Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Бланк расчета компенсаций за неиспользованный отпуск

Бланк расчета компенсаций за неиспользованный отпуск

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат


Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении.

    Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.

  • Внимание!

    Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью.

    Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации. После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения. После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора.

    Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Лицевая сторона

    Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник.

    Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер. Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполненияПотом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)».

    В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.бухпроффиВажно!

    Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

    Образец заполнения унифицированной формы Т-61

    Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней.

    Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных. На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность.

    Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы. На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат.

    Расчет отпускных производится аналогично: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется . Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет.

    Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный .

    В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок.

    Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Пример Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок: 320 000 руб. : 12 : 29,3 = 910,13. Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому.

    : 12 : 29,3 = 910,13. Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому.

    Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

    Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей.

    За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей.

    Считаем средний дневной заработок: 156 000 руб.

    : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.

    В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней.

    В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

    Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ.

    В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

    Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок.

    приводим ниже: Скачать актуальный бланк Т-61 Рубрики: Tags:

      , ,

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение | 10:51 25 июня 2018 Увольнение | 13:31 19 октября 2018 Увольнение Увольнение 11:05 8 октября 2014

    Пример заполнения записки-расчета

    Остановимся подробнее на том, как заполнить записку-расчет при увольнении по форме Т-61. Записка-расчет по форме Т-61 предусматривает данные о выплатах за неиспользованный отпуск и иных, связанных с оплатой труда.

    Лицевая сторона Т-61 содержит:

    1. основание увольнения: ссылку на норму ТК РФ;
    2. количество дней отпуска, использованных авансом и (или) неиспользованных;
    3. Ф.И.О. (полностью) увольняемого сотрудника;
    4. реквизиты Приказа о расторжении трудового соглашения;
    5. подпись лица, ответственного за составление записки-расчета.

    На оборотной стороне Т-61 содержатся данные для определения суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается, как произведение неиспользованных дней отпуска (указано на титульном листе и в графе 8 оборотной стороны) и среднедневного заработка (графа 6 оборотной стороны). Для того чтобы посчитать неиспользованные дни для заполнения Т-61, нужно:

    1. рассчитать количество дней отпуска за все отработанное время в компании, исходя из того, что за каждый полный год сотруднику положено определенное количество дней (обычно 28), для неполного года можно воспользоваться формулой:
    1. рассчитать, сколько дней отпуска предоставлено за все время работы в компании;
    2. рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось за работником по формуле:

    При отрицательном результате или нуле сотруднику не полагается компенсация.

    Среднедневной заработок для заполнения записки-расчета Т-61 считаем по формуле: Считаем количество отработанных дней: расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу прекращения трудовых отношений (описывается в графах 1 и 2 оборотной стороны).

    Количество отработанных дней в расчетном периоде за каждый полный месяц признается 29,3, за неполный рассчитывается по формуле: Считаем базу для компенсации (указывается в графе 3 оборотной стороны помесячно): это зарплата и иные выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу (п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке) выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия), оплата дней командировки, выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения). После определения суммы компенсации заполняется итоговая часть формы записки-расчета Т-61 — таблица с графами 10–19.

    Если в графе 19 получилась положительная сумма, именно она подлежит выплате увольняемому сотруднику.

    Оборотная сторона формы Т-61 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
    КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

    Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

    Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

    Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Шаг 6 Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

    Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

    Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2020 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2020 года.

    Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2020 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев.
    Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

    Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

    Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов.

    Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

    Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

    Для чего нужна записка расчет

    Бланк записки-расчета построен таким образом, что в его заполнении принимают участие сразу несколько подразделений компании — лицевую сторону оформляет кадровая служба, а бухгалтерия вносит данные и производит определение денежных сумм к выдаче на оборотной стороне.Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 создана Роскомстатом.

    Это один из документов, который необходимо использовать при ведении бухгалтерского и кадрового учета во время процедуры расторжения трудового соглашения. Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.Внимание: Записка расчет должна составляться на каждого работника по отдельности, с которым расторгается трудовое соглашение.Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные.
    Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.Внимание: Записка расчет должна составляться на каждого работника по отдельности, с которым расторгается трудовое соглашение.Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные.

    Из распоряжения он берет данные о наличии неиспользованного периода отдыха, а также даты увольнения.После того, как все данные на лицевую сторону внесены, документ подписывается и передается в бухгалтерию. Там бухгалтер вносит информацию за расчетный период и производит определение сумм к выдаче.На практике может возникнуть ситуация, что у работника нет неиспользованных дней.

    Скорее наоборот — он уже взял отпуск авансом, а потому ему необходимо вернуть часть отпускных назад.На основании указанных данных происходит определение средней дневной зарплаты, а на ее основе — размер компенсации к выплате, либо к возврату.

    Помимо этого, в документе нужно указать и иные суммы, которые подлежат выплате работнику во время увольнения.Также, во время проведения расчета необходимо указать удержания, которые производятся на основании положений законодательства либо иного распорядительного документа.Важно: в завершении, бухгалтер должен определить итоговую сумму к выдаче, и указать ее в платежных документах. Заполненная записка подшивается к документам по зарплате за текущий месяц.Закон точно не прописывает период времени, когда необходимо оформить записку-расчет при увольнении работника.

    Закон только определяет, что все денежные суммы необходимо выплатить сотруднику в его завершающий рабочий день.

    Таким образом, последний день работы — это крайний срок формирования документа.Если работник увольняется по своему желанию, то по закону он должен оформить заявление за две недели до желаемой даты ухода. Поэтому, оформить документ можно в любой момент, начиная с заполнения заявления.Внимание: нужно также помнить, что в течение времени отработки работник наделен правом отозвать свое заявление.

    В результате этого, как распоряжение на увольнение, так и саму записку придется аннулировать.Так, кадровик сам должен анализировать текущую ситуацию и определяет оптимальный период для составления записки.При составлении записки необходимо использовать сведения из следующих документов:

    Оборотная сторона

    С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком.

    В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

    В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев.

    В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений. Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка.

    Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, и т. д.Завершается заполнение таблицы подведением итога. После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу.

    В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов. Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу.

    Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

    Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

    В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника.

    Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

    Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17.

    А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18.

    В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

    После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами. Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета. В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

    Как получить больше отпускных при увольнении

    При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев.

    Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую.

    То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

    Важные нюансы

    Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством.

    В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).

    Заполнение формы Т-61

    ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ:— Наименование организации, код по ОКПО— Номер и дата составления документа— Номер трудового договора и дата его заключения с работником— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документаОБОРОТНАЯ СТОРОНАГрафа 1. Год расчётного периода.Графа 2.

    Указываем 12 календарных месяцев до даты увольненияГрафа 3.

    Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год).

    За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан.

    При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных днейГрафа 5.

    Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.Графа 6.

    Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.Графа 8.

    Число неиспользованных дней отпуска.Графа 9.

    Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.Графа 11.

    Сумма отпускных (берём значение из графы 9).Графа 12.

    Прочие начисления.Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).Графа 15. Прочие удержания.Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).Графа 17.

    Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.Графа 19.

    Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний. Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

    Когда предусмотрен дополнительный отпуск

    В ряде случаев работникам предоставляются дополнительные отпускные дни. Как пример, это относится к:

    1. труду на опасном либо вредном производстве, минимальный размер допотпуска 7 дней;
    2. ненормированному рабочему дню, допотпуск 3 дня;
    3. работам особого характера, продолжительность допотпуска определяется самим работодателем на основе Постановлений Правительства.

    Компенсация за допотпуск рассчитывается в том же порядке, что и за основной оплачиваемый.

    Эти дни учитываются при начислении возмещения с последующим увольнением.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +