Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Акт инвентаризации товаров на складе образец

Акт инвентаризации товаров на складе образец

Акт инвентаризации товаров на складе образец

Оглавление:

Ведомость ОС


Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований.

Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы. Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Часть с распиской

На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.

Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие. Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания. В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Условие проведения: обязательное и инициативное

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п.

27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

  1. в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
  2. при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
  3. при реорганизации или ликвидации организации;
  4. перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
  5. в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

Элементы

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП.

В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце. Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

  1. Первый пункт посвящен данным об организации.
  2. Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
  3. Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
  4. Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.
  5. Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.

Последний пункт акта является основным.

На нем необходимо остановиться подробнее.

Популярное

Штрафы Штрафы Законодательство Больничный лист Кадровое делопроизводство ИП Пенсионеры, Транспортный налог Штрафы Страховые взносы ПФР НДФЛ Декретный отпуск Пенсионеры Штрафы НДФЛ Законодательство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Бланки инвентаризации

– то, без чего не может обойтись ни одна , проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа. Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Определение

Акт инвентаризации ценностей товарно-материального характера является одним из таких документов. Он должен быть составлен специальной комиссией по .

Отметим, что документ составляется в установленной законодательством форме, которая утверждается при помощи постановления. Стоит сказать, что данный акт является ничем иным, как подтверждением документального характера по поводу наличия товарно-материальных ценностей в компании или организации, ее финансов, а также бланков.
Стоит сказать, что данный акт является ничем иным, как подтверждением документального характера по поводу наличия товарно-материальных ценностей в компании или организации, ее финансов, а также бланков.

Несмотря на то, что такой акт имеет установленную форму составления, в отдельных случаях документы могут отличаться между собой содержанием и структурой. К примеру, к таким документам могут относиться следующие виды актов:

  1. про инвестиционные материалы;
  2. про инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими лицами, выступающими в качестве кредиторов и дебиторов.
  3. про проверку задолженности недостач и краж;
  4. про инвентаризационную кассу;

Таким образом, каждому из документов такого характера соответствует бланк, имеющий установленную форму.

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером.

Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Если допущена ошибка

Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом.

Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Этот документ включает три части:

  1. содержательную, где отражаются сведения о проведенной инвентаризации (составе комиссии, объектах, времени проверки и результатах инвентаризации);
  2. оформляющую, в которой содержатся подписи членов комиссии по инвентаризации с расшифровкой и указанием должностей.
  3. заголовочную, где указываются название и код документа, дата документа и название экономического субъекта, его составившего;

Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.

Если в результате проверки были установлены расхождения между данными учета и фактическим состоянием имущества, расчетов, то акт о результатах инвентаризации должен содержать приложение в форме ведомости расхождений (). В данной ведомости показывают выявленные по соответствующему объекту учета излишки и недостачи в их стоимостном и количественном выражении. В качестве примера мы подготовили акт по результатам инвентаризации.

образец заполнения акта о результатах инвентаризации Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Таблица форм инвентаризации

В нижеприведенной таблице содержатся виды форм, которые утверждены Госкомстатом в постановлениях № 26 и 88.

Индекс формы Наименование формы Формат Инвентаризационная опись основных средств 2А4 Инвентаризационная опись нематериальных активов 2А4 Инвентаризационный ярлык Б5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных А4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути 2А4 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них 2А4 Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях 2А4 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них 2А4 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств А4 Акт инвентаризации расходов будущих периодов А4 Акт инвентаризации наличных денежных средств А5 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности 2А4 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей 2А4 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации А4 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации 2А4 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей 2А4 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций 2А4 ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2А4 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт о результатах инвентаризации: особенности оформления

Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:

  1. заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
  2. содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
  3. оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана.

Акт о результатах инвентаризации – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.

Срок хранения

Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет.

Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов. Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.

Причины расхождений

Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

  1. Кражи.
  2. Пересортица.
  3. При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
  4. Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
  5. Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.

В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

Когда проводится инвентаризация

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  1. Присваиваются материальные ценности.
  2. Продается имущество;
  3. Передается объект недвижимости в аренду;
  4. Заканчивается календарный период отчетного типа;
  5. Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  6. Меняется кадровая политика компании;
  7. Случились стихийные бедствия;

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач.

Она составляется бухгалтером организации.

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением.

При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

  1. акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.
  2. акт инвентаризации наличных денежных средств,

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ.

Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения. Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.
Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Процесс автоматизации работы с документацией

В связи с тем, что ошибки при заполнении таких документов допускают даже опытные специалисты, которые много раз сталкивались с подобной работой, то у тех, кто не имеет опыта, вероятность допущения ошибки является очень большой. Для того чтобы в значительной степени сэкономить свое время на выполнении данной процедуры, необходимо избавиться от ошибок, которые возникают.

Для этого рекомендуется использовать программы, подразумевающие заполнение бланков в автоматическом режиме. Подобные программы, как уже отмечалось, представлены в большом количестве и имеют много преимуществ. К таким достоинствам использования программных продуктов, обеспечивающих возможность автоматического заполнения актов инвентаризации товарно-материальных ценностей, относят:

  • Возможность создания фирменных бланков организации, на которых будут присутствовать логотипы, а также реквизиты для проведения оплаты.
  • Добавление печати и подписей (при необходимости выполнить пересылку посредством электронной почты).
  • Возможность отправки акта посредством электронной почты непосредственно из программы.
  • Ведение складского учета имеющихся товаров, которые представляют материальную ценность.
  • Возможность сохранения документа в любом интересующем электронном формате.
  • Автоматическое заполнение документов.

Необходимо отметить, что подобные программные продукты чаще всего предназначены не только для автоматического изготовления документов.

Используя их, существует возможность без каких-либо проблем выполнять управление всей компанией или организацией. К тому же, нередко такие программы связаны с сервером. Таким образом, авторизовавшись на компьютере или мобильном устройстве, существует возможность посредством сети интернет получить нужную информацию или выполнить какие-либо действия.

Отметим, что единственным условием в данном случае является наличие доступа в интернет.

Правильно подойдя к вопросу составления такого документа, как акт товарно-материальных ценностей, существует возможность вести подробный учет всего имеющегося на предприятии или в компании имущества. Отметим, что подобные программы также позволяют обеспечить эффективность работы с клиентами, персоналом, партнерами и так далее.
Отметим, что подобные программы также позволяют обеспечить эффективность работы с клиентами, персоналом, партнерами и так далее.

Торговый, финансовый и складской учет также будут вестись должным образом.

Первичные документы по инвентаризации

Госкомстатовские формы не являются обязательными для применения, а компании вправе разрабатывать и использовать свои собственные формы. При этом к оформлению инвентаризационных документов есть определенные требования, которые необходимо учитывать.

Прежде всего следует вспомнить положения и требования к первичным документам. Напомним, что общими требованиями к первичным документам является наличие обязательных реквизитов:

  1. подписей и должностей ответственных лиц (с расшифровкой).
  2. даты его составления;
  3. отражаемого в документе факта хозяйственной жизни и его величины в натуральном или денежном выражении;
  4. названия документа;
  5. названия компании;

Специальные требования к оформлению инвентаризационных документов содержат приказы Минфина по инвентаризации. Так, по этим требованиям при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, отвечающие за сохранность имущества, а инвентаризационные описи (, ) должны быть ими подписаны.

Также описи должны подписать и все члены комиссии. Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными. Также есть требования и к количеству экземпляров составляемых документов.

Так, согласно Методических указаний по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.95) опись или акт инвентаризации должны составляться как минимум в 2-х экземплярах.

Согласно отдельные описи и сличительные ведомости нужно составлять на чужое имущество (арендованное, переданное на хранение или переработку).

Характерные особенности

Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию.

Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица. В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии. Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов. Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения.

Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения.

Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения. Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи.

Некоторые из них специально оставляются пустыми, так как форма ИНВ-5 после заполнения поступает в бухгалтерию и там в нее вносятся остальные необходимые данные.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя.

Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ. По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:

  1. цену товара;
  2. день отгрузки;
  3. конкретное их количество;
  4. название ТМЦ;
  5. подтверждающие документы.

По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:

  1. финансовую информацию о расчетном документе.
  2. стоимость;
  3. день отгрузки;
  4. информацию о покупателе;
  5. наименование ТМЦ;

Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерский учет Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Первичные документы

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 Индекс формы Формат документа Название Формат архива Форма ИНВ-1 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-1a опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-2 ярлык .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-3 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-4 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-5 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-6 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-8 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-8a опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-9 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-10 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-11 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-15 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-16 опись .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-17 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-18 ведомость .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-19 ведомость .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-22 приказ .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-23 журнал .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-24 акт .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-25 журнал .rar (.xls + .jpg) Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Оформление результатов инвентаризации в органах власти и учреждениях

Порядок проведения инвентаризации в органах власти и учреждениях во многом схож с порядком проведения инвентаризации в коммерческих организациях.

Издается приказ, которым назначается комиссия по инвентаризации, осуществляются подготовительные мероприятия, ответственные лица дают расписки о том, что закрепленное за ними имущество списано или оприходовано, в назначенный день проводится инвентаризация в присутствии всех членов комиссии и ответственных лиц. Но результаты инвентаризации оформляются другими документами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+