере. Используйте одностраничную печать, чтобы потом было удобно сканировать готовые документы.
  • Заберите заверенные копии документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Как правило, готовые документы можно забрать в день обращения к нотариусу. Возьмите с собой паспорт. Вы получите копии оригиналов документов, подшитые заверением от нотариуса — эти копии будут иметь такую же юридическую значимость, как и оригинальные документы.
  • Подготовьте оригиналы документов. Соберите все документы, которые нужно заверить у нотариуса.
  • Посетите нотариуса. Возьмите с собой документы, а также, распечатанные копии этих документов. Не забудьте свой паспорт, он потребуется, чтобы занести вас в книгу ответственных лиц, которые смогут забрать готовые документы. Нотариус проверит оригиналы документов и вернет их вам обратно. Копии документов он оставит у себя, чтобы подшить к ним свое заверение.

Что нужно обязательно заверять у нотариуса?

Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении. Список включает:

  1. Нотариальный перевод документов.
  2. Регистрацию общества с ограниченной ответственностью.
  3. Договор пожизненного содержания и ренты.
  4. Доверенность на передоверие прав.
  5. Брачный контракт.
  6. Принятие или отказ от наследства.
  7. Иные документы, которые согласно договоренности между сторонами, зафиксированной в договоре или необходимо заверять нотариально.
  8. Долевую продажу недвижимости.
  9. Разрешение родителей на вывоз ребенка за границу.
  10. Продажу недвижимости, когда владельцев более одного.

Следует иметь в виду, что для осуществления каждого из пунктов понадобится предоставить нотариусу определенный пакет документов. Например, для регистрации ООО необходимо иметь при себе его Устав, решение о создании или протокол.

Если работа поручена представителю, то доверенность и паспорт. Нотариально заверенные копии документов не имеют ограниченного по времени срока действия.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной. Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат.

Рекомендуем действовать следующим образом:

  • Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  • Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  • Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку

«нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке»

.

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.
В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;— выполнены карандашом;— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;— являются ветхими, или у них нарушена целостность.Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился.

Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты.

Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Предпочтительнее — паспорт.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Заверяем для налоговиков

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверки, , то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитов:

  1. подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;
  2. печать организации.
  3. заверительную надпись;

Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом.

Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередки. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Электронное нотариальное заверение

документов – это удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу. Особенности оформления

  1. Процедуру можно выполнить только у нотариуса в РФ, но не у иностранного нотариуса и не в консульстве РФ в другой стране.
  2. Не допускается электронное нотариальное заверение в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
  3. справки о несудимости не подходит для проставления на неё апостиля, а также для легализации в посольстве Малайзии, Саудовской Аравии и Чехии.

Процедура

  • После чего нотариус отправляет нам по email документ в формате xml с электронной подпись в формате PKCS#7.

    Не удивляйтесь этим терминам, нотариус обязан знать, что это означает.

  • Вы приходите к нотариусу с оригиналом документа, который необходимо нам передать.
  • Нотариус переводит документ в электронный вид и удостоверяет своей электронной подписью равнозначность этого электронного документа вашему оригиналу.

    Предупредите нотариуса, что это нужно сделать сразу с оригинала, минуя нотариальную копию.

  • Эти файлы мы передаём в электронном виде московскому нотариусу, который производит обратную процедуру, то есть переводит электронный документ на бумажный носитель и заверяет равнозначность этого документа.

Процесс электронного нотариального заверения наглядно показан в этой инфографике от . Образец электронного нотариального заверения Таким образом у нас получается два нотариальных действия: первое от нотариуса вашего города (что содержание электронного документа тождественно бумажному), и второе от нашего московского нотариуса (что содержание изготовленного бумажного документа тождественно электронному). Точные формулировки нотариусов при электронном нотариальном заверении смотрите в образце ниже.

И по такому документу мы начинаем процесс легализации по стандартной схеме, например для , , . Стоимость В образце выше клиент оплатил 610 рублей (110 рублей краснодарскому нотаруису + 500 за наши услуги).

Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или наоборот составляет 50 рублей за каждую страницу + дополнительная оплата за технические услуги (в зависимости от региона к региону могут различаться).

Чем больше страниц в документе, тем больше итоговая стоимость, так как нотариусу берут оплату в зависимости от количества страниц. Поэтому пересылка документов таким способом обходится дороже, чем курьерская пересылка обычных нотариальных копий, но зато значительно быстрее. Сроки можно сделать в течение нескольких часов: полчаса у вашего нотариуса, пару минут на пересылку по электронной почте, и полчаса у нашего нотариуса.

не зависит от того, в каком городе вы находитесь. Как сэкономить на электронном заверении?

  • Делайте заверение только необходимых страниц документа: • Для передачи диплома/аттестата не делайте заверение пустой титульной страницы. • Для передачи двуязычных свидетельств о рождении, браке, о разводе и т.п. делайте заверение только русскоязычной страницы. • Для передачи паспорта достаточно сделать заверение только главного разворота или так называемую выписку.
  • Попросите нотариуса сделать электронное нотариальное заверение сразу с оригинала документа, минуя нотариальную копию. Нотариальную копию нужно делать только в том случае, если вы отправляете нам документы по старинке курьерской службой, без электронного нотариального заверения.

Мы рекомендуем этот вариант клиентам, которые торопятся с легализацией или не хотят отправлять документы курьерской службой. Вариант хоть и обходится дороже, но зато полностью оправдывает себя максимальной скоростью.

ЕкатеринаМаракулина Эксперт по легализации документов Оформить документы

Сколько стоит заверение договора у нотариуса

Стоимость услуг нотариуса складывается из пошлины за совершение нотариального действия и стоимости услуг правового и технического характера. Размер пошлины зависит от действия.Например, за договоры, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма и предмет которых подлежит оценке, придется заплатить 0,5% от суммы договора, но не менее 300 Р и не более 20 000 Р.А удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, — к примеру, предварительного или брачного договора — обойдется в 500 Р.Услуги правового и технического характера — это подготовка проекта договора, изготовление копий документов и т. д. В зависимости от того, какой договор вы заверяете, такие услуги обойдутся в сумму от 400 до 24 000 Р.Если договор купли-продажи удостоверяется в обязательном порядке, пошлина составит 0,5% от суммы договора, но не менее 300 Р и не более 20 000 Р.

За технические услуги придется отдать 4800 Р.Если договор удостоверяется по собственному желанию, стоимость услуг нотариуса будет зависеть от степени родства сторон договора и от цены продаваемого объекта.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+