Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что должны выдать при увольнении

Что должны выдать при увольнении

Что должны выдать при увольнении

Оглавление:

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ: за какой период предоставлять


В письме представители ПФР высказали мнение о том, что «за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу выписок из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащих информацию только по данному работнику, представленных страхователем в органы ПФР (СЗВ-М — за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год)». Кроме того, чиновники разъяснили, зачем вообще могут понадобиться формы персонифицированных сведений. Дело в том, что эта информация может быть использована застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.Примечание редакции: Таким образом, в день увольнения необходимо выдать под подпись СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц.

Информация в обе формы вносится исключительно об увольняющемся работнике. Выдать нужно именно выписку, а не формы в целом, поскольку сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п.

8 ст. 6 закона о персонифицированном учете).

Такая выписка выдается на руки.

Нормативно не урегулировано, что делать работодателю, если в день увольнения работник отсутствовал. Рекомендуем направить работнику уведомление, чтобы он явился за этим документом или согласился на отправку его почтой. А чтобы не подготавливать несколько уведомлений, полагаем, что можно включить эту информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Таким образом, вы сможете доказать, что использовали все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из форм персонифицированных сведений увольняемому работнику. В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работнику документы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2–2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

В данном случае применяются уже упомянутые санкции по ст.

5.27 КоАП РФ.

Проблемные ситуации

Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя.

Это закреплено статьей 62 Трудового Кодекса РФ.

Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность. Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию.Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной.

Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Работодатель не может от нее уклоняться.

Что грозит нерадивому работодателю? Ответственность, предусмотренная КоАП РФ.

4. Форма СЗВ-М

Этот документ подтверждает страховой стаж.

Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику. Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику.

Готовит форму, как правило, бухгалтер.

А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

2. Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч.

1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка. Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

Обязательный список

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, , по независящим обстоятельствам, , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов: 1.

Расчетный листок. Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст.

и ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа. 2. Трудовая книжка. Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. ТК РФ, определение Конституционного суда РФ , письмо Роструда ).

О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «». 3. Выписка из . Данная выписка оформляется за месяц увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из . Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника.

Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

5. Выписка из . Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ).

Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е.

необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты (). Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см.

в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями. СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров за текущий и предыдущий годы (подробнее см.

ниже). В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы. Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32). Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы.

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы.

Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги. ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ.

После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки. Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника.

Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов.

При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

В какие сроки нужно передать?

Ст.

84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, в день прекращения трудовых отношений.В соответствии со ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 рабочих дня на выдачу дополнительных документов, о которых было сказано выше, по письменному заявлению работника.

Медицинская книжка

Вместе с трудовой книжкой инспектор кадровой службы выдаст медицинскую, если она находилась на хранении в отделе кадров.

Никаких записей в нее работодатель не вносит.

Это медицинский документ, подтверждающий своевременность прохождения:

  1. при необходимости (в зависимости от специфики деятельности) психиатрических освидетельствований.
  2. обязательных медосмотров;

Чек-лист: 8 обязательных документов

При увольнении работодатель должен выдать бывшему сотруднику:

  1. Медицинскую книжку. Если для выполнения трудовых обязанностей сотруднику была нужна медицинская книжка, работодатель должен ее вернуть.
  2. Расчетный лист. Согласно статье 136 ТК РФ, этот документ содержит начисления, удержания и сумму к выплате (окончательному расчету).
  3. Справку о сумме заработка за два предшествующих года и текущий календарный год.

    важен для новой работы, кредитов и вычетов.

  4. Выписка раздела 3 из расчета по страховым взносам. Раздел должен содержать персональные данные сотрудника.
  5. Трудовую книжку с записью об увольнении.

    Необходимость выдачи этого документа предусмотрена статьей 80 ТК РФ.

    Компания не имеет права задерживать у себя трудовую книжку ни на один день, а если задержка все-таки произошла, работник может обратиться в суд с требованием о компенсации.

  6. С3В-М. Статьи 11 и 15 закона №27-ФЗ обязывают работодателя выдавать уволенному работнику выписку из С3В-М.

    Документ потребуется при выходе на пенсию.

  7. С3В-СТАЖ. Этот документ содержит данные о полученном страховом стаже у конкретного страхователя и также требуется при оформлении пенсии.
  8. ДСВ-3. Этот документ содержит данные о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя.

Кроме того, согласно статье 62 ТК РФ, работник может направить работодателю заявление о выдаче таких документов: , копии , копии , справки о заработной плате для обращения в центр занятости.

Если вы потеряли , можно попросить и его копию.Проследите, чтобы все полученные документы были правильно заверены и содержали достоверные данные. Если работодатель задерживает выдачу, можно ссылаться на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: нарушителя могут оштрафовать.Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать больше о своих правах!Читайте также:

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки. Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки.

В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику. За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Справка 2-НДФЛ нового образца

Эта форма содержит сведения о доходах физического лица и сумме уплаченного налога (13% от дохода).

Может потребоваться:

  1. для подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита в банке;
  2. для расчета ;
  3. при оформлении налоговых вычетов;
  4. для оформления субсидий и других дотаций.

Форма выдаваемой при увольнении справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018. Бланк можно скачать .

Расписки при расторжении трудового договора

Работодатель не застрахован от ситуаций, при которых работник, получивший все требуемые документы, теряет их и впоследствии обвиняет работодателя в том, что документы выданы не были.Поскольку непредоставление связанных с трудовой деятельностью документов влечет для работодателя негативные последствия в виде возможного привлечения к административной ответственности, стоит минимизировать риск в подобных ситуациях.Для этого можно потребовать от работника:

  1. расписку о получении связанных с работой документов и их копий.
  2. расписку об отсутствии претензий к нанимателю;

Форма этих документов не установлена.

Расписки можно написать на бланке организации, либо просто на листе бумаге, с указанием всего перечня выданных сотруднику документов и их копий.Необходимо чтобы бывший работник проставил подписи либо напротив каждого наименования, либо указал в конце документа, что все справки, выписки, копии и прочее им получены, претензий к работодателю у него имеется.Также необходимо проследить, чтобы в расписке стояла подпись работника и дата ее составления.Важно! При выдаче трудовых и медицинских книжек работник должен поставить личную подпись в соответствующих журналах движения указанных документов.

При выдаче выписки из формы СЗВ-М увольняющийся сотрудник обязан написать расписку о ее получении.

Трудовая книжка выдается в день увольнения без заявления работника

Обязанность выдачи трудовой книжки установлена ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой». Как видите, кодекс не содержит конкретного перечня связанных с работой документов, выдаваемых при увольнении.

Сказано лишь о том, что они выдаются по письменному заявлению работника.

Исходя из упомянутой нормы, можно сделать вывод о том, что все выдаваемые документы, делятся:

  1. на необязательные, выдаваемые по заявлению работника.
  2. на обязательные, выдаваемые без каких-либо заявлений от сотрудника (трудовая книжка);

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗЧасть 4 ст.

84.1

Трудовая книжка с записью об увольнении

В трудовой книжке должна стоять порядковая по номеру запись об увольнении. В соответствующих графах указывают точную дату прекращения трудовых отношений. Далее следуют сведения о том, что работник уволен, дублирующие в точности формулировку трудового законодательства с уточнением статьи закона (пункта, подпункта, части).

Обязательно должны быть реквизиты приказа об увольнении как документа, на основании которого внесена запись. Ниже строкой старший инспектор отдела кадров ставит свою подпись, расшифровав рядом инициалы имени, отчества, фамилию. После этого свою подпись ставит увольняемый работник.

ВАЖНО! Советуем обратить внимание, если трудовая книжка была заведена впервые у работодателя, на заполнение титульной страницы с личными данными.

Одна описка, исправление личных данных, даже через много лет приведут к необходимости доказывать, что документ принадлежит вам, через суд. Если в процессе работы было продвижение по карьерной лестнице, назначения на новые должности или внутренние переводы – это так же должно быть зафиксировано документально. Вместе с тем, ни в коем случае в трудовые книжки не вносится информация об объявленных выговорах, замечаниях за нарушение трудовой дисциплины или недобросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2020

Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и область: +7 (499) 450-83-88 Санкт-Петербург и область: +7 (812) 509-67-15 Все регионы звонок бесплатный включая мобильные: +8 (800) 222-90-76 Задать вопрос онлайн

  1. Больничный лист
  2. Соглашение на обработку персональных данных
  3. Трудовой стаж
  4. МРОТ
  5. Рабочее время
  6. Трудовые споры
  7. Зарплата
  8. Образец жалобы в трудовую инспекцию
  9. Трудовые отношения
  10. О трудовой инспекции
    • Адреса трудовой инспекции
    • Какие документы проверяет трудовая инспекция?
    • Куда пожаловаться на работодателя
    • Обжалование предписания трудовой инспекции
    • Образец жалобы в трудовую инспекцию
    • Ответственность за нарушение трудового законодательства
    • Полномочия трудовой инспекции
    • Что проверяет трудовая инспекция?
  11. Главная
  12. Испытательный срок Это интересно: Будет ли повышение зарплаты бюджетникам? Где будут работать те, кому повысили пенсионный возраст Как отдыхаем в 2020 году МРОТ снова поднимут, но уже с нового, 2020 года Повышению пенсионного возраста быть Многодетные родители теперь смогут отдыхать не по графику, а в любое время Для прохождения диспансеризации работникам будет предоставляться дополнительный выходной Сколько зарабатывает кассир в России Повышение пенсии в России – миф или реальность? С нового 2018 года в ТК РФ будет внесён ряд изменений Бесплатная консультация

    Вопрос – ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию Право работника на компенсацию при увольнении в связи с призывом в армию В течение какого времени после увольнения должны дать расчет Когда работнику должны дать расчет при увольнении Компенсационные выплаты при увольнении из полиции Право на компенсацию при увольнении из полиции Все вопросы — ответы (78)

    Консультации юриста Вторая беременность в отпуске по уходу Могут ли сократить на декретной ставке беременную сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком?

    Условия оплаты учебного отпуска В какой срок нужно предоставить справку-вызов, чтобы был оплачен учебный отпуск? Бесплатный проезд в отпуск Когда возникает право на льготный проезд к месту отпуска у работников Крайнего Севера?

    Все консультации юриста (1369) Информация

    • Главная
    • Соглашение на обработку персональных данных
    • Консультации юриста
    • Вопрос-ответ

    Рубрики

    • Пособия
    • Биржа труда
    • Дисциплинарная ответственность
    • Рабочее время
    • Отпуска
    • Несчастный случай
    • Трудовые нюансы
    • Трудовой договор
    • Трудовые споры
    • Трудовой стаж
    • Условия труда
    • Материальная ответственость
    • Трудовые отношения

    Дополнительно

    • Справочник
    • МРОТ
    • Консультации юриста
    • Связь с редакцией

    Консультация юриста по телефону: Все регионы: +8 (800) 222-90-76 © 2012 — 2020 Трудовая инспекция — информационный сайт Трудовой кодекс РФ 2020 Адреса Трудовой инспекции Консультации Законодательство Увольнение Испытательный срок Больничный лист Зарплата Проблемы на работе Пособия Биржа труда Дисциплинарная ответственность Рабочее время Отпуска Несчастный случай Трудовые нюансы Трудовой договор Трудовые споры Трудовой стаж Условия труда Материальная ответственость Трудовые отношения

  13. Вопрос-ответ
  14. Отпуска
  15. Материальная ответственость
  16. Трудовой договор
  17. Пособия
  18. Какие документы проверяет трудовая инспекция?
  19. Трудовой договор
  20. Трудовой кодекс 2020
  21. Проблемы на работе
  22. Справочник
  23. Консультации юриста
  24. Дисциплинарная ответственность
  25. Несчастный случай
  26. Отпуска
  27. Трудовые нюансы
  28. Пособия
  29. Трудовые споры
  30. Связь с редакцией
  31. Что проверяет трудовая инспекция?
  32. Куда пожаловаться на работодателя
  33. Увольнение
  34. Консультации юриста
  35. Адреса трудовой инспекции
  36. Обжалование предписания трудовой инспекции
  37. Полномочия трудовой инспекции
  38. Биржа труда
  39. Ответственность за нарушение трудового законодательства
  40. Травма, несчастный случай
  41. Условия труда

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М.

Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п.

Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись. Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя – от 1000 до 5000 рублей.
За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
  2. для организации – от 50 000 до 70 000 рублей;
  1. , обозреватель «Клерка»

«».

Рубрики:

Что обязательно нужно получить

Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:

  1. выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
  2. выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
  3. расчетный лист;
  4. трудовая книжка;
  5. форма 182-Н;
  6. выписка о расчетах по страховым взносам.
  7. форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;

Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику.

Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ.

И у всех них есть определенная цель.Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в .

Справка формы 182н о зарплате за два последних года

Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска.

Документ потребуется для:

  1. расчета оплаты дней декретного отпуска;
  2. оформления пенсии;
  3. назначения пособия по временной нетрудоспособности;
  4. назначения социальных дотаций.

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.13 №182н.

Скачать бланк можно .

1. Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью.

Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности. Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  1. выписки из личного дела работника;
  2. выписки о продолжительности его работы.
  3. разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  4. информация о штатном расписании;

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление.

Речь идет о следующих документах: 1. Справка о доходах (п. 3 ст. НК РФ). Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС .

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см. в статье «». 2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см.

«»). 3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи ТК РФ.

Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность). 4. Записка-расчет. Документ составляется по . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+